Superkind für Terminplanung

Terminplanung kostet jede Woche Stunden: Verfügbarkeiten abfragen, Räume buchen, Einladungen schreiben, Erinnerungen verschicken. Diese Arbeit gibst du an Superkinds ab. Du beschreibst sie einmal in Slack, Teams oder per E-Mail, sie erledigen sie in deinen Programmen, und kein Termin wird gebucht, bevor du zustimmst.

Superkind Team

Alle Beispiele spielen bei der Schneider GmbH, einer erfundenen Firma

Lerne die Terminplanungs-Superkinds kennen

Vier Superkinds, jedes mit einer klaren Aufgabe. Alle teilen sich dasselbe Firmenwissen, der Einladungs-Schreiber kennt also die Verfügbarkeiten vom Kalender-Prüfer

Ein Kundentermin von der Anfrage bis zur Erinnerung

So läuft die Terminplanung für einen Besuch bei der Schneider GmbH durch die vier Superkinds

DuMicrosoft Teams

@Superkind Ein Kunde will nächste Woche unser Werk besichtigen. Finde einen Termin und lad ihn ein.

  1. Kalender-Prüfer

    prüft die Kalender aller Beteiligten und findet drei mögliche Zeiten

    Drei Vorschläge
  2. Einladungs-Schreiber

    schreibt die Einladung mit Ort, Anfahrt und Agenda

    Einladung Mit deiner Freigabe
  3. Raum-Bucher

    bucht den Besprechungsraum und trägt den Termin in alle Kalender ein

    Kalendereintrag
  4. Erinnerungs-Sender

    schickt dem Kunden zwei Tage vorher eine Erinnerung

    Erinnerung Mit deiner Freigabe
Ergebnis

Der Termin steht, der Raum ist gebucht, der Kunde erinnert.

Google CalendarOutlookMicrosoft Teams

Kalender-Prüfer: weiß, wann alle können

Liest die Kalender in Google Calendar, Outlook und Teams und findet drei Zeiten, zu denen alle Beteiligten frei sind

termine
Du8:30

@Superkind Wann können Herr Müller, Frau Schmidt und ich nächste Woche?

Kalender-PrüferSuperkind8:31

Drei Zeiten, zu denen alle frei sind:

  • Di 10:00–11:00 alle frei
  • Mi 14:00–15:00 alle frei
  • Do 9:00–10:00 alle frei

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Kalender-Prüfer. Prüf die Kalender aller Beteiligten und schlag mir drei Zeiten vor."

  2. Verbinde die Kalender: Superkind fragt nach Google Calendar, Outlook und Teams, du klickst jeweils auf Verbinden.

  3. Leg fest, welche Zeiten gesperrt sind: „Freitags keine Kundentermine." Superkind merkt sich das.

OutlookSharePointGoogle Calendar

Einladungs-Schreiber: formuliert die perfekte Einladung

Nimmt die gewählte Zeit, schreibt die Einladung mit Adresse, Anfahrtsbeschreibung und Tagesordnung und legt sie dir vor

Termine
Du9:15

@Superkind Schreib die Einladung für Dienstag 10 Uhr. Werkbesichtigung, danach Besprechung.

Einladungs-SchreiberSuperkind9:17

Die Einladung ist fertig. Adresse und Anfahrt aus dem Firmenwissen, Agenda aus deiner Nachricht:

Einladung WerkbesichtigungOutlook-Einladung · Anfahrt · Agenda

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Einladungs-Schreiber. Schreib Einladungen mit Ort, Anfahrt und Agenda."

  2. Hinterleg die Firmenadresse und Anfahrtsbeschreibung im Firmenwissen. Superkind nutzt sie bei jeder Einladung.

  3. Bestätige die Regel: „Verschick keine Einladung ohne meine Freigabe."

Google CalendarOutlookSharePoint

Raum-Bucher: reserviert den Raum automatisch

Findet den passenden Besprechungsraum, bucht ihn im Kalender und trägt den Termin in die Kalender aller Teilnehmer ein

termine
Du10:00

@Superkind Buch einen Raum für Dienstag 10 Uhr, sechs Personen.

Raum-BucherSuperkind10:01

Raum 3 ist frei und groß genug. Gebucht und in alle Kalender eingetragen:

  • Raum 3 6 Plätze, Beamer Erledigt
  • Kalender Herr Müller eingetragen Erledigt
  • Kalender Frau Schmidt eingetragen Erledigt

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Raum-Bucher. Buch den passenden Raum und trag den Termin bei allen ein."

  2. Hinterleg die Raumliste im Firmenwissen: Name, Plätze, Ausstattung. Superkind wählt dann den richtigen.

  3. Sag, was automatisch laufen darf: „Räume darfst du ohne Rückfrage buchen."

OutlookSlackGoogle Calendar

Erinnerungs-Sender: sorgt dafür, dass niemand vergisst

Prüft zwei Tage vor dem Termin, ob alles steht, und schickt dem Kunden und den Kollegen eine Erinnerung per E-Mail oder Slack

Termine
Du14:00

@Superkind Erinner den Kunden und alle Kollegen an den Termin am Dienstag.

Erinnerungs-SenderSuperkind14:01

Die Erinnerungen sind vorbereitet. Der Kunde bekommt eine E-Mail, die Kollegen eine Slack-Nachricht:

  • Kunde E-Mail am Sonntag Wartet auf dich
  • Herr Müller Slack am Montag Erledigt
  • Frau Schmidt Slack am Montag Erledigt

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Erinnerungs-Sender. Erinner alle Teilnehmer zwei Tage vor dem Termin."

  2. Leg fest, über welchen Kanal: Kunden per E-Mail, Kollegen per Slack. Superkind merkt sich das.

  3. Bestätige die Regel: „Kunden-Erinnerungen brauchen meine Freigabe, interne nicht."

Häufige Fragen

Bucht Superkind Termine ohne mich?

Nur wenn du das willst. Du legst fest, was ein Superkind allein erledigen darf. Räume buchen kann es automatisch, Einladungen und Kunden-Erinnerungen legt es dir vorher vor.

Welche Kalender funktionieren?

Google Calendar, Outlook und Microsoft Teams. Superkind hat 1.700+ Anbindungen und liest alle Kalender gleichzeitig.

Können mehrere Leute den Kalender-Prüfer nutzen?

Ja. Jeder in deiner Firma kann den Kalender-Prüfer in Slack oder Teams ansprechen. Das Firmenwissen mit den Raumlisten und Regeln gilt für alle.

Was kostet das?

Du kannst Superkind kostenlos testen, mit bis zu 150 Stunden Arbeit und ohne Kreditkarte. Business gibt es ab 50 € im Monat für unbegrenzt viele Nutzer. 1 € erledigt rund eine Stunde Arbeit. Alle Pläne stehen auf der Preisseite.

Sind meine Daten sicher?

Superkind hält Speicherung und KI-Modelle in der EU, ist DSGVO-konform und am EU AI Act ausgerichtet. Mit deinen Daten wird kein Modell trainiert.

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