Personio KI-Mitarbeiter
Ein KI-Mitarbeiter von Superkind, der in Personio Bewerbungen prüft, Mitarbeiterdaten pflegt, Abwesenheiten überblickt und Arbeitszeiten kontrolliert. Du schreibst ihm in Teams oder Outlook, er arbeitet in Personio und meldet sich mit dem Ergebnis zurück. Sensible Aktionen warten auf deine Freigabe.
- Hosting in der EU
- AVV nach DSGVO
- Sofort startbereit
- Arbeitet in Teams, Slack und mehr
Was ist ein Personio-KI-Mitarbeiter?
Ein Personio-KI-Mitarbeiter verbindet sich mit eurem Personio-Konto und erledigt dort die vereinbarten Aufgaben. Er listet Bewerbungen auf, fasst Kandidatenprofile zusammen, prüft Abwesenheiten und bereitet Mitarbeiterdaten vor. Superkind baut ihn mit eurem Firmenwissen, euren Regeln und euren Vorlagen, damit seine Ergebnisse zu eurem Unternehmen passen.
Anders als bei Zapier oder Make musst du nichts konfigurieren. Keine Trigger, keine Zaps, keine Pflege. Du beschreibst das gewünschte Ergebnis, der KI-Mitarbeiter wählt die passenden Personio-Aktionen, verbindet sie bei Bedarf mit euren anderen Systemen und fragt vor sensiblen Änderungen nach deiner Freigabe.
Personio ist eine HR-Plattform für Recruiting, Mitarbeiterdaten, Abwesenheiten, Arbeitszeiten, Dokumente und weitere Personalprozesse.
Du fragst in Teams
Beschreib in normalem Deutsch, was du brauchst.
Superkind wählt die Aktionen
Wählt die passenden Personio-Aktionen und verbindet sie.
Superkind arbeitet in Personio
Prüft Bewerbungen, Abwesenheiten und Mitarbeiterdaten.
Superkind meldet zurück
Liefert das fertige Ergebnis in Teams oder Outlook.
Was kannst du Superkind in Personio bitten?
Nachrichten, die du wirklich schreiben würdest. Eine kopieren, eure Details einsetzen, den Rest macht Superkind.
“Liste die neuen Bewerbungen für Sales Manager auf und fasse die drei stärksten Profile kurz zusammen.”
du, an @Superkind“Bereite die Onboarding-Checkliste für unsere neue Kollegin vor, die nächsten Monat im Marketing startet.”
du, an @Superkind“Melde den Teamleitungen offene Urlaubsanträge und Abwesenheiten für nächste Woche mit den betroffenen Teams.”
du, an @Superkind“Melde dich hier, sobald eine neue Bewerbung für die Position Sales Manager in Personio eingeht.”
du, an @SuperkindWie arbeitet Superkind mit Personio?
- Native Integrationen und Connectoren für über 1.000 Tools
1Systeme verbinden
Personio per OAuth in einem Klick verbinden. Dazu kommen Teams, Outlook, SharePoint oder eure weiteren Systeme. Keine Webhooks, keine Zaps. Superkind übernimmt die sichere Verbindung und nutzt nur die nötigen Berechtigungen.
@Superkind prüfe bitte die neuen Bewerbungen für Sales Manager in Personio und bereite eine Interview-Einladung für das stärkste Profil vor.
Bin dran. Ich prüfe die Bewerbungen in Personio und bereite die Interview-Einladung vor.
2Sag Superkind, was du brauchst
Schreib deinem KI-Mitarbeiter in Teams wie einem Kollegen. Bitte ihn um neue Bewerbungen für eine Position oder offene Abwesenheitsanträge. Er versteht normales Deutsch und wählt die passenden Personio-Aktionen. Bei Bedarf bezieht er Outlook oder andere verbundene Systeme ein.
- 7 neue Bewerbungen gefunden
- Stärkste Profile kurz zusammengefasst
- Interview-Einladung zur Freigabe
Bewerbungen Sales ManagerWartet auf deine FreigabeInterview-Einladung an Mia senden?3Superkind arbeitet, du gibst frei
Superkind arbeitet in Personio und meldet das Ergebnis in Teams zurück. Lesende Aufgaben erledigt er selbstständig. Änderungen an Mitarbeiterdaten, Bewerbungsphasen oder Abwesenheiten warten auf deine Freigabe. Jeder Schritt wird protokolliert.
Was kann Superkind in Personio tun?
Frag in normalem Deutsch aus Teams oder Outlook. Superkind wählt die passenden Personio-Aktionen, erledigt die Arbeit und meldet zurück. Keine Workflows bauen.
Neue Bewerbungen auflisten
Listet neue Bewerbungen für eine Stelle in Personio nach Eingangsdatum auf.
Bewerbung zusammenfassen
Fasst Lebenslauf, Anschreiben und Bewerberinformationen einer Personio-Bewerbung zusammen.
Bewerbungsphase ändern
Verschiebt eine Bewerbung in Personio in die gewählte Bewerbungsphase.
Prüfer zuweisen
Weist einer Bewerbung in Personio einen zuständigen Prüfer zu.
Absage versenden
Erstellt und versendet eine Absage für eine Bewerbung aus Personio.
Interview-Einladung versenden
Erstellt und versendet eine Interview-Einladung an einen Bewerber in Personio.
Offene Stellen auflisten
Listet offene Stellen aus Personio mit Abteilung, Standort und Status auf.
Mitarbeiterdatensatz vorschlagen
Bereitet aus freigegebenen Personaldaten einen neuen Mitarbeiterdatensatz für Personio vor.
Mitarbeiterattribute aktualisieren
Aktualisiert freigegebene Mitarbeiterattribute wie Abteilung, Position, Standort oder Eintrittsdatum in Personio.
Mitarbeiter nach Team auflisten
Listet Mitarbeiter in Personio nach Abteilung oder Team mit ihren aktuellen Attributen auf.
Wochenübersicht erstellen
Erstellt aus den Abwesenheitszeiträumen in Personio eine Übersicht für eine gewählte Woche.
Abwesenheitsantrag genehmigen
Genehmigt einen offenen Abwesenheitsantrag in Personio nach deiner Prüfung.
Offene Anträge auflisten
Listet offene Abwesenheitsanträge in Personio mit Zeitraum, Abwesenheitsart und Status auf.
Abwesenheit vorschlagen
Bereitet einen Abwesenheitszeitraum mit Startdatum, Enddatum und Abwesenheitsart für Personio vor.
Arbeitszeiten auflisten
Listet Anwesenheitszeiträume aus Personio für ausgewählte Mitarbeiter und Tage auf.
Fehlende Zeiteinträge markieren
Markiert Tage, an denen laut Personio erwartete Anwesenheitszeiträume fehlen.
Dokument hochladen
Lädt ein freigegebenes Dokument in die digitale Personalakte eines Mitarbeiters in Personio.
Mitarbeiterdokumente auflisten
Listet die Dokumente in der digitalen Personalakte eines Mitarbeiters in Personio auf.
Onboarding-Checkliste erstellen
Erstellt aus eurer Vorlage eine Onboarding-Checkliste mit Aufgaben, Verantwortlichen und Fristen.
Offboarding-Checkliste erstellen
Erstellt aus eurer Vorlage eine Offboarding-Checkliste mit Aufgaben, Verantwortlichen und Fristen.
Jubiläen zusammenfassen
Fasst anstehende Geburtstage und Betriebsjubiläen aus den Personio-Mitarbeiterdaten zusammen.
Personalbestand zusammenfassen
Fasst den aktuellen Personalbestand aus Personio nach Abteilung, Standort oder Beschäftigungsart zusammen.
Stellenübersicht erstellen
Erstellt eine regelmäßige Übersicht der offenen Stellen und ihres Status in Personio.
Neue Bewerbungen überwachen
Überwacht Personio auf neue Bewerbungen für gewählte Stellen und meldet sie in Teams.
Superkind nutzt Personio zusammen mit euren anderen Systemen
Bitte um Ergebnisse, die mehrere Systeme betreffen. Der KI-Mitarbeiter verbindet Personio mit eurem Arbeitsalltag und liefert ein fertiges Ergebnis.
Superkind KI-Mitarbeiter, die mit Personio arbeiten
Jede Rolle bringt ihr Fachwissen mit und nutzt Personio als eines ihrer Werkzeuge.
Unternehmen, die mit Superkind arbeiten
Häufig gestellte Fragen
Alles, was du über deinen KI-Mitarbeiter für Personio wissen musst.
Ja. Superkind verbindet den KI-Mitarbeiter über einen verwalteten Connector mit eurem Personio-Konto. Danach kann euer Team ihn in Microsoft Teams, Slack oder direkt auf der Superkind Plattform beauftragen. Outlook dient als Mailkanal. Der KI-Mitarbeiter arbeitet mit Bewerbungen, Mitarbeiterdaten, Abwesenheiten, Arbeitszeiten und Dokumenten, soweit die erteilten Berechtigungen dies erlauben.
Ein Admin verbindet Personio per OAuth in einem Klick und bestätigt die benötigten Berechtigungen. Superkind richtet den Connector gemeinsam mit euch ein und prüft, welche Mitarbeiterattribute und Bereiche zugänglich sein sollen. Danach steht Personio dem KI-Mitarbeiter als Werkzeug bereit. Ihr müsst keine API-Schlüssel verwalten und keinen eigenen Workflow programmieren.
Er kann neue Bewerbungen auflisten und zusammenfassen, offene Stellen abrufen, Mitarbeiterdaten nach Teams auswerten, Abwesenheitsanträge anzeigen, Arbeitszeiten prüfen, Dokumente auflisten und Onboarding-Checklisten vorbereiten. Welche Aktionen möglich sind, hängt von euren Personio-Berechtigungen ab. Sensible Änderungen, etwa an Bewerbungsphasen oder Mitarbeiterattributen, führt er erst nach einer Freigabe aus.
Nein. Du beschreibst in normalem Deutsch, welches Ergebnis du brauchst. Superkind wählt selbst die passenden Personio-Aktionen und verbindet sie bei Bedarf mit Teams, Outlook, SharePoint oder weiteren Systemen. Es gibt keine Trigger, Zaps oder Ablaufdiagramme zu bauen. Wenn Angaben fehlen, fragt der KI-Mitarbeiter nach, bevor er weiterarbeitet.
Nur mit deiner Freigabe. Der KI-Mitarbeiter kann Informationen lesen, vergleichen und Entwürfe vorbereiten. Bevor er eine Bewerbungsphase verschiebt, Mitarbeiterattribute aktualisiert, eine Abwesenheit genehmigt oder eine Nachricht an einen Bewerber sendet, wartet er auf das Ja einer verantwortlichen Person. Die Freigabe erfolgt direkt in Teams und wird zusammen mit der Aktion protokolliert.
Superkind wird in der EU gehostet und schließt mit euch einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO. Der KI-Mitarbeiter erhält nur die minimal nötigen Personio-Berechtigungen und sieht nur freigegebene Mitarbeiterattribute. Eure Daten werden nicht zum Training verwendet. Zugriffe, Ergebnisse und freigegebene Aktionen werden protokolliert, damit ihr nachvollziehen könnt, was wann in Personio passiert ist.
Personio startet je nach Paket ungefähr bei 8 € pro Mitarbeiter und Monat. Ein externer HR-Admin-Service kostet schnell 1.000 € im Monat. Zapier oder Make liegen häufig zwischen 20 und 100 € monatlich, zusätzlich zur Einrichtung und Pflege. Superkind wird pro Use Case bepreist, ein Bruchteil einer Vollzeitstelle.