DeskTime KI-Mitarbeiter
Ein KI-Mitarbeiter von Superkind, der in DeskTime Stunden auswertet, Projektbudgets prüft, Zeiteinträge korrigiert und Arbeitszeitberichte erstellt. Du schreibst ihm in Teams oder Outlook, er arbeitet in DeskTime und meldet sich mit dem Ergebnis zurück. Vor sensiblen Aktionen wartet er auf deine Freigabe.
- Hosting in der EU
- AVV nach DSGVO
- Sofort startbereit
- Arbeitet in Teams, Slack und mehr
Was ist ein DeskTime-KI-Mitarbeiter?
Ein DeskTime-KI-Mitarbeiter verbindet sich mit eurem DeskTime-Konto und erledigt dort konkrete Aufgaben. Er ruft Arbeitszeiten und Projektzeiten ab, prüft Budgets, erstellt Berichte und bereitet Korrekturen vor. Superkind baut ihn mit eurem Firmenwissen, damit er eure Projekte, Arbeitszeitregeln und Zuständigkeiten kennt.
Anders als bei Zapier oder Make gibt es nichts zu konfigurieren. Du beschreibst das Ergebnis in normalem Deutsch, der KI-Mitarbeiter wählt die passenden DeskTime-Aktionen, verbindet sie mit euren anderen Systemen und fragt vor sensiblen Änderungen nach deiner Freigabe.
DeskTime ist eine Plattform für automatische Zeiterfassung, Projektzeiten, Produktivitätsberichte, Schichtplanung und Abwesenheiten.
Du fragst in Teams
Beschreib in normalem Deutsch, was du brauchst.
Superkind wählt die Aktionen
Wählt die passenden DeskTime-Aktionen und verbindet sie miteinander.
Superkind arbeitet in DeskTime
Prüft Arbeitszeiten, Projekte und Berichte mit euren echten Daten.
Superkind meldet zurück
Liefert das fertige Ergebnis in Teams oder Outlook ab.
Was kannst du Superkind in DeskTime bitten?
Nachrichten, die du wirklich schreiben würdest. Eine kopieren, eure Details einsetzen, den Rest macht Superkind.
“Werte die erfassten Stunden unseres Beratungsteams für August nach Person, Projekt und abrechenbarer Zeit aus.”
du, an @Superkind“Prüfe das DeskTime-Projektbudget für Website Relaunch und zeige mir Verbrauch, Reststunden und auffällige Abweichungen.”
du, an @Superkind“Korrigiere meinen gestrigen Zeiteintrag für Kundenprojekt Nord auf zwei Stunden und ergänze die Aufgabe Workshop.”
du, an @Superkind“Melde dich hier, sobald jemand diese Woche mehr als 40 Stunden in DeskTime erfasst hat.”
du, an @SuperkindWie arbeitet Superkind mit DeskTime?
- Native Integrationen und Connectoren für über 1.000 Tools
1Systeme verbinden
Verbinde DeskTime sicher mit Superkind und wähle die nötigen Berechtigungen. Verbinde außerdem Teams und die Systeme, die euer Team täglich nutzt. Superkind prüft den DeskTime-Zugriff und macht die Verbindung einsatzbereit.
@Superkind prüfe bitte das DeskTime-Budget für Website Relaunch und bereite meinen zweistündigen Zeiteintrag für den Kundenworkshop vor.
Bin dran. Ich prüfe das DeskTime-Projektbudget und bereite deinen Zeiteintrag vor.
2Sag Superkind, was du brauchst
Schreib deinem KI-Mitarbeiter in Teams wie einem Kollegen. Bitte um eine Auswertung der DeskTime-Stunden oder einen Budgetcheck für ein Projekt. Superkind versteht dein Ziel und wählt die passenden DeskTime-Aktionen selbst.
- Website Relaunch: 72 Prozent verbraucht
- DeskTime-Restbudget: 56 Stunden
- Zeiteintrag: 2 Stunden vorbereitet
Zeiteintrag KundenworkshopWartet auf deine FreigabeZeiteintrag in DeskTime speichern?3Superkind arbeitet, du gibst frei
Superkind erledigt die Aufgabe in DeskTime und meldet das Ergebnis in Teams zurück. Änderungen an Zeiteinträgen, Projekten oder Schichtplänen warten auf deine Freigabe. Jeder DeskTime-Schritt wird protokolliert.
Was kann Superkind in DeskTime tun?
Frag in normalem Deutsch aus Teams oder Outlook. Superkind wählt die passenden DeskTime-Aktionen, erledigt die Arbeit und meldet zurück. Keine Workflows bauen.
Arbeitstag abrufen
Zeigt Arbeitsbeginn, Arbeitsende, Anwesenheitszeit, Pausen und Offline-Zeit eines DeskTime-Mitarbeitenden.
Zeiteinträge auflisten
Listet DeskTime-Zeiteinträge für Personen, Projekte oder Zeiträume mit Start, Ende und Dauer auf.
Projektzeiten abrufen
Zeigt erfasste DeskTime-Projektzeiten mit Projekt, Aufgabe, Person und Datum.
App-Nutzung auswerten
Fasst die in DeskTime erfasste Nutzung von Apps und Webseiten nach Produktivitätsstatus zusammen.
Zeiteintrag korrigieren
Ändert Dauer, Projekt, Aufgabe oder Beschreibung eines ausgewählten DeskTime-Zeiteintrags.
Projekttimer starten
Startet die DeskTime-Zeiterfassung für ein ausgewähltes Projekt und optional eine Aufgabe.
Projekttimer stoppen
Beendet den laufenden DeskTime-Timer für das ausgewählte Projekt und die Aufgabe.
Projekte auflisten
Listet DeskTime-Projekte mit Projektname, Kennung und zugehörigen Aufgaben auf.
Projektdetails abrufen
Zeigt Projektzeiten, Aufgaben und beteiligte Mitarbeitende für ein DeskTime-Projekt.
Projekt anlegen
Erstellt ein neues DeskTime-Projekt mit Name und optionalen Aufgaben.
Projektbudget prüfen
Vergleicht erfasste DeskTime-Projektstunden mit dem hinterlegten Zeitbudget und zeigt die Reststunden.
Aufgabenzeiten auswerten
Summiert erfasste Zeiten nach DeskTime-Aufgabe, Projekt, Person oder Zeitraum.
Arbeitszeitbericht erstellen
Erstellt einen DeskTime-Bericht zu Arbeitszeit, Anwesenheit, Pausen und Offline-Zeit.
Produktivitätsbericht erstellen
Fasst produktive, unproduktive und neutrale DeskTime-Zeiten für Teams oder Personen zusammen.
Anwesenheit auswerten
Vergleicht geplante Arbeitszeiten mit DeskTime-Ankunft, Abgang, Abwesenheit und Pausen.
Überstunden prüfen
Vergleicht DeskTime-Arbeitszeiten mit den Sollstunden und zeigt Überstunden nach Person und Woche.
Mitarbeitende auflisten
Listet DeskTime-Mitarbeitende mit Kennung, E-Mail-Adresse, Team und Arbeitszeiteinstellungen auf.
Mitarbeiterdetails abrufen
Zeigt Arbeitszeiteinstellungen, Trackingdaten und Projektzeiten eines DeskTime-Mitarbeitenden.
Teamleistung vergleichen
Vergleicht Arbeitszeit, Produktivität und Projektzeit zwischen DeskTime-Teams oder Zeiträumen.
Mitarbeiter einladen
Lädt eine Person mit E-Mail-Adresse und Teamzuordnung in das DeskTime-Konto ein.
Schichten auflisten
Listet DeskTime-Schichten mit Person, Datum, Beginn, Ende und geplanter Dauer auf.
Schichtplan ändern
Ändert Beginn, Ende oder Zuordnung einer Schicht im DeskTime-Schichtplan.
Abwesenheiten auflisten
Zeigt Urlaube, Krankheitstage und Geschäftsreisen aus dem DeskTime-Abwesenheitskalender.
Abwesenheit eintragen
Trägt Urlaub, Krankheit oder Geschäftsreise für eine Person im DeskTime-Abwesenheitskalender ein.
Kontodaten abrufen
Zeigt Firmenname, Zeitzone und weitere Einstellungen des verbundenen DeskTime-Kontos.
Produktivitätsziele prüfen
Vergleicht DeskTime-Produktivitätswerte mit den vereinbarten Zielen für Teams oder Personen.
Superkind nutzt DeskTime zusammen mit euren anderen Systemen
Bitte um Ergebnisse, die mehrere Tools betreffen. Der KI-Mitarbeiter verbindet DeskTime-Zeiten mit Personio, SharePoint und euren Kommunikationskanälen und liefert ein fertiges Ergebnis.
Superkind KI-Mitarbeiter, die mit DeskTime arbeiten
Jede Rolle bringt ihr Fachwissen mit und nutzt DeskTime als eines ihrer Werkzeuge.
Unternehmen, die mit Superkind arbeiten
Häufig gestellte Fragen
Alles, was du über deinen KI-Mitarbeiter für DeskTime wissen musst.
Ja. Superkind bindet DeskTime über einen verwalteten Connector an. Nach der Verbindung kann dein Team den KI-Mitarbeiter aus Microsoft Teams oder Outlook mit Arbeitszeiten, Projekten und Berichten arbeiten lassen. Du brauchst keinen Workflow-Builder und keinen eigenen Code. Der KI-Mitarbeiter erhält nur die Rechte, die er für eure vereinbarten Aufgaben benötigt.
Ein Admin hinterlegt die Verbindung zum DeskTime-Konto und bestätigt die benötigten Berechtigungen. Danach prüfen wir gemeinsam den Zugriff auf Mitarbeitende, Trackingdaten, Projekte, Aufgaben und Berichte. Superkind richtet den Connector während der Einführung ein. Sobald die Verbindung getestet ist, kann dein Team Aufgaben direkt aus Teams oder Outlook senden.
Der KI-Mitarbeiter kann Arbeitszeiten, Projektzeiten und App-Nutzung auswerten, Projektbudgets prüfen, Anwesenheitsberichte erstellen und Überstunden erkennen. Er kann außerdem Mitarbeitende, Schichten und Abwesenheiten abrufen. Mit deiner Freigabe korrigiert er Zeiteinträge, startet Projekttimer, legt Projekte an oder ändert den Schichtplan. Die Liste oben zeigt typische DeskTime-Aktionen.
Nein. Bei Zapier oder Make baust du Trigger, Filter und einzelne Schritte und pflegst sie bei Änderungen. Beim KI-Mitarbeiter beschreibst du das gewünschte Ergebnis in normalem Deutsch. Superkind wählt die passenden DeskTime-Aktionen selbst, verbindet sie bei Bedarf mit Teams, Outlook, Personio oder SharePoint und fragt nach, wenn wichtige Angaben fehlen.
Nur mit deiner Freigabe. Auswertungen, Prüfungen und Berichtsentwürfe kann Superkind selbstständig erstellen. Änderungen an Zeiteinträgen, Projekttimern, Schichtplänen oder Abwesenheiten warten auf ein Ja von einer verantwortlichen Person direkt in Teams. Euer Team legt fest, welche DeskTime-Aktionen als sensibel gelten und wer sie freigeben darf.
Superkind wird in der EU gehostet und schließt mit euch einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO. Der KI-Mitarbeiter erhält nur die minimal nötigen DeskTime-Berechtigungen für die vereinbarten Aufgaben. Eure Daten werden nicht für das Training verwendet. Zugriffe, Aktionen und Freigaben werden protokolliert, damit jede Arbeit mit Trackingdaten, Projekten und Berichten nachvollziehbar bleibt.
DeskTime Pro startet bei jährlicher Zahlung ab etwa 6 US-Dollar pro Nutzer und Monat, Premium ab etwa 9 US-Dollar. Zapier startet ab etwa 20 Euro pro Monat, Make ab etwa 10 Euro pro Monat, beide plus Einrichtungszeit und Pflege. Superkind wird pro Use Case bepreist, ein Bruchteil einer Vollzeitstelle.