Expensify KI-Mitarbeiter
Ein KI-Mitarbeiter von Superkind, der in Expensify Spesenberichte prüft, offene Rechnungen verfolgt, Zahlungen abgleicht und Auswertungen erstellt. Du schreibst ihm in Teams oder Outlook, er arbeitet in Expensify und meldet sich mit dem Ergebnis zurück. Sensible Aktionen wie Freigaben oder Erstattungen warten auf deine Zustimmung.
- Hosting in der EU
- AVV nach DSGVO
- Sofort startbereit
- Arbeitet in Teams, Slack und mehr
Was ist ein Expensify-KI-Mitarbeiter?
Ein Expensify-KI-Mitarbeiter verbindet sich mit eurem Expensify-Konto und erledigt dort Arbeit. Er prüft Spesenberichte, liest Belege, gleicht Zahlungen ab und erstellt Auswertungen. Superkind baut ihn mit eurem Firmenwissen, euren Kontierungsregeln und Freigabewegen, damit die Ergebnisse zu eurem Unternehmen passen.
Anders als bei Zapier oder Make gibt es nichts zu konfigurieren. Du beschreibst das gewünschte Ergebnis in normalem Deutsch, der KI-Mitarbeiter wählt die passenden Expensify-Aktionen, verkettet sie mit anderen Systemen und fragt vor sensiblen Schritten nach deiner Freigabe.
Expensify ist eine Plattform für Ausgaben, Belege, Spesenberichte, Rechnungen, Erstattungen und Firmenkarten.
Du fragst in Teams
Beschreib in normalem Deutsch, was du brauchst.
Superkind wählt die Aktionen
Wählt die passenden Expensify-Aktionen und verbindet sie miteinander.
Superkind arbeitet in Expensify
Prüft Spesenberichte, gleicht Zahlungen ab und erstellt Auswertungen mit euren echten Daten.
Superkind meldet zurück
Liefert das fertige Ergebnis in Teams oder Outlook ab.
Was kannst du Superkind in Expensify bitten?
Nachrichten, die du wirklich schreiben würdest. Eine kopieren, eure Details einsetzen, den Rest macht Superkind.
“Prüfe alle offenen Rechnungen in Expensify und liste Betrag, Fälligkeit und verantwortliche Person nach Dringlichkeit.”
du, an @Superkind“Gleiche die Zahlungen dieser Woche mit offenen Expensify-Rechnungen ab und markiere ungeklärte Abweichungen.”
du, an @Superkind“Erstelle aus den Expensify-Ausgaben vom August eine Auswertung nach Kategorie, Kostenstelle und Mitarbeiter.”
du, an @Superkind“Melde dich hier, sobald Expensify einen Zahlungseingang erfasst, und nenne Rechnung, Betrag und offenen Rest.”
du, an @SuperkindWie arbeitet Superkind mit Expensify?
- Native Integrationen und Connectoren für über 1.000 Tools
1Systeme verbinden
Verbinde Expensify sicher mit Superkind. Ergänze Teams und die Systeme, die euer Unternehmen nutzt. Superkind übernimmt die Verbindung zu Expensify. Danach kann dein Team direkt in Teams loslegen.
@Superkind prüfe bitte die offenen Expensify-Spesenberichte für September und bereite die vollständigen Berichte zur Freigabe vor.
Bin dran. Ich prüfe die Expensify-Spesenberichte und bereite die vollständigen Berichte vor.
2Sag Superkind, was du brauchst
Schreib deinem KI-Mitarbeiter in Teams wie einem Kollegen. Bitte ihn, offene Expensify-Spesenberichte zu prüfen oder Zahlungen abzugleichen. Superkind versteht das Ergebnis und wählt die passenden Expensify-Aktionen. Rückfragen stellt er direkt in Teams.
- 18 Spesenberichte geprüft
- 3 Belege fehlen
- Freigabesumme: 8.420 Euro
Spesenreport SeptemberWartet auf deine Freigabe15 Spesenberichte freigeben?3Superkind arbeitet, du gibst frei
Superkind erledigt die Aufgabe in Expensify und meldet das Ergebnis in Teams. Lesende Prüfungen laufen selbstständig. Freigaben, Erstattungen und andere sensible Expensify-Aktionen warten auf deine Zustimmung. Jeder Schritt bleibt nachvollziehbar.
Was kann Superkind in Expensify tun?
Frag in normalem Deutsch aus Teams oder Outlook. Superkind wählt die passenden Expensify-Aktionen, erledigt die Arbeit und meldet zurück. Keine Workflows bauen.
Spesenberichte auflisten
Listet Expensify-Spesenberichte nach Status, Zeitraum, Mitarbeiter oder Workspace auf.
Berichtsdetails abrufen
Ruft Report ID, Titel, Status, Ausgaben, Summen und Einreicher eines Spesenberichts ab.
Verstöße erkennen
Findet fehlende Belege, Duplikate und Verstöße gegen die Regeln eines Workspace.
Spesenbericht anlegen
Erstellt einen Expensify-Spesenbericht mit Titel, Report Fields und Ausgaben.
Berichte exportieren
Exportiert genehmigte oder erstattete Spesenberichte als CSV oder XLSX für die Buchhaltung.
Ausgaben auflisten
Listet Ausgaben mit Händler, Betrag, Währung, Datum, Kategorie und Tag auf.
Belege auslesen
Liest SmartScan-Daten aus Belegen und ordnet sie den passenden Ausgaben zu.
Duplikate erkennen
Vergleicht Betrag, Händler, Datum und Beleg, um doppelte Ausgaben zu finden.
Ausgabe anlegen
Erstellt eine Expensify-Ausgabe mit Händler, Betrag, Währung, Datum und Workspace.
Rechnungen auflisten
Listet Expensify-Rechnungen nach Status, Kunde, Fälligkeit und offenem Betrag auf.
Rechnungsdetails abrufen
Ruft Invoice ID, Positionen, Empfänger, Fälligkeit und Zahlungsstatus einer Rechnung ab.
Überfällige Rechnungen finden
Findet überfällige Expensify-Rechnungen und sortiert sie nach Betrag und Fälligkeit.
Rechnung anlegen
Erstellt eine Expensify-Rechnung mit Empfänger, Positionen, Währung und Fälligkeit.
Erstattungen auflisten
Listet Erstattungen mit Report ID, Empfänger, Betrag und Bearbeitungsstatus auf.
Zahlungen abgleichen
Gleicht Zahlungseingänge mit Expensify-Rechnungen ab und nennt offene Differenzen.
Spesenbericht erstatten
Startet die Erstattung eines genehmigten Spesenberichts an den Einreicher.
Als bezahlt markieren
Markiert einen genehmigten Spesenbericht nach externer Zahlung als bezahlt.
Expensify Cards auflisten
Listet Expensify Cards mit Karteninhaber, Status und zugehörigem Workspace auf.
Kartentransaktionen abrufen
Ruft Händler, Betrag, Buchungsdatum und Status von Expensify-Card-Transaktionen ab.
Ungemeldete Transaktionen finden
Findet Expensify-Card-Transaktionen, die noch keinem Spesenbericht zugeordnet sind.
Kartenausgaben auswerten
Gruppiert Expensify-Card-Ausgaben nach Karteninhaber, Händler, Kategorie und Zeitraum.
Expensify Card ausgeben
Gibt eine neue Expensify Card für ein Workspace-Mitglied mit festgelegtem Limit aus.
Workspaces auflisten
Listet verfügbare Expensify-Workspaces mit Policy ID, Plan und Währung auf.
Kategorien und Tags abrufen
Ruft Kategorien, Tags, Steuern und Report Fields eines Workspace ab.
Workspace-Mitglieder auflisten
Listet Mitglieder mit Rolle, Vorgesetztem und Einreichungsweg eines Workspace auf.
Workspace-Mitglied einladen
Lädt eine Person als Mitglied oder Admin in einen Expensify-Workspace ein.
Superkind nutzt Expensify zusammen mit euren anderen Systemen
Bitte um Ergebnisse, die mehrere Tools betreffen. Der KI-Mitarbeiter holt Daten aus Expensify, gleicht sie mit DATEV, Lexware Office, Excel oder Google Sheets ab und liefert ein fertiges Ergebnis.
Superkind KI-Mitarbeiter, die mit Expensify arbeiten
Jede Rolle bringt ihr Fachwissen mit und nutzt Expensify als eines ihrer Werkzeuge.
Unternehmen, die mit Superkind arbeiten
Häufig gestellte Fragen
Alles, was du über deinen KI-Mitarbeiter für Expensify wissen musst.
Ja. Superkind bindet Expensify über einen verwalteten Connector an. Danach kann dein Team den KI-Mitarbeiter aus Microsoft Teams oder Outlook heraus mit Spesenberichten, Ausgaben, Rechnungen und Zahlungen arbeiten lassen. Es braucht keinen Workflow-Builder und keinen eigenen Code. Der Zugriff bleibt auf die vereinbarten Aufgaben und Daten beschränkt.
Ein Admin erzeugt sichere Zugangsdaten für die Expensify Integration Server API und gibt nur die benötigten Berechtigungen frei. Wir richten die Verbindung gemeinsam mit euch ein, prüfen den passenden Workspace und testen die vereinbarten Aufgaben. Danach erreichst du den KI-Mitarbeiter in Teams oder Outlook, ohne selbst Endpunkte oder Datenformate konfigurieren zu müssen.
Er kann Spesenberichte und Ausgaben abrufen, Belegdaten prüfen, Duplikate und Regelverstöße erkennen, Rechnungen verfolgen, Zahlungen abgleichen und Berichte für die Buchhaltung exportieren. Mit passenden Rechten kann er auch Datensätze anlegen oder Erstattungen vorbereiten. Welche Expensify-Aktionen er für euch übernimmt, legen wir während der Einführung gemeinsam fest.
Nein. Bei Zapier oder Make baust du Trigger und einzelne Schritte und pflegst sie bei Änderungen. Beim KI-Mitarbeiter beschreibst du das gewünschte Ergebnis in normalem Deutsch. Superkind wählt die passenden Expensify-Aktionen selbst, verbindet sie bei Bedarf mit DATEV, Excel oder Outlook und fragt nach, wenn Informationen fehlen.
Nur mit deiner Freigabe. Superkind kann Spesenberichte lesen, auf fehlende Belege prüfen und vollständige Berichte zur Entscheidung vorbereiten. Das tatsächliche Genehmigen, Ablehnen, Erstatten oder Markieren als bezahlt wartet auf ein Ja einer verantwortlichen Person in Teams. Euer Team bestimmt während der Einrichtung, welche Expensify-Aktionen als sensibel gelten.
Superkind wird in der EU gehostet und wir schließen einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO. Der KI-Mitarbeiter erhält nur die minimal nötigen Expensify-Berechtigungen und greift nur auf vereinbarte Workspaces zu. Eure Daten werden nicht zum Training verwendet. Jede ausgeführte Aktion wird protokolliert, damit Zugriffe und Änderungen nachvollziehbar bleiben.
Expensify Collect startet öffentlich bei etwa 5 Euro pro Nutzer und Monat, Control je nach Vertrag und Kartennutzung bei etwa 8 Euro pro Nutzer und Monat. Zapier startet bei etwa 20 Euro pro Monat, Make bei etwa 10 Euro, jeweils plus Einrichtungszeit und laufende Pflege. Superkind wird pro Use Case bepreist, ein Bruchteil einer Vollzeitstelle.