Superkind für Datenmigration

Bei einer Datenmigration kommt jede Woche dieselbe Arbeit wieder: Daten exportieren, Formate anpassen, Testläufe prüfen, Ergebnisse dokumentieren. Diese Arbeit gibst du an Superkinds ab. Du beschreibst sie einmal in Slack, Teams oder per E-Mail, sie erledigen sie in deinen Programmen, und kein Import läuft, bevor du ihn freigibst.

Superkind Team

Alle Beispiele spielen bei der Schneider GmbH, einer erfundenen Firma

Lerne die Migrations-Superkinds kennen

Vier Superkinds, jedes mit einer klaren Aufgabe. Alle teilen sich dasselbe Firmenwissen, der Testlauf-Prüfer kennt also die Formate vom Format-Anpasser

Ein Systemwechsel, vom Export bis zur Dokumentation

So läuft der CRM-Umzug bei der Schneider GmbH durch die vier Superkinds

DuSlack

@Superkind Wir wechseln von Pipedrive auf HubSpot. Exportier die Daten, pass die Formate an und dokumentier alles.

  1. Daten-Exporteur

    exportiert alle Kontakte, Deals und Aktivitäten aus Pipedrive

    Export-Dateien
  2. Format-Anpasser

    passt die Felder und Formate an die HubSpot-Struktur an

    Angepasste Dateien Mit deiner Freigabe
  3. Testlauf-Prüfer

    führt einen Testlauf durch und prüft die Ergebnisse

    Testbericht Mit deiner Freigabe
  4. Migrations-Dokumentar

    dokumentiert den gesamten Umzug mit allen Schritten und Änderungen

    Migrationsbericht
Ergebnis

Die Daten sind in HubSpot, alles ist dokumentiert.

PipedriveExcelSharePoint

Daten-Exporteur: holt alles raus, ohne etwas zu vergessen

Exportiert Kontakte, Deals und Aktivitäten aus Pipedrive in Excel-Dateien und legt sie in SharePoint ab

it
Du8:00

@Superkind Exportier alle Daten aus Pipedrive.

Daten-ExporteurSuperkind8:05

Export fertig, drei Dateien liegen in SharePoint:

  • Kontakte 2.340 Einträge Erledigt
  • Deals 890 Einträge Erledigt
  • Aktivitäten 4.120 Einträge Erledigt

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Daten-Exporteur. Exportier alle Daten aus Pipedrive."

  2. Verbinde Pipedrive, Excel und SharePoint. Superkind liest die Daten und legt die Exports ab.

  3. Sag, wohin die Dateien gehen: „Alles in den Ordner Migration in SharePoint."

ExcelHubSpotGoogle Sheets

Format-Anpasser: macht die Daten passend fürs neue System

Ordnet die Felder aus dem Export den Feldern in HubSpot zu, bereinigt Formate und erstellt die Import-Dateien in Google Sheets

IT
Du10:00

@Superkind Pass die Export-Dateien an die HubSpot-Felder an.

Format-AnpasserSuperkind10:04

Die Zuordnung ist fertig, drei Felder brauchen deine Entscheidung:

  • Feld: Branche kein Gegenstück in HubSpot Wartet auf dich
  • Feld: Anrede Herr/Frau → Mr/Ms Erledigt
  • Feld: Telefon Format angepasst Erledigt

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Format-Anpasser. Ordne die Felder dem neuen System zu."

  2. Verbinde Excel, HubSpot und Google Sheets. Superkind liest die Feldstruktur beider Systeme.

  3. Bestätige die Regel: Felder ohne Gegenstück meldet das Superkind dir zur Entscheidung.

HubSpotExcelSlack

Testlauf-Prüfer: findet Fehler, bevor sie im System landen

Importiert eine kleine Menge Daten in HubSpot, vergleicht sie mit dem Original in Excel und meldet Abweichungen

it
Du14:00

@Superkind Mach einen Testlauf mit den ersten 100 Kontakten.

Testlauf-PrüferSuperkind14:06

Testlauf fertig. Zwei Abweichungen gefunden:

  • Telefon-Format 3 Einträge falsch formatiert Wartet auf dich
  • Duplikate 2 im Zielsystem vorhanden Wartet auf dich
  • Rest 95 Kontakte korrekt Erledigt

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, mach vor jedem Import einen Testlauf mit einer kleinen Menge."

  2. Verbinde HubSpot, Excel und Slack. Superkind vergleicht die importierten Daten mit den Originalen.

  3. Bestätige die Regel: Der vollständige Import läuft erst nach deiner Freigabe des Testlaufs.

SharePointWordOutlook

Migrations-Dokumentar: hält alles fest, was passiert ist

Schreibt den Migrationsbericht in Word mit allen Schritten, Änderungen und Entscheidungen und legt ihn in SharePoint ab

IT
Du16:00

@Superkind Erstell den Migrationsbericht.

Migrations-DokumentarSuperkind16:05

Der Bericht liegt in SharePoint und wartet auf deine Freigabe:

Migrationsbericht Pipedrive → HubSpotWord-Dokument · Entwurf

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, dokumentier jeden Schritt der Migration in einem Bericht."

  2. Verbinde SharePoint, Word und Outlook. Superkind trägt jeden abgeschlossenen Schritt ein.

  3. Bestätige die Regel: Der Bericht geht erst an die Geschäftsleitung, wenn du ihn freigibst.

Häufige Fragen

Importiert Superkind Daten ohne mich?

Nein. Superkind führt erst einen Testlauf durch und zeigt dir das Ergebnis. Der vollständige Import läuft nur mit deiner Freigabe.

Welche Programme brauche ich?

Die, die du schon hast. Superkind hat 1.700+ Anbindungen, darunter HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Excel und SharePoint. Ein neues Tool muss niemand lernen.

Wissen die Superkinds voneinander?

Ja. Was ein Superkind lernt, landet im Firmenwissen deiner Firma, und alle Superkinds greifen darauf zu. Der Testlauf-Prüfer kennt also die Formate vom Format-Anpasser.

Was kostet das?

Du kannst Superkind kostenlos testen, mit bis zu 150 Stunden Arbeit und ohne Kreditkarte. Business gibt es ab 50 € im Monat für unbegrenzt viele Nutzer. 1 € erledigt rund eine Stunde Arbeit. Alle Pläne stehen auf der Preisseite.

Sind meine Daten sicher?

Superkind hält Speicherung und KI-Modelle in der EU, ist DSGVO-konform und am EU AI Act ausgerichtet. Mit deinen Daten wird kein Modell trainiert.

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