iLovePDF KI-Mitarbeiter
Ein KI-Mitarbeiter von Superkind, der Dokumente aus SharePoint oder Google Drive holt und in iLovePDF zusammenführt, komprimiert, konvertiert oder schützt. Du schreibst ihm in Teams oder Outlook, er arbeitet in iLovePDF und legt das Ergebnis in eurer Ablage ab. Bevor er Dateien löscht, Schutz entfernt oder Dokumente extern freigibt, wartet er auf deine Freigabe.
- Hosting in der EU
- AVV nach DSGVO
- Sofort startbereit
- Arbeitet in Teams, Slack und mehr
Was ist ein iLovePDF-KI-Mitarbeiter?
Ein iLovePDF-KI-Mitarbeiter verbindet sich mit eurem iLovePDF-Konto und führt dort konkrete PDF-Aufgaben aus. Er holt Dokumente aus euren Ablagen, komprimiert, konvertiert und verbindet sie in iLovePDF und legt die Ergebnisse wieder im richtigen System ab. Superkind baut ihn mit eurem Firmenwissen, euren Benennungsregeln und Ablagestrukturen.
Anders als bei Zapier oder Make gibt es nichts zu konfigurieren. Du beschreibst das gewünschte Ergebnis in normalem Deutsch, Superkind wählt die passenden iLovePDF-Aktionen, verbindet sie mit Teams, Outlook, SharePoint oder Google Drive und fragt vor sensiblen Schritten nach deiner Freigabe.
iLovePDF bietet Werkzeuge zum Zusammenführen, Teilen, Komprimieren, Konvertieren, Bearbeiten und Schützen von PDF-Dateien.
Du fragst in Teams
Beschreib in normalem Deutsch, welches Dokument du brauchst.
Superkind wählt die Aktionen
Wählt die passenden iLovePDF-Werkzeuge und verbindet sie mit euren Systemen.
Superkind arbeitet in iLovePDF
Lädt Dateien in eine Aufgabe, bearbeitet die PDFs und lädt das Ergebnis herunter.
Superkind meldet zurück
Liefert das fertige Dokument oder den Freigabeentwurf in Teams oder Outlook.
Was kannst du Superkind in iLovePDF bitten?
Nachrichten, die du wirklich schreiben würdest. Eine kopieren, eure Details einsetzen, den Rest macht Superkind.
“Such in SharePoint die letzte unterschriebene Rahmenvereinbarung und fass mit iLovePDF Laufzeit, Kündigungsfrist und Ansprechpartner zusammen.”
du, an @Superkind“Leg in SharePoint einen Ordner Lieferantenverträge an, komprimiere diese vier PDFs mit iLovePDF und speichere sie dort.”
du, an @Superkind“Bereite für die Kanzlei eine Freigabe dieser drei mit iLovePDF geschützten PDFs vor und frag mich vorher.”
du, an @Superkind“Melde dich hier, sobald eine neue Datei im Rechnungsordner liegt, und lies sie mit iLovePDF aus.”
du, an @SuperkindWie arbeitet Superkind mit iLovePDF?
- Native Integrationen und Connectoren für über 1.000 Tools
1Systeme verbinden
Verbinde iLovePDF und die benötigten Ablagen mit Superkind. Teams dient deinem Team als direkter Kanal für Aufträge und Rückfragen. iLovePDF verarbeitet nur die Dateien, die zur vereinbarten Aufgabe gehören.
@Superkind hol die vier Angebots-PDFs aus SharePoint, komprimiere sie mit iLovePDF und bereite eine externe Freigabe vor.
Bin dran. Ich komprimiere die PDFs in iLovePDF, lege sie ab und bereite die Freigabe vor.
2Sag Superkind, was du brauchst
Schreib Superkind in Teams wie einem Kollegen, welches Ergebnis du brauchst. Es versteht Dateinamen, Ablageregeln und PDF-Aufgaben in iLovePDF. Fehlen Angaben, fragt es direkt in Teams nach.
- 4 Angebots-PDFs komprimiert
- Ausschreibungspaket in SharePoint abgelegt
- Freigabelink für Kanzlei vorbereitet
Ausschreibungspaket erstelltWartet auf deine FreigabeExternen Freigabelink senden?3Superkind arbeitet, du gibst frei
Superkind führt die passenden Schritte in iLovePDF aus und liefert das Ergebnis in Teams zurück. Externe Freigaben, Löschungen und Änderungen am Schutz warten auf dein Ja in Teams. Jeder ausgeführte Schritt wird protokolliert.
Was kann Superkind in iLovePDF tun?
Frag in normalem Deutsch aus Teams oder Outlook. Superkind wählt die passenden iLovePDF-Aktionen, erledigt die Arbeit und meldet zurück. Keine Workflows bauen.
Verarbeitungsaufgabe starten
Startet eine iLovePDF-Aufgabe für das benötigte PDF-Werkzeug und die gewünschte Region.
Datei hochladen
Lädt eine Datei aus Outlook, Teams, SharePoint oder Google Drive in eine iLovePDF-Aufgabe hoch.
Webquelle hochladen
Übernimmt eine öffentlich erreichbare Datei per URL in eine iLovePDF-Aufgabe.
Auftragsstatus prüfen
Zeigt Status, Fortschritt und mögliche Dateifehler einer iLovePDF-Aufgabe an.
Ergebnis herunterladen
Lädt die verarbeitete PDF-Datei oder das erzeugte ZIP-Archiv aus iLovePDF herunter.
Upload löschen
Entfernt eine bereits hochgeladene Datei aus einer laufenden iLovePDF-Aufgabe.
Word in PDF konvertieren
Konvertiert ein Word-Dokument in eine PDF-Datei mit gleichbleibendem Seitenlayout.
Excel in PDF konvertieren
Konvertiert eine Excel-Datei in eine PDF-Datei für Versand oder Archivierung.
PowerPoint in PDF konvertieren
Konvertiert eine PowerPoint-Präsentation in eine PDF-Datei mit einer Seite pro Folie.
PDF in Word konvertieren
Wandelt eine PDF-Datei in ein bearbeitbares Word-Dokument um.
HTML in PDF konvertieren
Erzeugt aus einer Webseite oder einem HTML-Dokument eine PDF-Datei.
PDFs zusammenführen
Verbindet mehrere PDF-Dateien in der festgelegten Reihenfolge zu einem Dokument.
PDF aufteilen
Teilt eine PDF-Datei nach Seitenbereichen oder in einzelne Seiten.
Seiten extrahieren
Extrahiert ausgewählte Seiten einer PDF-Datei als neue PDF-Datei oder einzelne Dateien.
Seiten drehen
Dreht ausgewählte Seiten einer PDF-Datei dauerhaft in die richtige Ausrichtung.
PDF komprimieren
Reduziert die Dateigröße einer PDF-Datei mit dem gewählten Komprimierungsgrad.
PDF reparieren
Versucht beschädigte PDF-Dateien wieder lesbar und verarbeitbar zu machen.
Texterkennung ausführen
Macht Text in gescannten PDF-Seiten durch OCR durchsuchbar.
PDF/A erzeugen
Konvertiert eine PDF-Datei in das PDF/A-Format für die Langzeitarchivierung.
PDF schützen
Versieht eine PDF-Datei mit einem Passwort und beschränkt den Zugriff.
PDF entsperren
Entfernt mit gültigem Passwort den Schutz einer PDF-Datei.
Wasserzeichen hinzufügen
Setzt Text oder Bild als Wasserzeichen auf ausgewählte PDF-Seiten.
Seitenzahlen hinzufügen
Platziert Seitenzahlen mit gewählter Position und Formatierung in einer PDF-Datei.
PDF zusammenfassen
Liest den Inhalt einer PDF-Datei und erstellt mit iLovePDF eine strukturierte Zusammenfassung.
PDF-Inhalt bearbeiten
Ändert freigegebene Texte oder Elemente in einer PDF-Datei.
Signaturanfrage senden
Sendet eine iLovePDF-Signaturanfrage an die festgelegten Empfänger.
Superkind nutzt iLovePDF zusammen mit euren anderen Systemen
Bitte um Ergebnisse, die mehrere Tools betreffen. Der KI-Mitarbeiter holt Dokumente aus euren Ablagen, verarbeitet sie in iLovePDF und legt das fertige Ergebnis im richtigen System ab.
Superkind KI-Mitarbeiter, die mit iLovePDF arbeiten
Jede Rolle bringt ihre Expertise mit und nutzt iLovePDF als eines ihrer Werkzeuge.
Unternehmen, die mit Superkind arbeiten
Häufig gestellte Fragen
Alles, was du über deinen KI-Mitarbeiter für iLovePDF wissen musst.
Ja. Superkind bindet iLovePDF über einen verwalteten Connector an. Nach der Verbindung kann dein Team den KI-Mitarbeiter aus Microsoft Teams oder Outlook mit PDF-Aufgaben beauftragen. Er holt die Quelldateien aus eurer Ablage, führt die passenden iLovePDF-Schritte aus und legt das Ergebnis zurück. Dabei erhält er nur die nötigen Berechtigungen.
Ein Admin hinterlegt die Zugangsdaten für die iLovePDF-API und bestätigt die benötigten Berechtigungen. Anschließend legen wir fest, welche PDF-Werkzeuge und verbundenen Ablagen der KI-Mitarbeiter nutzen darf. Superkind richtet den Connector gemeinsam mit euch ein und testet typische Aufgaben aus Teams. Danach kann das Team in normaler Sprache Aufträge senden, ohne selbst technische Abläufe zu bauen.
Er kann PDF-Dateien zusammenführen, teilen, komprimieren, drehen, reparieren, schützen und in andere Formate konvertieren. Außerdem kann er OCR ausführen, Wasserzeichen und Seitenzahlen ergänzen, Inhalte extrahieren und Ergebnisse zusammenfassen. Dateien sucht und speichert er in verbundenen Ablagen wie SharePoint oder Google Drive. Die verfügbaren Aktionen hängen von eurem iLovePDF-Zugang und den vereinbarten Berechtigungen ab.
Nein. Bei Zapier oder Make definierst du Trigger, Felder und einzelne Schritte und pflegst diesen Ablauf später weiter. Beim KI-Mitarbeiter beschreibst du in Teams oder Outlook einfach das gewünschte Ergebnis. Superkind wählt die nötigen iLovePDF-Aktionen selbst, verbindet sie mit SharePoint oder Google Drive und fragt nach, wenn eine Angabe fehlt.
Nur mit deiner Freigabe. Superkind kann die PDF-Dateien vorbereiten, komprimieren, schützen und einen Freigabelink als Entwurf anlegen. Bevor ein Dokument an Dritte geht oder ein bestehender Schutz entfernt wird, wartet der KI-Mitarbeiter auf das Ja einer verantwortlichen Person in Teams. Euer Team legt fest, welche weiteren iLovePDF-Aktionen als sensibel gelten.
Superkind wird in der EU gehostet und schließt mit euch einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO. Der KI-Mitarbeiter erhält nur die minimal nötigen Rechte für ausgewählte iLovePDF-Aufgaben und Ordner. Eure Dokumente werden nicht zum Training von Modellen verwendet. Zugriffe, Verarbeitungsschritte und Freigaben werden protokolliert, damit euer Team jede Aktion nachvollziehen kann.
iLovePDF Premium startet bei jährlicher Abrechnung ab etwa 5 Euro pro Nutzer und Monat, Business-Tarife werden individuell angeboten. Zapier beginnt bei etwa 20 Euro pro Monat, Make bei etwa 10 Euro pro Monat, jeweils plus Zeit für Einrichtung und Pflege. Superkind wird pro Use Case bepreist, ein Bruchteil einer Vollzeitstelle.