Superkind für Reiseplanung & Spesen

Bei jeder Dienstreise dasselbe: Flug und Hotel suchen, Belege sammeln, Abrechnung tippen, Richtlinien prüfen. Diese Arbeit gibst du an Superkinds ab. Du beschreibst sie einmal in Slack, Teams oder per E-Mail, sie erledigen sie in deinen Programmen, und keine Buchung geht raus, bevor du sie freigibst.

Superkind Team

Alle Beispiele spielen bei der Schneider GmbH, einer erfundenen Firma

Lerne die Reiseplanungs-Superkinds kennen

Vier Superkinds, jedes mit einer klaren Aufgabe. Alle teilen sich dasselbe Firmenwissen, der Abrechnungs-Ersteller kennt also die Belege vom Beleg-Sammler

Eine Dienstreise von der Buchung bis zur Abrechnung

So läuft eine Messefahrt nach Hannover bei der Schneider GmbH durch die vier Superkinds

DuMicrosoft Teams

@Superkind Ich fahre am 15. März zur Hannover Messe. Kümmere dich um Reise und Hotel.

  1. Reise-Bucher

    sucht Flug und Hotel nach den Reiserichtlinien

    Reisevorschlag Mit deiner Freigabe
  2. Beleg-Sammler

    sammelt nach der Reise alle Belege aus dem Postfach

    Belegliste
  3. Abrechnungs-Ersteller

    erstellt die Reisekostenabrechnung

    Abrechnung Mit deiner Freigabe
  4. Richtlinien-Prüfer

    prüft, ob alles den Richtlinien entspricht

    Prüfprotokoll
Ergebnis

Die Abrechnung ist geprüft und eingereicht.

OutlookGoogle CalendarExcel

Reise-Bucher: findet die beste Verbindung

Sucht passende Verbindungen und Hotels, prüft die Reiserichtlinie und schlägt die günstigste Option vor, die alle Regeln einhält

Reise
Du9:00

@Superkind Such mir einen Flug und ein Hotel für die Hannover Messe, 15. bis 17. März.

Reise-BucherSuperkind9:04

Zwei Vorschläge, beide innerhalb der Reiserichtlinie:

  • Flug MUC–HAJ, 06:30, Economy
  • Hotel City Hotel, 95 €/Nacht
  • Gesamt unter dem Richtlinien-Limit Wartet auf dich

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Reise-Bucher. Such bei jeder Dienstreise Flug und Hotel."

  2. Hinterleg die Reiserichtlinie im Firmenwissen: Limits für Flug, Hotel, Klasse. Superkind hält sich daran.

  3. Bestätige die Regel: „Keine Buchung ohne meine Freigabe."

OutlookExcelSharePoint

Beleg-Sammler: vergisst keinen Beleg

Durchsucht nach der Reise das Postfach nach Buchungsbestätigungen, Hotelrechnungen und Quittungen und legt alles in SharePoint ab

reise
Du10:00

@Superkind Sammel alle Belege von meiner Hannover-Reise.

Beleg-SammlerSuperkind10:03

Vier Belege gefunden und in SharePoint abgelegt:

  • Flugticket aus dem Postfach Erledigt
  • Hotelrechnung aus dem Postfach Erledigt
  • Taxiquittung aus dem Postfach Erledigt

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Beleg-Sammler. Sammel nach jeder Reise alle Belege aus meinem Postfach."

  2. Verbinde Outlook und SharePoint. Superkind erkennt Belege an Betreff und Absender.

  3. Sag, wo die Belege landen: „In SharePoint unter Reisekosten/2026." Superkind legt den Ordner an.

ExcelDATEVSharePoint

Abrechnungs-Ersteller: macht die Abrechnung fertig

Nimmt die gesammelten Belege aus SharePoint, füllt die Abrechnungsvorlage in Excel und übergibt die Buchung an DATEV

Reise
Du11:00

@Superkind Erstell die Abrechnung für meine Hannover-Reise.

Abrechnungs-ErstellerSuperkind11:03

Die Abrechnung ist fertig. Vier Positionen, alle Belege zugeordnet:

Reisekostenabrechnung Hannover MesseExcel · 4 Positionen · DATEV-Export

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Abrechnungs-Ersteller. Erstell aus den Belegen die Reisekostenabrechnung."

  2. Verbinde Excel, SharePoint und DATEV. Superkind nutzt die bestehende Abrechnungsvorlage.

  3. Bestätige die Regel: „Die Abrechnung braucht meine Freigabe, bevor sie an die Buchhaltung geht."

ExcelSharePointOutlook

Richtlinien-Prüfer: kennt jede Regel

Vergleicht jeden Posten der Abrechnung mit der Reiserichtlinie und meldet Abweichungen, bevor die Abrechnung eingereicht wird

reise
Du14:00

@Superkind Prüf meine Hannover-Abrechnung gegen die Reiserichtlinie.

Richtlinien-PrüferSuperkind14:01

Alles im Rahmen. Kein Verstoß gefunden:

  • Flug Economy, im Limit Erledigt
  • Hotel 95 €/Nacht, Limit 120 € Erledigt
  • Taxi 42 €, dokumentiert Erledigt

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Richtlinien-Prüfer. Prüf jede Abrechnung vor der Einreichung."

  2. Hinterleg die Reiserichtlinie im Firmenwissen. Superkind vergleicht jeden Posten automatisch.

  3. Sag, was bei Verstößen passiert: „Melde mir Abweichungen sofort in Slack."

Häufige Fragen

Bucht Superkind Reisen ohne mich?

Nein. Der Reise-Bucher schlägt vor, du gibst frei. Keine Buchung geht raus, bevor du zustimmst.

Welche Programme brauche ich?

Die, die du schon hast. Superkind hat 1.700+ Anbindungen, darunter Outlook, Excel, DATEV und SharePoint. Ein neues Programm muss niemand lernen.

Was passiert, wenn ein Beleg fehlt?

Der Beleg-Sammler meldet fehlende Belege. Du entscheidest, ob du sie nachreichst oder die Abrechnung trotzdem einreichst.

Was kostet das?

Du kannst Superkind kostenlos testen, mit bis zu 150 Stunden Arbeit und ohne Kreditkarte. Business gibt es ab 50 € im Monat für unbegrenzt viele Nutzer. 1 € erledigt rund eine Stunde Arbeit. Alle Pläne stehen auf der Preisseite.

Sind meine Daten sicher?

Superkind hält Speicherung und KI-Modelle in der EU, ist DSGVO-konform und am EU AI Act ausgerichtet. Mit deinen Daten wird kein Modell trainiert.

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