Rentman KI-Mitarbeiter
Ein KI-Mitarbeiter von Superkind, der in Rentman Projekte prüft, Materialbestände abfragt, Kontakte bearbeitet und Bestellungen vorbereitet. Du schreibst ihm in Teams oder Outlook, er arbeitet in Rentman und meldet sich mit dem Ergebnis zurück. Sensible Aktionen warten auf deine Freigabe.
- Hosting in der EU
- AVV nach DSGVO
- Sofort startbereit
- Arbeitet in Teams, Slack und mehr
Was ist ein Rentman-KI-Mitarbeiter?
Ein Rentman-KI-Mitarbeiter verbindet sich mit eurem Rentman-Konto und erledigt dort Arbeit. Er prüft Projekte, fragt Material und Verfügbarkeiten ab, bearbeitet Kontakte und liest Rechnungen oder Bestellungen. Superkind baut diesen KI-Mitarbeiter mit eurem Firmenwissen und liefert das fertige Ergebnis dorthin, wo euer Team arbeitet.
Anders als bei Zapier oder Make gibt es nichts zu konfigurieren. Du beschreibst das Ergebnis in normalem Deutsch, der KI-Mitarbeiter wählt die passenden Rentman-Aktionen, verbindet sie mit euren anderen Systemen und fragt vor sensiblen Änderungen nach deiner Freigabe.
Rentman ist eine Betriebsplattform für Event- und Medienteams, die Projekte, Material, Lager, Crew, Angebote und Rechnungen an einem Ort verwaltet.
Du fragst in Teams
Beschreib in normalem Deutsch, was du brauchst.
Superkind wählt die Aktionen
Sucht aus den Rentman-Aktionen die passenden aus und verbindet sie.
Superkind arbeitet in Rentman
Prüft Projekte, Bestände, Kontakte und Bestellungen mit euren echten Daten.
Superkind meldet zurück
Liefert das fertige Ergebnis in Teams oder Outlook ab.
Was kannst du Superkind in Rentman bitten?
Nachrichten, die du wirklich schreiben würdest. Eine kopieren, eure Details einsetzen, den Rest macht Superkind.
“Prüf alle offenen Bestellungen in Rentman und liste Positionen ohne Lieferdatum oder verknüpftes Projekt auf.”
du, an @Superkind“Frag die Bestände für diese Materialliste ab und nenne Engpässe im Zeitraum vom 12. bis 15. September.”
du, an @Superkind“Beantworte diese Kundenanfrage mit verfügbaren Artikeln, Mietzeitraum und dem aktuellen Stand des Rentman-Projekts.”
du, an @Superkind“Melde dich hier, sobald eine Retoure überfällig ist oder zurückgebuchtes Material als beschädigt markiert wurde.”
du, an @SuperkindWie arbeitet Superkind mit Rentman?
- Native Integrationen und Connectoren für über 1.000 Tools
1Systeme verbinden
Rentman wird über einen verwalteten API-Zugang verbunden. Dazu kommen Teams und die Systeme, die euer Betrieb ohnehin nutzt. Superkind richtet die Berechtigungen passend zu den vereinbarten Aufgaben ein. Danach steht Rentman direkt aus Teams bereit.
@Superkind prüf die Materialliste dieser Kundenanfrage in Rentman und leg eine Projektanfrage mit den verfügbaren Positionen an.
Bin dran. Ich prüfe die Materialverfügbarkeit in Rentman und bereite die Projektanfrage vor.
2Sag Superkind, was du brauchst
Schreib deinem KI-Mitarbeiter in Teams wie einem Kollegen. Bitte ihn, Bestände in Rentman zu prüfen oder eine Kundenanfrage mit Projektdaten zu beantworten. Normales Deutsch reicht. Superkind wählt die passenden Rentman-Aktionen selbst.
- Projektanfrage 184 angelegt
- 2 Materialengpässe erkannt
- Lieferung am 12. September
Projektanfrage 184Wartet auf deine FreigabeAngebot an Kunden senden?3Superkind arbeitet, du gibst frei
Superkind öffnet Rentman, erledigt die Arbeit und meldet das Ergebnis in Teams zurück. Lesende Prüfungen laufen selbstständig. Änderungen an Projekten, Kontakten oder Material warten auf deine Freigabe. Jeder Schritt in Rentman wird protokolliert.
Was kann Superkind in Rentman tun?
Frag in normalem Deutsch aus Teams oder Outlook. Superkind wählt die passenden Rentman-Aktionen, erledigt die Arbeit und meldet zurück. Keine Workflows bauen.
Projekte suchen
Findet Rentman-Projekte nach Name, Status, Zeitraum oder Kontakt.
Projektdetails abrufen
Liest Zeitraum, Standort, Status und verantwortliche Person eines Projekts.
Unterprojekte auflisten
Zeigt alle Unterprojekte mit Projektstatus und Lagerstatus.
Projektmaterial prüfen
Listet geplantes Material, Mengen und Materialgruppen eines Rentman-Projekts.
Projekt anlegen
Erstellt ein Rentman-Projekt mit Kontakt, Zeitraum, Standort und Projektstatus.
Material suchen
Findet Material nach Name, Code, Ordner oder Materialtyp.
Bestände abfragen
Liest Bestand, Lagerort und Verfügbarkeit für ausgewähltes Material.
Seriennummern auflisten
Zeigt Seriennummern, QR-Codes und Status eines Materialartikels.
Alternativen prüfen
Findet hinterlegte Alternativen für knappes oder nicht verfügbares Material.
Material aktualisieren
Ändert Stammdaten, Mietpreis oder Lagerort eines Materialartikels.
Material anlegen
Erstellt einen Materialartikel mit Code, Preis, Bestand und Materialtyp.
Kontakte suchen
Findet Firmen oder Privatpersonen nach Name, Ort oder Kundennummer.
Kontaktpersonen auflisten
Zeigt Kontaktpersonen eines Kunden mit Funktion und Kontaktdaten.
Kontakt anlegen
Erstellt eine Firma oder Privatperson mit Adresse und Kontaktdaten.
Kontakt aktualisieren
Ändert Adresse, Kontaktdaten oder zusätzliche Eingabefelder eines Kontakts.
Crew suchen
Findet Crewmitglieder nach Name, Funktion oder Verfügbarkeit.
Projektcrew abrufen
Listet geplante Crewmitglieder und Funktionen eines Rentman-Projekts.
Crewraten prüfen
Liest hinterlegte Stunden- und Tagessätze für Crewfunktionen.
Fahrzeuge auflisten
Zeigt Fahrzeuge mit Kennzeichen, Lagerort und hinterlegtem Fahrer.
Rechnungen suchen
Findet Rechnungen nach Nummer, Projekt, Kontakt, Status oder Datum.
Rechnungsdetails abrufen
Liest Rechnungsbetrag, Zahlungsstatus, Fälligkeit und verknüpftes Projekt.
Angebote prüfen
Zeigt Angebote mit Betrag, Status, Kontakt und zugehörigem Projekt.
Bestellungen prüfen
Listet Bestellungen mit Lieferanten, Positionen, Kosten und Projektbezug.
Bestellkosten abrufen
Liest Positionskosten und globale Kosten einer Rentman-Bestellung.
Termine auflisten
Zeigt Termine mit Zeitraum, Ort und verknüpften Rentman-Datensätzen.
Aufgabe anlegen
Erstellt eine Aufgabe an einem Projekt, Kontakt oder Materialartikel.
Superkind nutzt Rentman zusammen mit euren anderen Systemen
Bitte um Ergebnisse, die mehrere Tools betreffen. Der KI-Mitarbeiter holt Daten aus Rentman, gleicht sie mit Shop, Warenwirtschaft, Buchhaltung oder Tabellen ab und liefert ein fertiges Ergebnis.
Superkind KI-Mitarbeiter, die mit Rentman arbeiten
Jede Rolle bringt ihr Fachwissen mit und nutzt Rentman als eines ihrer Werkzeuge.
Unternehmen, die mit Superkind arbeiten
Häufig gestellte Fragen
Alles, was du über deinen KI-Mitarbeiter für Rentman wissen musst.
Ja. Superkind bindet Rentman über die öffentliche API und einen verwalteten Connector an. Nach der Verbindung kann dein Team den KI-Mitarbeiter aus Microsoft Teams oder Outlook in Rentman arbeiten lassen. Er liest zum Beispiel Projekte, Material, Kontakte und Rechnungen. Er bekommt nur die Berechtigungen, die für eure vereinbarten Aufgaben nötig sind.
Ein Rentman-Admin erzeugt unter Konfiguration, Account und Integrationen ein persönliches API-Token. Superkind hinterlegt dieses Token sicher im verwalteten Connector und prüft die freigegebenen Aktionen gemeinsam mit euch. Danach ist die Verbindung für den KI-Mitarbeiter bereit. Das Token bleibt geheim und kann von eurem Admin jederzeit erneuert oder ungültig gemacht werden.
Er kann Rentman-Projekte und Unterprojekte prüfen, Materialbestände und Seriennummern abfragen, Kontakte lesen, Crew und Fahrzeuge auflisten sowie Rechnungen, Angebote und Bestellungen auswerten. Wenn ihr Schreibzugriffe freigebt, kann er außerdem Projekte, Material, Kontakte oder Aufgaben vorbereiten. Welche Aktionen im Alltag erlaubt sind, legt ihr gemeinsam mit Superkind fest.
Nein. Bei Zapier oder Make baust du Trigger, Schritte und Feldzuordnungen und pflegst sie bei Änderungen. Beim KI-Mitarbeiter beschreibst du das gewünschte Ergebnis in normalem Deutsch. Superkind wählt die passenden Rentman-Aktionen selbst, verbindet sie bei Bedarf mit Teams, Outlook oder anderen Systemen und fragt nach, wenn Angaben fehlen.
Nur mit deiner Freigabe. Lesende Aufgaben wie Bestände prüfen, Rechnungen zusammenfassen oder offene Bestellungen auflisten können selbstständig laufen. Alles, was Projekte, Kontakte, Materialstammdaten oder Aufgaben in Rentman verändert, wartet auf das Ja einer verantwortlichen Person in Teams. Euer Team bestimmt, welche Aktionen sensibel sind und wer sie freigeben darf.
Superkind wird in der EU gehostet und schließt mit euch einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO. Der KI-Mitarbeiter nutzt ein geschütztes Rentman-Token mit den minimal nötigen Rollenrechten. Eure Daten werden nicht zum Training verwendet. Zugriffe und Aktionen werden protokolliert, damit Änderungen nachvollziehbar bleiben. Das Token kann ein Rentman-Admin jederzeit erneuern und damit den bisherigen Zugriff beenden.
Zur Einordnung: Rentmans bezahlte Tarife starten je nach Produkt ab etwa 14 Euro pro Power User und Monat. Zapier startet bei etwa 20 Euro pro Monat, Make bei etwa 10 Euro pro Monat, jeweils plus Zeit für Einrichtung und Pflege. Superkind wird pro Use Case bepreist, ein Bruchteil einer Vollzeitstelle.