Superkind für Geschäftsführung

In der Geschäftsführung bleibt die wichtige Arbeit oft an der kleinen hängen: Termine vorbereiten, Berichte lesen, Aufgaben nachhalten, Unterschriften einholen. Diese Arbeit gibst du an Superkinds ab. Du beschreibst sie einmal in Slack, Teams oder per E-Mail, sie erledigen sie in deinen Programmen, und nichts geht raus, bevor du es freigibst.

Superkind Team

Alle Beispiele spielen bei der Schneider GmbH, einer erfundenen Firma

Lerne die Geschäftsführungs-Superkinds kennen

Vier Superkinds, jedes mit einer klaren Aufgabe. Alle teilen sich dasselbe Firmenwissen, der Aufgaben-Tracker kennt also die Ergebnisse der letzten Besprechung

Ein Quartalsgespräch, von der Vorbereitung bis zur Nachverfolgung

So läuft das Quartalsgespräch mit den Abteilungsleitern bei der Schneider GmbH durch die vier Superkinds

DuMicrosoft Teams

@Superkind Nächste Woche ist Quartalsgespräch mit den Abteilungsleitern. Bereite alles vor.

  1. Berichts-Leser

    sammelt die Berichte der Abteilungen und fasst sie auf je eine Seite zusammen

    Briefing
  2. Termin-Vorbereiter

    bereitet die Agenda und die Unterlagen für den Termin vor

    Agenda und Unterlagen Mit deiner Freigabe
  3. Protokollant

    schreibt das Protokoll und verteilt die Aufgaben an die Teilnehmer

    Protokoll Mit deiner Freigabe
  4. Aufgaben-Tracker

    erinnert jede Woche an offene Aufgaben und meldet den Stand

    Statusbericht
Ergebnis

Das Quartalsgespräch ist vorbereitet, protokolliert und die Aufgaben werden nachverfolgt.

ExcelSharePointOutlook

Berichts-Leser: bringt dir die Zahlen auf den Punkt

Liest die Berichte in SharePoint und im Postfach, zieht die wichtigsten Zahlen raus und schreibt dir ein Briefing auf einer Seite

Geschäftsführung
Du8:00

@Superkind Fass die Quartalsberichte der Abteilungen zusammen.

Berichts-LeserSuperkind8:03

Die Zusammenfassung liegt in SharePoint. Vertrieb über Plan, Produktion unter Plan wegen Lieferengpass.

Quartalsbriefing Q1Word in SharePoint · 4 Abteilungen

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Berichts-Leser. Fass mir Berichte und Zahlen auf einer Seite zusammen."

  2. Verbinde SharePoint und das Postfach. Superkind liest dort und ändert nichts.

  3. Sag, wann es läuft: „Jeden Montag bis 8 Uhr die Zahlen der Vorwoche in #geschäftsführung."

Google CalendarSharePointWord

Termin-Vorbereiter: sorgt dafür, dass du vorbereitet bist

Baut aus dem Briefing die Agenda, sammelt die Unterlagen und verschickt die Einladung mit allem, was die Teilnehmer brauchen

geschäftsführung
Du10:15

@Superkind Erstell die Agenda für das Quartalsgespräch am Donnerstag.

Termin-VorbereiterSuperkind10:17

Die Agenda steht, die Unterlagen hängen dran. Die Einladung wartet auf deine Freigabe.

  • Agenda in SharePoint abgelegt Erledigt
  • Unterlagen 4 Berichte angehängt Erledigt
  • Einladung an 6 Teilnehmer Wartet auf dich

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Termin-Vorbereiter. Bau mir Agenda und Unterlagen für jeden Termin zusammen."

  2. Verbinde den Kalender und SharePoint. Superkind sieht die Termine und findet die Unterlagen.

  3. Bestätige die Regel: Einladungen gehen erst raus, wenn du sie freigibst.

WordSharePointOutlook

Protokollant: hält fest, was besprochen wurde

Schreibt aus deinen Notizen das Protokoll, verteilt die Aufgaben per E-Mail und legt alles in SharePoint ab

Geschäftsführung
Du16:00

@Superkind Hier sind meine Notizen vom Quartalsgespräch. Mach ein Protokoll und verteile die Aufgaben.

ProtokollantSuperkind16:03

Das Protokoll liegt in SharePoint. Vier Aufgaben gehen jetzt an die Abteilungsleiter.

  • Protokoll in SharePoint abgelegt Erledigt
  • Aufgaben 4 E-Mails an Abteilungsleiter Wartet auf dich
  • Frist alle bis 15. April

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Protokollanten. Mach aus meinen Notizen ein Protokoll und verteile die Aufgaben."

  2. Verbinde SharePoint und das Postfach. Superkind legt das Protokoll ab und verschickt die Aufgaben.

  3. Leg fest, was immer drin steht: „Jede Aufgabe mit Verantwortlichem und Frist."

SharePointOutlookExcel

Aufgaben-Tracker: lässt nichts liegen bleiben

Prüft jeden Freitag den Stand der offenen Aufgaben in SharePoint und schickt dir und den Verantwortlichen eine Erinnerung

geschäftsführung
Du9:00

@Superkind Wie ist der Stand der Aufgaben aus dem Quartalsgespräch?

Aufgaben-TrackerSuperkind9:01

Zwei von vier Aufgaben sind erledigt. Die Produktion braucht noch eine Woche für den Lieferantenwechsel.

  • Vertrieb: Preisliste aktualisiert Erledigt
  • Einkauf: Rahmenvertrag unterschrieben Erledigt
  • Produktion: Lieferantenwechsel in Arbeit Wartet auf dich

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Aufgaben-Tracker. Erinnere jeden Freitag an offene Aufgaben."

  2. Verbinde SharePoint und das Postfach. Superkind liest die Aufgabenliste und schickt Erinnerungen.

  3. Sag, wie oft: „Jeden Freitag um 9 in #geschäftsführung. Wenn eine Frist überschritten ist, schick mir eine Extra-Nachricht."

Häufige Fragen

Sehen die Abteilungsleiter meine Zusammenfassungen?

Nur wenn du das willst. Du legst fest, wer welche Dokumente sieht. Die Zusammenfassungen liegen in SharePoint mit den Rechten, die du dort einstellst.

Kann Superkind auch Gesellschafterbeschlüsse verwalten?

Superkind kann Unterschriften einholen und Fristen überwachen. Für rechtlich bindende Beschlüsse legst du fest, dass Superkind sie dir nur vorbereitet und du sie selbst unterschreibst.

Funktioniert das auch, wenn ich oft unterwegs bin?

Ja. Superkind erreicht dich in Slack, Teams oder per E-Mail, auch auf dem Handy. Du gibst frei, wo immer du bist.

Was kostet das?

Du kannst Superkind kostenlos testen, mit bis zu 150 Stunden Arbeit und ohne Kreditkarte. Business gibt es ab 50 € im Monat für unbegrenzt viele Nutzer. 1 € erledigt rund eine Stunde Arbeit. Alle Pläne stehen auf der Preisseite.

Sind meine Daten sicher?

Superkind hält Speicherung und KI-Modelle in der EU, ist DSGVO-konform und am EU AI Act ausgerichtet. Mit deinen Daten wird kein Modell trainiert.

Weitere Anwendungsfälle

Die anderen Abteilungen und ihre Superkinds

Bereit für deinen ersten KI-Mitarbeiter?

Superkind ausprobieren