Superkind für Einkauf

Im Einkauf kommen jede Woche dieselben Aufgaben wieder: Angebote einholen, Preise vergleichen, Bestellungen auslösen, Lieferanten bewerten. Diese Arbeit gibst du an Superkinds ab. Du beschreibst sie einmal in Slack, Teams oder per E-Mail, sie erledigen sie in deinen Programmen, und keine Bestellung geht raus, bevor du sie freigibst.

Superkind Team

Alle Beispiele spielen bei der Schneider GmbH, einer erfundenen Firma

Lerne die Einkaufs-Superkinds kennen

Vier Superkinds, jedes mit einer klaren Aufgabe. Alle teilen sich dasselbe Firmenwissen, der Besteller kennt also die Bewertung des Lieferanten

Eine Bestellung, von der Anfrage bis zur Freigabe

So läuft die Beschaffung neuer Dichtungen für die P4-Baureihe bei der Schneider GmbH durch die vier Superkinds

DuSlack

@Superkind Die Produktion braucht 500 Flachdichtungen Typ FD-22 bis Ende des Monats. Hol Angebote ein.

  1. Angebots-Sammler

    schickt die Anfrage an drei bewertete Lieferanten und sammelt die Angebote ein

    Drei Angebote
  2. Preis-Vergleicher

    vergleicht Preise, Lieferzeiten und Konditionen in einer Übersicht

    Angebotsvergleich
  3. Besteller

    erstellt die Bestellung beim günstigsten Lieferanten mit allen Daten

    Bestellung Mit deiner Freigabe
  4. Rechnungs-Prüfer

    prüft nach Lieferung die Rechnung gegen Bestellung und Lieferschein

    Rechnungsprüfung Mit deiner Freigabe
Ergebnis

Die Dichtungen sind bestellt und die Rechnung geprüft.

OutlookExcelHubSpot

Angebots-Sammler: holt die Preise für dich ein

Schickt die Anfrage an die Lieferanten in deiner Liste, sammelt die Antworten aus dem Postfach und trägt alles in eine Tabelle ein

einkauf
Du8:45

@Superkind Hol Angebote für 500 Flachdichtungen FD-22 bei unseren drei Dichtungslieferanten.

Angebots-SammlerSuperkind8:46

Die Anfragen gehen raus. Ich melde mich, wenn alle Angebote da sind.

  • Müller Dichtungen angefragt Erledigt
  • Berger Technik angefragt Erledigt
  • Schulz Industriebedarf angefragt Erledigt

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Angebots-Sammler. Wenn ich ein Material nenne, frag unsere Lieferanten und sammle die Angebote."

  2. Verbinde die Quellen: Superkind fragt nach dem Postfach und der Lieferantenliste, du klickst jeweils auf Verbinden.

  3. Leg fest, wie es läuft: „Schick mir die gesammelten Angebote in #einkauf, sobald alle da sind."

ExcelSAP Business OneSharePoint

Preis-Vergleicher: zeigt dir den besten Deal

Liest die Angebote, zieht die letzten Einkaufspreise aus SAP und baut eine Vergleichstabelle mit Empfehlung

Einkauf
Du14:00

@Superkind Vergleich die drei Angebote für die FD-22-Dichtungen.

Preis-VergleicherSuperkind14:02

Der Vergleich liegt in SharePoint. Müller Dichtungen ist 12 % günstiger als beim letzten Mal.

Angebotsvergleich FD-22Excel in SharePoint · 3 Angebote

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Preis-Vergleicher für unsere Angebote."

  2. Verbinde SAP und SharePoint. Superkind liest die bisherigen Einkaufspreise und legt den Vergleich ab.

  3. Sag, was immer dabei sein soll: „Zeig mir immer den letzten Preis und die Lieferzeit."

SAP Business OneOutlookSharePoint

Besteller: macht aus deinem Ja die Bestellung

Nimmt deine Freigabe, legt die Bestellung in SAP an und schickt die Bestellbestätigung an den Lieferanten

einkauf
Du15:10

@Superkind Bestell die FD-22 bei Müller Dichtungen, Angebot vom 5. März.

BestellerSuperkind15:11

Die Bestellung BE-2041 ist in SAP angelegt. Die Bestätigung geht jetzt an Müller Dichtungen.

  • Bestellung BE-2041 in SAP angelegt Erledigt
  • Bestätigung an Müller Dichtungen Erledigt
  • Liefertermin 28. März

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Besteller. Wenn ich ein Angebot freigebe, leg die Bestellung in SAP an und schick sie raus."

  2. Verbinde SAP und das Postfach. Superkind legt die Bestellung an und verschickt sie.

  3. Bestätige die Regel: Keine Bestellung ohne deine Freigabe.

SAP Business OneExcelOutlook

Rechnungs-Prüfer: findet jeden Fehler in der Rechnung

Vergleicht die Rechnung mit der Bestellung und dem Lieferschein in SAP und meldet Abweichungen, bevor du freigibst

Einkauf
Du9:30

@Superkind Prüf die Rechnung von Müller Dichtungen zur Bestellung BE-2041.

Rechnungs-PrüferSuperkind9:31

Die Rechnung stimmt mit Bestellung und Lieferschein überein. Kein Fehler gefunden.

  • Menge 500 Stück, passt Erledigt
  • Preis wie im Angebot Erledigt
  • Freigabe zur Zahlung Wartet auf dich

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Rechnungs-Prüfer. Vergleich jede Rechnung mit der Bestellung und dem Lieferschein."

  2. Verbinde SAP und das Postfach. Superkind liest Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen.

  3. Leg fest, was passiert: „Melde Abweichungen sofort. Ohne Fehler leg mir die Rechnung zur Freigabe vor."

Häufige Fragen

Bestellt Superkind ohne meine Freigabe?

Nein. Du legst fest, dass Bestellungen und Rechnungsfreigaben immer auf dich warten. Superkind bereitet alles vor und fragt dich in Slack, Teams oder per E-Mail.

Funktioniert das mit unserem ERP?

Superkind hat 1.700+ Anbindungen, darunter SAP Business One, Microsoft Dynamics und viele andere. Es arbeitet in dem System, das du schon hast.

Kann Superkind auch Rahmenverträge verwalten?

Ja. Du sagst dem Besteller, welche Verträge gelten, und er nutzt die Konditionen bei jeder Bestellung. Änderungen am Vertrag trägst du einmal ein, alle Superkinds wissen Bescheid.

Was kostet das?

Du kannst Superkind kostenlos testen, mit bis zu 150 Stunden Arbeit und ohne Kreditkarte. Business gibt es ab 50 € im Monat für unbegrenzt viele Nutzer. 1 € erledigt rund eine Stunde Arbeit. Alle Pläne stehen auf der Preisseite.

Sind meine Daten sicher?

Superkind hält Speicherung und KI-Modelle in der EU, ist DSGVO-konform und am EU AI Act ausgerichtet. Mit deinen Daten wird kein Modell trainiert.

Weitere Anwendungsfälle

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