Superkind für Pflegeheime

Im Pflegeheim kostet die Verwaltung Zeit, die bei den Bewohnern fehlt: Dienstpläne schreiben, Dokumentation führen, Angehörige auf dem Laufenden halten, Abrechnungen vorbereiten. Diese Arbeit gibst du an Superkinds ab. Du beschreibst sie einmal in Slack, Teams oder per E-Mail, sie erledigen sie in deinen Programmen, und nichts geht raus, bevor du es freigibst.

Superkind Team

Alle Beispiele spielen bei der Schneider GmbH, einer erfundenen Firma

Lerne die Pflegeheim-Superkinds kennen

Vier Superkinds, jedes mit einer klaren Aufgabe. Alle teilen sich dasselbe Firmenwissen, der Dokumentations-Helfer kennt also den Dienstplan vom Dienst-Planer

Eine Woche im Pflegeheim, vom Dienstplan bis zur Abrechnung

So läuft eine normale Woche im Schneider Pflegeheim durch die vier Superkinds

DuSlack

@Superkind Neue Woche. Erstell den Dienstplan und kümmer dich um die Dokumentation.

  1. Dienst-Planer

    erstellt den Dienstplan für die Woche

    Dienstplan
  2. Dokumentations-Helfer

    führt die tägliche Pflegedokumentation

    Protokoll Mit deiner Freigabe
  3. Angehörigen-Informierer

    informiert Angehörige über den Stand der Bewohner

    Statusmails Mit deiner Freigabe
  4. Abrechnungs-Helfer

    bereitet die Monatsabrechnung für die Kassen vor

    Abrechnungsdatei Mit deiner Freigabe
Ergebnis

Die Woche ist dokumentiert, die Angehörigen informiert.

Google CalendarGoogle SheetsOutlook

Dienst-Planer: teilt die Woche ein

Schaut, wer wann kann, berücksichtigt Urlaub und Wünsche und erstellt den Dienstplan für die Woche

pflegeheim
Du7:00

@Superkind Erstell den Dienstplan für nächste Woche. Lisa hat Urlaub.

Dienst-PlanerSuperkind7:03

Dienstplan steht. Lisa ist raus, Tom übernimmt ihre Schichten. Alle informiert.

  • Montag Früh Tom, Anna Erledigt
  • Montag Spät Marie, Jan Erledigt
  • Vertretung bei Ausfall Wartet auf dich

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Dienst-Planer. Erstell jede Woche den Dienstplan und berücksichtige Urlaub und Wünsche."

  2. Verbinde Google Calendar, Google Sheets und Outlook. Superkind sieht die Verfügbarkeiten und den Urlaubskalender.

  3. Leg fest: „Den Plan erstellst du allein, Änderungen unter der Woche meldest du mir."

Google SheetsGoogle DriveOutlook

Dokumentations-Helfer: hält die Akten auf dem neuesten Stand

Trägt die Pflegeberichte in die Bewohnerakten ein und markiert, wo Maßnahmen fällig sind

Pflegeheim
Du18:00

@Superkind Trag die Berichte von heute ein. Frau Schmidt hat einen neuen Medikamentenplan.

Dokumentations-HelferSuperkind18:03

Berichte eingetragen. Frau Schmidts Medikamentenplan ist aktualisiert und als Erinnerung für morgen früh markiert.

  • Pflegeberichte 12 Bewohner Erledigt
  • Frau Schmidt Medikamentenplan aktualisiert Erledigt
  • Erinnerung morgen 7:00 Erledigt

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Dokumentations-Helfer. Trag die täglichen Berichte ein und markiere fällige Maßnahmen."

  2. Verbinde Google Sheets, Google Drive und Outlook. Superkind liest die Berichte und aktualisiert die Akten.

  3. Bestätige die Regel: Änderungen am Medikamentenplan meldest du mir zur Kontrolle.

OutlookHubSpotGoogle Sheets

Angehörigen-Informierer: hält die Familien auf dem Laufenden

Schickt den Angehörigen regelmäßig eine kurze Mail zum Befinden ihres Familienmitglieds

pflegeheim
Du10:00

@Superkind Schick die Wochenmails an die Angehörigen.

Angehörigen-InformiererSuperkind10:03

Acht Mails vorbereitet, alle warten auf deine Freigabe.

  • Familie Schmidt Befinden gut, neuer Medikamentenplan Wartet auf dich
  • Familie Weber Befinden stabil Wartet auf dich
  • Weitere 6 Mails Wartet auf dich

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Angehörigen-Informierer. Schick den Angehörigen jede Woche eine kurze Mail zum Befinden."

  2. Verbinde Outlook, HubSpot und Google Sheets. Superkind sieht die Kontaktdaten und die Pflegeberichte.

  3. Leg fest: „Jede Mail an Angehörige wartet auf meine Freigabe."

DATEVExcelOutlook

Abrechnungs-Helfer: bringt die Zahlen zur Kasse

Sammelt die Leistungen des Monats, gleicht sie mit den Pflegestufen ab und erstellt die Abrechnungsdatei

Pflegeheim
Du14:00

@Superkind Erstell die Abrechnung für Oktober.

Abrechnungs-HelferSuperkind14:05

Abrechnung steht: 24 Bewohner, alle Leistungen erfasst. Zwei Fälle mit geänderten Pflegestufen sind markiert.

  • Bewohner 24 erfasst Erledigt
  • Geänderte Pflegestufen 2 markiert Wartet auf dich
  • Abrechnungsdatei bereit Wartet auf dich

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Abrechnungs-Helfer. Erstell jeden Monat die Abrechnung für die Kassen."

  2. Verbinde DATEV, Excel und Outlook. Superkind liest die Leistungen und die Pflegestufen.

  3. Bestätige die Regel: Die Abrechnung geht nur mit deiner Freigabe raus.

Häufige Fragen

Schickt Superkind Mails an Angehörige ohne mich?

Nein. Jede Mail an Angehörige wartet auf deine Freigabe. Du prüfst den Text in Slack, Teams oder per E-Mail und gibst erst dann grünes Licht.

Welche Programme brauche ich?

Die, die du schon hast. Superkind hat 1.700+ Anbindungen, darunter DATEV, Google Sheets, HubSpot und Outlook. Ein neues Programm muss niemand lernen.

Wissen die Superkinds voneinander?

Ja. Was ein Superkind lernt, landet im Firmenwissen deiner Firma. Der Abrechnungs-Helfer kennt also die Dokumentation und die aktuellen Pflegestufen.

Was kostet das?

Du kannst Superkind kostenlos testen, mit bis zu 150 Stunden Arbeit und ohne Kreditkarte. Business gibt es ab 50 € im Monat für unbegrenzt viele Nutzer. 1 € erledigt rund eine Stunde Arbeit. Alle Pläne stehen auf der Preisseite.

Sind meine Daten sicher?

Superkind hält Speicherung und KI-Modelle in der EU, ist DSGVO-konform und am EU AI Act ausgerichtet. Mit deinen Daten wird kein Modell trainiert.

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