Superkind für Unternehmensberatung

In der Beratung frisst die Arbeit rund um das Projekt die Zeit für das Projekt: Termine koordinieren, Präsentationen bauen, Stunden erfassen, Berichte zusammenstellen. Diese Arbeit gibst du an Superkinds ab. Du beschreibst sie einmal in Slack, Teams oder per E-Mail, sie erledigen sie in deinen Programmen, und nichts geht raus, bevor du es freigibst.

Superkind Team

Alle Beispiele spielen bei der Schneider GmbH, einer erfundenen Firma

Lerne die Beratungs-Superkinds kennen

Vier Superkinds, jedes mit einer klaren Aufgabe. Alle teilen sich dasselbe Firmenwissen, der Berichts-Ersteller kennt also die Stunden vom Stunden-Erfasser

Ein Beratungsprojekt, vom Kick-off bis zum Abschlussbericht

So läuft ein Effizienzprojekt bei der Weber AG durch die vier Superkinds der Schneider GmbH Consulting

DuMicrosoft Teams

@Superkind Wir starten das Effizienzprojekt bei der Weber AG. Kick-off nächste Woche, Laufzeit drei Monate. Kümmer dich um die Organisation.

  1. Termin-Koordinator

    koordiniert den Kick-off und alle Folgetermine mit dem Kunden

    Terminplan
  2. Präsentierer

    baut die Präsentation aus den Ergebnissen der Woche

    Wochenpräsentation Mit deiner Freigabe
  3. Stunden-Erfasser

    erfasst die Projektstunden und prüft das Budget

    Stundenübersicht
  4. Berichts-Ersteller

    stellt den Abschlussbericht zusammen und verschickt ihn

    Abschlussbericht Mit deiner Freigabe
Ergebnis

Das Projekt ist abgeschlossen, der Bericht beim Kunden.

Google CalendarOutlookMicrosoft Teams

Termin-Koordinator: stimmt jeden Termin ab

Schlägt dem Kunden Termine vor, stimmt mit dem Projektteam ab und schickt Einladungen mit Agenda, ohne dass du jeden Kalender einzeln prüfen musst

Projekte
Du8:30

@Superkind Leg den Kick-off mit der Weber AG für nächste Woche fest.

Termin-KoordinatorSuperkind8:33

Drei Terminvorschläge an die Weber AG geschickt. Verfügbarkeit deines Teams geprüft:

  • Di 10:00 Team + Kunde frei
  • Mi 14:00 Team frei, Kunde offen
  • Do 10:00 Team frei, Kunde offen

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Termin-Koordinator. Koordinier alle Kundentermine und verschick die Einladungen."

  2. Verbinde Google Calendar, Outlook und Teams. Superkind sieht die Kalender deines Teams und die Kontakte des Kunden.

  3. Bestätige die Regel: Jede Einladung an den Kunden wartet auf deine Freigabe.

Google DocsCanvaSharePoint

Präsentierer: macht aus deinen Notizen eine Präsentation

Nimmt deine Projektnotizen aus Google Docs, baut die Folien in der Firmenvorlage in Canva und legt sie dir zur Freigabe vor

projekte
Du14:00

@Superkind Bau die Wochenpräsentation für die Weber AG. Ergebnisse stehen im Projektordner.

PräsentiererSuperkind14:06

Acht Folien, Firmenvorlage. Die Kernaussagen habe ich aus deinen Notizen übernommen.

Weber AG KW 128 Folien · Firmenvorlage · Ergebnisse aus Projektordner

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Präsentierer. Bau jede Woche die Kundenpräsentation aus meinen Notizen."

  2. Verbinde Google Docs, Canva und SharePoint. Superkind nutzt die Firmenvorlage und liest deine Projektnotizen.

  3. Leg fest: „Keine Präsentation geht an den Kunden ohne meine Freigabe."

ClockifyExcelOutlook

Stunden-Erfasser: weiß, wie viel Budget noch da ist

Sammelt die Zeiteinträge aus Clockify, vergleicht sie mit dem Projektbudget und meldet dir, wenn das Budget knapp wird

Projekte
Du17:00

@Superkind Wie steht das Budget beim Weber-AG-Projekt?

Stunden-ErfasserSuperkind17:02

62 von 100 Stunden verbraucht. Noch 38 Stunden, Laufzeit noch sechs Wochen.

  • Beratung 42 Stunden
  • Workshops 12 Stunden
  • Dokumentation 8 Stunden

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Stunden-Erfasser. Prüf jede Woche das Projektbudget und melde mir, wenn es knapp wird."

  2. Verbinde Clockify und Excel. Superkind liest die Zeiteinträge und das Budget.

  3. Sag, wann der Bericht kommt: „Jeden Freitag um 17 in #projekte." Ab da kommt er jede Woche.

Google DocsWordOutlook

Berichts-Ersteller: baut den Bericht zusammen

Sammelt die Projektnotizen, Ergebnisse und Empfehlungen, schreibt den Bericht in Word und schickt ihn dir zur Freigabe

projekte
Du10:00

@Superkind Stell den Abschlussbericht für die Weber AG zusammen.

Berichts-ErstellerSuperkind10:08

Bericht ist fertig. 14 Seiten, Zusammenfassung, Ergebnisse und Empfehlungen.

Abschlussbericht Weber AGEffizienzprojekt · 14 Seiten · Empfehlungen

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Berichts-Ersteller. Stell nach jedem Projekt den Abschlussbericht zusammen."

  2. Verbinde Google Docs und Word. Superkind sammelt die Projektnotizen und schreibt den Bericht in die Vorlage.

  3. Leg fest: „Kein Bericht geht an den Kunden ohne meine Freigabe."

Häufige Fragen

Kann Superkind auch inhaltlich beraten?

Nein. Superkind übernimmt die Arbeit rund um die Beratung: Termine, Präsentationen, Stunden und Berichte. Die inhaltliche Arbeit bleibt bei deinem Team.

Welche Tools brauche ich?

Die, die du schon hast. Superkind hat 1.700+ Anbindungen, darunter Google Docs, Canva, Clockify, Word und Outlook. Ein neues Tool muss niemand lernen.

Wissen die Superkinds voneinander?

Ja. Was ein Superkind lernt, landet im Firmenwissen deiner Firma. Der Berichts-Ersteller kennt also die Stunden vom Stunden-Erfasser und die Ergebnisse aus den Präsentationen.

Was kostet das?

Du kannst Superkind kostenlos testen, mit bis zu 150 Stunden Arbeit und ohne Kreditkarte. Business gibt es ab 50 € im Monat für unbegrenzt viele Nutzer. 1 € erledigt rund eine Stunde Arbeit. Alle Pläne stehen auf der Preisseite.

Sind meine Daten sicher?

Superkind hält Speicherung und KI-Modelle in der EU, ist DSGVO-konform und am EU AI Act ausgerichtet. Mit deinen Daten wird kein Modell trainiert.

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