ONLYOFFICE DocSpace KI-Mitarbeiter
Ein KI-Mitarbeiter von Superkind, der in ONLYOFFICE DocSpace Dokumente findet, zusammenfasst, in Ordnern ablegt und Räume verwaltet. Du schreibst ihm in Teams oder Outlook, Superkind arbeitet in ONLYOFFICE DocSpace und meldet das Ergebnis zurück. Sensible Aktionen warten auf deine Freigabe.
- Hosting in der EU
- AVV nach DSGVO
- Sofort startbereit
- Arbeitet in Teams, Slack und mehr
Was ist ein ONLYOFFICE DocSpace-KI-Mitarbeiter?
Ein ONLYOFFICE DocSpace-KI-Mitarbeiter verbindet sich mit eurem Konto und erledigt dort Aufgaben mit Dateien, Ordnern, Räumen und Zugriffsrechten. Er sucht Dokumente, fasst Inhalte zusammen, legt Ordner an und bereitet Freigaben vor. Superkind baut ihn mit eurem Firmenwissen und liefert die Ergebnisse dorthin, wo euer Team arbeitet.
Anders als bei Zapier oder Make gibt es nichts zu konfigurieren. Keine Trigger, keine Zaps, keine Pflege. Du beschreibst das Ergebnis in normalem Deutsch, Superkind wählt die passenden ONLYOFFICE DocSpace-Aktionen, verbindet sie mit euren anderen Systemen und fragt vor sensiblen Aktionen nach deiner Freigabe.
ONLYOFFICE DocSpace ist eine Plattform für gemeinsame Dokumente, Tabellen, Präsentationen, PDFs und Formulare in anpassbaren Räumen.
Du fragst in Teams
Beschreib in normalem Deutsch, welches Dokument oder Ergebnis du brauchst.
Superkind wählt die Aktionen
Wählt die passenden ONLYOFFICE DocSpace-Aktionen und verbindet sie miteinander.
Superkind arbeitet in ONLYOFFICE DocSpace
Sucht Dateien, liest Inhalte und ordnet Dokumente in euren Räumen.
Superkind meldet zurück
Liefert das fertige Ergebnis in Teams oder Outlook ab.
Was kannst du Superkind in ONLYOFFICE DocSpace bitten?
Nachrichten, die du wirklich schreiben würdest. Eine kopieren, eure Details einsetzen, den Rest macht Superkind.
“Such in ONLYOFFICE DocSpace den letzten Projektbericht und fass Entscheidungen sowie offene Punkte kurz zusammen.”
du, an @Superkind“Leg im Raum Kundenprojekte einen Ordner für Nordstern an und speichere diese drei Dokumente dort ab.”
du, an @Superkind“Bereite für diese Präsentation eine Freigabe an unsere externe Beraterin mit Leserechten vor.”
du, an @Superkind“Melde dich hier, sobald neue Dateien im Raum Verträge liegen, und nenne Absender sowie Dateinamen.”
du, an @SuperkindWie arbeitet Superkind mit ONLYOFFICE DocSpace?
- Native Integrationen und Connectoren für über 1.000 Tools
1Systeme verbinden
ONLYOFFICE DocSpace wird sicher mit Superkind verbunden. Dazu kommen Teams, Outlook und die weiteren Systeme eures Teams. Superkind erhält nur die vereinbarten Rechte. Danach kann es Dokumente und Räume lesen.
@Superkind erstelle aus dem Projektbericht im Raum Nordstern ein Kurzprotokoll und bereite eine Lesefreigabe für unsere Beraterin vor.
Bin dran. Ich lese den Projektbericht in ONLYOFFICE DocSpace und bereite die externe Freigabe vor.
2Sag Superkind, was du brauchst
Schreib deinem KI-Mitarbeiter in Teams wie einem Kollegen. Bitte ihn, in ONLYOFFICE DocSpace ein Dokument zu suchen oder einen Ordner vorzubereiten. Superkind versteht normales Deutsch. Bei Unklarheiten fragt es direkt in Teams nach.
- Projektbericht Nordstern gefunden
- Kurzprotokoll mit 3 Punkten erstellt
- Lesefreigabe für Beraterin vorbereitet
Kurzprotokoll NordsternWartet auf deine FreigabeLesefreigabe an Beraterin senden?3Superkind arbeitet, du gibst frei
Superkind öffnet ONLYOFFICE DocSpace, erledigt die Arbeit und schreibt das Ergebnis in Teams zurück. Änderungen an Dateien, Räumen oder Zugriffen warten auf deine Freigabe. Jeder Schritt wird protokolliert.
Was kann Superkind in ONLYOFFICE DocSpace tun?
Frag in normalem Deutsch aus Teams oder Outlook. Superkind wählt die passenden ONLYOFFICE DocSpace-Aktionen, erledigt die Arbeit und meldet zurück. Keine Workflows bauen.
Dateien suchen
Findet Dateien in Meine Dokumente, Gemeinsame Dokumente oder Räumen nach Name, Typ und Datum.
Dateiinformationen abrufen
Zeigt Titel, Dateityp, Eigentümer, Größe, Änderungsdatum und Speicherort einer Datei.
Dokument als Text laden
Lädt den Text eines Dokuments aus ONLYOFFICE DocSpace für Suche oder Zusammenfassung.
Dateiversionen auflisten
Listet die Versionen und Revisionen einer Datei mit Autor und Änderungszeit auf.
Datei hochladen
Lädt eine Datei in den gewählten Ordner oder Raum hoch.
Datei löschen
Löscht eine Datei aus dem gewählten Ordner in ONLYOFFICE DocSpace.
Ordnerinhalt abrufen
Listet Dateien und Unterordner eines Ordners oder eines Raumstammordners auf.
Ordnerinformationen abrufen
Zeigt Titel, Pfad, Eigentümer und Zugriffsrechte eines Ordners.
Meine Dokumente abrufen
Öffnet den persönlichen Ordner Meine Dokumente des verbundenen Kontos.
Ordner anlegen
Erstellt einen neuen Ordner im gewählten Raum oder übergeordneten Ordner.
Ordner löschen
Löscht einen ausgewählten Ordner und seinen Inhalt aus ONLYOFFICE DocSpace.
Räume auflisten
Listet verfügbare Räume mit Raumtyp, Eigentümer und Status auf.
Rauminformationen abrufen
Zeigt Titel, Raumtyp, Tags, Stammordner und Eigentümer eines Raums.
Raumtypen abrufen
Listet verfügbare Typen wie Kollaborationsraum, Öffentlicher Raum und Formularraum auf.
Zugriffslevel abrufen
Listet die verfügbaren Zugriffslevel für Einladungen in einen Raum auf.
Raumzugriffe prüfen
Zeigt Personen, Gruppen und ihre aktuellen Zugriffslevel in einem Raum.
Raum anlegen
Erstellt einen neuen Raum mit dem gewählten Raumtyp und Titel.
Raum archivieren
Verschiebt einen aktiven Raum in das Archiv von ONLYOFFICE DocSpace.
Personen auflisten
Listet Personen im DocSpace-Portal mit Status und Benutzerrolle auf.
Personenprofil abrufen
Zeigt Name, E-Mail-Adresse, Benutzerrolle und Status einer Person.
Gruppen auflisten
Listet Gruppen im Portal mit ihren Mitgliedern und Verantwortlichen auf.
Freigegebene Dateien finden
Findet Dateien und Ordner, die mit dem verbundenen Konto geteilt wurden.
Öffentliche Links prüfen
Zeigt bestehende öffentliche Links und ihre Zugriffsrechte für Dateien oder Räume.
Einladungen auflisten
Listet offene und angenommene Einladungen für einen ausgewählten Raum auf.
Externe Person einladen
Lädt eine externe Person mit einem festgelegten Zugriffslevel in einen Raum ein.
Webhook-Ereignisse abrufen
Listet verfügbare Ereignisse für Dateien, Ordner, Räume, Personen und Gruppen auf.
Superkind nutzt ONLYOFFICE DocSpace zusammen mit euren anderen Systemen
Bitte um Ergebnisse, die mehrere Tools betreffen. Der KI-Mitarbeiter holt Dokumente aus ONLYOFFICE DocSpace, gleicht sie mit eurem Stack ab und liefert ein fertiges Ergebnis.
Superkind KI-Mitarbeiter, die mit ONLYOFFICE DocSpace arbeiten
Jede Rolle bringt ihr Fachwissen mit und nutzt ONLYOFFICE DocSpace als eines ihrer Werkzeuge.
Unternehmen, die mit Superkind arbeiten
Häufig gestellte Fragen
Alles, was du über deinen KI-Mitarbeiter für ONLYOFFICE DocSpace wissen musst.
Ja. Superkind bindet ONLYOFFICE DocSpace über eine verwaltete, authentifizierte Verbindung an. Danach kann dein Team den KI-Mitarbeiter aus Microsoft Teams oder Outlook mit Aufgaben beauftragen. Er sucht Dokumente, liest Inhalte und prüft Räume mit genau den Berechtigungen, die ihr für den vereinbarten Use Case festlegt.
Ein Admin verbindet euer DocSpace-Portal über OAuth oder einen passenden API-Zugang und bestätigt die benötigten Berechtigungen. Wir richten die Verbindung gemeinsam mit euch ein und begrenzen sie auf die erforderlichen Dateien, Ordner, Räume und Aktionen. Danach steht ONLYOFFICE DocSpace dem KI-Mitarbeiter als verwaltetes Arbeitssystem zur Verfügung.
Er kann Dateien und Ordner finden, Dokumentinhalte lesen und zusammenfassen, Versionen prüfen, Räume auflisten und Zugriffslevel auswerten. Außerdem kann er neue Ordner, Dateien oder Räume vorbereiten und Freigaben anstoßen. Die Liste oben zeigt typische Aktionen. Welche davon euer KI-Mitarbeiter nutzt, legt ihr für euren Use Case fest.
Nein. Bei Zapier oder Make baust du Trigger, Schritte und Verzweigungen und pflegst sie bei Änderungen. Bei Superkind beschreibst du das gewünschte Ergebnis in normalem Deutsch. Superkind wählt die passenden ONLYOFFICE DocSpace-Aktionen selbst, verbindet sie bei Bedarf mit Teams, Outlook oder SharePoint und fragt nach, wenn Informationen fehlen.
Nur mit deiner Freigabe. Superkind kann Dokumente lesen, suchen und zusammenfassen, ohne jedes Mal zu fragen. Bevor es Dateien oder Ordner löscht, Räume anlegt oder archiviert oder eine externe Person einlädt, wartet es auf ein ausdrückliches Ja in Teams. Euer Team bestimmt, welche ONLYOFFICE DocSpace-Aktionen als sensibel gelten.
Superkind wird in der EU gehostet und schließt mit euch einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO. Der KI-Mitarbeiter erhält nur die minimal nötigen Berechtigungen für ausgewählte Dateien, Ordner und Räume. Eure Daten werden nicht zum Training verwendet. Jede ausgeführte Aktion und jede Freigabe wird protokolliert, damit der Zugriff jederzeit nachvollziehbar bleibt.
ONLYOFFICE DocSpace bietet kostenpflichtige Cloud-Tarife ab etwa 20 Euro pro Administrator und Monat. Zapier startet bei etwa 20 Euro pro Monat, Make bei etwa 10 Euro pro Monat, jeweils plus Einrichtungszeit und laufender Pflege. Superkind wird pro Use Case bepreist, ein Bruchteil einer Vollzeitstelle.