Alegra KI-Mitarbeiter
Ein KI-Mitarbeiter von Superkind, der in Alegra offene Rechnungen prüft, Zahlungen abgleicht, Kontakte findet und Auswertungen erstellt. Du schreibst ihm in Teams oder Outlook, er arbeitet in Alegra und meldet sich mit dem Ergebnis zurück. Vor sensiblen Aktionen wartet er auf deine Freigabe.
- Hosting in der EU
- AVV nach DSGVO
- Sofort startbereit
- Arbeitet in Teams, Slack und mehr
Was ist ein Alegra-KI-Mitarbeiter?
Ein Alegra-KI-Mitarbeiter ist eine KI, die sich mit eurem Alegra-Konto verbindet und dort Arbeit erledigt. Er beantwortet nicht nur Fragen, er prüft Verkaufsrechnungen, gleicht Zahlungen ab, liest Kontakte und erstellt Auswertungen. Superkind baut diesen KI-Mitarbeiter mit eurem Firmenwissen und liefert das fertige Ergebnis dorthin, wo euer Team arbeitet.
Anders als bei Workflow-Tools wie Zapier oder Make gibt es nichts zu konfigurieren. Keine Trigger, keine Zaps, keine Pflege. Du beschreibst das Ergebnis in normalem Deutsch, der KI-Mitarbeiter wählt die passenden Alegra-Aktionen, verbindet sie mit euren anderen Systemen und holt sich vor sensiblen Schritten deine Freigabe.
Alegra ist eine cloudbasierte Unternehmenssoftware für Rechnungen, Zahlungen, Ausgaben, Inventar, Bankkonten, Buchhaltung und Finanzberichte.
Du fragst in Teams
Beschreib in normalem Deutsch, was du brauchst.
Superkind wählt die Aktionen
Sucht aus den Alegra-Aktionen die passenden aus und verbindet sie.
Superkind arbeitet in Alegra
Prüft Verkaufsrechnungen, gleicht Zahlungen ab und erstellt Berichte. Eure echten Daten.
Superkind meldet zurück
Liefert das fertige Ergebnis in Teams oder Outlook ab.
Was kannst du Superkind in Alegra bitten?
Nachrichten, die du wirklich schreiben würdest. Eine kopieren, eure Details einsetzen, den Rest macht Superkind.
“Prüf in Alegra alle offenen Rechnungen, die seit mehr als 30 Tagen überfällig sind.”
du, an @Superkind“Gleich die heutigen Zahlungseingänge in Alegra mit offenen Verkaufsrechnungen ab und liste ungeklärte Beträge auf.”
du, an @Superkind“Erstell in Alegra eine Auswertung der Umsätze und offenen Forderungen für den letzten Monat nach Kunde.”
du, an @Superkind“Melde dich hier, sobald ein Zahlungseingang in Alegra keiner offenen Verkaufsrechnung eindeutig zugeordnet werden kann.”
du, an @SuperkindWie arbeitet Superkind mit Alegra?
- Native Integrationen und Connectoren für über 1.000 Tools
1Systeme verbinden
Verbinde Alegra sicher mit Superkind. Dazu kommt Teams, wo dein Team die Aufgaben stellt. Die Berechtigungen in Alegra werden passend zum Einsatz begrenzt. Danach kann Superkind direkt loslegen.
@Superkind prüf bitte die heutigen Zahlungseingänge in Alegra und ordne sie den offenen Verkaufsrechnungen zu.
Bin dran. Ich gleiche die Zahlungseingänge mit den offenen Verkaufsrechnungen in Alegra ab.
2Sag Superkind, was du brauchst
Schreib deinem KI-Mitarbeiter in Teams wie einem Kollegen. Bitte ihn etwa, offene Verkaufsrechnungen in Alegra zu prüfen. Er versteht das gewünschte Ergebnis und wählt die passenden Aktionen. Du musst keinen Workflow bauen.
- 8 Zahlungseingänge geprüft
- 7 Verkaufsrechnungen eindeutig zugeordnet
- 1 Kundenzahlung bleibt ungeklärt
Zahlungseingang 1842Wartet auf deine FreigabeZahlung auf Rechnung buchen?3Superkind arbeitet, du gibst frei
Superkind erledigt die Aufgabe in Alegra und meldet das Ergebnis in Teams zurück. Lesen und Auswerten laufen selbstständig. Neue Belege, verbuchte Zahlungen und andere sensible Änderungen warten auf deine Freigabe. Jeder Schritt wird protokolliert.
Was kann Superkind in Alegra tun?
Frag in normalem Deutsch aus Teams oder Outlook. Superkind wählt die passenden Alegra-Aktionen, erledigt die Arbeit und meldet zurück. Keine Workflows bauen.
Verkaufsrechnungen auflisten
Listet Verkaufsrechnungen nach Status, Kunde, Datum oder Fälligkeit auf.
Verkaufsrechnung abrufen
Holt Nummer, Kontakt, Positionen, Steuern, Saldo und Zahlungsstatus einer Verkaufsrechnung.
Verkaufsrechnung erstellen
Erstellt eine Verkaufsrechnung mit Kontakt, Positionen, Steuern und Fälligkeit.
Gutschrift erstellen
Erstellt eine Gutschrift zu einer Verkaufsrechnung mit Positionen und Begründung.
Zahlungseingänge auflisten
Listet Zahlungseingänge mit Datum, Bankkonto, Zahlungsart und zugeordneten Verkaufsrechnungen auf.
Zahlung verbuchen
Ordnet einen Zahlungseingang einer oder mehreren offenen Verkaufsrechnungen zu.
Angebote auflisten
Listet Angebote nach Kontakt, Status, Datum oder Gültigkeit auf.
Einkaufsrechnungen auflisten
Listet Einkaufsrechnungen nach Lieferant, Status, Datum oder Fälligkeit auf.
Einkaufsrechnung abrufen
Holt Lieferant, Positionen, Steuern, Saldo und Zahlungsstatus einer Einkaufsrechnung.
Einkaufsrechnung erstellen
Erstellt eine Einkaufsrechnung mit Lieferant, Positionen, Steuern und Fälligkeit.
Ausgaben auswerten
Fasst Einkaufsrechnungen und Ausgaben nach Lieferant, Kategorie oder Zeitraum zusammen.
Kontakte auflisten
Listet Kunden und Lieferanten mit Identifikation, Adressen und offenen Salden auf.
Kontakt abrufen
Holt Kontaktdaten, Zahlungsbedingungen, Forderungen und Verbindlichkeiten eines Kontakts.
Kontakt erstellen
Erstellt einen Kunden oder Lieferanten mit Identifikation, Adresse und Zahlungsbedingungen.
Kundenforderungen auswerten
Ermittelt offene Verkaufsrechnungen nach Kunde, Fälligkeit und ausstehendem Betrag.
Artikel auflisten
Listet Produkte und Dienstleistungen mit Referenz, Preis, Steuer und verfügbarem Bestand auf.
Artikel abrufen
Holt Preise, Kategorien, Steuern, Einheit und Lagerbestand eines Artikels.
Lagerbestände prüfen
Vergleicht verfügbare Mengen eines Artikels über die Lager in Alegra.
Bestand korrigieren
Bucht eine Bestandskorrektur für einen Artikel in einem ausgewählten Lager.
Kontenplan auflisten
Listet Konten mit Code, Name, Typ und aktuellem Status auf.
Buchungsbelege abrufen
Holt Datum, Konten, Sollbeträge, Habenbeträge und Kostenstelle eines Buchungsbelegs.
Buchungsbeleg erstellen
Erstellt einen Buchungsbeleg mit Konten, Sollbeträgen, Habenbeträgen und Kostenstelle.
Kostenstellen auflisten
Listet Kostenstellen mit Name und Status für Buchungen und Berichte auf.
Bankkonten auflisten
Listet Bankkonten mit Währung, Kontostand und verfügbarem Saldo auf.
Bankabstimmungen prüfen
Zeigt abgestimmte und nicht abgestimmte Transaktionen eines Bankkontos.
Umsätze auswerten
Fasst Umsätze aus Verkaufsrechnungen nach Kontakt, Artikel oder Zeitraum zusammen.
Steuern auflisten
Listet verfügbare Steuern mit Name, Satz und Verwendungszweck auf.
Superkind nutzt Alegra zusammen mit euren anderen Systemen
Bitte um Ergebnisse, die mehrere Systeme betreffen. Der KI-Mitarbeiter gleicht Daten aus Alegra mit DATEV, Lexoffice, Google Sheets oder Microsoft Excel ab und meldet das Ergebnis in Teams oder Outlook zurück.
Superkind KI-Mitarbeiter, die mit Alegra arbeiten
Jede Rolle bringt ihr Fachwissen mit und nutzt Alegra als eines ihrer Werkzeuge.
Unternehmen, die mit Superkind arbeiten
Häufig gestellte Fragen
Alles, was du über deinen KI-Mitarbeiter für Alegra wissen musst.
Ja. Superkind bindet Alegra über einen verwalteten Connector an. Nach der Verbindung kann dein Team den KI-Mitarbeiter aus Teams oder Outlook heraus mit Verkaufsrechnungen, Zahlungen, Kontakten, Inventar und Buchhaltungsdaten arbeiten lassen. Du brauchst keinen eigenen Workflow und keinen Code. Der Zugriff bleibt auf die vereinbarten Aufgaben und die dafür benötigten Berechtigungen begrenzt.
Ein Admin hinterlegt die sichere Alegra-Verbindung und bestätigt die benötigten Berechtigungen für das richtige Konto. Danach steht Alegra deinem KI-Mitarbeiter zur Verfügung. Wir richten die Verbindung gemeinsam mit euch ein, prüfen die vorgesehenen Aufgaben und begrenzen den Zugriff auf die Funktionen und Daten, die für diese Aufgaben wirklich gebraucht werden.
Er kann Verkaufsrechnungen, Einkaufsrechnungen, Zahlungen, Kontakte, Artikel, Lagerbestände, Bankkonten und Buchhaltungsdaten lesen und auswerten. Mit deiner Freigabe kann er zum Beispiel Belege, Kontakte oder Bestandskorrekturen anlegen und Zahlungen buchen. Außerdem erstellt er Auswertungen zu offenen Forderungen, Ausgaben und Umsätzen und liefert sie direkt in Teams oder Outlook.
Nein. Bei Zapier oder Make baust du Trigger, Bedingungen und einzelne Schritte und pflegst sie bei Änderungen. Beim KI-Mitarbeiter beschreibst du in normalem Deutsch, welches Ergebnis du brauchst. Superkind wählt die passenden Alegra-Aktionen, verbindet sie bei Bedarf mit anderen Systemen und fragt nach, wenn Angaben fehlen oder ein sensibler Schritt deine Freigabe braucht.
Nur mit deiner Freigabe. Superkind kann offene Verkaufsrechnungen, Zahlungseingänge und Banktransaktionen selbstständig prüfen und zusammenfassen. Bevor eine Zahlung einer Rechnung zugeordnet, ein Buchungsbeleg erstellt oder ein Bestand verändert wird, wartet der KI-Mitarbeiter auf ein Ja von einer verantwortlichen Person in Teams. Welche Alegra-Aktionen sensibel sind, legt euer Team gemeinsam mit uns fest.
Superkind wird in der EU gehostet und wir schließen einen AVV nach DSGVO. Der KI-Mitarbeiter erhält nur die minimal nötigen Alegra-Berechtigungen für die vereinbarten Aufgaben. Eure Daten werden nicht für Modelltraining verwendet. Zugriffe und ausgeführte Aktionen werden protokolliert, damit ihr nachvollziehen könnt, wer welchen Auftrag gegeben hat und was in Alegra passiert ist.
Die bezahlten Alegra-Tarife unterscheiden sich nach Land und Produkt. Einfache Pakete starten umgerechnet ab etwa 10 Euro pro Nutzer und Monat, umfangreiche ERP-Pakete liegen teils im niedrigen dreistelligen Eurobereich pro Monat. Zapier startet ab etwa 20 Euro, Make ab etwa 10 Euro, jeweils plus Einrichtungszeit. Superkind wird pro Use Case bepreist, ein Bruchteil einer Vollzeitstelle.