Quaderno KI-Mitarbeiter
Ein KI-Mitarbeiter von Superkind, der in Quaderno offene Rechnungen prüft, Zahlungen abgleicht, Kontakte findet und Steuerauswertungen erstellt. Du schreibst ihm in Teams oder Outlook, er arbeitet in Quaderno und meldet sich mit dem Ergebnis zurück. Sensible Aktionen wie Gutschriften oder neue Transaktionen warten auf deine Freigabe.
- Hosting in der EU
- AVV nach DSGVO
- Sofort startbereit
- Arbeitet in Teams, Slack und mehr
Was ist ein Quaderno-KI-Mitarbeiter?
Ein Quaderno-KI-Mitarbeiter verbindet sich mit eurem Quaderno-Konto und erledigt dort konkrete Arbeit. Er prüft Rechnungen, gleicht Zahlungen ab, findet Kontakte und erstellt Steuerberichte. Superkind baut ihn mit eurem Firmenwissen, euren Prüfregeln und euren Zuständigkeiten, damit das Ergebnis zu eurem Unternehmen passt.
Anders als bei Zapier oder Make gibt es nichts zu konfigurieren. Du beschreibst das gewünschte Ergebnis, der KI-Mitarbeiter wählt die passenden Quaderno-Aktionen und verbindet sie mit euren anderen Systemen. Vor sensiblen Schritten wie Gutschriften, Transaktionen oder Änderungen an Kontakten fragt er nach deiner Freigabe.
Quaderno berechnet internationale Steuern und verwaltet Rechnungen, Belege, Gutschriften, Ausgaben, Kontakte und Steuerberichte für digitale Unternehmen.
Du fragst in Teams
Beschreib in normalem Deutsch, welche Rechnung, Zahlung oder Auswertung du brauchst.
Superkind wählt die Aktionen
Wählt die passenden Quaderno-Aktionen und verbindet sie mit euren Systemen.
Superkind arbeitet in Quaderno
Prüft Rechnungen, gleicht Zahlungen ab und erstellt Auswertungen mit euren echten Daten.
Superkind meldet zurück
Liefert das fertige Ergebnis in Teams oder Outlook und bittet bei Bedarf um Freigabe.
Was kannst du Superkind in Quaderno bitten?
Schreib einfach, welches Ergebnis du brauchst, den Rest macht Superkind.
“Prüf in Quaderno alle offenen Rechnungen über 1.000 Euro und sortiere sie nach Fälligkeit.”
du, an @Superkind“Gleiche die heutigen Zahlungen mit den offenen Quaderno Rechnungen ab und liste ungeklärte Beträge auf.”
du, an @Superkind“Erstelle aus Quaderno eine Auswertung der Steuern und Nettoumsätze nach Land für den letzten Monat.”
du, an @Superkind“Melde dich hier, sobald in Quaderno eine Zahlung eingeht, die keiner Rechnung zugeordnet werden kann.”
du, an @SuperkindWie arbeitet Superkind mit Quaderno?
- Native Integrationen und Connectoren für über 1.000 Tools
1Systeme verbinden
Wir verbinden Quaderno sicher mit Superkind. Dazu kommen Teams und die Systeme, aus denen Rechnungsdaten oder Rückfragen stammen. Danach kann Superkind die vereinbarten Quaderno-Daten lesen und Aufgaben aus Teams übernehmen.
@Superkind gleiche bitte die heutigen Zahlungen in Quaderno ab und erstelle eine Auswertung der offenen Rechnungen.
Bin dran. Ich gleiche die Quaderno-Zahlungen ab und erstelle die Auswertung.
2Sag Superkind, was du brauchst
Schreib in Teams, welche Rechnung, Zahlung oder Auswertung du aus Quaderno brauchst. Superkind versteht normale Sätze und wählt die passenden Quaderno-Aktionen. Rückfragen kommen direkt in Teams.
- 3 offene Rechnungen gefunden
- Zahlungen vollständig abgeglichen
- Auswertung für August erstellt
Quaderno Auswertung AugustWartet auf deine FreigabeMahnungen an Kunden senden?3Superkind arbeitet, du gibst frei
Superkind erledigt die Arbeit in Quaderno und meldet das Ergebnis in Teams zurück. Änderungen an Finanzdaten warten auf deine Freigabe in Teams. Jede ausgeführte Quaderno-Aktion wird protokolliert.
Was kann Superkind in Quaderno tun?
Frag in normalem Deutsch aus Teams oder Outlook. Superkind wählt die passenden Quaderno-Aktionen, erledigt die Arbeit und meldet zurück. Keine Workflows bauen.
Transaktionen auflisten
Listet Verkäufe und Erstattungen mit Betrag, Währung, Kunde und Zahlungsanbieter auf.
Transaktion abrufen
Ruft eine einzelne Quaderno-Transaktion mit Steuerberechnung und zugehörigem Dokument ab.
Verkauf erfassen
Erfasst einen Verkauf und erzeugt den passenden Beleg mit berechneten Steuern.
Erstattung erfassen
Erfasst eine Erstattung und erzeugt die zugehörige Gutschrift für den Kunden.
Rechnungen auflisten
Listet Quaderno-Rechnungen nach Status, Datum, Kontakt oder Dokumentnummer auf.
Rechnung abrufen
Ruft Positionen, Steuern, Fälligkeit, Zahlungsstatus und Kundendaten einer Rechnung ab.
Offene Rechnungen prüfen
Findet offene oder überfällige Rechnungen und ordnet sie nach Fälligkeit.
Rechnung erstellen
Erstellt eine Quaderno-Rechnung mit Kontakt, Positionen, Steuern und Fälligkeit.
Zahlung verbuchen
Erfasst eine Zahlung für eine bestehende Rechnung mit Datum und Zahlungsart.
Gutschrift erstellen
Erstellt eine Gutschrift mit Bezug zur ursprünglichen Quaderno-Rechnung.
Kontakte suchen
Findet Kunden und Lieferanten nach Name, E-Mail-Adresse oder Steuer-ID.
Kontaktdaten abrufen
Ruft Rechnungsadresse, Steuer-ID, E-Mail-Adresse und Zahlungsdaten eines Kontakts ab.
Kontakte vergleichen
Vergleicht Quaderno-Kontakte mit Kundendaten aus verbundenen Systemen.
Kontakt aktualisieren
Aktualisiert Rechnungsadresse, Steuer-ID oder E-Mail-Adresse eines Quaderno-Kontakts.
Ausgaben auflisten
Listet Quaderno-Ausgaben nach Zeitraum, Lieferant, Kategorie oder Währung auf.
Ausgabe abrufen
Ruft Betrag, Steuer, Lieferant, Kategorie und Beleg einer Ausgabe ab.
Ausgaben zusammenfassen
Fasst Ausgaben nach Lieferant, Kategorie, Land oder Zeitraum zusammen.
Belege prüfen
Prüft Ausgaben auf fehlende Belege, Steuerangaben oder Lieferantendaten.
Steuerbericht erstellen
Erstellt einen Quaderno-Steuerbericht für einen Zeitraum und die gewählten Länder.
Rechnungsbericht exportieren
Exportiert Rechnungen und Gutschriften eines Zeitraums als CSV-Bericht.
Steuerpflichten prüfen
Zeigt Länder und Regionen, in denen Quaderno eine mögliche Steuerpflicht erkennt.
Steuersatz berechnen
Berechnet den passenden Umsatzsteuersatz anhand von Produkt, Ort und Kundendaten.
Produkte auflisten
Listet Quaderno-Produkte mit Code, Preis, Währung und Steuerklasse auf.
Schätzungen abrufen
Ruft Angebote mit Kontakt, Positionen, Steuern, Status und Gültigkeit ab.
Wiederkehrende Dokumente prüfen
Prüft wiederkehrende Rechnungen und Belege auf nächsten Termin und Status.
Checkout Sitzungen auflisten
Listet Quaderno Checkout Sitzungen mit Status, Betrag, Währung und Kunde auf.
Superkind nutzt Quaderno zusammen mit euren anderen Systemen
Bitte um Ergebnisse über mehrere Systeme hinweg. Superkind gleicht Quaderno-Daten mit Buchhaltung und Tabellen ab und liefert ein fertiges Ergebnis.
Superkind KI-Mitarbeiter, die mit Quaderno arbeiten
Jede Rolle bringt ihr Fachwissen mit und nutzt Quaderno als eines ihrer Werkzeuge.
Unternehmen, die mit Superkind arbeiten
Häufig gestellte Fragen
Alles, was du über deinen KI-Mitarbeiter für Quaderno wissen musst.
Ja. Superkind bindet Quaderno über einen verwalteten Connector an. Nach der Verbindung kann dein Team den KI-Mitarbeiter aus Teams oder Outlook heraus mit Rechnungen, Zahlungen, Kontakten und Steuerberichten arbeiten lassen. Dafür braucht ihr weder eigenen Code noch einen Workflow-Builder. Der Zugriff bleibt auf die vereinbarten Aufgaben und benötigten Daten beschränkt.
Ein Admin stellt einen Quaderno API-Schlüssel bereit und bestätigt, auf welches Konto der KI-Mitarbeiter zugreifen darf. Superkind richtet den verwalteten Connector gemeinsam mit euch ein und testet die vereinbarten Aktionen. Danach kannst du Aufgaben direkt in Teams oder Outlook stellen. Der Schlüssel wird geschützt gespeichert und lässt sich jederzeit in Quaderno widerrufen.
Er kann Rechnungen, Zahlungen, Gutschriften, Ausgaben und Kontakte prüfen, Transaktionen abgleichen, Steuersätze berechnen und Berichte exportieren. Er verbindet Quaderno außerdem mit DATEV, Lexoffice oder Tabellen, wenn eine Aufgabe mehrere Systeme betrifft. Welche Aktionen selbstständig laufen und welche eine Freigabe brauchen, legt ihr bei der Einrichtung gemeinsam fest.
Nein. Bei Zapier oder Make baust du Trigger, Schritte und Bedingungen selbst und pflegst sie bei Änderungen. Beim KI-Mitarbeiter beschreibst du in normalem Deutsch, welches Ergebnis du brauchst. Superkind wählt die passenden Quaderno-Aktionen, verbindet sie bei Bedarf mit anderen Systemen und fragt nach, wenn Angaben fehlen oder eine Entscheidung nötig ist.
Nur mit deiner Freigabe. Superkind kann die passende Quaderno-Rechnung prüfen, den Betrag abgleichen und den Schritt vorbereiten. Bevor eine Gutschrift erstellt, eine Zahlung verbucht oder eine Erstattung erfasst wird, wartet der KI-Mitarbeiter auf das Ja einer verantwortlichen Person in Teams. Euer Team bestimmt bei der Einrichtung, welche weiteren Quaderno-Aktionen als sensibel gelten.
Superkind wird in der EU gehostet und schließt mit euch einen AVV nach DSGVO. Der KI-Mitarbeiter erhält nur die minimal nötigen Quaderno-Berechtigungen für den vereinbarten Use Case. Eure Rechnungen, Kontakte und Steuerdaten werden nicht zum Training verwendet. Zugriffe und ausgeführte Aktionen werden protokolliert, damit euer Team jeden Schritt nachvollziehen und prüfen kann.
Quadernos bezahlte Tarife beginnen bei etwa 29 Euro pro Monat und steigen mit dem Transaktionsvolumen bis in den niedrigen dreistelligen Eurobereich pro Monat. Zapier startet bei etwa 20 Euro, Make bei etwa 10 Euro pro Monat, jeweils plus Einrichtungszeit. Superkind wird pro Use Case bepreist, ein Bruchteil einer Vollzeitstelle.