Superkind für Großhandel

Im Großhandel dreht sich alles um Bestellungen, Bestände und Lieferzeiten. Die Arbeit wiederholt sich jeden Tag: Aufträge erfassen, Verfügbarkeiten prüfen, Lieferscheine erstellen, Kunden erinnern. Diese Arbeit gibst du an Superkinds ab. Du beschreibst sie einmal in Slack, Teams oder per E-Mail, sie erledigen sie in deinen Programmen, und nichts geht raus, bevor du es freigibst.

Superkind Team

Alle Beispiele spielen bei der Schneider GmbH, einer erfundenen Firma

Lerne die Großhandels-Superkinds kennen

Vier Superkinds, jedes mit einer klaren Aufgabe. Alle teilen sich dasselbe Firmenwissen, der Bestands-Prüfer kennt also die Aufträge des Auftrags-Erfassers

Eine Bestellung, vom Eingang bis zur Lieferung

So läuft eine Sammelbestellung der Weber AG bei der Schneider GmbH durch die vier Superkinds

DuMicrosoft Teams

@Superkind Die Weber AG hat per E-Mail 200 Dichtungssätze und 50 Flansche bestellt. Kümmer dich darum.

  1. Auftrags-Erfasser

    erfasst die Bestellung und legt den Auftrag im ERP an

    Auftrag AU-2047
  2. Bestands-Prüfer

    prüft die Bestände und meldet, was nachbestellt werden muss

    Bestandsbericht
  3. Liefer-Schreiber

    erstellt den Lieferschein und die Rechnung

    Lieferschein LS-2047 Mit deiner Freigabe
  4. Kunden-Betreuer

    informiert den Kunden über den Versand und hakt nach

    Versandbestätigung
Ergebnis

Die Bestellung ist raus. Der Kunde hat seine Bestätigung.

SAP Business OneOutlookExcel

Auftrags-Erfasser: kein Auftrag bleibt liegen

Liest neue Bestellungen aus dem Postfach und aus Excel-Listen, legt sie in SAP an und ordnet sie dem richtigen Kunden zu

Vertrieb
Du8:15

@Superkind Welche Bestellungen sind heute reingekommen?

Auftrags-ErfasserSuperkind8:16

Drei neue Bestellungen seit gestern Abend:

  • Weber AG 200 Dichtungssätze Angelegt
  • Kraus KG 80 Flansche Angelegt
  • Möller GmbH 150 Ventile Wartet auf dich

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Auftrags-Erfasser. Lies jeden Morgen die Bestellungen aus dem Postfach und leg sie in SAP an."

  2. Verbinde das Postfach und SAP Business One. Superkind fragt nach den Zugängen, du klickst jeweils auf Verbinden.

  3. Sag, wann es läuft: „Jeden Morgen um 8 in #vertrieb." Superkind speichert das als Routine.

SAP Business OneExcelSlack

Bestands-Prüfer: weiß, was im Lager fehlt

Gleicht die offenen Aufträge mit den Lagerbeständen in SAP ab und meldet dir, welche Artikel nachbestellt werden müssen

lager
Du9:00

@Superkind Reichen die Bestände für die offenen Aufträge?

Bestands-PrüferSuperkind9:01

Zwei Artikel werden knapp, der Rest reicht:

  • Dichtungssatz P4 120 da, 200 bestellt Wartet auf dich
  • Flansch DN80 80 da, 80 bestellt Erledigt
  • Ventil V12 300 da, 150 bestellt Erledigt

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Bestands-Prüfer. Prüf jeden Morgen, ob die Bestände für die offenen Aufträge reichen."

  2. Verbinde SAP Business One. Superkind liest die Bestände und die offenen Aufträge.

  3. Leg fest, ab wann es meldet: „Melde mir alles, wo weniger als 20 % Puffer ist."

SAP Business OneWordOutlook

Liefer-Schreiber: macht aus dem Auftrag den Lieferschein

Nimmt die fertigen Aufträge aus SAP, erstellt den Lieferschein und die Rechnung und legt sie dir zur Freigabe vor

Vertrieb
Du11:00

@Superkind Erstell den Lieferschein für AU-2047.

Liefer-SchreiberSuperkind11:02

Lieferschein und Rechnung sind fertig und warten auf deine Freigabe.

Lieferschein LS-2047Weber AG · 200 Dichtungssätze · Rechnung RE-2047

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Liefer-Schreiber. Erstell aus fertigen Aufträgen den Lieferschein und die Rechnung."

  2. Verbinde SAP und Word. Superkind nimmt die Vorlage aus dem Firmenwissen.

  3. Leg fest: „Kein Lieferschein geht raus ohne meine Freigabe."

HubSpotOutlookGoogle Calendar

Kunden-Betreuer: hält den Kunden auf dem Laufenden

Schickt dem Kunden die Versandbestätigung, erinnert bei offenen Posten und meldet dir, wenn ein Kunde lange nichts bestellt hat

vertrieb
Du14:00

@Superkind Welche Kunden sollten wir diese Woche ansprechen?

Kunden-BetreuerSuperkind14:01

Drei Kunden haben seit über vier Wochen nichts bestellt:

  • Weber AG letzte Bestellung vor 5 Wochen Wartet auf dich
  • Kraus KG letzte Bestellung vor 6 Wochen Wartet auf dich
  • Möller GmbH bestellt regelmäßig Erledigt

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Kunden-Betreuer. Informier die Kunden über den Versand und melde mir, wer lange nichts bestellt hat."

  2. Verbinde HubSpot und das Postfach. Superkind liest die Kundendaten und verschickt die Bestätigungen.

  3. Sag, wann der Bericht kommt: „Jeden Montag um 14 in #vertrieb." Ab da kommt er jede Woche.

Häufige Fragen

Legt Superkind Aufträge ohne meine Freigabe an?

Nur wenn du das willst. Du legst fest, was ein Superkind allein erledigen darf und wofür es deine Freigabe braucht. Lieferscheine und Rechnungen legt es dir vorher in Slack, Teams oder per E-Mail vor.

Funktioniert das mit meinem ERP?

Superkind hat 1.700+ Anbindungen, darunter SAP Business One, Microsoft Dynamics und viele weitere. Ein neues Tool muss niemand lernen.

Kann Superkind die Bestellungen aus E-Mails lesen?

Ja. Superkind liest Bestellungen aus dem Postfach, aus Excel-Anhängen und aus Formularen und legt sie im ERP an. Unklare Positionen legt es dir vor.

Was kostet das?

Du kannst Superkind kostenlos testen, mit bis zu 150 Stunden Arbeit und ohne Kreditkarte. Business gibt es ab 50 € im Monat für unbegrenzt viele Nutzer. 1 € erledigt rund eine Stunde Arbeit. Alle Pläne stehen auf der Preisseite.

Sind meine Daten sicher?

Superkind hält Speicherung und KI-Modelle in der EU, ist DSGVO-konform und am EU AI Act ausgerichtet. Mit deinen Daten wird kein Modell trainiert.

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