Precoro KI-Mitarbeiter
Ein KI-Mitarbeiter von Superkind, der in Precoro offene Rechnungen prüft, Zahlungen abgleicht, Purchase Orders verfolgt und Auswertungen erstellt. Du schreibst ihm in Teams oder Outlook, er arbeitet in Precoro und meldet sich mit dem Ergebnis zurück. Sensible Aktionen warten auf deine Freigabe.
- Hosting in der EU
- AVV nach DSGVO
- Sofort startbereit
- Arbeitet in Teams, Slack und mehr
Was ist ein Precoro-KI-Mitarbeiter?
Ein Precoro-KI-Mitarbeiter ist eine KI, die sich mit eurem Precoro-Konto verbindet und dort Arbeit erledigt. Er beantwortet nicht nur Fragen, er prüft Rechnungen, gleicht Zahlungen ab, verfolgt Purchase Orders und erstellt Auswertungen. Superkind baut diesen KI-Mitarbeiter mit eurem Firmenwissen und liefert das fertige Ergebnis dorthin, wo euer Team arbeitet.
Anders als bei Workflow-Tools wie Zapier oder Make gibt es nichts zu konfigurieren. Keine Trigger, keine Zaps, keine Pflege. Du beschreibst das Ergebnis in normalem Deutsch, der KI-Mitarbeiter wählt die passenden Precoro-Aktionen, verbindet sie mit euren anderen Systemen und holt sich vor sensiblen Schritten deine Freigabe.
Precoro ist eine Plattform für Beschaffung und Ausgabenmanagement mit Purchase Requests, Purchase Orders, Rechnungen, Lieferanten, Budgets und Freigaben.
Du fragst in Teams
Beschreib in normalem Deutsch, was du in Precoro brauchst.
Superkind wählt die Aktionen
Sucht aus den Precoro-Aktionen die passenden aus und verkettet sie.
Superkind arbeitet in Precoro
Prüft Rechnungen, gleicht Zahlungen ab und erstellt Auswertungen. Eure echten Daten.
Superkind meldet zurück
Liefert das fertige Ergebnis in Teams oder Outlook ab.
Was kannst du Superkind in Precoro bitten?
Nachrichten, die du wirklich schreiben würdest. Eine kopieren, eure Details einsetzen, den Rest macht Superkind.
“Prüfe alle offenen Rechnungen in Precoro, die diese Woche fällig sind, und sortiere sie nach Betrag.”
du, an @Superkind“Gleiche die heutigen Zahlungen mit den offenen Precoro-Rechnungen ab und liste alle ungeklärten Beträge auf.”
du, an @Superkind“Erstelle eine Auswertung der Precoro-Ausgaben dieses Quartals nach Lieferant, Kostenstelle und Budget.”
du, an @Superkind“Melde dich hier, sobald ein Zahlungseingang in Precoro erfasst wird, mit Rechnung, Lieferant und Betrag.”
du, an @SuperkindWie arbeitet Superkind mit Precoro?
- Native Integrationen und Connectoren für über 1.000 Tools
1Systeme verbinden
Verbinde Precoro mit den benötigten API-Berechtigungen. Ergänze Teams und eure weiteren Systeme wie Outlook oder SharePoint. Superkind richtet die Precoro-Verbindung ein und macht sie in Teams nutzbar.
@Superkind prüfe die offenen Precoro-Rechnungen dieser Woche und gleiche sie mit den erfassten Zahlungen ab.
Bin dran. Ich prüfe die offenen Rechnungen und gleiche die Zahlungen in Precoro ab.
2Sag Superkind, was du brauchst
Schreib deinem KI-Mitarbeiter in Teams wie einem Kollegen. Bitte ihn, offene Rechnungen in Precoro zu prüfen oder Zahlungen abzugleichen. Superkind versteht das Ziel und wählt die passenden Precoro-Aktionen.
- 12 Rechnungen geprüft
- Zahlungen vollständig abgeglichen
- 2 Rechnungen bleiben offen
Rechnungsabgleich erstelltWartet auf deine FreigabeZahlungsstatus in Precoro aktualisieren?3Superkind arbeitet, du gibst frei
Superkind erledigt die Arbeit in Precoro und meldet das Ergebnis in Teams zurück. Änderungen an Purchase Orders, Rechnungen oder Zahlungen warten auf deine Freigabe. Jeder Precoro-Schritt wird protokolliert.
Was kann Superkind in Precoro tun?
Frag in normalem Deutsch aus Teams oder Outlook. Superkind wählt die passenden Precoro-Aktionen, erledigt die Arbeit und meldet zurück. Keine Workflows bauen.
Purchase Requests suchen
Findet Purchase Requests nach Anforderer, Status, Abteilung, Kostenstelle oder Zeitraum.
Purchase Request abrufen
Liest Positionen, Anforderer, Lieferant, Budget und Freigabestatus eines Purchase Requests.
Purchase Request anlegen
Erstellt einen Purchase Request mit Positionen, Mengen, Kostenstelle und gewünschtem Lieferdatum.
Freigabestatus prüfen
Zeigt aktuelle Freigabestufe, zuständige Freigeber und offene Schritte eines Purchase Requests.
Purchase Orders suchen
Findet Purchase Orders nach Bestellnummer, Lieferant, Status, Standort oder Zeitraum.
Purchase Order abrufen
Liest Positionen, Preise, Lieferadresse, Zahlungsbedingungen und Belegstatus einer Purchase Order.
Purchase Order anlegen
Erstellt eine Purchase Order mit Lieferant, Positionen, Steuern und Lieferbedingungen.
Purchase Order ändern
Ändert Mengen, Preise, Lieferdatum oder Kostenstelle einer bestehenden Purchase Order.
Lieferstatus prüfen
Zeigt bestätigte, gelieferte und noch offene Positionen einer Purchase Order.
Rechnungen suchen
Findet Rechnungen nach Rechnungsnummer, Lieferant, Status, Fälligkeit oder Purchase Order.
Rechnung abrufen
Liest Rechnungspositionen, Steuern, Anhänge, Fälligkeit und Freigabestatus einer Rechnung.
Rechnung abgleichen
Vergleicht eine Rechnung mit Purchase Order, Receipt, Menge, Preis und Steuer.
Rechnung anlegen
Erstellt eine Rechnung mit Lieferant, Positionen, Fälligkeit und zugehöriger Purchase Order.
Offene Rechnungen auswerten
Gruppiert offene Precoro-Rechnungen nach Fälligkeit, Lieferant, Betrag und Kostenstelle.
Zahlungsstatus prüfen
Zeigt Zahlungsstatus, Zahlungsdatum und offenen Betrag einer Precoro-Rechnung.
Zahlungen abgleichen
Ordnet erfasste Zahlungen anhand von Betrag, Lieferant und Referenz den Rechnungen zu.
Zahlung erfassen
Erfasst Zahlungsdatum, Betrag und Referenz an einer freigegebenen Rechnung.
Überfällige Zahlungen melden
Listet überfällige Rechnungen mit Lieferant, Fälligkeit und offenem Betrag auf.
Lieferanten suchen
Findet Lieferanten nach Name, Status, Kategorie, Land oder Lieferantennummer.
Lieferant abrufen
Liest Kontaktdaten, Adressen, Zahlungsbedingungen, Steuerdaten und zugehörige Dokumente eines Lieferanten.
Lieferant anlegen
Erstellt einen Lieferanten mit Kontakten, Adressen, Steuerdaten und Zahlungsbedingungen.
Lieferantenleistung auswerten
Vergleicht Lieferzeiten, Bestellvolumen und Abweichungen eines Lieferanten in Precoro.
Receipts suchen
Findet Receipts nach Purchase Order, Empfänger, Standort, Status oder Zeitraum.
Receipt abrufen
Liest empfangene Positionen, Mengen, Datum und zugehörige Purchase Order eines Receipts.
Budgets prüfen
Zeigt verfügbares, gebundenes und verbrauchtes Budget nach Abteilung oder Kostenstelle.
Ausgabenbericht erstellen
Gruppiert Precoro-Ausgaben nach Lieferant, Kategorie, Abteilung, Kostenstelle oder Zeitraum.
Superkind nutzt Precoro zusammen mit euren anderen Systemen
Bitte um Ergebnisse, die mehrere Tools betreffen. Der KI-Mitarbeiter verbindet Precoro-Daten mit eurem Finanzstack und liefert ein fertiges Ergebnis.
Superkind KI-Mitarbeiter, die mit Precoro arbeiten
Jede Rolle bringt ihr Fachwissen mit und nutzt Precoro als eines ihrer Werkzeuge.
Unternehmen, die mit Superkind arbeiten
Häufig gestellte Fragen
Alles, was du über deinen KI-Mitarbeiter für Precoro wissen musst.
Ja. Superkind bindet Precoro über einen verwalteten Connector an. Nach der Verbindung kann dein Team den KI-Mitarbeiter aus Teams oder Outlook in Precoro arbeiten lassen. Er liest vereinbarte Datensätze, führt passende Precoro-Aktionen aus und meldet die Ergebnisse zurück. Dabei erhält er nur die Berechtigungen, die für eure festgelegten Aufgaben nötig sind.
Ein Precoro-Admin stellt den API-Schlüssel und die benötigten Berechtigungen bereit. Gemeinsam legen wir fest, welche Organisation, Ressourcen und Aktionen der KI-Mitarbeiter nutzen darf. Danach verbinden wir Precoro mit Superkind und testen einen echten Ablauf aus Teams. Du musst keine Webhooks, Trigger oder eigenen Integrationsskripte bauen und pflegen.
Er kann Purchase Requests, Purchase Orders, Rechnungen, Zahlungen, Receipts, Lieferanten und Budgets lesen und auswerten. Je nach vereinbartem Use Case legt er auch Beschaffungsvorgänge an, gleicht Rechnungen mit Bestellungen und Receipts ab oder erstellt Ausgabenberichte. Die Liste oben zeigt typische Aktionen. Wir begrenzen den Zugriff auf das, was dein Team wirklich braucht.
Nein. Bei Zapier oder Make baust du Trigger, Bedingungen und einzelne Schritte und pflegst sie bei Änderungen. Beim KI-Mitarbeiter beschreibst du in Teams oder Outlook einfach das gewünschte Ergebnis. Superkind wählt die passenden Precoro-Aktionen selbst, verbindet sie bei Bedarf mit DATEV, Excel oder Google Sheets und fragt nach, wenn Angaben fehlen.
Nur mit deiner Freigabe. Superkind kann Datensätze lesen, offene Rechnungen prüfen und Auswertungen erstellen, ohne Produktionsdaten zu verändern. Eine Purchase Order anlegen, eine Rechnung erfassen, einen Lieferanten erstellen oder einen Zahlungsstatus ändern darf der KI-Mitarbeiter erst nach einem klaren Ja einer verantwortlichen Person. Die Freigabe erfolgt in Teams und wird protokolliert.
Superkind wird in der EU gehostet und wir schließen einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO. Der KI-Mitarbeiter arbeitet mit minimalen Precoro-Berechtigungen, die auf vereinbarte Ressourcen und Aktionen begrenzt sind. Eure Daten werden nicht zum Training verwendet. Zugriffe, Ergebnisse und Freigaben werden protokolliert, damit sensible Schritte nachvollziehbar bleiben und euer Team die Kontrolle behält.
Precoro bietet bezahlte Pakete im niedrigen dreistelligen Eurobereich pro Monat an, abhängig von Paket und Nutzung. Für einfache Automatisierungen startet Zapier bei etwa 20 Euro pro Monat und Make bei etwa 10 Euro pro Monat, jeweils plus Zeit für Einrichtung und Pflege. Superkind wird pro Use Case bepreist, ein Bruchteil einer Vollzeitstelle.