Superkind für Notare

Im Notariat kommt jede Woche dieselbe Arbeit wieder: Urkunden vorbereiten, Fristen prüfen, Grundbuchsachen verfolgen, Mandanten auf dem Laufenden halten. Diese Arbeit gibst du an Superkinds ab. Du beschreibst sie einmal in Slack, Teams oder per E-Mail, sie erledigen sie in deinen Programmen, und nichts geht raus, bevor du es freigibst.

Superkind Team

Alle Beispiele spielen bei der Schneider GmbH, einer erfundenen Firma

Lerne die Notariats-Superkinds kennen

Vier Superkinds, jedes mit einer klaren Aufgabe. Alle teilen sich dasselbe Firmenwissen, der Fristen-Wächter kennt also die Vorgänge des Urkunden-Vorbereiter

Ein Kaufvertrag, vom Auftrag bis zur Eintragung

So läuft der Immobilienkauf der Schneider GmbH durch die vier Superkinds

DuMicrosoft Teams

@Superkind Die Schneider GmbH kauft das Grundstück in der Industriestraße 12. Bereite den Kaufvertrag vor.

  1. Urkunden-Vorbereiter

    sammelt die Unterlagen und bereitet den Urkundenentwurf vor

    Entwurf
  2. Fristen-Wächter

    prüft alle Fristen und setzt Wiedervorlagen

    Fristenliste Mit deiner Freigabe
  3. Grundbuch-Tracker

    stellt den Grundbuchantrag zusammen und reicht ihn ein

    Antrag eingereicht Mit deiner Freigabe
  4. Mandanten-Informant

    informiert die Mandanten über jeden Schritt

    Statusbericht
Ergebnis

Der Kaufvertrag ist beurkundet und der Grundbuchantrag ist gestellt.

WordSharePointOutlook

Urkunden-Vorbereiter: macht den ersten Entwurf

Nimmt die Daten aus dem Postfach und den Vorlagen in SharePoint und erstellt den Urkundenentwurf in Word

Notariat
Du9:15

@Superkind Bereite den Kaufvertrag für Industriestraße 12 vor. Käufer ist die Schneider GmbH.

Urkunden-VorbereiterSuperkind9:17

Der Entwurf steht in Word. Die Grundbuchdaten und die Käuferangaben habe ich aus der letzten E-Mail übernommen.

Kaufvertrag Industriestraße 12Entwurf in Word · Käufer: Schneider GmbH

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Urkunden-Vorbereiter. Erstelle Entwürfe aus unseren Vorlagen."

  2. Verbinde SharePoint und Outlook. Superkind greift auf die Vorlagen und das Postfach zu.

  3. Leg fest: „Kein Entwurf geht an Mandanten ohne meine Freigabe."

ExcelGoogle CalendarOutlook

Fristen-Wächter: vergisst keine Frist

Liest die Fristenliste in Excel, trägt die Termine in den Kalender ein und erinnert dich drei Tage vorher per E-Mail

notariat
Du8:30

@Superkind Welche Fristen laufen diese Woche ab?

Fristen-WächterSuperkind8:31

Drei Fristen in dieser Woche:

  • Kaufvertrag Weber Genehmigung bis Mittwoch Wartet auf dich
  • Grundschuld Kraus Löschung bis Freitag Erledigt
  • Erbschein Möller Einreichung bis Freitag Wartet auf dich

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Fristen-Wächter. Prüfe jeden Morgen die offenen Fristen und erinnere mich."

  2. Verbinde die Fristenliste in Excel und den Kalender. Superkind liest beides und trägt Erinnerungen ein.

  3. Sag, wann es läuft: „Jeden Morgen um 8:30 in #notariat." Superkind speichert das als Routine.

ExcelSharePointOutlook

Grundbuch-Tracker: weiß, wo jeder Antrag steht

Pflegt die Antragsliste in Excel, prüft den Posteingang auf Nachrichten vom Grundbuchamt und aktualisiert den Status

Notariat
Du14:00

@Superkind Wie ist der Stand bei den Grundbuchanträgen?

Grundbuch-TrackerSuperkind14:01

Zwei Anträge sind offen, einer wurde heute eingetragen:

  • Schneider GmbH Eintragung heute bestätigt Erledigt
  • Weber AG Rückfrage vom Amt Wartet auf dich
  • Kraus KG Eingereicht am Montag

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Grundbuch-Tracker. Verfolge alle offenen Anträge."

  2. Verbinde SharePoint und Outlook. Superkind liest die Post vom Grundbuchamt und pflegt die Liste.

  3. Bestätige die Regel: „Aktualisiere die Liste und melde mir Rückfragen sofort."

OutlookWordSharePoint

Mandanten-Informant: schreibt, damit du nicht musst

Erstellt Statusberichte aus den Vorgangsdaten in SharePoint und schickt sie als E-Mail an die Mandanten

notariat
Du16:00

@Superkind Informiere die Schneider GmbH, dass der Kaufvertrag beurkundet ist.

Mandanten-InformantSuperkind16:02

Die E-Mail ist vorbereitet und wartet auf deine Freigabe:

Status Kaufvertrag Schneider GmbHE-Mail-Entwurf · Beurkundung bestätigt

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Mandanten-Informant. Schreibe Statusmails an unsere Mandanten."

  2. Verbinde Outlook und SharePoint. Superkind nimmt die Vorgangsdaten und erstellt die E-Mail.

  3. Leg fest: „Keine E-Mail geht raus ohne meine Freigabe."

Häufige Fragen

Verschickt Superkind E-Mails an Mandanten ohne mich?

Nur wenn du das willst. Du legst fest, was ein Superkind allein erledigen darf und wofür es deine Freigabe braucht. Statusmails und Entwürfe legt es dir vorher vor.

Kann Superkind mit unseren Vorlagen arbeiten?

Ja. Superkind arbeitet mit Word und SharePoint. Du legst einmal deine Vorlagen ab, und Superkind nutzt sie für jeden neuen Vorgang.

Wissen die Superkinds voneinander?

Ja. Was ein Superkind lernt, landet im Firmenwissen, und alle greifen darauf zu. Der Mandanten-Informant kennt also den Stand des Grundbuch-Trackers.

Was kostet das?

Du kannst Superkind kostenlos testen, mit bis zu 150 Stunden Arbeit und ohne Kreditkarte. Business gibt es ab 50 € im Monat für unbegrenzt viele Nutzer. 1 € erledigt rund eine Stunde Arbeit. Alle Pläne stehen auf der Preisseite.

Sind meine Daten sicher?

Superkind hält Speicherung und KI-Modelle in der EU, ist DSGVO-konform und am EU AI Act ausgerichtet. Mit deinen Daten wird kein Modell trainiert.

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