Superkind für Personal

Im Personalwesen geht viel Zeit für Arbeit drauf, die jedes Mal gleich abläuft: Bewerbungen sichten, Termine abstimmen, Zugänge anlegen, dieselben Fragen beantworten. Diese Arbeit gibst du an Superkinds ab. Die Entscheidungen über Menschen bleiben bei dir, Superkind bereitet sie vor.

Superkind Team

Alle Beispiele spielen bei der Schneider GmbH, einer erfundenen Firma

Lerne die HR-Superkinds kennen

Vier Superkinds, jedes mit einer klaren Aufgabe. Alle teilen sich dasselbe Firmenwissen, die HR-Auskunft kennt also deine Regeln zu Urlaub und Reisekosten

Eine neue Kollegin, von der Bewerbung bis zum ersten Tag

So läuft die Stelle im Service der Schneider GmbH durch die vier Superkinds

DuMicrosoft Teams

@Superkind Wir suchen ab Januar eine Servicetechnikerin oder einen Servicetechniker. Kümmer dich um die Bewerbungen.

  1. Bewerbungs-Sichter

    sichtet die Bewerbungen in Personio und schlägt dir die passendsten vor

    Fünf Vorschläge
  2. Termin-Planer

    findet Termine für die Gespräche und lädt alle ein

    Gesprächstermine
  3. Onboarding-Begleiter

    legt nach deiner Zusage Zugänge, Willkommensmail und Plan an

    Onboarding Mit deiner Freigabe
  4. HR-Auskunft

    beantwortet in der ersten Woche die Fragen der neuen Kollegin

    Antworten
Ergebnis

Mia Brandt startet am Montag im Service, mit Zugängen, Plan und Ansprechpartner.

PersonioOutlookSharePoint

Bewerbungs-Sichter: du liest nur noch die passenden Bewerbungen

Liest jede neue Bewerbung in Personio gegen deine Stellenanzeige und schreibt dir zu jedem Vorschlag in zwei Sätzen, warum er passt

Personal
Du8:15

@Superkind Wer passt auf die Stelle im Service?

Bewerbungs-SichterSuperkind8:17

Fünf von 23 Bewerbungen passen gut. Die drei stärksten:

  • Bewerbung 1 Mechatronikerin, 6 Jahre Service Passt
  • Bewerbung 2 Anlagenmechaniker Passt
  • Bewerbung 3 Elektronikerin, Quereinstieg Prüfen

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Bewerbungs-Sichter. Lies jede neue Bewerbung gegen die Stellenanzeige.“

  2. Verbinde Personio und den Ordner mit den Stellenanzeigen in SharePoint.

  3. Sag, was zählt und was nicht: „Ausbildung und Erfahrung im Service zählen. Alter, Herkunft und Fotos spielen keine Rolle.“

OutlookMicrosoft TeamsPersonio

Termin-Planer: Gesprächstermine ohne Hin und Her

Schaut in die Kalender aller, die mitreden, schlägt den Bewerbern Termine vor und schickt die Einladung mit dem Teams-Link

Personal
Du11:02

@Superkind Lad die ersten drei zum Gespräch ein, mit mir und dem Serviceleiter.

Termin-PlanerSuperkind11:04

Die Vorschläge sind raus. Zwei haben schon zugesagt:

  • Bewerbung 1 Di 10:00 · Teams Zugesagt
  • Bewerbung 2 Mi 14:00 · vor Ort Zugesagt
  • Bewerbung 3 Do 9:30 · Teams Offen

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, plan die Bewerbungsgespräche für mich.“

  2. Verbinde deinen Outlook-Kalender und den deiner Kollegen, die mit im Gespräch sitzen.

  3. Leg fest, welche Zeiten gehen: „Dienstag bis Donnerstag, 9 bis 16 Uhr, eine Stunde pro Gespräch.“

PersonioSlackOutlook

Onboarding-Begleiter: neue Kollegen starten gut vorbereitet

Legt nach deiner Zusage die Zugänge an, schreibt die Willkommensmail und baut den Plan für die erste Woche, bevor der erste Tag beginnt

Personal
Du10:00

@Superkind Mia Brandt startet am Montag im Service. Bereite alles vor.

Onboarding-BegleiterSuperkind10:03

Das ist vorbereitet:

  • Zugänge Slack, Outlook Angelegt
  • Willkommensmail für Tag 1 Verschickt
  • Einarbeitungsplan Woche 1 Wartet auf dich

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Onboarding-Begleiter für jede neue Kollegin und jeden neuen Kollegen.“

  2. Gib die Checkliste deiner Firma dazu. Superkind merkt sie sich im Firmenwissen und hält sich bei jedem Start daran.

  3. Leg fest, was du sehen willst: „Den Einarbeitungsplan zeig mir vorher.“ Der Rest läuft von allein.

Microsoft TeamsSharePointPersonio

HR-Auskunft: dieselbe Frage nur noch einmal beantworten

Beantwortet die Fragen deiner Kollegen zu Urlaub, Reisekosten und Regeln aus deinen Unterlagen und nennt die Stelle, an der es steht

Fragen an HR
Du13:20

@Superkind Wie rechne ich eine Dienstreise ab?

HR-AuskunftSuperkind13:20

Mit dem Formular Reisekosten in SharePoint, bis zum 5. des Folgemonats. Belege hängst du als Foto an. So steht es in der Reiserichtlinie, Abschnitt 3.

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, beantworte die Fragen im Kanal Fragen an HR.“

  2. Verbinde den SharePoint-Ordner mit deinen Richtlinien. Superkind antwortet nur aus diesen Unterlagen.

  3. Leg fest, wann es an dich geht: „Fragen zu Gehalt und Kündigung leitest du an mich weiter.“

Häufige Fragen

Entscheidet Superkind über Bewerber?

Nein. Superkind sichtet und begründet seine Vorschläge, die Entscheidung triffst du. Du legst fest, was zählt und was keine Rolle spielt, und siehst zu jedem Vorschlag, warum er passt.

Welche Programme brauche ich?

Die, die du schon hast. Superkind hat 1.700+ Anbindungen, darunter Personio, Outlook, Microsoft Teams und SharePoint. Ein neues Tool muss niemand lernen.

Wer sieht die Bewerbungen?

Nur wer bei dir schon Zugriff hat. Superkind arbeitet nur mit den Rechten, die du vergibst, und zeigt Bewerbungen nur in den Kanälen, die du festlegst.

Was kostet das?

Du kannst Superkind kostenlos testen, mit bis zu 150 Stunden Arbeit und ohne Kreditkarte. Business gibt es ab 50 € im Monat für unbegrenzt viele Nutzer. 1 € erledigt rund eine Stunde Arbeit. Alle Pläne stehen auf der Preisseite.

Sind meine Daten sicher?

Superkind hält Speicherung und KI-Modelle in der EU, ist DSGVO-konform und am EU AI Act ausgerichtet. Mit deinen Daten wird kein Modell trainiert.

Weitere Anwendungsfälle

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