Superkind für Werkstudenten & Praktikanten

Werkstudenten und Praktikanten betreuen heißt jede Woche: Aufgaben verteilen, nachfragen wie es läuft, Feedback einsammeln, am Ende ein Zeugnis schreiben. Diese Arbeit gibst du an Superkinds ab. Du beschreibst sie einmal in Slack, Teams oder per E-Mail, sie erledigen sie in deinen Programmen, und nichts geht raus, bevor du es freigibst.

Superkind Team

Alle Beispiele spielen bei der Schneider GmbH, einer erfundenen Firma

Lerne die Praktikanten-Superkinds kennen

Vier Superkinds, jedes mit einer klaren Aufgabe. Alle teilen sich dasselbe Firmenwissen, der Zeugnis-Schreiber kennt also den Fortschritt aus dem Aufgaben-Verteiler

Ein Praktikum, von Anfang bis Ende

So läuft das Praktikum von Max bei der Schneider GmbH durch die vier Superkinds

DuMicrosoft Teams

@Superkind Max fängt am Montag als Praktikant im Vertrieb an. Bereite alles vor.

  1. Aufgaben-Verteiler

    erstellt den Einarbeitungsplan und verteilt die ersten Aufgaben

    Aufgabenplan
  2. Fortschritts-Tracker

    fragt jeden Freitag den Fortschritt ab und fasst ihn zusammen

    Wochenbericht
  3. Feedback-Sammler

    sammelt Feedback von den Kollegen, die mit Max arbeiten

    Feedback-Bogen Mit deiner Freigabe
  4. Zeugnis-Schreiber

    schreibt den Zeugnisentwurf aus Aufgaben und Feedback

    Zeugnisentwurf Mit deiner Freigabe
Ergebnis

Das Zeugnis ist fertig und Max hat seinen letzten Tag gut vorbereitet.

Microsoft TeamsOutlookSharePoint

Aufgaben-Verteiler: sorgt für einen guten Start

Erstellt den Einarbeitungsplan in SharePoint, verteilt die Aufgaben an die Betreuer und erinnert an offene Punkte

Personal
Du8:00

@Superkind Was steht für Max in der ersten Woche an?

Aufgaben-VerteilerSuperkind8:01

Der Einarbeitungsplan für Woche 1 steht. Drei Aufgaben warten auf die Betreuer:

  • CRM kennenlernen Betreuer: Lisa Erledigt
  • Produktschulung Betreuer: Jan Wartet auf dich
  • Erster Kundenkontakt Betreuer: Lisa Wartet auf dich

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Aufgaben-Verteiler. Erstelle einen Einarbeitungsplan für neue Praktikanten."

  2. Verbinde Teams, Outlook und SharePoint. Superkind liest die Vorlage und verteilt die Aufgaben.

  3. Leg fest: „Erinnere die Betreuer jeden Montag an offene Aufgaben."

SharePointSlackExcel

Fortschritts-Tracker: weiß, wo Max gerade steht

Fragt den Praktikanten und die Betreuer jeden Freitag nach dem Stand und schreibt dir eine kurze Zusammenfassung

personal
Du16:00

@Superkind Wie läuft es bei Max diese Woche?

Fortschritts-TrackerSuperkind16:01

CRM-Schulung abgeschlossen, Produktschulung noch offen. Max sagt, er kommt gut zurecht.

  • CRM kennenlernen Abgeschlossen Erledigt
  • Produktschulung In Arbeit
  • Stimmung Gut, keine Fragen offen Erledigt

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Fortschritts-Tracker. Frag jeden Freitag, wie es bei den Praktikanten läuft."

  2. Verbinde SharePoint, Slack und Excel. Superkind liest den Aufgabenplan und fragt die Beteiligten.

  3. Sag, wann es läuft: „Jeden Freitag um 15 Uhr in #personal." Ab da kommt der Bericht automatisch.

OutlookWordPersonio

Feedback-Sammler: holt ein, was die Kollegen sagen

Verschickt am Ende jedes Monats einen kurzen Fragebogen an die Betreuer und fasst die Antworten zusammen

Personal
Du10:00

@Superkind Sammle das Feedback für Max nach seinem ersten Monat.

Feedback-SammlerSuperkind10:02

Drei Fragebögen verschickt. Lisa hat schon geantwortet, Jan und Mia stehen noch aus.

Feedback Max, Monat 1Zusammenfassung · 1 von 3 Antworten

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Feedback-Sammler. Verschicke am Monatsende einen Fragebogen an die Betreuer."

  2. Verbinde Outlook, Word und Personio. Superkind liest die Betreuerliste und verschickt den Bogen.

  3. Bestätige die Regel: Die Zusammenfassung geht nur an dich, nicht an den Praktikanten.

WordPersonioOutlook

Zeugnis-Schreiber: macht aus Feedback ein Zeugnis

Nimmt den Aufgabenplan, die Feedback-Bögen und die Daten aus Personio und schreibt einen Zeugnisentwurf in Word

personal
Du14:00

@Superkind Max hört nächste Woche auf. Erstell den Zeugnisentwurf.

Zeugnis-SchreiberSuperkind14:03

Der Entwurf liegt in Word: drei Monate Vertrieb, gutes Feedback von allen Betreuern.

Zeugnisentwurf Max SchmidtEntwurf in Word · 3 Monate Vertrieb

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Zeugnis-Schreiber. Erstelle Zeugnisentwürfe für Praktikanten."

  2. Verbinde Word, Personio und Outlook. Superkind liest die Personaldaten und die Feedback-Bögen.

  3. Bestätige die Regel: Kein Zeugnis wird ausgedruckt, bevor du es freigibst.

Häufige Fragen

Bekommt der Praktikant das Feedback zu sehen?

Nur wenn du das willst. Du legst fest, an wen die Zusammenfassungen gehen. Standardmäßig sieht nur du als Betreuer das gesammelte Feedback.

Welche Programme brauche ich?

Die, die du schon hast. Superkind hat 1.700+ Anbindungen, darunter Personio, SharePoint, Teams und Outlook. Ein neues Tool muss niemand lernen.

Wissen die Superkinds voneinander?

Ja. Was ein Superkind lernt, landet im Firmenwissen deiner Firma, und alle Superkinds greifen darauf zu. Der Zeugnis-Schreiber kennt also den Fortschritt aus dem Aufgaben-Verteiler und das Feedback.

Was kostet das?

Du kannst Superkind kostenlos testen, mit bis zu 150 Stunden Arbeit und ohne Kreditkarte. Business gibt es ab 50 € im Monat für unbegrenzt viele Nutzer. 1 € erledigt rund eine Stunde Arbeit. Alle Pläne stehen auf der Preisseite.

Sind meine Daten sicher?

Superkind hält Speicherung und KI-Modelle in der EU, ist DSGVO-konform und am EU AI Act ausgerichtet. Mit deinen Daten wird kein Modell trainiert.

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