Superkind für Freelancer

Als Freelancer kommt jede Woche dieselbe Arbeit wieder: Projekte verwalten, Zeiten erfassen, Rechnungen schreiben, Kunden nachfassen. Diese Arbeit gibst du an Superkinds ab. Du beschreibst sie einmal in Slack, Teams oder per E-Mail, sie erledigen sie in deinen Programmen, und keine Rechnung geht raus, bevor du sie freigibst.

Superkind Team

Alle Beispiele spielen bei der Schneider GmbH, einer erfundenen Firma

Lerne die Freelancer-Superkinds kennen

Vier Superkinds, jedes mit einer klaren Aufgabe. Alle teilen sich dasselbe Firmenwissen, der Rechnungs-Schreiber kennt also die Zeiten vom Zeit-Tracker

Ein Kundenprojekt, vom Auftrag bis zur Zahlung

So läuft ein Beratungsprojekt für die Schneider GmbH durch die vier Superkinds

DuSlack

@Superkind Die Schneider GmbH hat den Auftrag für die Pumpenberatung bestätigt. Leg das Projekt an und kümmer dich um alles bis zur Rechnung.

  1. Projekt-Manager

    legt das Projekt an und plant die Meilensteine

    Projekt in Asana
  2. Zeit-Tracker

    erfasst die Arbeitszeiten aus dem Kalender

    Zeiterfassung
  3. Rechnungs-Schreiber

    schreibt die Rechnung mit den richtigen Stunden und Sätzen

    Rechnung Mit deiner Freigabe
  4. Nachfasser

    fasst nach, wenn nach zehn Tagen keine Zahlung kommt

    Erinnerung
Ergebnis

Die Rechnung ist bezahlt, das Projekt ist abgeschlossen.

AsanaGoogle CalendarSlack

Projekt-Manager: behält deine Projekte im Griff

Erstellt das Projekt in Asana, trägt die Meilensteine in Google Calendar ein und meldet den Fortschritt in Slack

projekte
Du8:00

@Superkind Leg das Beratungsprojekt für Schneider an. Start nächste Woche, drei Meilensteine.

Projekt-ManagerSuperkind8:02

Projekt angelegt, drei Meilensteine eingetragen:

  • Bestandsaufnahme KW 14 Erledigt
  • Empfehlung KW 16
  • Abschlussbericht KW 18

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Projekt-Manager. Leg meine Projekte an und plan die Meilensteine."

  2. Verbinde Asana, Google Calendar und Slack. Superkind erstellt die Aufgaben und trägt die Termine ein.

  3. Sag, wann es läuft: „Jeden Montag um 8 in #projekte." Superkind speichert das als Routine.

TogglGoogle CalendarGoogle Sheets

Zeit-Tracker: zählt deine Stunden, ohne dass du tippst

Liest die Termine aus Google Calendar, ordnet sie den Projekten zu und trägt die Stunden in Google Sheets ein

Projekte
Du17:00

@Superkind Wie viele Stunden hab ich diese Woche für Schneider gearbeitet?

Zeit-TrackerSuperkind17:01

Diese Woche: 14 Stunden für das Schneider-Projekt:

  • Bestandsaufnahme 6 Stunden Erledigt
  • Kundentermine 5 Stunden Erledigt
  • Dokumentation 3 Stunden Erledigt

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, erfass meine Arbeitszeiten aus dem Kalender. Ordne sie den Projekten zu."

  2. Verbinde Toggl, Google Calendar und Google Sheets. Superkind liest die Termine und trägt die Stunden ein.

  3. Sag, wann es läuft: „Jeden Freitag um 17." Ab da sind die Stunden immer aktuell.

lexofficeGoogle SheetsOutlook

Rechnungs-Schreiber: macht aus Stunden eine fertige Rechnung

Nimmt die Stunden aus Google Sheets, erstellt die Rechnung in lexoffice mit deinem Stundensatz und legt sie dir zur Freigabe vor

projekte
Du10:00

@Superkind Schreib die Rechnung für Schneider, Meilenstein Bestandsaufnahme.

Rechnungs-SchreiberSuperkind10:03

Die Rechnung liegt in lexoffice und wartet auf deine Freigabe:

RE-2024-0023 Schneider GmbH6 Stunden × 120 € = 720 € netto

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, schreib meine Rechnungen aus den erfassten Stunden."

  2. Verbinde lexoffice, Google Sheets und Outlook. Superkind nimmt deinen Stundensatz aus dem Firmenwissen.

  3. Leg fest, was nie allein rausgeht: „Verschicke keine Rechnung ohne meine Freigabe."

lexofficeOutlookSlack

Nachfasser: erinnert freundlich an offene Rechnungen

Prüft in lexoffice, ob die Rechnung bezahlt wurde, und schickt nach zehn Tagen eine freundliche Erinnerung per Outlook

Projekte
Du9:00

@Superkind Ist die Schneider-Rechnung schon bezahlt?

NachfasserSuperkind9:01

Noch nicht. Soll ich eine Erinnerung schicken?

  • RE-2024-0023 720 €, 12 Tage offen Wartet auf dich
  • RE-2024-0019 1.200 € bezahlt Erledigt
  • RE-2024-0021 480 € bezahlt Erledigt

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, prüf jeden Tag, ob meine Rechnungen bezahlt sind. Wenn nach zehn Tagen nichts kommt, sag mir Bescheid."

  2. Verbinde lexoffice, Outlook und Slack. Superkind liest die Zahlungseingänge in lexoffice.

  3. Bestätige die Regel: Erinnerungen gehen nur raus, wenn du es freigibst.

Häufige Fragen

Verschickt Superkind Rechnungen ohne mich?

Nur wenn du das willst. Du legst fest, was ein Superkind allein erledigen darf und wofür es deine Freigabe braucht. Rechnungen und Erinnerungen legt es dir vorher in Slack, Teams oder per E-Mail vor.

Welche Programme brauche ich?

Die, die du schon hast. Superkind hat 1.700+ Anbindungen, darunter lexoffice, sevDesk, Toggl, Asana und Google Calendar. Ein neues Tool muss niemand lernen.

Wissen die Superkinds voneinander?

Ja. Was ein Superkind lernt, landet im Firmenwissen deiner Firma, und alle Superkinds greifen darauf zu. Der Rechnungs-Schreiber kennt also die Stunden vom Zeit-Tracker.

Was kostet das?

Du kannst Superkind kostenlos testen, mit bis zu 150 Stunden Arbeit und ohne Kreditkarte. Business gibt es ab 50 € im Monat für unbegrenzt viele Nutzer. 1 € erledigt rund eine Stunde Arbeit. Alle Pläne stehen auf der Preisseite.

Sind meine Daten sicher?

Superkind hält Speicherung und KI-Modelle in der EU, ist DSGVO-konform und am EU AI Act ausgerichtet. Mit deinen Daten wird kein Modell trainiert.

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