Superkind für Onboarding

Beim Onboarding passiert bei jedem neuen Kollegen dasselbe: Zugänge beantragen, Willkommensmail schreiben, Einarbeitungsplan zusammenstellen, nach zwei Wochen nachfragen. Diese Arbeit gibst du an Superkinds ab. Du beschreibst sie einmal in Slack, Teams oder per E-Mail, sie erledigen sie in deinen Programmen, und nichts wird verschickt, bevor du es freigibst.

Superkind Team

Alle Beispiele spielen bei der Schneider GmbH, einer erfundenen Firma

Lerne die Onboarding-Superkinds kennen

Vier Superkinds, jedes mit einer klaren Aufgabe. Alle teilen sich dasselbe Firmenwissen, der Feedback-Sammler kennt also den Einarbeitungsplan vom Plan-Ersteller

Ein neuer Kollege vom ersten Tag bis zum Feedback

So läuft das Onboarding eines neuen Technikers bei der Schneider GmbH durch die vier Superkinds

DuSlack

@Superkind Am 1. März fängt ein neuer Techniker an. Kümmere dich um das Onboarding.

  1. Zugangs-Manager

    beantragt alle Zugänge und richtet die Konten ein

    Zugangs-Checkliste
  2. Willkommens-Schreiber

    schreibt die Willkommensmail mit allen Infos zum ersten Tag

    Willkommensmail Mit deiner Freigabe
  3. Plan-Ersteller

    erstellt den Einarbeitungsplan für die ersten vier Wochen

    Einarbeitungsplan Mit deiner Freigabe
  4. Feedback-Sammler

    fragt nach zwei Wochen, wie es läuft

    Feedback-Bogen
Ergebnis

Der neue Kollege ist eingearbeitet. Der Feedback-Bogen liegt bei dir.

PersonioOutlookSharePoint

Zugangs-Manager: sorgt dafür, dass alles bereitsteht

Legt den neuen Kollegen in Personio an, beantragt E-Mail und SharePoint-Zugang und hakt die Checkliste ab

personal
Du9:00

@Superkind Richte alle Zugänge für den neuen Techniker ein. Startdatum 1. März.

Zugangs-ManagerSuperkind9:02

Die Zugänge sind beantragt. Drei Punkte erledigt:

  • Personio-Profil angelegt Erledigt
  • E-Mail-Konto beantragt Erledigt
  • SharePoint-Zugang beantragt Erledigt

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Zugangs-Manager. Richte bei jedem neuen Kollegen alle Konten ein."

  2. Verbinde Personio, Outlook und SharePoint. Superkind beantragt die Zugänge automatisch.

  3. Hinterleg die Standard-Checkliste im Firmenwissen: welche Zugänge jede Rolle braucht.

OutlookPersonioSharePoint

Willkommens-Schreiber: macht den ersten Eindruck

Nimmt die Daten aus Personio, schreibt die Willkommensmail mit Anfahrt, Ansprechpartner und Ablauf des ersten Tages

Personal
Du10:30

@Superkind Schreib die Willkommensmail für den neuen Techniker.

Willkommens-SchreiberSuperkind10:32

Die Mail ist fertig. Anfahrt aus dem Firmenwissen, Ansprechpartner aus Personio:

Willkommen bei Schneider GmbHE-Mail · Anfahrt · Ablauf Tag 1

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Willkommens-Schreiber. Schreib jedem neuen Kollegen eine Willkommensmail."

  2. Hinterleg Anfahrt, Parkplätze und Kontaktperson im Firmenwissen. Superkind nutzt die Infos bei jeder Mail.

  3. Bestätige die Regel: „Verschick keine Willkommensmail ohne meine Freigabe."

SharePointPersonioGoogle Calendar

Plan-Ersteller: gibt dem neuen Kollegen Struktur

Baut aus der Rollenbeschreibung in Personio einen Einarbeitungsplan mit Terminen, Ansprechpartnern und Aufgaben für vier Wochen

personal
Du11:00

@Superkind Erstell den Einarbeitungsplan für den neuen Techniker. Vier Wochen.

Plan-ErstellerSuperkind11:03

Der Plan steht. Woche 1 bis 4, mit Terminen und Ansprechpartnern:

  • Woche 1 Rundgang, IT-Einweisung Erledigt
  • Woche 2 Maschineneinführung, Sicherheit Erledigt
  • Woche 3–4 Mitarbeit im Team, Feedback Wartet auf dich

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Plan-Ersteller. Erstell für jeden neuen Kollegen einen Einarbeitungsplan."

  2. Verbinde SharePoint, Personio und Google Calendar. Superkind trägt die Termine direkt in den Kalender ein.

  3. Leg die Standard-Bausteine fest: Rundgang, IT-Einweisung, Sicherheitsunterweisung. Superkind passt den Rest an die Rolle an.

OutlookPersonioSlack

Feedback-Sammler: hört zu, wie es dem neuen Kollegen geht

Schickt dem neuen Kollegen nach zwei Wochen drei Fragen per E-Mail und fasst die Antworten für dich zusammen

Personal
Du9:00

@Superkind Frag den neuen Techniker nach zwei Wochen, wie die Einarbeitung läuft.

Feedback-SammlerSuperkind9:01

Die Feedback-Mail ist vorbereitet. Drei Fragen, Versand in zwei Wochen:

  • Wie war der erste Tag? offene Frage Wartet auf dich
  • Was fehlt dir noch? offene Frage Wartet auf dich
  • Wie läuft die Zusammenarbeit? offene Frage Wartet auf dich

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Feedback-Sammler. Frag jeden neuen Kollegen nach zwei Wochen."

  2. Leg die Fragen fest: Superkind merkt sich den Fragebogen im Firmenwissen.

  3. Bestätige die Regel: „Die Feedback-Mail braucht meine Freigabe, die Zusammenfassung schickst du automatisch."

Häufige Fragen

Verschickt Superkind Mails an neue Kollegen ohne mich?

Nur wenn du das willst. Willkommensmails und Feedback-Mails legst du vorher frei. Zugänge und Kalendereinträge kann Superkind automatisch erledigen.

Funktioniert das auch ohne Personio?

Ja. Superkind hat 1.700+ Anbindungen, darunter auch andere HR-Programme. Personio ist nur ein Beispiel.

Kann ich den Einarbeitungsplan anpassen?

Ja. Du legst die Standard-Bausteine fest, und der Plan-Ersteller passt den Rest an die Rolle an. Änderungen trägst du einmal ins Firmenwissen ein, dann gelten sie für alle neuen Kollegen.

Was kostet das?

Du kannst Superkind kostenlos testen, mit bis zu 150 Stunden Arbeit und ohne Kreditkarte. Business gibt es ab 50 € im Monat für unbegrenzt viele Nutzer. 1 € erledigt rund eine Stunde Arbeit. Alle Pläne stehen auf der Preisseite.

Sind meine Daten sicher?

Superkind hält Speicherung und KI-Modelle in der EU, ist DSGVO-konform und am EU AI Act ausgerichtet. Mit deinen Daten wird kein Modell trainiert.

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