Billsby KI-Mitarbeiter
Ein KI-Mitarbeiter von Superkind, der in Billsby offene Rechnungen prüft, Zahlungen abgleicht, Abonnements auswertet und Zahlungsprobleme vorbereitet. Du schreibst ihm in Teams oder Outlook, er arbeitet in Billsby und meldet sich mit dem Ergebnis zurück. Bevor er Abonnements, Kundendaten oder Zahlungen verändert, wartet er auf deine Freigabe.
- Hosting in der EU
- AVV nach DSGVO
- Sofort startbereit
- Arbeitet in Teams, Slack und mehr
Was ist ein Billsby-KI-Mitarbeiter?
Ein Billsby-KI-Mitarbeiter verbindet sich mit eurem Billsby-Konto und erledigt dort konkrete Aufgaben. Er prüft Kunden, Abonnements, Rechnungen und Zahlungen, gleicht Vorgänge ab und erstellt Auswertungen. Superkind baut ihn mit eurem Firmenwissen, euren Regeln und den Begriffen aus eurer Abrechnung.
Anders als bei Zapier oder Make gibt es nichts zu konfigurieren. Du beschreibst das gewünschte Ergebnis in normalem Deutsch, Superkind wählt die passenden Billsby-Aktionen und verbindet sie mit euren anderen Systemen. Bevor sensible Änderungen ausgeführt werden, fragt Superkind nach deiner Freigabe.
Billsby ist eine Plattform für wiederkehrende Abrechnung mit Kunden, Abonnements, Produkten, Plänen, Rechnungen, Zahlungen und Umsatzberichten.
Du fragst in Teams
Beschreib in normalem Deutsch, was du aus Billsby brauchst.
Superkind wählt die Aktionen
Wählt die passenden Billsby-Aktionen und verbindet sie mit euren Systemen.
Superkind arbeitet in Billsby
Prüft Rechnungen, gleicht Zahlungen ab und wertet Abonnements aus.
Superkind meldet zurück
Liefert das fertige Ergebnis in Teams oder Outlook ab.
Was kannst du Superkind in Billsby bitten?
Nachrichten, die du wirklich schreiben würdest. Eine kopieren, eure Details einsetzen, den Rest macht Superkind.
“Prüfe alle offenen Billsby-Rechnungen dieser Woche und gruppiere sie nach Fälligkeit und Kundenstatus.”
du, an @Superkind“Gleiche die heutigen Billsby-Zahlungen mit unserer Excel-Liste ab und markiere fehlende Zuordnungen.”
du, an @Superkind“Erstelle eine Auswertung zu Umsatz, aktiven Abonnements und fehlgeschlagenen Zahlungen für August.”
du, an @Superkind“Melde dich hier, sobald eine Zahlung in Billsby eingeht, und nenne Rechnung, Kunde und Betrag.”
du, an @SuperkindWie arbeitet Superkind mit Billsby?
- Native Integrationen und Connectoren für über 1.000 Tools
1Systeme verbinden
Verbinde Billsby sicher über den verwalteten Connector. Dazu kommen Teams und die Systeme, in denen eure Finanzdaten liegen. Superkind nutzt nur die vereinbarten Rechte. Danach ist Billsby direkt aus Teams erreichbar.
@Superkind prüfe die offenen Billsby-Rechnungen und bereite für die doppelte Belastung eine Gutschrift vor.
Bin dran. Ich prüfe die offenen Rechnungen und gleiche die zugehörigen Zahlungen in Billsby ab.
2Sag Superkind, was du brauchst
Schreib Superkind in Teams wie einem Kollegen. Bitte zum Beispiel um eine Liste offener Billsby-Rechnungen oder einen Abgleich der Zahlungen. Superkind versteht eure Vorgaben und wählt die passenden Billsby-Aktionen. Du musst keinen Workflow bauen.
- 3 offene Rechnungen gefunden
- Zahlung INV1047 doppelt erfasst
- Gutschrift CN208 vorbereitet
Gutschrift CN208Wartet auf deine FreigabeGutschrift jetzt ausstellen?3Superkind arbeitet, du gibst frei
Superkind prüft die Daten in Billsby und meldet das Ergebnis in Teams zurück. Lesende Aufgaben laufen selbstständig. Änderungen an Abonnements, Kundendaten oder Zahlungen warten auf deine Freigabe. Jeder Schritt in Billsby wird protokolliert.
Was kann Superkind in Billsby tun?
Frag in normalem Deutsch aus Teams oder Outlook. Superkind wählt die passenden Billsby-Aktionen, erledigt die Arbeit und meldet zurück. Keine Workflows bauen.
Kunden auflisten
Listet Billsby-Kunden mit Name, E-Mail-Adresse, Status und Kunden-ID auf.
Kundendetails abrufen
Ruft das Billsby-Kundenprofil mit Rechnungsadresse, Währung und benutzerdefinierten Feldern ab.
Kunden suchen
Findet Billsby-Kunden anhand von Name, E-Mail-Adresse oder Kunden-ID.
Kundendaten aktualisieren
Aktualisiert Kontaktdaten, Rechnungsadresse oder benutzerdefinierte Felder eines Billsby-Kunden.
Abonnements auflisten
Listet Billsby-Abonnements mit Produkt, Plan, Status, Umsatz und nächstem Abrechnungstermin auf.
Abonnementdetails abrufen
Ruft Plan, Cycle, Add-ons, Allowances und Feature Tags eines Billsby-Abonnements ab.
Abonnement anlegen
Legt für einen Billsby-Kunden ein Abonnement mit Produkt, Plan und Cycle an.
Plan wechseln
Wechselt ein Billsby-Abonnement zu einem anderen Plan oder Cycle.
Abonnement kündigen
Kündigt ein Billsby-Abonnement zum festgelegten Zeitpunkt und erfasst den Kündigungsgrund.
Rechnungen auflisten
Listet Billsby-Rechnungen nach Kunde, Status, Datum oder Fälligkeit auf.
Rechnungsdetails abrufen
Ruft Positionen, Steuern, Betrag, Status und Zahlungsversuche einer Billsby-Rechnung ab.
Offene Rechnungen prüfen
Findet unbezahlte oder überfällige Billsby-Rechnungen und ordnet sie Kunden und Abonnements zu.
Gutschriften auflisten
Listet Billsby-Gutschriften mit Bezug zur Rechnung, Betrag, Grund und Status auf.
Zahlungen auflisten
Listet Billsby-Zahlungen nach Zeitraum, Kunde, Rechnung oder Zahlungsstatus auf.
Zahlungsdetails abrufen
Ruft Betrag, Währung, Payment Gateway, Status und Zeitstempel einer Billsby-Zahlung ab.
Zahlungen abgleichen
Ordnet Billsby-Zahlungen den passenden Rechnungen und Kunden für die Buchhaltung zu.
Zahlung erneut versuchen
Startet für eine fehlgeschlagene Billsby-Zahlung einen neuen Zahlungsversuch.
Zahlung erstatten
Erstattet eine erfolgreiche Billsby-Zahlung ganz oder teilweise über das verbundene Payment Gateway.
Produkte auflisten
Listet Billsby-Produkte mit Sichtbarkeit, Beschreibung und zugehörigen Plänen auf.
Produktdetails abrufen
Ruft die Konfiguration eines Billsby-Produkts mit Plänen und Checkout-Angaben ab.
Pläne auflisten
Listet Billsby-Pläne eines Produkts mit Preismodell, Add-ons und Allowances auf.
Cycles auflisten
Listet die Abrechnungszyklen eines Billsby-Plans mit Laufzeit, Währung und Preis auf.
Add-ons prüfen
Zeigt Add-ons, verknüpfte Pläne, Einheiten und Preisregeln in Billsby.
Umsatz auswerten
Fasst Billsby-Umsatz nach Zeitraum, Produkt, Plan oder Währung zusammen.
Kündigungen auswerten
Analysiert gekündigte Billsby-Abonnements nach Zeitraum, Plan und Kündigungsgrund.
Ereignisprotokoll prüfen
Prüft Billsby-Ereignisse und Webhook-Zustellungen mit Status und Zeitstempel.
Superkind nutzt Billsby zusammen mit euren anderen Systemen
Bitte um Ergebnisse, die mehrere Systeme betreffen. Der KI-Mitarbeiter holt Daten aus Billsby, gleicht sie mit eurer Buchhaltung und euren Tabellen ab und liefert ein fertiges Ergebnis.
Superkind KI-Mitarbeiter, die mit Billsby arbeiten
Jede Rolle bringt ihr Fachwissen mit und nutzt Billsby als eines ihrer Werkzeuge.
Unternehmen, die mit Superkind arbeiten
Häufig gestellte Fragen
Alles, was du über deinen KI-Mitarbeiter für Billsby wissen musst.
Ja. Superkind bindet Billsby über einen verwalteten Connector an. Danach kann dein Team den KI-Mitarbeiter aus Microsoft Teams oder Outlook heraus mit Kunden, Abonnements, Rechnungen und Zahlungen arbeiten lassen. Du brauchst weder eigenen Code noch einen Workflow-Builder. Der Zugriff bleibt auf die Aufgaben und Rechte begrenzt, die ihr vorab festlegt.
Ein Admin hinterlegt den Billsby-API-Schlüssel sicher im verwalteten Connector und bestätigt die benötigten Berechtigungen. Wir testen die Verbindung gemeinsam mit euch an festgelegten Kunden, Rechnungen und Abonnements. Danach steht Billsby dem KI-Mitarbeiter in Teams und Outlook zur Verfügung. Der Schlüssel wird nicht in Nachrichten angezeigt und kann jederzeit erneuert oder entzogen werden.
Er kann Billsby-Kunden und Abonnements prüfen, offene Rechnungen finden, Zahlungen zuordnen, Produkte, Pläne und Cycles auslesen sowie Umsatz und Kündigungen auswerten. Nach deiner Freigabe kann er auch Kundendaten ändern, Abonnements anlegen oder kündigen, Zahlungen erneut versuchen und Erstattungen auslösen. Die konkreten Aufgaben werden mit euren Regeln eingerichtet.
Nein. Bei Zapier oder Make definierst du Trigger, Schritte und Bedingungen und hältst diese Abläufe aktuell. Bei Superkind beschreibst du in Teams oder Outlook einfach das gewünschte Ergebnis. Der KI-Mitarbeiter wählt die passenden Billsby-Aktionen, verbindet sie bei Bedarf mit DATEV oder Excel und fragt nach, wenn Angaben fehlen oder eine Freigabe nötig ist.
Nur mit deiner Freigabe. Superkind kann die betroffenen Billsby-Abonnements, Rechnungen und Zahlungen prüfen und den nächsten Schritt vollständig vorbereiten. Eine Kündigung, ein erneuter Zahlungseinzug oder eine Erstattung wird erst ausgeführt, wenn eine verantwortliche Person in Teams zustimmt. Welche Billsby-Aktionen als sensibel gelten und wer sie freigeben darf, legt euer Team fest.
Superkind wird in der EU gehostet und wir schließen einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO. Der KI-Mitarbeiter erhält nur die minimal nötigen Billsby-Berechtigungen. Daten aus eurem Konto werden nicht zum Training verwendet. Jeder Zugriff und jede Aktion wird protokolliert, damit ihr Vorgänge nachvollziehen könnt. API-Schlüssel werden geschützt gespeichert und lassen sich jederzeit austauschen oder sperren.
Billsby selbst bietet kostenpflichtige Tarife im mittleren zweistelligen Bereich pro Monat, höhere Tarife liegen im niedrigen dreistelligen Bereich pro Monat. Dazu kommt die Automatisierung: Zapier startet ab etwa 20 Euro, Make ab etwa 10 Euro pro Monat, jeweils plus Einrichtungszeit und Pflege. Superkind wird pro Use Case bepreist, ein Bruchteil einer Vollzeitstelle.