Fleetio KI-Mitarbeiter
Ein KI-Mitarbeiter von Superkind, der in Fleetio Fahrzeuge prüft, Arbeitsaufträge anlegt, Bestände abgleicht und Belege auswertet. Du schreibst ihm in Teams oder Outlook, er arbeitet in Fleetio und meldet sich mit dem Ergebnis zurück. Sensible Aktionen warten auf deine Freigabe.
- Hosting in der EU
- AVV nach DSGVO
- Sofort startbereit
- Arbeitet in Teams, Slack und mehr
Was ist ein Fleetio-KI-Mitarbeiter?
Ein Fleetio-KI-Mitarbeiter ist eine KI, die sich mit eurem Fleetio-Konto verbindet und dort Arbeit erledigt. Er beantwortet nicht nur Fragen, sondern legt Arbeitsaufträge an, prüft Teilebestände und wertet Servicebelege aus. Superkind baut diesen KI-Mitarbeiter mit eurem Firmenwissen und liefert das fertige Ergebnis dorthin, wo euer Team arbeitet.
Anders als bei Workflow-Tools wie Zapier oder Make gibt es nichts zu konfigurieren. Du beschreibst das Ergebnis in normalem Deutsch, der KI-Mitarbeiter wählt die passenden Fleetio-Aktionen, verbindet sie mit euren anderen Systemen und fragt vor sensiblen Änderungen nach deiner Freigabe.
Fleetio ist eine Plattform für Flottenmanagement mit Fahrzeugen, Wartung, Inspektionen, Kraftstoff, Teilen, Bestellungen und Betriebskosten.
Du fragst in Teams
Beschreib in normalem Deutsch, was du für eure Flotte brauchst.
Superkind wählt die Aktionen
Wählt die passenden Fleetio-Aktionen aus und verbindet sie mit euren Systemen.
Superkind arbeitet in Fleetio
Prüft Fahrzeuge, Issues, Arbeitsaufträge und Teile in euren echten Daten.
Superkind meldet zurück
Liefert das fertige Ergebnis in Teams oder Outlook ab.
Was kannst du Superkind in Fleetio bitten?
Nachrichten, die du wirklich schreiben würdest. Eine kopieren, eure Details einsetzen, den Rest macht Superkind.
“Leg für Van 27 aus den offenen Inspektions-Issues einen Arbeitsauftrag mit den passenden Service Tasks an.”
du, an @Superkind“Erstelle für die fehlenden Bremsbeläge eine Bestellung beim hinterlegten Lieferanten und lege sie zur Freigabe vor.”
du, an @Superkind“Werte diesen Werkstattbeleg aus und gleiche Positionen, Teilekosten und Arbeitskosten mit dem Service Entry in Fleetio ab.”
du, an @Superkind“Melde dich hier, sobald eine Fleetio-Bestellung in Lieferverzug gerät, mit Lieferant, Teilen und betroffenem Fahrzeug.”
du, an @SuperkindWie arbeitet Superkind mit Fleetio?
- Native Integrationen und Connectoren für über 1.000 Tools
1Systeme verbinden
Verbinde Fleetio sicher mit Superkind. Ergänze Teams, Outlook und SharePoint für Nachrichten und Belege. Superkind richtet die Verbindung ein und arbeitet danach aus Teams mit euren Fleetio-Daten.
@Superkind leg für Van 27 aus den offenen Inspektions-Issues einen Arbeitsauftrag mit einem Kostenlimit von 1.200 Euro an.
Bin dran. Ich prüfe die Issues in Fleetio und bereite den Arbeitsauftrag vor.
2Sag Superkind, was du brauchst
Schreib deinem KI-Mitarbeiter in Teams wie einem Kollegen. Bitte ihn, einen Fleetio-Arbeitsauftrag anzulegen oder einen Teilebestand zu prüfen. Superkind versteht das Ziel und wählt die nötigen Fleetio-Aktionen.
- 2 Issues aus Inspektion übernommen
- Arbeitsauftrag 1842 angelegt
- Kostenlimit: 1.200 Euro
Arbeitsauftrag 1842Wartet auf deine FreigabeArbeitsauftrag an Werkstatt senden?3Superkind arbeitet, du gibst frei
Superkind prüft Fleetio, erledigt die Arbeit und schreibt das Ergebnis in Teams zurück. Änderungen an Fahrzeugen, Arbeitsaufträgen, Beständen oder Bestellungen warten auf deine Freigabe. Jeder Schritt wird protokolliert.
Was kann Superkind in Fleetio tun?
Frag in normalem Deutsch aus Teams oder Outlook. Superkind wählt die passenden Fleetio-Aktionen, erledigt die Arbeit und meldet zurück. Keine Workflows bauen.
Fahrzeuge auflisten
Listet Fleetio-Fahrzeuge nach Gruppe, Status, Kennzeichen oder Fahrzeugtyp auf.
Fahrzeugdetails abrufen
Ruft Stammdaten, Status, Gruppe und aktuelle Zählerstände eines Fleetio-Fahrzeugs ab.
Zählerstände prüfen
Prüft Meter Entries eines Fahrzeugs auf aktuelle Werte und auffällige Sprünge.
Fahrzeugzuweisungen prüfen
Zeigt Vehicle Assignments mit Kontakt, Fahrzeug und Zuweisungszeitraum.
Fahrzeug anlegen
Legt ein Fleetio-Fahrzeug mit Name, Kennzeichen, Typ, Gruppe und Status an.
Issues auflisten
Findet offene Fleetio-Issues nach Fahrzeug, Priorität, Status oder gemeldetem Datum.
Issue-Details abrufen
Ruft Beschreibung, Priorität, Fahrzeug, Melder und verknüpfte Serviceinformationen eines Issues ab.
Arbeitsauftrag anlegen
Erstellt einen Work Order mit Fahrzeug, Vendor, Service Tasks und Kostenlimit.
Arbeitsauftrag schließen
Schließt einen Fleetio Work Order nach Prüfung von Positionen, Kosten und Abschlussstatus.
Service-Erinnerungen prüfen
Listet fällige Service Reminders nach Fahrzeug, Service Task, Termin oder Zählerstand.
Kraftstoffeinträge auswerten
Wertet Fuel Entries nach Fahrzeug, Kraftstoffmenge, Preis, Verbrauch und Vendor aus.
Kraftstoffeintrag anlegen
Erfasst einen Fuel Entry mit Fahrzeug, Datum, Menge, Preis und Zählerstand.
Ladevorgänge prüfen
Prüft Charging Entries nach Fahrzeug, Energie, Kosten, Standort und Ladezeit.
Ausgaben auswerten
Wertet Expense Entries nach Fahrzeug, Ausgabentyp, Vendor, Datum und Betrag aus.
Teile suchen
Findet Parts nach Nummer, Beschreibung, Kategorie, Hersteller oder Lagerort.
Bestand prüfen
Prüft Part Location Details mit verfügbarem Bestand, Mindestbestand und Lagerort.
Bestandsbewegungen abrufen
Listet Inventory Journal Entries mit Teil, Menge, Grund und Zeitpunkt auf.
Bestand anpassen
Bucht eine Fleetio-Bestandsanpassung für ein Teil an einem Lagerort.
Bestellungen auflisten
Listet Purchase Orders nach Vendor, Status, Nummer oder Erstellungsdatum auf.
Bestelldetails abrufen
Ruft Vendor, Status, Line Items, Mengen und Kosten einer Purchase Order ab.
Bestellung anlegen
Erstellt eine Purchase Order mit Vendor, Lagerort, Teilen, Mengen und Preisen.
Bestellung freigeben
Genehmigt eine eingereichte Fleetio Purchase Order für den Einkauf.
Kontakte auflisten
Listet Fleetio-Contacts nach Name, E-Mail, Gruppe, Status oder Rolle auf.
Lieferanten prüfen
Ruft Vendors mit Kontaktdaten, Adresse, Klassifizierung und archiviertem Status ab.
Inspektionen auswerten
Wertet Submitted Inspection Forms mit Fahrzeug, Kontakt, Ergebnis und offenen Issues aus.
Standorte abrufen
Ruft Location Entries eines Fahrzeugs mit Koordinaten, Zeit und Quelle ab.
Superkind nutzt Fleetio zusammen mit euren anderen Systemen
Bitte um Ergebnisse, die mehrere Tools betreffen. Der KI-Mitarbeiter verbindet Fleetio-Daten mit Nachrichten, Belegen und Tabellen aus eurem Stack und liefert ein fertiges Ergebnis.
Superkind KI-Mitarbeiter, die mit Fleetio arbeiten
Jede Rolle bringt ihr Fachwissen mit und nutzt Fleetio als eines ihrer Werkzeuge.
Unternehmen, die mit Superkind arbeiten
Häufig gestellte Fragen
Alles, was du über deinen KI-Mitarbeiter für Fleetio wissen musst.
Ja. Superkind bindet Fleetio über einen verwalteten Connector an. Danach kann dein Team den KI-Mitarbeiter aus Microsoft Teams oder Outlook mit Fleetio arbeiten lassen. Er liest die vereinbarten Fahrzeug-, Wartungs- und Kostendaten und führt freigegebene Aktionen aus. Dafür braucht ihr weder einen eigenen Workflow-Builder noch selbst geschriebenen Integrationscode.
Ein Fleetio-Admin stellt einen API-Schlüssel und den Account Token mit den benötigten Rechten bereit. Superkind richtet damit die geschützte Verbindung ein und prüft sie gemeinsam mit euch. Ihr legt fest, welche Fleetio-Bereiche und Aktionen erreichbar sind. Anschließend kann der KI-Mitarbeiter aus Teams auf die vereinbarten Fahrzeuge, Issues, Arbeitsaufträge, Teile und Bestellungen zugreifen.
Er kann Fahrzeuge und Zählerstände prüfen, Issues auswerten, Arbeitsaufträge vorbereiten, Service Reminders überwachen, Fuel Entries und Ausgaben analysieren, Teilebestände abgleichen sowie Purchase Orders bearbeiten. Die Liste oben zeigt typische Fleetio-Aktionen. Welche davon der KI-Mitarbeiter selbstständig ausführt und welche immer eine Freigabe brauchen, bestimmt ihr bei der Einführung.
Nein. Bei Zapier oder Make baust du Trigger, Filter und einzelne Schritte und pflegst sie bei Änderungen. Beim KI-Mitarbeiter beschreibst du das gewünschte Ergebnis in normalem Deutsch. Superkind wählt die passenden Fleetio-Aktionen selbst, verbindet bei Bedarf Teams, Outlook, SharePoint oder DATEV und fragt nach, wenn Angaben fehlen oder eine Freigabe nötig ist.
Nur mit deiner Freigabe. Superkind kann Daten lesen, offene Issues zusammenfassen und einen Entwurf vorbereiten. Eine Purchase Order genehmigen, einen Arbeitsauftrag an eine Werkstatt senden oder einen Bestand verändern darf der KI-Mitarbeiter erst nach einem ausdrücklichen Ja einer verantwortlichen Person in Teams. Ihr bestimmt, welche Fleetio-Aktionen sensibel sind und wer sie freigeben darf.
Superkind wird in der EU gehostet und schließt mit euch einen AVV nach DSGVO. Der KI-Mitarbeiter erhält nur die minimal nötigen Fleetio-Berechtigungen. Eure Daten werden nicht zum Training von Modellen verwendet. Zugriffe und ausgeführte Aktionen werden protokolliert, damit ihr nachvollziehen könnt, welche Fahrzeug-, Wartungs- oder Kostendaten gelesen und welche Änderungen nach einer Freigabe vorgenommen wurden.
Fleetio veröffentlicht bezahlte Tarife ab etwa 4 US-Dollar pro Fahrzeug und Monat bei jährlicher Abrechnung, höhere Tarife kosten entsprechend mehr. Zapier startet bei etwa 20 Euro pro Monat, Make bei etwa 10 Euro pro Monat, jeweils plus Einrichtungs- und Pflegezeit. Superkind wird pro Use Case bepreist, ein Bruchteil einer Vollzeitstelle.