Invofox KI-Mitarbeiter
Ein KI-Mitarbeiter von Superkind, der Rechnungen in Invofox einliest, Dokumente klassifiziert, Felder extrahiert und offene Posten für den Abgleich vorbereitet. Du schreibst ihm in Teams oder Outlook, er arbeitet in Invofox und meldet sich mit dem Ergebnis zurück. Vor sensiblen Aktionen wartet er auf deine Freigabe.
- Hosting in der EU
- AVV nach DSGVO
- Sofort startbereit
- Arbeitet in Teams, Slack und mehr
Was ist ein Invofox-KI-Mitarbeiter?
Ein Invofox-KI-Mitarbeiter ist eine KI, die sich mit eurem Invofox-Konto verbindet und dort Arbeit erledigt. Er lädt Rechnungen hoch, liest extrahierte Felder aus, prüft Dokumentstatus und bereitet Daten für eure Buchhaltung vor. Superkind baut diesen KI-Mitarbeiter mit eurem Firmenwissen und liefert das fertige Ergebnis dorthin, wo euer Team arbeitet.
Anders als bei Workflow-Tools wie Zapier oder Make gibt es nichts zu konfigurieren. Keine Trigger, keine Szenarien, keine Pflege. Du beschreibst das Ergebnis in normalem Deutsch, der KI-Mitarbeiter wählt die passenden Invofox-Aktionen, verkettet sie mit euren anderen Systemen und holt sich vor sensiblen Aktionen deine Freigabe.
Invofox klassifiziert und trennt PDFs oder Bilder, extrahiert strukturierte Dokumentdaten und liefert validierte Ergebnisse per REST API und Webhook.
Du fragst in Teams
Beschreib in normalem Deutsch, welche Rechnungen oder Daten du brauchst.
Superkind wählt die Aktionen
Sucht aus den Invofox-Aktionen die passenden aus und verkettet sie.
Superkind arbeitet in Invofox
Lädt Files hoch, prüft Documents und liest Rechnungsfelder aus. Eure echten Daten.
Superkind meldet zurück
Liefert das fertige Ergebnis in Teams oder Outlook ab.
Was kannst du Superkind in Invofox bitten?
Nachrichten, die du wirklich schreiben würdest. Eine kopieren, eure Details einsetzen, den Rest macht Superkind.
“Prüf in Invofox alle offenen Rechnungen aus August und liste Betrag, Fälligkeit, Lieferant und Dokumentstatus auf.”
du, an @Superkind“Gleich die extrahierten Rechnungen in Invofox mit den Zahlungseingängen aus DATEV ab und markiere Abweichungen.”
du, an @Superkind“Erstell aus den Invofox-Dokumenten eine Auswertung nach Lieferant, Nettobetrag und Fälligkeit für unsere Monatsbesprechung.”
du, an @Superkind“Melde dich hier, sobald ein neuer Zahlungseingang zu keiner Rechnung in Invofox passt, mit Betrag und Referenz.”
du, an @SuperkindWie arbeitet Superkind mit Invofox?
- Native Integrationen und Connectoren für über 1.000 Tools
1Systeme verbinden
Verbinde Invofox und Teams mit den benötigten Berechtigungen. Dazu kommen Outlook, DATEV oder Excel für Rechnungen und Zahlungseingänge. Superkind übernimmt die sichere Verbindung zu Invofox und legt los.
@Superkind prüf in Invofox die Septemberrechnungen und gleich sie mit den Zahlungseingängen aus DATEV ab.
Bin dran. Ich prüfe die Invofox-Dokumente und gleiche die Rechnungsdaten mit DATEV ab.
2Sag Superkind, was du brauchst
Schreib Superkind in Teams wie einem Kollegen. Bitte um eine Prüfung offener Rechnungen oder einen Zahlungsabgleich mit Invofox. Normales Deutsch reicht, Superkind wählt die passenden Aktionen.
- 18 Rechnungsdokumente geprüft
- 3 Zahlungseingänge nicht zugeordnet
- Prüfliste September erstellt
Prüfliste SeptemberWartet auf deine FreigabeDokumente als exportiert markieren?3Superkind arbeitet, du gibst frei
Superkind liest Documents und Rechnungsfelder in Invofox und schreibt das Ergebnis in Teams zurück. Änderungen an Dokumentdaten oder Freigabestatus warten auf deine Freigabe. Jeder Schritt in Invofox wird protokolliert.
Was kann Superkind in Invofox tun?
Frag in normalem Deutsch aus Teams oder Outlook. Superkind wählt die passenden Invofox-Aktionen, erledigt die Arbeit und meldet zurück. Keine Workflows bauen.
Files hochladen
Lädt PDFs oder Bilder als Files in einen neuen Invofox Import hoch.
URL Files hochladen
Übernimmt Files aus einer URL in einen Invofox Import.
Imports auflisten
Listet Invofox Imports mit Kanal, Status, Erstellzeit und Anzahl der Documents.
Import abrufen
Ruft einen Invofox Import mit seinen Files, Document IDs und Client Data ab.
File Status prüfen
Prüft Status, MIME Type, Import ID und Fehlercode eines Invofox Files.
Documents suchen
Findet Invofox Documents nach Typ, Public State, Zeitraum, Page Count oder Datenfeld.
Document abrufen
Ruft ein Invofox Document mit extrahierten Feldern, Confidence und Client Data ab.
OCR Daten abrufen
Liest die OCR Informationen eines Invofox Documents für eine genaue Prüfung.
OCR Text abrufen
Liest den vollständigen Klartext eines Invofox Documents aus.
Document Daten korrigieren
Aktualisiert extrahierte Felder eines Invofox Documents und gibt Feedback an das Modell.
Document Typ ändern
Weist einem Invofox Document den richtigen Document Type zu.
Public State ändern
Setzt den Public State eines Invofox Documents auf approved, discarded oder exported.
Rechnungsfelder auslesen
Liest Rechnungsnummer, Lieferant, Steuerbetrag, Gesamtbetrag und Fälligkeit aus einem Document.
Positionen auslesen
Liest Line Items mit Beschreibung, Menge, Einzelpreis und Betrag aus einer Rechnung.
Confidence prüfen
Prüft die Confidence der extrahierten Felder und nennt unsichere Werte.
Documents klassifizieren
Ordnet eingehende Files automatisch dem passenden Invofox Document Type zu.
Sammeldatei trennen
Trennt ein PDF mit mehreren Belegen in einzelne Invofox Documents.
Companies auflisten
Listet verwaltete Invofox Companies mit Name, Land und Tax ID.
Providers auflisten
Listet Providers einer Company mit Name, Land und Tax ID.
Clients auflisten
Listet Clients einer Company mit Name, Land und Tax ID.
Provider anlegen
Legt einen neuen Provider mit Name, Country Code und Tax ID an.
Users auflisten
Listet Users des Invofox Accounts mit Rolle und Kontaktdaten.
User Details abrufen
Ruft Rolle, Status und Kontaktdaten eines Invofox Users ab.
Verarbeitung verfolgen
Verfolgt Imports, Files und Documents über ihre Invofox Status.
Fehlercodes auswerten
Erklärt Fehlercodes abgelehnter Files wie ungültiges Format oder geschützte Datei.
Webhook Ereignisse prüfen
Prüft Ereignisse für erstellte, verarbeitete, freigegebene oder verworfene Documents.
Superkind nutzt Invofox zusammen mit euren anderen Systemen
Bitte um Ergebnisse, die mehrere Tools betreffen. Der KI-Mitarbeiter holt Dokumentdaten aus Invofox, gleicht sie mit eurem Finanzstack ab und liefert ein fertiges Ergebnis.
Superkind KI-Mitarbeiter, die mit Invofox arbeiten
Jede Rolle bringt ihr Fachwissen mit und nutzt Invofox als eines ihrer Werkzeuge.
Unternehmen, die mit Superkind arbeiten
Häufig gestellte Fragen
Alles, was du über deinen KI-Mitarbeiter für Invofox wissen musst.
Ja. Superkind verbindet sich über die Invofox REST API mit eurem Environment. Danach kann dein KI-Mitarbeiter aus Teams oder Outlook heraus Files einlesen, Imports prüfen und strukturierte Daten aus Documents abrufen. Er erhält nur die Berechtigungen, die für den vereinbarten Use Case nötig sind, und jede ausgeführte Aktion wird protokolliert.
Ein Admin erstellt in Invofox einen API Key für das passende Environment und hinterlegt ihn in der sicheren Superkind Verbindung. Gemeinsam wählen wir die nötigen Document Types, Berechtigungen und angebundenen Systeme wie Teams, Outlook oder DATEV aus. Danach testet ihr den Ablauf mit Beispieldokumenten, bevor der KI-Mitarbeiter eure laufenden Aufgaben übernimmt.
Der KI-Mitarbeiter kann Files hochladen, Imports und Verarbeitungsstatus prüfen, Documents filtern, OCR Text und strukturierte Felder abrufen, Rechnungspositionen auslesen und Confidence Werte bewerten. Außerdem kann er Korrekturen, Document Types und Public States vorbereiten. Die konkreten Aktionen richten wir an euren Document Types und Buchhaltungsprozessen aus.
Nein. Du musst keine Trigger, Zaps oder Szenarien bauen und pflegen. Du beschreibst Superkind in Teams oder Outlook das gewünschte Ergebnis in normalem Deutsch. Der KI-Mitarbeiter wählt die passenden Invofox Aktionen, verbindet sie bei Bedarf mit DATEV, Excel oder anderen Systemen und fragt nach, wenn Angaben fehlen oder unklar sind.
Nur mit deiner Freigabe. Lesen, filtern, zusammenfassen und Abweichungen erkennen kann der KI-Mitarbeiter selbstständig. Korrekturen an extrahierten Feldern, ein anderer Document Type oder ein neuer Public State warten auf das Ja einer verantwortlichen Person in Teams. Euer Team legt fest, welche Invofox Aktionen sensibel sind und wer sie freigeben darf.
Superkind wird in der EU gehostet und schließt mit euch einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO. Der KI-Mitarbeiter nutzt einen Invofox API Key mit möglichst kleinen Berechtigungen. Modellanfragen dienen nicht dem Training und werden nicht dafür gespeichert. Zugriffe und Aktionen werden protokolliert, damit ihr jeden Schritt mit Files, Imports und Documents nachvollziehen könnt.
Invofox bietet 500 Seiten kostenlos. Der öffentlich genannte Starter Tarif beginnt bei etwa 500 US Dollar pro Monat bei jährlicher Abrechnung, höhere Stufen werden nach Volumen kalkuliert. Zapier startet bei etwa 20 Euro pro Monat, Make bei etwa 10 Euro, jeweils plus Einrichtungszeit und Pflege. Superkind wird pro Use Case bepreist, ein Bruchteil einer Vollzeitstelle.