7shifts KI-Mitarbeiter
Ein KI-Mitarbeiter von Superkind, der in 7shifts Schichten prüft, geleistete Stunden auswertet, Arbeitskosten vergleicht und Korrekturen vorbereitet. Du schreibst ihm in Teams oder Outlook, er arbeitet in 7shifts und meldet sich mit dem Ergebnis zurück. Sensible Aktionen warten auf deine Freigabe.
- Hosting in der EU
- AVV nach DSGVO
- Sofort startbereit
- Arbeitet in Teams, Slack und mehr
Was ist ein 7shifts-KI-Mitarbeiter?
Ein 7shifts-KI-Mitarbeiter ist eine KI, die sich mit eurem 7shifts-Konto verbindet und dort Arbeit erledigt. Er prüft Schichten, wertet Zeiteinträge aus, vergleicht geplante und geleistete Stunden und bereitet Korrekturen vor. Superkind baut diesen KI-Mitarbeiter mit eurem Firmenwissen und liefert die fertigen Ergebnisse dorthin, wo euer Team arbeitet.
Anders als bei Workflow-Tools wie Zapier oder Make gibt es nichts zu konfigurieren. Du beschreibst das gewünschte Ergebnis in normalem Deutsch, der KI-Mitarbeiter wählt die passenden 7shifts-Aktionen, verbindet sie mit euren anderen Systemen und fragt vor sensiblen Änderungen nach deiner Freigabe.
7shifts ist eine Plattform für Restaurants, die Dienstplanung, Zeiterfassung, Arbeitskosten und Teamverwaltung an einem Ort bündelt.
Du fragst in Teams
Beschreib in normalem Deutsch, was du über Schichten, Stunden oder Arbeitskosten wissen möchtest.
Superkind wählt die Aktionen
Sucht aus den 7shifts-Aktionen die passenden aus und verbindet sie zu einem Ergebnis.
Superkind arbeitet in 7shifts
Liest Schichten, prüft Zeiteinträge und vergleicht geplante mit geleisteten Stunden.
Superkind meldet zurück
Liefert das fertige Ergebnis in Teams oder Outlook und bittet bei Änderungen um Freigabe.
Was kannst du Superkind in 7shifts bitten?
Nachrichten, die du wirklich schreiben würdest. Eine kopieren, eure Details einsetzen, den Rest macht Superkind.
“Werte die geleisteten Stunden aller Standorte für letzte Woche aus und zeige mir die größten Abweichungen.”
du, an @Superkind“Prüfe das Projektbudget für die Neueröffnung gegen die geplanten Arbeitskosten in 7shifts und nenne Abweichungen.”
du, an @Superkind“Bereite die Korrektur der drei offenen Zeiteinträge vor und schicke sie mir zur Freigabe.”
du, an @Superkind“Melde dich hier, sobald geplante Überstunden an einem Standort entstehen, mit Rolle und betroffener Schicht.”
du, an @SuperkindWie arbeitet Superkind mit 7shifts?
- Native Integrationen und Connectoren für über 1.000 Tools
1Systeme verbinden
Wir verbinden 7shifts mit den nötigen Berechtigungen. Teams wird zum direkten Kanal für dein Team. Weitere Systeme lassen sich passend zum Use Case ergänzen. Superkind übernimmt die technische Einrichtung.
@Superkind prüfe bitte die Stunden dieser Woche in 7shifts und bereite die auffälligen Zeiteinträge zur Korrektur vor.
Bin dran. Ich vergleiche Schichten und Zeiteinträge in 7shifts und bereite die Korrekturen vor.
2Sag Superkind, was du brauchst
Schreib deinem KI-Mitarbeiter in Teams wie einem Kollegen. Bitte ihn, Stunden in 7shifts auszuwerten oder ein Arbeitskostenbudget zu prüfen. Normales Deutsch reicht. Superkind versteht den Kontext eures Betriebs.
- 128 Arbeitsstunden diese Woche
- Zeiteinträge mit Abweichung
- Arbeitskostenbudget: im Plan
Zeiteintrag vorbereitetWartet auf deine FreigabeZeiteintrag in 7shifts korrigieren?3Superkind arbeitet, du gibst frei
Superkind liest die passenden Daten in 7shifts und erledigt die Prüfung. Das Ergebnis kommt direkt in Teams zurück. Änderungen an Schichten, Zeiteinträgen oder Teamdaten warten auf deine Freigabe. Jeder Schritt wird protokolliert.
Was kann Superkind in 7shifts tun?
Frag in normalem Deutsch aus Teams oder Outlook. Superkind wählt die passenden 7shifts-Aktionen, erledigt die Arbeit und meldet zurück. Keine Workflows bauen.
Schichten auflisten
Listet geplante Schichten nach Standort, Abteilung, Rolle oder Mitarbeiter auf.
Offene Schichten finden
Findet unbesetzte Schichten in einem Zeitraum und zeigt die betroffenen Rollen.
Dienstplanabdeckung prüfen
Prüft geplante Schichten auf Lücken bei Standorten, Abteilungen und Rollen.
Schicht anlegen
Erstellt eine geplante Schicht mit Mitarbeiter, Rolle, Standort und Uhrzeit.
Schicht aktualisieren
Ändert Uhrzeit, Rolle, Standort oder Mitarbeiter einer geplanten Schicht.
Zeiteinträge auflisten
Listet Zeiteinträge mit Einstempelzeit, Ausstempelzeit, Pausen und Freigabestatus auf.
Stundenabweichungen erkennen
Vergleicht Zeiteinträge mit geplanten Schichten und markiert auffällige Abweichungen.
Pausen prüfen
Prüft bezahlte und unbezahlte Pausen in den Zeiteinträgen eines Zeitraums.
Zeiteintrag anlegen
Erstellt einen Zeiteintrag für einen Mitarbeiter mit Rolle, Abteilung und Standort.
Zeiteintrag korrigieren
Korrigiert Einstempelzeit, Ausstempelzeit, Pausen oder Notizen eines Zeiteintrags.
Mitarbeiter auflisten
Listet aktive und inaktive Benutzer mit ihren Standorten, Abteilungen und Rollen auf.
Mitarbeiterprofil abrufen
Ruft Kontaktdaten, Beschäftigungsstatus und zugewiesene Rollen eines Benutzers ab.
Rollenbelegung prüfen
Zeigt, welche Benutzer einer Rolle an einem Standort zugewiesen sind.
Verfügbarkeit vergleichen
Vergleicht die Einsatzplanung eines Mitarbeiters mit seinen bestehenden Schichten.
Mitarbeiter anlegen
Erstellt einen Benutzer und ordnet Standorte, Abteilungen und Rollen zu.
Standorte auflisten
Listet alle Standorte des Unternehmens mit Namen, Status und Zeitzone auf.
Abteilungen auflisten
Listet Abteilungen mit ihrem zugehörigen Standort und Status auf.
Rollen auflisten
Listet Rollen mit Standort, Abteilung und zugeordneten Benutzern auf.
Zuordnungen prüfen
Prüft die Verknüpfungen zwischen Standorten, Abteilungen, Rollen und Benutzern.
Arbeitsstunden auswerten
Summiert geplante und geleistete Stunden nach Standort, Abteilung, Rolle oder Mitarbeiter.
Arbeitskosten vergleichen
Vergleicht geplante und tatsächliche Arbeitskosten für Standorte und Zeiträume.
Umsatzdaten auswerten
Wertet Umsatzdaten nach Standort, Geschäftstag und Umsatzkategorie aus.
Arbeitskostenquote berechnen
Berechnet das Verhältnis von tatsächlichen Arbeitskosten zu tatsächlichem Umsatz.
Ereignisse auflisten
Listet betriebliche Ereignisse mit Standort, Zeitraum und Beschreibung auf.
Ereignis anlegen
Erstellt ein betriebliches Ereignis für einen Standort und Zeitraum.
Unternehmensdaten abrufen
Ruft Kennung, Namen und Einstellungen des verbundenen 7shifts-Unternehmens ab.
Superkind nutzt 7shifts zusammen mit euren anderen Systemen
Bitte um Ergebnisse, die mehrere Tools betreffen. Der KI-Mitarbeiter holt Daten aus 7shifts, gleicht sie mit eurem Stack ab und liefert ein fertiges Ergebnis.
Superkind KI-Mitarbeiter, die mit 7shifts arbeiten
Jede Rolle bringt ihre Expertise mit und nutzt 7shifts als eines ihrer Werkzeuge.
Unternehmen, die mit Superkind arbeiten
Häufig gestellte Fragen
Alles, was du über deinen KI-Mitarbeiter für 7shifts wissen musst.
Ja. Superkind bindet 7shifts über einen verwalteten Connector an. Nach der Verbindung kann dein Team den KI-Mitarbeiter aus Microsoft Teams oder Outlook in 7shifts arbeiten lassen. Er liest Schichten, Zeiteinträge, Benutzer und Arbeitskostendaten. Der KI-Mitarbeiter erhält nur die Berechtigungen, die er für die vereinbarten Aufgaben wirklich braucht.
Ein Administrator autorisiert den Zugriff auf das 7shifts-Unternehmen und bestätigt die benötigten Berechtigungen. Dazu gehören je nach Use Case Leserechte oder Schreibrechte für Schichten, Benutzer, Umsatzdaten und Zeiteinträge. Wir richten die Verbindung gemeinsam mit euch ein, prüfen Standorte, Abteilungen und Rollen und testen den Zugriff mit echten Beispielaufgaben.
Der KI-Mitarbeiter kann Schichten und offene Dienste prüfen, Zeiteinträge auswerten, Pausen und Stundenabweichungen erkennen, Arbeitskosten mit Planwerten vergleichen und Teamzuordnungen abrufen. Mit deiner Freigabe kann er auch Schichten, Benutzer, Zeiteinträge und Ereignisse anlegen oder ändern. Den genauen Umfang legt ihr für euren Use Case fest.
Nein. Bei Zapier oder Make baust du Trigger, Filter und einzelne Schritte selbst und pflegst sie bei Änderungen. Beim KI-Mitarbeiter beschreibst du das gewünschte Ergebnis in normalem Deutsch. Superkind wählt die passenden 7shifts-Aktionen, verbindet sie bei Bedarf mit Teams, Outlook oder SharePoint und fragt nach, wenn Informationen fehlen.
Nur mit deiner Freigabe. Das Lesen, Prüfen und Zusammenfassen von 7shifts-Daten kann selbstständig laufen. Sobald eine Schicht, ein Zeiteintrag, ein Benutzer oder ein betriebliches Ereignis geändert werden soll, wartet Superkind auf ein Ja von einer verantwortlichen Person in Teams. Welche Aktionen sensibel sind, legt euer Team verbindlich fest.
Superkind wird in der EU gehostet und schließt mit euch einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO. Der KI-Mitarbeiter erhält nur minimale 7shifts-Berechtigungen für den vereinbarten Use Case. Eure Daten werden nicht zum Training verwendet. Zugriffe, ausgeführte Aktionen und Freigaben werden protokolliert, damit euer Team jeden Schritt nachvollziehen und kontrollieren kann.
Die bezahlten Tarife von 7shifts werden je nach Paket und Standort berechnet und liegen häufig im niedrigen dreistelligen Eurobereich pro Monat. Zapier startet bei etwa 20 Euro, Make bei etwa 10 Euro pro Monat, jeweils plus Einrichtungszeit und Pflege. Superkind wird pro Use Case bepreist, ein Bruchteil einer Vollzeitstelle.