Superkind für Rehakliniken

In der Rehaklinik dreht sich die Verwaltung um Patienten, Therapien und Kostenträger: Therapiepläne erstellen, Betten koordinieren, Berichte schreiben, Krankenkassen informieren. Diese Arbeit gibst du an Superkinds ab. Du beschreibst sie einmal in Slack, Teams oder per E-Mail, sie erledigen sie in deinen Programmen, und nichts geht raus, bevor du es freigibst.

Superkind Team

Alle Beispiele spielen bei der Schneider GmbH, einer erfundenen Firma

Lerne die Rehaklinik-Superkinds kennen

Vier Superkinds, jedes mit einer klaren Aufgabe. Alle teilen sich dasselbe Firmenwissen, der Berichts-Schreiber kennt also den Therapieplan des Therapie-Planers

Ein Patient, von der Aufnahme bis zur Entlassung

So läuft die Rehabilitation eines Patienten durch die vier Superkinds

DuSlack

@Superkind Herr Müller kommt am Montag zur Anschlussheilbehandlung, drei Wochen, Knie-OP. Kümmer dich um Aufnahme, Plan und Bericht.

  1. Therapie-Planer

    erstellt den Therapieplan für drei Wochen und verteilt die Termine

    Therapieplan
  2. Belegungs-Koordinator

    koordiniert die Bettenbelegung und die Zimmerplanung

    Belegungsplan
  3. Entlass-Berichter

    schreibt den Entlassbericht mit Befunden und Empfehlungen

    Entlassbericht Mit deiner Freigabe
  4. Kostenträger-Melder

    informiert den Kostenträger über Verlauf und Entlassung

    Kostenträgermeldung Mit deiner Freigabe
Ergebnis

Der Patient ist entlassen, der Bericht liegt beim Arzt und der Kostenträger ist informiert.

Google CalendarExcelOutlook

Therapie-Planer: füllt drei Wochen mit Therapie

Liest die Verordnung, erstellt den Plan mit Physiotherapie, Ergotherapie und Gruppentherapie und trägt die Termine im Kalender ein

aufnahme
Du8:00

@Superkind Plan für Müller: drei Wochen, Knie-OP. Was schlägst du vor?

Therapie-PlanerSuperkind8:03

Der Plan steht. 15 Einheiten über drei Wochen:

  • Physiotherapie 3x pro Woche Eingetragen
  • Ergotherapie 2x pro Woche Eingetragen
  • Gruppentherapie Mo und Do Eingetragen

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Therapie-Planer. Erstell bei jeder Aufnahme den Therapieplan und trag die Termine ein."

  2. Verbinde den Kalender und Excel. Superkind kennt die freien Zeiten der Therapeuten und die Verordnungen.

  3. Sag, wie es läuft: „Zeig mir den Plan, bevor du ihn an den Patienten gibst."

ExcelOutlookSharePoint

Belegungs-Koordinator: hat jedes Bett im Blick

Prüft die freien Zimmer in Excel, plant die Belegung für die nächsten Wochen und informiert die Pflege per E-Mail

Aufnahme
Du9:00

@Superkind Wo kommt Müller hin? Einzelzimmer wenn möglich.

Belegungs-KoordinatorSuperkind9:01

Zimmer 214 ist frei, Einzelzimmer, Erdgeschoss. Soll ich eintragen?

  • Zimmer 214 Einzel, EG Vorgeschlagen
  • Zimmer 108 Doppel, 1. OG, belegt ab Mi
  • Zimmer 312 Einzel, 3. OG, frei ab Do

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Belegungs-Koordinator. Prüf bei jeder Aufnahme die freien Zimmer und schlag das passende vor."

  2. Verbinde Excel und SharePoint. Superkind kennt die Zimmerliste und die Belegung.

  3. Sag, wie es läuft: „Eintragen erst, wenn ich es freigebe."

WordSharePointOutlook

Entlass-Berichter: dokumentiert den Therapieerfolg

Erstellt den Entlassbericht aus der Vorlage in SharePoint, füllt Befunde, Therapieverlauf und Empfehlungen ein und schickt ihn an den Hausarzt

aufnahme
Du14:00

@Superkind Müller wird Freitag entlassen. Schreib den Bericht.

Entlass-BerichterSuperkind14:04

Der Entlassbericht ist fertig. Er wartet auf deine Freigabe:

Entlassbericht Müller, T.Word · 3 Wochen AHB Knie

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Entlass-Berichter. Erstell bei jeder Entlassung den Bericht mit Befunden und Empfehlungen."

  2. Verbinde Word und SharePoint. Superkind nimmt die Vorlage und füllt den Therapieverlauf ein.

  3. Bestätige die Regel: „Kein Entlassbericht ohne meine Freigabe."

OutlookExcelWord

Kostenträger-Melder: hält die Kasse auf dem Laufenden

Erstellt die Verlaufsmeldung und die Entlassanzeige, füllt die Formulare aus und verschickt sie an den Kostenträger per E-Mail

Aufnahme
Du10:00

@Superkind Müller ist die zweite Woche drin. Schick die Verlaufsmeldung an die Krankenkasse.

Kostenträger-MelderSuperkind10:02

Die Verlaufsmeldung ist fertig. Wartet auf deine Freigabe:

Verlaufsmeldung Müller, T.Word · Woche 2, Fortschritt planmäßig

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Kostenträger-Melder. Erstell die Verlaufsmeldungen und die Entlassanzeige."

  2. Verbinde das Postfach und Excel. Superkind kennt die Formulare und die Fristen.

  3. Bestätige die Regel: „Keine Meldung an den Kostenträger ohne meine Freigabe."

Häufige Fragen

Schickt Superkind Meldungen ohne mich an die Krankenkasse?

Nur wenn du das willst. Du legst fest, was Superkind allein erledigen darf. Verlaufsmeldungen und Entlassberichte legt es dir vorher in Slack, Teams oder per E-Mail vor.

Welche Programme brauche ich?

Die, die du schon hast. Superkind hat 1.700+ Anbindungen, darunter Google Calendar, Excel, Word und Outlook. Ein neues Tool muss niemand lernen.

Wissen die Superkinds voneinander?

Ja. Was ein Superkind lernt, landet im Firmenwissen deiner Firma. Der Kostenträger-Melder kennt also den Therapieplan des Therapie-Planers und den Befund des Entlass-Berichters.

Was kostet das?

Du kannst Superkind kostenlos testen, mit bis zu 150 Stunden Arbeit und ohne Kreditkarte. Business gibt es ab 50 € im Monat für unbegrenzt viele Nutzer. 1 € erledigt rund eine Stunde Arbeit. Alle Pläne stehen auf der Preisseite.

Sind meine Daten sicher?

Superkind hält Speicherung und KI-Modelle in der EU, ist DSGVO-konform und am EU AI Act ausgerichtet. Mit deinen Daten wird kein Modell trainiert.

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