GorillaDesk KI-Mitarbeiter
Ein KI-Mitarbeiter von Superkind, der in GorillaDesk Kunden findet, Aufträge koordiniert, Termine prüft und Rechnungen auswertet. Du schreibst ihm in Teams oder Outlook, er erledigt die Arbeit in GorillaDesk und meldet das Ergebnis zurück. Sensible Aktionen warten auf deine Freigabe.
- Hosting in der EU
- AVV nach DSGVO
- Sofort startbereit
- Arbeitet in Teams, Slack und mehr
Was ist ein GorillaDesk-KI-Mitarbeiter?
Ein GorillaDesk-KI-Mitarbeiter verbindet sich mit eurem GorillaDesk-Konto und erledigt dort konkrete Aufgaben. Er ruft Kunden und Aufträge ab, prüft Termine, wertet Rechnungen aus und dokumentiert Materialverbrauch. Superkind baut ihn mit eurem Firmenwissen, euren Regeln und euren Abläufen.
Anders als bei Zapier oder Make gibt es nichts zu konfigurieren. Du beschreibst das gewünschte Ergebnis, der KI-Mitarbeiter wählt die passenden GorillaDesk-Aktionen, verbindet sie mit euren anderen Systemen und fragt vor sensiblen Schritten nach deiner Freigabe.
GorillaDesk ist eine Field Service Plattform für Kunden, Aufträge, Terminplanung, Routen, Angebote, Rechnungen, Zahlungen und Außendienstteams.
Du fragst in Teams
Beschreib in normalem Deutsch, was du brauchst.
Superkind wählt die Aktionen
Wählt die passenden GorillaDesk-Aktionen aus und verbindet sie miteinander.
Superkind arbeitet in GorillaDesk
Prüft Kunden, Aufträge, Termine, Rechnungen und Materialien in euren echten Daten.
Superkind meldet zurück
Liefert das fertige Ergebnis in Teams oder Outlook ab.
Was kannst du Superkind in GorillaDesk bitten?
Nachrichten, die du wirklich schreiben würdest. Eine kopieren, eure Details einsetzen, den Rest macht Superkind.
“Leg aus dieser Bestellung einen Auftrag für Freitag in GorillaDesk an und ordne ihn der Route Nord zu.”
du, an @Superkind“Prüf den Materialbestand für die Aufträge morgen und liste alle fehlenden Produkte mit benötigter Menge auf.”
du, an @Superkind“Werte diesen Beleg aus und gleiche Betrag, Kunde und Auftragsnummer mit GorillaDesk ab.”
du, an @Superkind“Melde dich hier, sobald sich eine Materiallieferung verspätet und dadurch ein bestätigter Auftrag gefährdet ist.”
du, an @SuperkindWie arbeitet Superkind mit GorillaDesk?
- Native Integrationen und Connectoren für über 1.000 Tools
1Systeme verbinden
Wir verbinden GorillaDesk sicher mit Superkind. Dazu kommen Teams, Outlook und die Systeme, die euer Betrieb bereits nutzt. Superkind erhält nur die nötigen Rechte. Danach ist der KI-Mitarbeiter in Teams erreichbar.
@Superkind leg aus der Bestellung von Nordring Gebäudeservice einen Auftrag für Freitag auf Route Nord in GorillaDesk an.
Bin dran. Ich prüfe Kunde, Bestellung und Route in GorillaDesk und bereite den Auftrag vor.
2Sag Superkind, was du brauchst
Schreib deinem KI-Mitarbeiter in Teams wie einem Kollegen. Bitte ihn, einen GorillaDesk-Auftrag aus einer Bestellung vorzubereiten oder offene Rechnungen zu prüfen. Er versteht den Zusammenhang und fragt bei fehlenden Angaben nach.
- Kunde: Nordring Gebäudeservice
- Auftrag #1842 angelegt
- Termin: Freitag, 08:30
Auftrag #1842Wartet auf deine FreigabeRechnung sofort an Kunden senden?3Superkind arbeitet, du gibst frei
Superkind ruft die passenden Daten in GorillaDesk ab und erledigt die einzelnen Schritte. In Teams siehst du das Ergebnis und jede geplante Änderung. Sensible Aktionen wie das Anlegen eines Auftrags oder das Senden einer Rechnung warten auf deine Freigabe.
Was kann Superkind in GorillaDesk tun?
Frag in normalem Deutsch aus Teams oder Outlook. Superkind wählt die passenden GorillaDesk-Aktionen, erledigt die Arbeit und meldet zurück. Keine Workflows bauen.
Kunden anlegen
Legt einen GorillaDesk-Kunden mit Kontaktangaben, Rechnungsadresse und Standort an.
Kunden auflisten
Listet GorillaDesk-Kunden mit Kontaktangaben, Status und aktuellem Saldo auf.
Kundendaten abrufen
Ruft Adressen, Telefonnummern, Standorte und Kontaktdetails eines GorillaDesk-Kunden ab.
Kunden aktualisieren
Ändert Kontaktdaten, Adresse oder Status eines bestehenden GorillaDesk-Kunden.
Kundennotiz hinzufügen
Ergänzt beim GorillaDesk-Kunden eine Notiz mit Datum und betrieblichem Kontext.
Aufträge auflisten
Listet GorillaDesk-Aufträge nach Zeitraum, Kunde, Status oder Schedule auf.
Auftragsdetails abrufen
Ruft Termin, Kunde, Service, Techniker und Status eines GorillaDesk-Auftrags ab.
Aktivitäten abrufen
Zeigt die Activities eines GorillaDesk-Auftrags in zeitlicher Reihenfolge.
Materialverbrauch abrufen
Listet Materials und eingesetzte Mengen eines GorillaDesk-Auftrags auf.
Auftrag anlegen
Legt einen GorillaDesk-Auftrag mit Kunde, Service, Termin und Schedule an.
Angebote auflisten
Listet GorillaDesk-Estimates nach Kunde, Zeitraum und Status auf.
Angebotsdetails abrufen
Ruft Positionen, Mengen, Preise und Gesamtsumme eines GorillaDesk-Estimates ab.
Angebotsstatus prüfen
Prüft, ob ein GorillaDesk-Estimate offen, angenommen oder abgelehnt ist.
Angebotspositionen auswerten
Vergleicht Services, Mengen und Preise innerhalb eines GorillaDesk-Estimates.
Rechnungen auflisten
Listet GorillaDesk-Invoices nach Kunde, Zeitraum, Fälligkeit oder Status auf.
Rechnungsdetails abrufen
Ruft Positionen, Steuern, Zahlungen und offenen Betrag einer GorillaDesk-Invoice ab.
Offene Rechnungen finden
Findet fällige GorillaDesk-Invoices und gruppiert sie nach Kunde oder Alter.
Rechnungspositionen auswerten
Vergleicht Services, Mengen und Preise einer GorillaDesk-Invoice mit dem Auftrag.
Rechnung senden
Sendet eine freigegebene GorillaDesk-Invoice an den hinterlegten Kundenkontakt.
Zahlungen auflisten
Listet GorillaDesk-Payments nach Kunde, Datum, Betrag oder Zahlungsart auf.
Zahlung zuordnen
Ordnet ein GorillaDesk-Payment der passenden Invoice und dem Kunden zu.
Kundenguthaben auflisten
Listet GorillaDesk-Credits mit Betrag, Kunde und Erstellungsdatum auf.
Dokumente auflisten
Listet GorillaDesk-Documents nach Kunde, Auftrag, Typ oder Datum auf.
Benutzer auflisten
Listet GorillaDesk-Users mit Rolle, Status und Schedule auf.
Services auflisten
Listet GorillaDesk-Services mit Beschreibung, Preis und Dauer auf.
Zeitpläne abrufen
Ruft GorillaDesk-Schedules mit zugeordneten Technikern und Routen ab.
Superkind nutzt GorillaDesk zusammen mit euren anderen Systemen
Bitte um Ergebnisse über mehrere Tools hinweg. Der KI-Mitarbeiter verbindet GorillaDesk-Daten mit Nachrichten, Tabellen und Dokumenten und liefert ein fertiges Ergebnis.
Superkind KI-Mitarbeiter, die mit GorillaDesk arbeiten
Jede Rolle bringt ihr Fachwissen mit und nutzt GorillaDesk als eines ihrer Werkzeuge.
Unternehmen, die mit Superkind arbeiten
Häufig gestellte Fragen
Alles, was du über deinen KI-Mitarbeiter für GorillaDesk wissen musst.
Ja. Superkind bindet GorillaDesk über einen verwalteten Connector an. Nach der Verbindung kann dein Team den KI-Mitarbeiter aus Teams oder Outlook heraus mit Kunden, Aufträgen, Terminen, Angeboten, Rechnungen und Zahlungen arbeiten lassen. Der KI-Mitarbeiter erhält nur die Rechte, die er für die vereinbarten Aufgaben tatsächlich braucht.
Ein Admin hinterlegt die GorillaDesk-Zugangsdaten sicher und bestätigt die benötigten Berechtigungen. Danach testen wir gemeinsam den Zugriff auf Kunden, Aufträge und Belege. Superkind richtet die Verbindung während der Einführung ein und dokumentiert den Umfang. Dein Team arbeitet anschließend einfach in Teams oder Outlook weiter, ohne selbst technische Connectoren zu pflegen.
Der KI-Mitarbeiter kann GorillaDesk-Kunden finden, Aufträge und Termine prüfen, Activities und Materials auswerten, Estimates und Invoices vergleichen sowie Payments und Credits zuordnen. Freigegebene Schreibaktionen kann er ebenfalls ausführen. Welche Aufgaben im Alltag selbstständig laufen und welche eine Bestätigung brauchen, legt ihr gemeinsam mit Superkind fest.
Nein. Bei Zapier oder Make baust du Trigger, Schritte und Bedingungen und pflegst sie bei Änderungen. Beim KI-Mitarbeiter beschreibst du das gewünschte Ergebnis in normalem Deutsch. Superkind wählt die passenden GorillaDesk-Aktionen selbst, verbindet sie bei Bedarf mit Outlook, SharePoint oder DATEV und fragt nach, wenn Angaben fehlen.
Nur mit deiner Freigabe. Superkind kann den neuen GorillaDesk-Auftrag oder die fertige Rechnung vorbereiten und dir alle relevanten Angaben in Teams zeigen. Erst wenn eine verantwortliche Person bestätigt, wird die sensible Aktion ausgeführt. Das gilt auch für Änderungen an Kundendaten und die Zuordnung von Zahlungen. Euer Team bestimmt die Freigaberegeln.
Superkind wird in der EU gehostet und schließt mit euch einen AVV nach DSGVO. Der KI-Mitarbeiter erhält minimale Berechtigungen für die vereinbarten GorillaDesk-Aufgaben. Eure Daten werden nicht zum Training verwendet. Zugriffe, Ergebnisse und freigegebene Aktionen werden protokolliert, damit euer Team jeden Schritt nachvollziehen und Berechtigungen gezielt kontrollieren kann.
GorillaDesk liegt mit seinen bezahlten Tarifen je nach Funktionsumfang im niedrigen dreistelligen Eurobereich pro Monat. Zapier startet bei etwa 20 Euro pro Monat, Make bei etwa 10 Euro, jeweils plus Zeit für Einrichtung und Pflege. Superkind wird pro Use Case bepreist, ein Bruchteil einer Vollzeitstelle.