Clockify KI-Mitarbeiter
Ein KI-Mitarbeiter von Superkind, der sich mit Clockify verbindet, Stunden auswertet, Projektbudgets prüft, Zeiteinträge korrigiert und Berichte erstellt. Du schreibst ihm in Teams oder Outlook, er arbeitet in Clockify und meldet sich mit dem Ergebnis zurück. Vor sensiblen Aktionen wartet er auf deine Freigabe.
- Hosting in der EU
- AVV nach DSGVO
- Sofort startbereit
- Arbeitet in Teams, Slack und mehr
Was ist ein Clockify-KI-Mitarbeiter?
Ein Clockify-KI-Mitarbeiter ist eine KI, die sich mit eurem Clockify-Konto verbindet und dort Arbeit erledigt. Er beantwortet nicht nur Fragen zu Zeiten und Budgets, er führt die Aktionen aus: Zeiteinträge abrufen, Projekte prüfen, Berichte erstellen und Stammdaten aktualisieren. Superkind baut diesen KI-Mitarbeiter mit eurem Firmenwissen und liefert das fertige Ergebnis dorthin, wo euer Team arbeitet.
Anders als bei Workflow-Tools wie Zapier oder Make gibt es nichts zu konfigurieren. Keine Trigger, keine Zaps, keine Pflege. Du beschreibst das Ergebnis in normalem Deutsch, der KI-Mitarbeiter wählt die passenden Clockify-Aktionen, verbindet sie mit euren anderen Systemen und holt sich vor sensiblen Aktionen deine Freigabe.
Clockify ist eine Plattform für Zeiterfassung, Projektbudgets, Teamkapazitäten, Kundenverwaltung und Arbeitszeitberichte.
Du fragst in Teams
Beschreib in normalem Deutsch, was du brauchst.
Superkind wählt die Aktionen
Sucht aus den Clockify-Aktionen die passenden aus und verkettet sie.
Superkind arbeitet in Clockify
Prüft Stunden, Budgets und Projekte. Eure echten Daten.
Superkind meldet zurück
Liefert das fertige Ergebnis in Teams oder Outlook ab.
Was kannst du Superkind in Clockify bitten?
Nachrichten, die du wirklich schreiben würdest. Eine kopieren, eure Details einsetzen, den Rest macht Superkind.
“Werte die erfassten Stunden unseres Beratungsteams für August nach Projekt und abrechenbarem Status aus.”
du, an @Superkind“Prüfe das Projektbudget für Website Relaunch und zeige mir Verbrauch, Restbudget und auffällige Abweichungen.”
du, an @Superkind“Korrigiere meinen gestrigen Zeiteintrag für Kundenprojekt Nord auf zwei Stunden und ergänze die Beschreibung Workshop.”
du, an @Superkind“Melde dich hier, sobald jemand diese Woche mehr als 40 Stunden in Clockify erfasst hat.”
du, an @SuperkindWie arbeitet Superkind mit Clockify?
- Native Integrationen und Connectoren für über 1.000 Tools
1Systeme verbinden
Verbinde Clockify sicher mit Superkind. Dazu kommen die Systeme, die euer Team ohnehin nutzt, etwa Teams, Outlook, SharePoint oder Personio. Keine Webhooks, keine Zaps. Superkind übernimmt die Verbindung und legt los.
@Superkind prüfe bitte das Budget für Website Relaunch und erfasse meine zwei Stunden für den Kundenworkshop.
Bin dran. Ich prüfe das Clockify-Projektbudget und bereite deinen Zeiteintrag vor.
2Sag Superkind, was du brauchst
Schreib deinem KI-Mitarbeiter in Teams wie einem Kollegen. Bitte um eine Auswertung der Clockify-Stunden oder einen Budgetcheck für ein Projekt. Normales Deutsch genügt. Superkind wählt die nötigen Clockify-Aktionen selbst.
- Projektbudget zu 72 Prozent verbraucht
- Restbudget 56 Stunden
- Zeiteintrag 2 Stunden vorbereitet
Zeiteintrag erstelltWartet auf deine FreigabeZeiteintrag in Clockify speichern?3Superkind arbeitet, du gibst frei
Superkind erledigt die Aufgabe in Clockify und meldet das Ergebnis in Teams zurück. Änderungen an Zeiteinträgen, Projekten oder Zugängen warten auf deine Freigabe. Jeder Schritt wird protokolliert.
Was kann Superkind in Clockify tun?
Frag in normalem Deutsch aus Teams oder Outlook. Superkind wählt die passenden Clockify-Aktionen, erledigt die Arbeit und meldet zurück. Keine Workflows bauen.
Arbeitsbereiche auflisten
Listet alle Clockify-Arbeitsbereiche auf, auf die das verbundene Konto zugreifen kann.
Mitglieder filtern
Findet Mitglieder eines Arbeitsbereichs nach Name, E-Mail-Adresse, Status oder Rolle.
Mitglied einladen
Lädt eine Person mit der festgelegten Rolle in einen Clockify-Arbeitsbereich ein.
Eigenes Profil abrufen
Zeigt das angemeldete Clockify-Profil mit Arbeitsbereichen und Zugriffsrechten.
Zeiteinträge abrufen
Ruft Zeiteinträge für Personen, Projekte und Zeiträume mit Beschreibung und abrechenbarem Status ab.
Laufenden Timer prüfen
Prüft, ob für eine Person gerade ein Clockify-Timer läuft und welchem Projekt er zugeordnet ist.
Zeiteintrag anlegen
Erstellt einen Clockify-Zeiteintrag mit Projekt, Aufgabe, Zeitraum, Beschreibung und abrechenbarem Status.
Zeiteintrag korrigieren
Ändert Dauer, Projekt, Aufgabe oder Beschreibung eines bestehenden Clockify-Zeiteintrags.
Zeiteinträge prüfen
Findet fehlende, überlappende oder ungewöhnlich lange Zeiteinträge in einem Zeitraum.
Projekte auflisten
Listet Clockify-Projekte mit Kunde, Status, Abrechnung und Budget auf.
Projekt abrufen
Lädt Details eines Clockify-Projekts einschließlich Aufgaben, Mitglieder, Schätzungen und Budget.
Projektbudget prüfen
Vergleicht erfasste Stunden oder Kosten mit dem hinterlegten Projektbudget und der Schätzung.
Projekt aktualisieren
Ändert Name, Kunde, Abrechnung, Schätzung oder Budget eines Clockify-Projekts.
Projektfortschritt vergleichen
Vergleicht Clockify-Schätzungen mit erfassten Stunden und verbleibendem Projektbudget.
Kunden auflisten
Listet Clockify-Kunden eines Arbeitsbereichs mit zugeordneten Projekten auf.
Kundendetails abrufen
Lädt Name, Adresse und zugeordnete Clockify-Projekte eines Kunden.
Kunden aktualisieren
Ändert Name oder Adresse eines bestehenden Clockify-Kunden.
Kundenprojekte vergleichen
Vergleicht Stunden, Abrechnung und Budgets aller Clockify-Projekte eines Kunden.
Detailbericht erzeugen
Erzeugt einen Clockify-Detailbericht mit einzelnen Zeiteinträgen für gewählte Filter.
Zusammenfassungsbericht erzeugen
Gruppiert Clockify-Zeiten nach Projekt, Kunde, Person, Aufgabe oder Tag.
Geteilten Bericht erstellen
Erstellt einen teilbaren Clockify-Bericht mit festgelegtem Zeitraum und Filtern.
Geteilten Bericht abrufen
Ruft einen vorhandenen geteilten Clockify-Bericht und seine gespeicherten Filter ab.
Neue Datensätze finden
Findet seit einem Zeitpunkt neu erstellte Clockify-Projekte, Kunden, Aufgaben und Zeiteinträge.
Änderungen finden
Findet seit einem Zeitpunkt aktualisierte Clockify-Projekte, Kunden, Aufgaben und Zeiteinträge.
Überstunden erkennen
Vergleicht erfasste Clockify-Stunden mit vereinbarten Wochenstunden aus Personio.
Kalenderzeiten abgleichen
Vergleicht Clockify-Zeiteinträge mit Terminen aus Google Calendar und meldet Lücken.
Superkind nutzt Clockify zusammen mit euren anderen Systemen
Bitte um Ergebnisse, die mehrere Tools betreffen. Der KI-Mitarbeiter verbindet Clockify-Zeiten mit Personio, Kalendern und euren Kommunikationskanälen und liefert ein fertiges Ergebnis.
Superkind KI-Mitarbeiter, die mit Clockify arbeiten
Jede Rolle bringt ihr Fachwissen mit und nutzt Clockify als eines ihrer Werkzeuge.
Unternehmen, die mit Superkind arbeiten
Häufig gestellte Fragen
Alles, was du über deinen KI-Mitarbeiter für Clockify wissen musst.
Ja. Clockify ist eine der Integrationen, die Superkind über einen verwalteten Connector anbindet. Nach der Verbindung kann jeder im Team den KI-Mitarbeiter aus Microsoft Teams oder Outlook heraus in Clockify arbeiten lassen. Kein Workflow-Builder, kein Code. Der KI-Mitarbeiter bekommt nur die Rechte, die er für die vereinbarten Aufgaben braucht.
Ein Admin verbindet das Clockify-Konto und bestätigt den gewünschten Arbeitsbereich sowie die nötigen Berechtigungen. Danach steht die Verbindung für den KI-Mitarbeiter bereit. Wir richten den Connector gemeinsam mit euch während der Einführung ein und testen typische Aufgaben direkt mit euren Projekten, Kunden, Zeiteinträgen und Berichten.
Er kann Arbeitsbereiche und Mitglieder prüfen, Zeiteinträge auswerten oder korrigieren, Projekte und Kunden abrufen, Budgets überwachen sowie Detailberichte und Zusammenfassungsberichte erstellen. Die Liste oben zeigt typische Clockify-Aktionen. Welche davon der KI-Mitarbeiter für euer Team übernimmt, legen wir in der Einführung gemeinsam fest.
Nein. Bei Zapier oder Make baust du Trigger, Filter und Schritte und pflegst sie bei jeder Änderung. Beim KI-Mitarbeiter beschreibst du das gewünschte Ergebnis in normalem Deutsch. Superkind wählt die passenden Clockify-Aktionen selbst, verbindet sie bei Bedarf mit Teams, Personio oder Google Calendar und fragt nach, wenn etwas unklar ist.
Nur mit deiner Freigabe. Auswertungen, Prüfungen und Berichtsentwürfe kann Superkind selbstständig erstellen. Änderungen an Zeiteinträgen, Projekten, Kunden, Budgets oder Zugängen warten auf das Ja einer verantwortlichen Person, direkt in Teams. Euer Team legt fest, welche Clockify-Aktionen sensibel sind und wer sie freigeben darf.
Der KI-Mitarbeiter arbeitet nur mit den minimal nötigen Clockify-Berechtigungen für die vereinbarten Aufgaben. Superkind wird in der EU gehostet und wir schließen einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO. Eure Daten werden nicht für das Training verwendet. Jede Aktion und jede Freigabe wird protokolliert, damit der Zugriff nachvollziehbar bleibt.
Clockify bietet kostenpflichtige Tarife ab etwa wenigen Euro pro Nutzer und Monat, umfangreichere Pakete liegen entsprechend höher. Zapier startet ab etwa 20 Euro pro Monat, Make ab etwa 10 Euro pro Monat, jeweils plus Einrichtungszeit und laufende Pflege. Superkind wird pro Use Case bepreist, ein Bruchteil einer Vollzeitstelle.