Superkind für Projektmanagement

Im Projektmanagement geht die meiste Zeit für Orga drauf: Status abfragen, Aufgaben verteilen, Meetings vorbereiten, Berichte schreiben. Diese Arbeit gibst du an Superkinds ab. Du beschreibst sie einmal in Slack, Teams oder per E-Mail, sie erledigen sie in deinen Programmen, und nichts geht raus, bevor du es freigibst.

Superkind Team

Alle Beispiele spielen bei der Schneider GmbH, einer erfundenen Firma

Lerne die Projekt-Superkinds kennen

Vier Superkinds, jedes mit einer klaren Aufgabe. Alle teilen sich dasselbe Firmenwissen, der Berichter kennt also den Status vom Status-Sammler

Ein Projekt-Sprint, vom Kickoff bis zum Bericht

So läuft ein Zwei-Wochen-Sprint für die neue Steuerung der P4-Pumpe bei der Schneider GmbH durch die vier Superkinds

DuSlack

@Superkind Der Sprint für die P4-Steuerung startet heute. Verteile die Aufgaben aus dem Backlog.

  1. Aufgaben-Verteiler

    verteilt die Aufgaben an die Teammitglieder und trägt sie ein

    Aufgaben verteilt
  2. Status-Sammler

    sammelt jeden Montag und Donnerstag den Status bei allen Beteiligten ein

    Statusübersicht
  3. Risiko-Melder

    meldet Verzögerungen sofort und schlägt Lösungen vor

    Risiko-Meldung Mit deiner Freigabe
  4. Berichter

    schreibt den Sprint-Bericht und verteilt ihn an die Stakeholder

    Sprint-Bericht Mit deiner Freigabe
Ergebnis

Der Sprint ist dokumentiert und alle Stakeholder haben den Bericht.

AsanaOutlookSharePoint

Aufgaben-Verteiler: bringt die Arbeit zu den richtigen Leuten

Liest das Backlog, weist die Aufgaben den Teammitgliedern zu und benachrichtigt sie per E-Mail oder in Asana

projekt-p4
Du9:00

@Superkind Verteile die fünf Aufgaben aus dem Sprint-Backlog an das Team.

Aufgaben-VerteilerSuperkind9:02

Die Aufgaben sind verteilt. Alle Teammitglieder haben ihre Benachrichtigung.

  • Elektronik-Design an Meier Erledigt
  • Firmware-Update an Schmidt Erledigt
  • Gehäuse-Anpassung an Koch Erledigt

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Aufgaben-Verteiler. Wenn ich Aufgaben nenne, weis sie dem Team zu und trag sie in Asana ein."

  2. Verbinde Asana und das Postfach. Superkind legt die Aufgaben an und benachrichtigt das Team.

  3. Sag, wie es läuft: „Jede Aufgabe mit Verantwortlichem und Frist. Benachrichtige per E-Mail."

AsanaSlackExcel

Status-Sammler: weiß immer, wo das Projekt steht

Fragt das Team zweimal pro Woche nach dem Stand, sammelt die Antworten aus Asana und Slack und baut dir eine Übersicht

Projekt P4
Du10:00

@Superkind Wie steht der Sprint?

Status-SammlerSuperkind10:01

Drei von fünf Aufgaben laufen nach Plan. Firmware-Update braucht einen Tag länger.

  • Elektronik-Design im Plan Erledigt
  • Firmware-Update 1 Tag Verzögerung
  • Gehäuse-Anpassung im Plan Erledigt

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Status-Sammler. Frag das Team montags und donnerstags nach dem Stand."

  2. Verbinde Asana und Slack. Superkind liest die Aufgaben und fragt in den Kanälen nach.

  3. Sag, wohin die Übersicht geht: „Montags und donnerstags um 10 in #projekt-p4."

AsanaOutlookSharePoint

Risiko-Melder: sieht Probleme, bevor sie groß werden

Prüft die Fristen in Asana, erkennt Verzögerungen und schlägt dir Lösungen vor, bevor der Termin wackelt

projekt-p4
Du14:00

@Superkind Gibt es Risiken im Sprint?

Risiko-MelderSuperkind14:01

Das Firmware-Update verzögert sich um einen Tag. Vorschlag: Koch übernimmt den Test parallel.

  • Firmware-Update 1 Tag Verzögerung
  • Vorschlag Paralleler Test durch Koch Wartet auf dich
  • Rest alles im Plan Erledigt

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Risiko-Melder. Melde mir sofort, wenn eine Aufgabe in Verzug gerät."

  2. Verbinde Asana und das Postfach. Superkind prüft die Fristen und erkennt Verzögerungen.

  3. Bestätige die Regel: „Wenn eine Aufgabe mehr als einen Tag in Verzug ist, schick mir einen Vorschlag."

WordSharePointOutlook

Berichter: bringt das Ergebnis auf Papier

Fasst den Sprint in einem Bericht zusammen, legt ihn in SharePoint ab und verschickt ihn an die Stakeholder

Projekt P4
Du16:00

@Superkind Schreib den Sprint-Bericht und schick ihn an die Stakeholder.

BerichterSuperkind16:03

Der Bericht liegt in SharePoint. Die E-Mail an die Stakeholder wartet auf deine Freigabe.

  • Bericht in SharePoint abgelegt Erledigt
  • E-Mail an 4 Stakeholder Wartet auf dich
  • Nächster Sprint startet Montag

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Berichter. Fass den Sprint zusammen und verschick ihn an die Stakeholder."

  2. Verbinde SharePoint und das Postfach. Superkind legt den Bericht ab und verschickt ihn.

  3. Bestätige die Regel: E-Mails an Stakeholder gehen erst raus, wenn du sie freigibst.

Häufige Fragen

Funktioniert das mit unserem Projektmanagement-Tool?

Superkind hat 1.700+ Anbindungen, darunter Asana, Jira, Monday, Trello und viele andere. Es arbeitet in dem Tool, das dein Team schon benutzt.

Kann Superkind auch mehrere Projekte gleichzeitig?

Ja. Du legst für jedes Projekt eigene Superkinds an, und sie laufen unabhängig voneinander. Jedes Projekt hat seinen eigenen Kanal und seine eigenen Fristen.

Verteilt Superkind Aufgaben ohne mich?

Nur wenn du es erlaubst. Du legst fest, ob Superkind Aufgaben direkt zuweisen darf oder ob du jede Verteilung vorher freigibst.

Was kostet das?

Du kannst Superkind kostenlos testen, mit bis zu 150 Stunden Arbeit und ohne Kreditkarte. Business gibt es ab 50 € im Monat für unbegrenzt viele Nutzer. 1 € erledigt rund eine Stunde Arbeit. Alle Pläne stehen auf der Preisseite.

Sind meine Daten sicher?

Superkind hält Speicherung und KI-Modelle in der EU, ist DSGVO-konform und am EU AI Act ausgerichtet. Mit deinen Daten wird kein Modell trainiert.

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