Superkind für Technischer Handel

Im technischen Handel steckt die Arbeit im Detail: Kunden fragen nach Spezifikationen, Angebote müssen kalkuliert, Lieferzeiten geprüft und Bestellungen sauber abgewickelt werden. Diese Arbeit gibst du an Superkinds ab. Du beschreibst sie einmal in Slack, Teams oder per E-Mail, sie erledigen sie in deinen Programmen, und nichts geht raus, bevor du es freigibst.

Superkind Team

Alle Beispiele spielen bei der Schneider GmbH, einer erfundenen Firma

Lerne die Superkinds für den technischen Handel kennen

Vier Superkinds, jedes mit einer klaren Aufgabe. Alle teilen sich dasselbe Firmenwissen, der Kalkulator kennt also die Anfrage des Anfrage-Bearbeiters

Eine Anfrage, vom Eingang bis zur Lieferung

So läuft eine technische Anfrage der Weber AG bei der Schneider GmbH durch die vier Superkinds

DuSlack

@Superkind Die Weber AG braucht 50 Hochdruckventile DN50 PN40 bis Ende des Monats. Mach ein Angebot.

  1. Anfrage-Bearbeiter

    prüft die Spezifikation und sucht das passende Produkt im Katalog

    Produktvorschlag
  2. Kalkulator

    kalkuliert den Preis und erstellt das Angebot

    Angebot AN-312 Mit deiner Freigabe
  3. Bestell-Abwickler

    prüft die Lieferzeit beim Hersteller und bestätigt den Termin

    Auftragsbestätigung Mit deiner Freigabe
  4. Liefer-Verfolger

    verfolgt die Lieferung und informiert den Kunden

    Versandstatus
Ergebnis

Das Angebot ist draußen, die Lieferung läuft. Der Kunde weiß Bescheid.

OutlookSAP Business OneSharePoint

Anfrage-Bearbeiter: kennt den Katalog auswendig

Liest die Anfrage aus dem Postfach, sucht das passende Produkt in SAP und im Firmenwissen und schlägt es dir vor

vertrieb
Du8:30

@Superkind Was hat die Weber AG genau angefragt?

Anfrage-BearbeiterSuperkind8:31

Hochdruckventile DN50 PN40, Edelstahl. Ich habe zwei passende Artikel gefunden:

  • V-5040-SS DN50 PN40 Edelstahl Passt
  • V-5040-CS DN50 PN40 Stahl Alternatives Material
  • Lieferzeit 3 Wochen ab Bestellung

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Anfrage-Bearbeiter. Lies technische Anfragen und finde das passende Produkt."

  2. Verbinde das Postfach, SAP und SharePoint. Superkind greift auf den Produktkatalog und die technischen Datenblätter zu.

  3. Sag, wann es läuft: „Prüf jede neue Anfrage sofort und schreib in #vertrieb." Superkind speichert das als Routine.

SAP Business OneExcelWord

Kalkulator: rechnet den Preis, baut das Angebot

Nimmt die Produktdaten aus SAP, kalkuliert den Preis mit den Konditionen des Kunden und erstellt das Angebot in Word

Vertrieb
Du10:00

@Superkind Kalkulation für 50 V-5040-SS an die Weber AG, Rahmenvertragspreis.

KalkulatorSuperkind10:03

Angebot ist fertig. Rahmenvertragspreis angewendet, Lieferzeit 3 Wochen.

Angebot AN-312Weber AG · 50 × V-5040-SS · Rahmenvertrag

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Kalkulator. Berechne Preise und erstell Angebote."

  2. Verbinde SAP und Excel. Superkind greift auf die Preislisten und Kundenkonditionen zu.

  3. Leg fest: „Kein Angebot geht raus ohne meine Freigabe."

SAP Business OneOutlookExcel

Bestell-Abwickler: hält die Lieferkette zusammen

Löst die Bestellung beim Hersteller aus, prüft die Auftragsbestätigung und schickt dem Kunden den bestätigten Liefertermin

einkauf
Du11:30

@Superkind Bestell die 50 Ventile für AU-312 beim Hersteller.

Bestell-AbwicklerSuperkind11:32

Bestellung ist raus. Liefertermin vom Hersteller: 28. März. Soll ich der Weber AG bestätigen?

  • Bestellung an Hersteller gesendet Erledigt
  • Liefertermin 28. März
  • Kundenbestätigung Wartet auf dich Wartet auf dich

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Bestell-Abwickler. Bestell beim Hersteller und bestätige dem Kunden den Termin."

  2. Verbinde SAP und das Postfach. Superkind liest die Herstellerdaten und verschickt die Bestätigungen.

  3. Bestätige die Regel: Jede Auftragsbestätigung an den Kunden wartet auf deine Freigabe.

SAP Business OneOutlookGoogle Calendar

Liefer-Verfolger: weiß, wo jede Sendung steht

Prüft jeden Tag die offenen Lieferungen in SAP, meldet Verzögerungen und informiert den Kunden automatisch über den Versand

Vertrieb
Du15:00

@Superkind Wie steht es mit der Lieferung für die Weber AG?

Liefer-VerfolgerSuperkind15:01

Die 50 Ventile sind heute beim Hersteller versandt worden. Ankunft beim Kunden: Freitag.

  • Weber AG 50 Ventile versandt Erledigt
  • Kraus KG Lieferung verzögert, neuer Termin 2. April Wartet auf dich
  • Möller GmbH planmäßig Erledigt

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Liefer-Verfolger. Prüf jeden Tag die offenen Lieferungen und melde mir Verzögerungen."

  2. Verbinde SAP und das Postfach. Superkind liest die Versanddaten und schickt dem Kunden die Statusmeldung.

  3. Sag, wann der Überblick kommt: „Jeden Tag um 15 in #vertrieb." Ab da kommt er täglich.

Häufige Fragen

Kann Superkind technische Spezifikationen verstehen?

Superkind greift auf dein Firmenwissen zu, also auf Produktkataloge, Datenblätter und Preislisten. Es findet das passende Produkt und schlägt es dir vor. Bei unklaren Anfragen fragt es dich.

Welche ERP-Systeme werden unterstützt?

Superkind hat 1.700+ Anbindungen, darunter SAP Business One, Microsoft Dynamics und viele weitere. Ein neues Tool muss niemand lernen.

Verschickt Superkind Angebote ohne mich?

Nur wenn du das willst. Du legst fest, was ein Superkind allein erledigen darf und wofür es deine Freigabe braucht. Angebote und Auftragsbestätigungen legt es dir vorher vor.

Was kostet das?

Du kannst Superkind kostenlos testen, mit bis zu 150 Stunden Arbeit und ohne Kreditkarte. Business gibt es ab 50 € im Monat für unbegrenzt viele Nutzer. 1 € erledigt rund eine Stunde Arbeit. Alle Pläne stehen auf der Preisseite.

Sind meine Daten sicher?

Superkind hält Speicherung und KI-Modelle in der EU, ist DSGVO-konform und am EU AI Act ausgerichtet. Mit deinen Daten wird kein Modell trainiert.

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