Superkind für Einkaufsleiter

Im Einkauf steckt die meiste Zeit in der Vorbereitung: Budgets abgleichen, Lieferanten vergleichen, Verhandlungen aufbereiten, Einsparungen nachhalten. Diese Arbeit gibst du an Superkinds ab. Du beschreibst sie einmal in Slack, Teams oder per E-Mail, sie erledigen sie in deinen Programmen, und nichts wird bestellt, bevor du es freigibst.

Superkind Team

Alle Beispiele spielen bei der Schneider GmbH, einer erfundenen Firma

Lerne die Einkaufs-Superkinds kennen

Vier Superkinds, jedes mit einer klaren Aufgabe. Alle teilen sich dasselbe Firmenwissen, der Verhandlungs-Vorbereiter kennt also die Bewertung des Lieferanten-Scouts

Eine Bestellung vom Bedarf bis zur Einsparung

So läuft die Beschaffung neuer Dichtungen bei der Schneider GmbH durch die vier Superkinds

DuSlack

@Superkind Die Produktion braucht 500 Flachdichtungen Typ R7. Finde den besten Lieferanten.

  1. Budget-Wächter

    prüft das Budget und vergleicht drei Lieferanten

    Angebotsvergleich
  2. Lieferanten-Scout

    bereitet die Verhandlung mit dem günstigsten Anbieter vor

    Briefing
  3. Verhandlungs-Vorbereiter

    erstellt die Bestellung nach deiner Freigabe

    Bestellung PO-2026-31 Mit deiner Freigabe
  4. Einspar-Melder

    meldet die Einsparung gegenüber dem letzten Einkauf

    Einsparungsbericht
Ergebnis

Die Bestellung ist raus, und die Einsparung steht im Monatsbericht.

ExcelSAP Business OneOutlook

Budget-Wächter: weiß immer, was noch da ist

Gleicht jeden Montag die Bestellungen in SAP mit dem Budget in Excel ab und schickt dir den Stand ins Postfach

Einkauf
Du8:15

@Superkind Wie steht das Budget für Verbrauchsteile?

Budget-WächterSuperkind8:16

42.000 € von 60.000 € sind verplant. 18.000 € frei bis Quartalsende.

  • Verplant 42.000 €
  • Frei 18.000 €
  • Quartalsende 31.03.2026

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Budget-Wächter. Zeig mir jeden Montag, wie das Budget für Verbrauchsteile steht."

  2. Verbinde SAP Business One und Excel. Superkind liest die Bestellungen in SAP und das Budget in Excel.

  3. Sag, wann es warnt: „Wenn weniger als 20 % frei sind." Superkind schickt dir dann sofort eine Nachricht.

ExcelOutlookSharePoint

Lieferanten-Scout: kennt jeden Anbieter und seinen Preis

Sucht in den bestehenden Lieferantenlisten, holt fehlende Angebote per E-Mail ein und stellt den Vergleich in Excel zusammen

einkauf
Du9:30

@Superkind Vergleich die Angebote für Flachdichtungen Typ R7.

Lieferanten-ScoutSuperkind9:32

Drei Angebote verglichen. Lieferant B ist 12 % günstiger als der bisherige Lieferant.

  • Lieferant A 4,20 € / Stück
  • Lieferant B 3,70 € / Stück
  • Lieferant C 4,50 € / Stück

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Lieferanten-Scout. Vergleich bei jeder Bestellung mindestens drei Anbieter."

  2. Verbinde Excel, Outlook und SharePoint. Superkind nimmt die Lieferantenliste aus SharePoint und fragt fehlende Angebote per E-Mail an.

  3. Leg fest, was du sehen willst: „Preis, Lieferzeit und letzte Bewertung." Superkind speichert das als Standard.

SharePointWordOutlook

Verhandlungs-Vorbereiter: macht dich verhandlungssicher

Sammelt die letzten Konditionen, die Bewertung und die offenen Punkte aus SharePoint und packt alles in ein Briefing

Einkauf
Du11:00

@Superkind Bereite die Verhandlung mit Lieferant B vor.

Verhandlungs-VorbereiterSuperkind11:02

Briefing fertig: letzte Konditionen, Mengenentwicklung und drei Verhandlungspunkte. Liegt in Word.

Briefing Lieferant BWord · Konditionen + 3 Punkte

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Verhandlungs-Vorbereiter. Stell mir vor jedem Lieferantengespräch ein Briefing zusammen."

  2. Zeig, wo die Konditionen liegen: Superkind holt sie aus SharePoint und den letzten E-Mails.

  3. Sag, was ins Briefing gehört: „Letzte Preise, Mengen, Liefertreue und offene Punkte." Superkind merkt sich das.

ExcelSAP Business OneOutlook

Einspar-Melder: macht deine Ergebnisse sichtbar

Vergleicht die aktuellen Einkaufspreise in SAP mit den vorherigen und fasst die Einsparungen in Excel zusammen

einkauf
Du15:00

@Superkind Wie viel haben wir diesen Monat bei Dichtungen gespart?

Einspar-MelderSuperkind15:01

Bei Flachdichtungen Typ R7 liegt der neue Preis 12 % unter dem alten. Die Einsparung steht im Monatsbericht.

  • Alter Preis 4,20 € / Stück
  • Neuer Preis 3,70 € / Stück
  • Monatsbericht aktualisiert in Excel Erledigt

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, schick mir jeden Monatsanfang, was wir im Einkauf eingespart haben."

  2. Verbinde SAP Business One und Excel. Superkind vergleicht die Preise automatisch.

  3. Sag, wohin der Bericht geht: „Am 1. des Monats in #einkauf." Ab da kommt er jeden Monat.

Häufige Fragen

Bestellt Superkind ohne meine Freigabe?

Nein. Superkind bereitet alles vor, aber keine Bestellung geht raus, ohne dass du sie freigibst. Du bestimmst, was automatisch laufen darf und was du vorher siehst.

Kann Superkind mit unseren Lieferanten schreiben?

Superkind kann Anfragen per E-Mail verschicken, aber nur wenn du das erlaubst. Jede E-Mail wartet auf deine Freigabe, bevor sie rausgeht.

Funktioniert das mit SAP?

Ja. Superkind hat 1.700+ Anbindungen, darunter SAP Business One. Es liest Bestellungen und Preise und schreibt nichts zurück, es sei denn du erlaubst es.

Was kostet das?

Du kannst Superkind kostenlos testen, mit bis zu 150 Stunden Arbeit und ohne Kreditkarte. Business gibt es ab 50 € im Monat für unbegrenzt viele Nutzer. 1 € erledigt rund eine Stunde Arbeit. Alle Pläne stehen auf der Preisseite.

Sind meine Daten sicher?

Superkind hält Speicherung und KI-Modelle in der EU, ist DSGVO-konform und am EU AI Act ausgerichtet. Mit deinen Daten wird kein Modell trainiert.

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