Superkind für Vertragsmanagement

Im Vertragsmanagement kommt immer wieder dasselbe: Verträge ablegen, Fristen im Blick behalten, rechtzeitig erinnern, Verlängerungen vorbereiten. Diese Arbeit gibst du an Superkinds ab. Du beschreibst sie einmal in Slack, Teams oder per E-Mail, sie erledigen sie in deinen Programmen, und keine Verlängerung geht raus, bevor du zustimmst.

Superkind Team

Alle Beispiele spielen bei der Schneider GmbH, einer erfundenen Firma

Lerne die Vertragsmanagement-Superkinds kennen

Vier Superkinds, jedes mit einer klaren Aufgabe. Alle teilen sich dasselbe Firmenwissen, der Verlängerungs-Vorbereiter kennt also die Fristen vom Fristen-Wächter

Ein Vertrag von der Ablage bis zur Verlängerung

So läuft ein Wartungsvertrag bei der Schneider GmbH durch die vier Superkinds

DuSlack

@Superkind Der neue Wartungsvertrag mit Müller Stahl ist unterschrieben. Leg ihn ab und überwach die Fristen.

  1. Vertrags-Ableger

    legt den Vertrag in SharePoint ab und erfasst die Eckdaten

    Vertrag abgelegt
  2. Fristen-Wächter

    überwacht Laufzeit und Kündigungsfrist

    Fristenübersicht
  3. Erinnerungs-Dienst

    meldet 90 Tage vor der Kündigungsfrist

    Erinnerung Mit deiner Freigabe
  4. Verlängerungs-Vorbereiter

    bereitet den Verlängerungsentwurf vor

    Verlängerungsentwurf Mit deiner Freigabe
Ergebnis

Der Vertrag ist abgelegt, die Fristen im Blick, die Verlängerung bereit.

SharePointExcelOutlook

Vertrags-Ableger: bringt Ordnung ins Archiv

Liest den Vertrag, erfasst Laufzeit, Kündigungsfrist und Parteien in Excel und legt das Dokument in SharePoint im richtigen Ordner ab

recht
Du9:00

@Superkind Leg den Wartungsvertrag mit Müller Stahl ab. Laufzeit 24 Monate, 3 Monate Kündigungsfrist.

Vertrags-AblegerSuperkind9:02

Vertrag abgelegt und Eckdaten erfasst:

  • Vertrag in SharePoint abgelegt Erledigt
  • Laufzeit 24 Monate, ab 01.01.2027 Erledigt
  • Kündigungsfrist 3 Monate, bis 30.09.2028 Erledigt

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Vertrags-Ableger. Leg jeden neuen Vertrag ab und erfass die Eckdaten."

  2. Verbinde SharePoint und Excel. Superkind nutzt die bestehende Ordnerstruktur und die Vertragsliste.

  3. Hinterleg die Ablageregeln im Firmenwissen: welcher Ordner für welche Vertragsart.

ExcelGoogle CalendarOutlook

Fristen-Wächter: vergisst keine Frist

Prüft jeden Montag die Vertragsliste in Excel und trägt anstehende Fristen in den Kalender ein

Recht
Du10:00

@Superkind Welche Verträge laufen in den nächsten 90 Tagen aus?

Fristen-WächterSuperkind10:01

Zwei Verträge mit Fristen in den nächsten 90 Tagen:

  • Wartungsvertrag Müller Stahl Kündigung bis 30.09.
  • Mietvertrag Lager Nord endet am 31.12.
  • Alle anderen keine Fristen Erledigt

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Fristen-Wächter. Prüf jeden Montag, welche Fristen anstehen."

  2. Verbinde Excel und Google Calendar. Superkind liest die Vertragsliste und trägt Fristen ein.

  3. Sag, wann die Erinnerung kommt: „90 Tage vorher in #recht." Superkind speichert das als Routine.

OutlookSlackGoogle Calendar

Erinnerungs-Dienst: meldet sich, bevor es zu spät ist

Schickt 90 Tage vor der Kündigungsfrist eine Nachricht an den zuständigen Kollegen per E-Mail oder Slack

recht
Du11:00

@Superkind Erinner mich an den Wartungsvertrag Müller Stahl, 90 Tage vorher.

Erinnerungs-DienstSuperkind11:01

Die Erinnerung ist eingetragen. Du bekommst sie am 2. Juli:

  • Erinnerung 02.07., in #recht Erledigt
  • Vertrag Müller Stahl, Wartung
  • Frist Kündigung bis 30.09.

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Erinnerungs-Dienst. Erinner mich 90 Tage vor jeder Kündigungsfrist."

  2. Leg fest, wer die Erinnerung bekommt: Superkind merkt sich den zuständigen Kollegen pro Vertrag.

  3. Bestätige den Kanal: E-Mail für externe Fristen, Slack für interne.

SharePointWordOutlook

Verlängerungs-Vorbereiter: macht die Verlängerung fertig

Liest den bestehenden Vertrag in SharePoint, erstellt den Verlängerungsentwurf in Word und legt ihn dir vor

Recht
Du14:00

@Superkind Bereite die Verlängerung für den Wartungsvertrag Müller Stahl vor.

Verlängerungs-VorbereiterSuperkind14:03

Der Entwurf ist fertig. Gleiche Konditionen, neue Laufzeit:

Verlängerung Wartungsvertrag Müller StahlWord · gleiche Konditionen · 24 Monate

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Verlängerungs-Vorbereiter. Erstell den Entwurf, wenn ich mich für die Verlängerung entscheide."

  2. Verbinde SharePoint und Word. Superkind nutzt die bestehende Vertragsvorlage.

  3. Bestätige die Regel: „Kein Verlängerungsentwurf geht raus ohne meine Freigabe."

Häufige Fragen

Verlängert Superkind Verträge ohne mich?

Nein. Superkind erinnert dich rechtzeitig und bereitet den Entwurf vor, aber die Entscheidung liegt bei dir. Nichts wird verschickt, bevor du zustimmst.

Welche Programme brauche ich?

Die, die du schon hast. Superkind hat 1.700+ Anbindungen, darunter SharePoint, Word, Excel und Outlook. Ein neues Programm muss niemand lernen.

Kann Superkind auch Verträge kündigen?

Ja. Beschreib die Kündigung in Slack oder Teams, und Superkind erstellt das Schreiben. Verschickt wird es erst mit deiner Freigabe.

Was kostet das?

Du kannst Superkind kostenlos testen, mit bis zu 150 Stunden Arbeit und ohne Kreditkarte. Business gibt es ab 50 € im Monat für unbegrenzt viele Nutzer. 1 € erledigt rund eine Stunde Arbeit. Alle Pläne stehen auf der Preisseite.

Sind meine Daten sicher?

Superkind hält Speicherung und KI-Modelle in der EU, ist DSGVO-konform und am EU AI Act ausgerichtet. Mit deinen Daten wird kein Modell trainiert.

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