Superkind für Lieferantenmanagement

Im Lieferantenmanagement kehrt vieles wieder: Bewertungen aktualisieren, Dokumente anfordern, Zertifikate prüfen, Verträge verlängern. Diese Arbeit gibst du an Superkinds ab. Du beschreibst sie einmal in Slack, Teams oder per E-Mail, sie erledigen sie in deinen Programmen, und kein Vertrag wird verlängert, bevor du zustimmst.

Superkind Team

Alle Beispiele spielen bei der Schneider GmbH, einer erfundenen Firma

Lerne die Lieferantenmanagement-Superkinds kennen

Vier Superkinds, jedes mit einer klaren Aufgabe. Alle teilen sich dasselbe Firmenwissen, der Vertrags-Verlängerer kennt also die Bewertung vom Lieferanten-Bewerter

Ein Lieferant von der Bewertung bis zur Verlängerung

So läuft die jährliche Lieferantenpflege bei der Schneider GmbH durch die vier Superkinds

DuMicrosoft Teams

@Superkind Die jährliche Lieferantenbewertung steht an. Fang mit Müller Stahl an.

  1. Lieferanten-Bewerter

    bewertet Lieferzeit, Qualität und Preistreue anhand der letzten Bestellungen

    Bewertungsbogen
  2. Dokument-Sammler

    fordert fehlende Dokumente und Nachweise beim Lieferanten an

    Anforderungsmail Mit deiner Freigabe
  3. Zertifikats-Prüfer

    prüft, ob alle Zertifikate noch gültig sind

    Zertifikats-Status
  4. Vertrags-Verlängerer

    bereitet die Vertragsverlängerung vor

    Verlängerungsentwurf Mit deiner Freigabe
Ergebnis

Die Bewertung ist fertig, die Dokumente liegen vor, der Vertrag ist bereit.

SAP Business OneExcelOutlook

Lieferanten-Bewerter: weiß, wer gut liefert

Liest die Bestellhistorie aus SAP, vergleicht Lieferzeit, Qualität und Preistreue und füllt den Bewertungsbogen in Excel

einkauf
Du9:00

@Superkind Bewerte Müller Stahl anhand der letzten zwölf Monate.

Lieferanten-BewerterSuperkind9:03

Die Bewertung ist fertig. Drei Kriterien ausgewertet:

  • Lieferzeit im Schnitt 2 Tage vor Termin Erledigt
  • Qualität keine Reklamationen Erledigt
  • Preistreue alle Preise wie vereinbart Erledigt

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Lieferanten-Bewerter. Bewerte jeden Lieferanten einmal im Jahr."

  2. Verbinde SAP und Excel. Superkind liest die Bestelldaten und füllt den Bewertungsbogen.

  3. Leg die Kriterien und Gewichtung fest. Superkind merkt sich die Bewertungsregeln im Firmenwissen.

OutlookSharePointExcel

Dokument-Sammler: holt, was noch fehlt

Prüft die Lieferantenakte in SharePoint, erkennt fehlende Nachweise und schreibt dem Lieferanten eine höfliche Anforderungsmail

Einkauf
Du10:00

@Superkind Prüf die Unterlagen von Müller Stahl und forder an, was fehlt.

Dokument-SammlerSuperkind10:02

Zwei Dokumente fehlen. Die Anforderungsmail ist vorbereitet:

Dokumentenanforderung Müller StahlE-Mail · 2 fehlende Nachweise

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Dokument-Sammler. Prüf bei jeder Bewertung, ob alle Unterlagen da sind."

  2. Hinterleg in SharePoint die Pflichtdokumente pro Lieferantentyp. Superkind gleicht automatisch ab.

  3. Bestätige die Regel: „Mails an Lieferanten brauchen meine Freigabe."

SharePointOutlookExcel

Zertifikats-Prüfer: kennt jedes Ablaufdatum

Liest die Zertifikate in SharePoint, vergleicht die Ablaufdaten mit der Tabelle und meldet, was bald abläuft

einkauf
Du11:00

@Superkind Welche Zertifikate von Müller Stahl laufen bald ab?

Zertifikats-PrüferSuperkind11:01

Ein Zertifikat läuft in 30 Tagen ab:

  • ISO 9001 gültig bis 2027 Erledigt
  • ISO 14001 läuft am 15.12. ab Wartet auf dich
  • ADR-Bescheinigung gültig bis 2028 Erledigt

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Zertifikats-Prüfer. Melde mir, wenn ein Zertifikat in den nächsten 60 Tagen abläuft."

  2. Verbinde SharePoint und Excel. Superkind liest die Zertifikate und vergleicht die Ablaufdaten.

  3. Sag, wann es läuft: „Jeden Monat am Ersten." Superkind speichert das als Routine.

SharePointOutlookWord

Vertrags-Verlängerer: verlängert rechtzeitig

Liest den bestehenden Vertrag in SharePoint, prüft die Bewertung und erstellt den Verlängerungsentwurf in Word

Einkauf
Du14:00

@Superkind Bereite die Vertragsverlängerung für Müller Stahl vor.

Vertrags-VerlängererSuperkind14:03

Der Entwurf ist fertig. Konditionen aus dem bestehenden Vertrag, Bewertung als Grundlage:

  • Vertragsentwurf in Word erstellt Wartet auf dich
  • Bewertung alle Kriterien erfüllt Erledigt
  • Laufzeit 12 Monate, wie bisher

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Vertrags-Verlängerer. Bereite die Verlängerung vor, wenn die Bewertung positiv ist."

  2. Verbinde SharePoint und Word. Superkind nutzt die bestehende Vertragsvorlage.

  3. Bestätige die Regel: „Kein Vertrag geht raus ohne meine Freigabe."

Häufige Fragen

Schickt Superkind Verträge ohne mich?

Nein. Vertragsentwürfe und Mails an Lieferanten legt Superkind dir immer vorher vor. Nur interne Schritte wie die Bewertung laufen automatisch.

Welche Programme brauche ich?

Die, die du schon hast. Superkind hat 1.700+ Anbindungen, darunter SAP, Excel, SharePoint und Word. Ein neues Programm muss niemand lernen.

Kann Superkind auch neue Lieferanten anlegen?

Ja. Beschreib den neuen Lieferanten in Slack oder Teams, und der Lieferanten-Bewerter legt ihn mit allen Stammdaten an.

Was kostet das?

Du kannst Superkind kostenlos testen, mit bis zu 150 Stunden Arbeit und ohne Kreditkarte. Business gibt es ab 50 € im Monat für unbegrenzt viele Nutzer. 1 € erledigt rund eine Stunde Arbeit. Alle Pläne stehen auf der Preisseite.

Sind meine Daten sicher?

Superkind hält Speicherung und KI-Modelle in der EU, ist DSGVO-konform und am EU AI Act ausgerichtet. Mit deinen Daten wird kein Modell trainiert.

Weitere Anwendungsfälle

Die anderen Abteilungen und ihre Superkinds

Bereit für deinen ersten KI-Mitarbeiter?

Superkind ausprobieren