Ramp KI-Mitarbeiter
Ein KI-Mitarbeiter von Superkind, der offene Rechnungen in Ramp prüft, Zahlungen abgleicht, Belege kontrolliert und Auswertungen erstellt. Du schreibst ihm in Teams oder Outlook, er arbeitet direkt in Ramp und meldet sich mit dem Ergebnis zurück. Sensible Aktionen wie Zahlungen oder Kartenänderungen warten auf deine Freigabe.
- Hosting in der EU
- AVV nach DSGVO
- Sofort startbereit
- Arbeitet in Teams, Slack und mehr
Was ist ein Ramp-KI-Mitarbeiter?
Ein Ramp-KI-Mitarbeiter ist eine KI, die sich mit eurem Ramp-Konto verbindet und dort Arbeit erledigt. Er prüft Rechnungen, gleicht Transaktionen und Zahlungen ab, kontrolliert Belege und erstellt Auswertungen. Superkind baut diesen KI-Mitarbeiter mit eurem Firmenwissen und liefert das fertige Ergebnis dorthin, wo euer Team arbeitet.
Anders als bei Workflow-Tools wie Zapier oder Make gibt es nichts zu konfigurieren. Keine Trigger, keine Zaps, keine Pflege. Du beschreibst das Ergebnis in normalem Deutsch, der KI-Mitarbeiter wählt die passenden Ramp-Aktionen, verbindet sie mit euren anderen Systemen und holt sich vor sensiblen Änderungen oder Zahlungen deine Freigabe.
Ramp ist eine Plattform für Firmenkarten, Ausgabenmanagement, Rechnungszahlungen, Erstattungen und die Abstimmung mit der Buchhaltung.
Du fragst in Teams
Beschreib in normalem Deutsch, was du brauchst.
Superkind wählt die Aktionen
Sucht aus den Ramp-Aktionen die passenden aus und verkettet sie.
Superkind arbeitet in Ramp
Prüft Bills, gleicht Transaktionen ab und erstellt Auswertungen mit euren echten Daten.
Superkind meldet zurück
Liefert das fertige Ergebnis in Teams oder Outlook ab.
Was kannst du Superkind in Ramp bitten?
Nachrichten, die du wirklich schreiben würdest. Eine kopieren, eure Details einsetzen, den Rest macht Superkind.
“Prüf bitte alle offenen Rechnungen in Ramp und liste überfällige Bills nach Lieferant und Betrag auf.”
du, an @Superkind“Gleiche die Zahlungen von gestern mit den zugehörigen Rechnungen ab und markiere ungeklärte Abweichungen.”
du, an @Superkind“Erstelle eine Auswertung der Kartenausgaben dieses Monats nach Abteilung, Händler und Kategorie.”
du, an @Superkind“Melde dich hier, sobald ein Zahlungseingang in Ramp erscheint, der keiner offenen Rechnung zugeordnet ist.”
du, an @SuperkindWie arbeitet Superkind mit Ramp?
- Native Integrationen und Connectoren für über 1.000 Tools
1Systeme verbinden
Verbinde Ramp sicher mit Superkind. Dazu kommen die Systeme, die euer Team ohnehin nutzt, etwa Teams, Outlook, DATEV und Excel. In Teams siehst du jede Rückmeldung. Superkind übernimmt die Verbindung und legt los.
@Superkind prüf bitte die offenen Bills in Ramp, gleiche fällige Zahlungen ab und bereite die ungeklärten Fälle vor.
Bin dran. Ich prüfe die offenen Bills in Ramp und gleiche die fälligen Zahlungen ab.
2Sag Superkind, was du brauchst
Schreib deinem KI-Mitarbeiter in Teams wie einem Kollegen. Bitte ihn, offene Bills in Ramp zu prüfen oder Zahlungen mit Rechnungen abzugleichen. Er versteht normales Deutsch und nutzt den Kontext aus Teams. Rückfragen stellt er direkt im Gespräch.
- 12 offene Bills geprüft
- 3 Zahlungen ohne Zuordnung
- Ramp Abgleich erstellt
Ramp Abgleich erstelltWartet auf deine FreigabeDrei Bills zur Zahlung freigeben?3Superkind arbeitet, du gibst frei
Superkind öffnet Ramp, prüft die Daten und schreibt das Ergebnis in Teams zurück. Bei Zahlungen, Kartenänderungen oder neuen Lieferanten wartet er auf deine Freigabe. Danach führt er die Aktion in Ramp aus. Jeder Schritt bleibt protokolliert.
Was kann Superkind in Ramp tun?
Frag in normalem Deutsch aus Teams oder Outlook. Superkind wählt die passenden Ramp-Aktionen, erledigt die Arbeit und meldet zurück. Keine Workflows bauen.
Transaktionen auflisten
Listet Ramp-Transaktionen nach Zeitraum, Karteninhaber, Händler oder Status auf.
Transaktion abrufen
Liest Betrag, Händler, Kartennutzer, Status und Buchungsdatum einer Ramp-Transaktion.
Transaktionen abgleichen
Vergleicht Ramp-Transaktionen mit Bills, Belegen oder Buchungsdaten aus DATEV.
Transaktion aufteilen
Teilt eine Ramp-Transaktion in Positionen mit eigenen Beträgen und Buchungskategorien auf.
Belegstatus prüfen
Zeigt für Ramp-Transaktionen, ob ein Receipt oder eine erforderliche Dokumentation fehlt.
Bills auflisten
Listet Ramp Bills nach Lieferant, Fälligkeit, Betrag und Zahlungsstatus auf.
Bill abrufen
Liest Positionen, Lieferant, Fälligkeitsdatum, Betrag und Status einer Ramp Bill.
Bill Entwurf anlegen
Erstellt in Ramp einen Draft Bill mit Lieferant, Betrag, Fälligkeit und Rechnungsnummer.
Bill aktualisieren
Ändert Lieferant, Positionen, Fälligkeit oder Buchungsangaben einer Ramp Bill.
Zahlungsbeleg abrufen
Ruft den Remittance Receipt einer bezahlten Ramp Bill für die Ablage ab.
Firmenkarten auflisten
Listet physische und virtuelle Ramp Cards mit Karteninhaber und Status auf.
Kartenstatus prüfen
Prüft Status, Karteninhaber und verfügbare Angaben einer Ramp Card.
Karte sperren
Sperrt eine physische Ramp Card, damit keine weiteren Transaktionen möglich sind.
Virtuelle Karten finden
Findet virtuelle Ramp Cards nach Karteninhaber, Status oder Ausgabenzweck.
Erstattungen auflisten
Listet Ramp Reimbursements nach Mitarbeitendem, Status, Betrag oder Zeitraum auf.
Erstattung abrufen
Liest Betrag, Status, Beleg und Einreicher eines Ramp Reimbursement.
Kilometererstattung anlegen
Erstellt ein Ramp Mileage Reimbursement mit Strecke, Datum und Erstattungsbetrag.
Erstattungsbelege prüfen
Prüft, welche Ramp Reimbursements einen Receipt enthalten oder noch einen Beleg brauchen.
Sachkonten auflisten
Listet General Ledger Accounts mit Kontocode, Klassifikation und Sichtbarkeit auf.
Buchungscodierung lesen
Liest Accounting Codings und Feldoptionen einer Ramp-Transaktion für den Abgleich.
Buchungscodierung setzen
Schreibt Accounting Codings wie Sachkonto, Kostenstelle oder Steuercode an eine Ramp-Transaktion.
Synchronisationsstatus prüfen
Prüft Accounting Syncs und zeigt Fehler beim Export an den Buchhaltungsanbieter.
Lieferanten auflisten
Listet Ramp Vendors mit Status, Kontakten und vorhandenen Bankkonten auf.
Abteilungen auflisten
Listet Ramp Departments für Auswertungen nach organisatorischer Zuordnung auf.
Ausgabenprogramme prüfen
Liest Ramp Spend Programs und ihre Regeln für Karten und Ausgabenanfragen.
Auswertung erstellen
Verdichtet Bills, Transaktionen und Reimbursements aus Ramp nach Zeitraum, Abteilung und Kategorie.
Superkind nutzt Ramp zusammen mit euren anderen Systemen
Bitte um Ergebnisse, die mehrere Tools betreffen. Der KI-Mitarbeiter gleicht Ramp-Daten mit DATEV, Lexoffice, Excel oder Google Sheets ab und liefert das Ergebnis in Teams oder Outlook.
Superkind KI-Mitarbeiter, die mit Ramp arbeiten
Jede Rolle bringt ihr Fachwissen mit und nutzt Ramp als eines ihrer Werkzeuge.
Unternehmen, die mit Superkind arbeiten
Häufig gestellte Fragen
Alles, was du über deinen KI-Mitarbeiter für Ramp wissen musst.
Ja. Superkind bindet Ramp über einen verwalteten Connector an. Nach der Verbindung kann dein Team den KI-Mitarbeiter aus Microsoft Teams oder Outlook heraus in Ramp arbeiten lassen. Er liest Bills, Transaktionen, Karten, Erstattungen und Buchhaltungsdaten entsprechend den erteilten Rechten. Du brauchst dafür weder eigenen Code noch einen Workflow-Builder.
Ein Ramp-Admin richtet die Verbindung ein und bestätigt die benötigten Berechtigungen für euer Geschäftskonto. Superkind prüft anschließend gemeinsam mit euch, auf welche Bills, Transaktionen, Karten und Buchhaltungsdaten der KI-Mitarbeiter zugreifen darf. Danach könnt ihr Aufgaben direkt in Teams oder Outlook stellen. Die Verbindung wird während der Einführung gemeinsam eingerichtet und getestet.
Der KI-Mitarbeiter kann Ramp Bills und Transaktionen prüfen, Zahlungen abgleichen, fehlende Receipts finden, Kartenstatus auswerten, Reimbursements kontrollieren und Accounting Codings für die Buchhaltung vorbereiten. Er kann außerdem Auswertungen nach Abteilung, Händler oder Kategorie erstellen. Welche Ramp-Aktionen er für euch übernimmt, legen wir anhand des konkreten Use Cases fest.
Nein. Bei Zapier oder Make baust du Trigger und einzelne Schritte und pflegst sie bei Änderungen. Beim KI-Mitarbeiter beschreibst du in Teams oder Outlook einfach das gewünschte Ergebnis. Superkind wählt die passenden Ramp-Aktionen selbst, verbindet sie bei Bedarf mit DATEV, Excel oder anderen Systemen und fragt nach, wenn Angaben oder Regeln fehlen.
Nur mit deiner Freigabe. Superkind kann Bills, Transaktionen und Kartenstatus selbstständig lesen, prüfen und zusammenfassen. Bevor eine Zahlung ausgelöst, eine Karte gesperrt, ein Bill geändert oder eine Buchungscodierung geschrieben wird, wartet der KI-Mitarbeiter auf ein Ja von einer verantwortlichen Person in Teams. Euer Team legt fest, welche Ramp-Aktionen als sensibel gelten.
Superkind wird in der EU gehostet und wir schließen einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO. Der KI-Mitarbeiter erhält nur die minimal nötigen Ramp-Berechtigungen für den vereinbarten Use Case. Modellanfragen werden nicht zum Training verwendet. Zugriffe und Aktionen werden protokolliert, damit euer Team nachvollziehen kann, welche Bills, Transaktionen oder Karten bearbeitet wurden.
Kostenpflichtige Ramp-Tarife werden nutzerbezogen angeboten und beginnen je nach Paket ungefähr im niedrigen zweistelligen Bereich pro Nutzer und Monat. Zapier startet bei etwa 20 Euro, Make bei etwa 10 Euro pro Monat, jeweils plus Zeit für Einrichtung und Pflege. Superkind wird pro Use Case bepreist, ein Bruchteil einer Vollzeitstelle.