SAP Business One KI-Mitarbeiter
Ein KI-Mitarbeiter von Superkind, der in SAP Business One Kundenaufträge, Lieferungen, Eingangsrechnungen, Artikelbestände und Geschäftspartner bearbeitet. Du schreibst ihm in Teams oder Outlook, er arbeitet in SAP Business One und meldet sich mit dem Ergebnis zurück. Vor sensiblen Aktionen wartet er auf deine Freigabe.
- Hosting in der EU
- AVV nach DSGVO
- Sofort startbereit
- Arbeitet in Teams, Slack und mehr
Was ist ein SAP Business One-KI-Mitarbeiter?
Ein SAP Business One-KI-Mitarbeiter verbindet sich mit eurem SAP Business One-Konto und erledigt dort die vereinbarten Aufgaben. Er legt Kundenaufträge an, prüft Artikelbestände, gleicht Eingangsrechnungen ab und liest offene Lieferungen aus. Superkind baut ihn mit eurem Firmenwissen, euren Regeln und euren Freigaben.
Anders als bei Zapier oder Make gibt es nichts zu konfigurieren. Keine Trigger, keine Zaps, keine Pflege. Du beschreibst das Ergebnis, der KI-Mitarbeiter wählt die passenden SAP Business One-Aktionen, verbindet sie mit euren anderen Systemen und fragt vor sensiblen Aktionen nach deiner Freigabe.
SAP Business One ist ein ERP-System für kleine und mittlere Unternehmen mit Funktionen für Verkauf, Einkauf, Lager, Geschäftspartner und Finanzen.
Du fragst in Teams
Beschreib in normalem Deutsch, was du brauchst.
Superkind wählt die Aktionen
Wählt die passenden SAP Business One-Aktionen und verbindet sie.
Superkind arbeitet in SAP Business One
Bearbeitet Aufträge, Lieferungen, Rechnungen und Artikel.
Superkind meldet zurück
Liefert das fertige Ergebnis in Teams oder Outlook.
Was kannst du Superkind in SAP Business One bitten?
Nachrichten, die du wirklich schreiben würdest. Eine kopieren, eure Details einsetzen, den Rest macht Superkind.
“Erfasse diesen Auftrag aus der Kundenmail als Kundenauftrag und prüf vorher die Artikelverfügbarkeit.”
du, an @Superkind“Liste alle offenen Lieferungen für diese Woche nach Kunde und Lieferdatum auf.”
du, an @Superkind“Gleiche diese Eingangsrechnungen mit den Bestellungen ab und markiere Abweichungen bei Preis oder Menge.”
du, an @Superkind“Melde dich hier, sobald der Bestand von Artikel A-4711 unter den Mindestbestand fällt.”
du, an @SuperkindWie arbeitet Superkind mit SAP Business One?
- Native Integrationen und Connectoren für über 1.000 Tools
1Systeme verbinden
SAP Business One per OAuth in einem Klick. Dazu Teams, Outlook und eure weiteren Systeme. Keine Webhooks, keine Zaps. Superkind übernimmt die Verbindung und legt los.
@Superkind liste alle offenen Lieferungen dieser Woche in SAP Business One nach Kunde auf und bereite den Versand vor.
Bin dran. Ich prüfe die offenen Lieferungen in SAP Business One und bereite die Liste vor.
2Sag Superkind, was du brauchst
Schreib deinem KI-Mitarbeiter in Teams wie einem Kollegen. Bitte ihn zum Beispiel, offene Lieferungen aus SAP Business One nach Kunden zu sortieren. Er versteht normales Deutsch. Superkind wählt die nötigen Aktionen selbst.
- 12 Lieferungen diese Woche offen
- Nach Kunde sortiert
- Liste zum Versand bereit
Offene LieferungenWartet auf deine FreigabeLieferliste an Vertrieb senden?3Superkind arbeitet, du gibst frei
Superkind arbeitet in SAP Business One und meldet das Ergebnis in Teams zurück. Lesezugriffe und Prüfungen laufen selbstständig. Kundenaufträge, Bestellungen und andere sensible Änderungen warten auf deine Freigabe. Jeder Schritt wird protokolliert.
Was kann Superkind in SAP Business One tun?
Frag in normalem Deutsch aus Teams oder Outlook. Superkind wählt die passenden SAP Business One-Aktionen, erledigt die Arbeit und meldet zurück. Keine Workflows bauen.
Kundenauftrag anlegen
Legt in SAP Business One einen Kundenauftrag mit Geschäftspartner, Artikeln, Mengen, Preisen und Lieferdatum an.
Kundenauftrag aktualisieren
Ändert Positionen, Mengen, Preise oder Liefertermine eines offenen Kundenauftrags in SAP Business One.
Offene Kundenaufträge auflisten
Listet offene Kundenaufträge aus SAP Business One nach Kunde, Termin oder Status auf.
Angebotsentwurf erstellen
Erstellt in SAP Business One einen Entwurf für ein Verkaufsangebot mit Artikelpositionen und Konditionen.
Angebot in Auftrag umwandeln
Übernimmt ein freigegebenes Verkaufsangebot in SAP Business One als Kundenauftrag.
Artikelverfügbarkeit prüfen
Prüft verfügbare, bestellte und zugesagte Mengen eines Artikels in den SAP Business One-Lagern.
Liefervorschlag erstellen
Erstellt aus fälligen Kundenaufträgen einen Liefervorschlag mit verfügbaren Positionen und Mengen.
Offene Lieferungen auflisten
Listet offene Lieferungen in SAP Business One nach Kunde, Lieferdatum und Belegstatus auf.
Ausgangsrechnungsentwurf erstellen
Erstellt in SAP Business One einen Ausgangsrechnungsentwurf aus Kundenauftrag oder Lieferung.
Bestellung anlegen
Legt in SAP Business One eine Bestellung mit Lieferant, Artikeln, Mengen, Preisen und Liefertermin an.
Offene Bestellungen auflisten
Listet offene Bestellungen aus SAP Business One nach Lieferant, Termin oder Status auf.
Eingangsrechnung abgleichen
Gleicht eine Eingangsrechnung mit Bestellung und Wareneingang in SAP Business One ab.
Preisabweichungen markieren
Markiert Preisabweichungen zwischen Eingangsrechnung, Bestellung und hinterlegten Einkaufspreisen.
Wareneingang vorschlagen
Erstellt aus einer offenen Bestellung einen Vorschlag für den Wareneingang in SAP Business One.
Artikelbestände auflisten
Listet Bestand, zugesagte Menge und bestellte Menge je Artikel und Lager in SAP Business One auf.
Niedrigbestand auswerten
Zeigt Artikel, deren Bestand in SAP Business One unter Mindestbestand oder Meldebestand liegt.
Artikelstammdaten vorschlagen
Erstellt einen Vorschlag für Artikelnummer, Beschreibung, Warengruppe, Lager und Beschaffungsmethode.
Geschäftspartner vorschlagen
Erstellt einen neuen Geschäftspartner als Vorschlag mit Debitorenstamm oder Kreditorenstamm, Adressen und Zahlungsbedingungen.
Partnerstammdaten aktualisieren
Ändert Adressen, Ansprechpartner oder Zahlungsbedingungen eines Geschäftspartners in SAP Business One.
Offene Posten auflisten
Listet offene Posten eines Kunden mit Belegnummer, Fälligkeit und Saldo aus SAP Business One auf.
Zahlungsabgleich vorschlagen
Ordnet eingegangene Zahlungen passenden offenen Posten und Geschäftspartnern in SAP Business One zu.
Monatsumsatz zusammenfassen
Fasst Nettoumsatz, Ausgangsrechnungen und Gutschriften aus SAP Business One nach Monat zusammen.
Topkunden auswerten
Rangiert Kunden nach Umsatz, Deckungsbeitrag oder offenen Posten aus SAP Business One.
Mindestbestände überwachen
Überwacht Artikelbestände in SAP Business One und meldet das Unterschreiten definierter Mindestbestände.
Superkind nutzt SAP Business One zusammen mit euren anderen Systemen
Bitte um Ergebnisse, die mehrere Systeme betreffen. Der KI-Mitarbeiter verbindet Daten aus SAP Business One mit eurem restlichen Stack und liefert ein fertiges Ergebnis.
Superkind KI-Mitarbeiter, die mit SAP Business One arbeiten
Jede Rolle bringt ihr Fachwissen mit und nutzt SAP Business One als eines ihrer Werkzeuge im Alltag.
Unternehmen, die mit Superkind arbeiten
Häufig gestellte Fragen
Alles, was du über deinen KI-Mitarbeiter für SAP Business One wissen musst.
Ja. Superkind verbindet den KI-Mitarbeiter über einen verwalteten Connector mit SAP Business One. Danach kann dein Team Aufgaben in Microsoft Teams, Slack oder direkt in der Superkind Plattform anstoßen. Outlook dient als Mailkanal. Der KI-Mitarbeiter liest und bearbeitet nur die SAP Business One-Bereiche, die ihr gemeinsam für den Use Case festlegt.
Die Verbindung erfolgt per OAuth in einem Klick. Ein Admin meldet sich an, wählt die benötigte SAP Business One-Umgebung und bestätigt die minimal nötigen Berechtigungen. Superkind richtet den Connector gemeinsam mit euch ein und prüft die vereinbarten Aufgaben. Danach kannst du den KI-Mitarbeiter in Teams ansprechen, ohne selbst Schnittstellen oder Webhooks einzurichten.
Er kann Kundenaufträge, Angebote, Lieferungen, Bestellungen und Rechnungsentwürfe bearbeiten. Außerdem prüft er Artikelverfügbarkeit, Bestände und Mindestbestände, gleicht Eingangsrechnungen mit Bestellungen ab und wertet Geschäftspartner sowie offene Posten aus. Welche Aktionen er in eurer SAP Business One-Umgebung ausführen darf, legt ihr während der Einführung fest.
Nein. Bei Zapier oder Make definierst du Trigger und feste Schritte und pflegst sie bei Änderungen. Dem KI-Mitarbeiter beschreibst du das gewünschte Ergebnis in normalem Deutsch. Superkind wählt die passenden SAP Business One-Aktionen selbst, verbindet sie bei Bedarf mit Teams, Outlook oder SharePoint und fragt nach, wenn Angaben fehlen.
Nur mit deiner Freigabe. Superkind kann Daten prüfen, Entwürfe vorbereiten und Unterschiede markieren. Bevor ein Kundenauftrag, eine Bestellung oder eine andere sensible Änderung in SAP Business One geschrieben wird, wartet der KI-Mitarbeiter auf das Ja einer verantwortlichen Person in Teams. Euer Team legt fest, welche Aktionen sensibel sind und wer sie freigeben darf.
Superkind wird in der EU gehostet und schließt mit euch einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO. Der KI-Mitarbeiter erhält nur die minimal nötigen Berechtigungen für den vereinbarten Use Case. Eure SAP Business One-Daten werden nicht zum Training verwendet. Zugriffe, ausgeführte Aktionen und Freigaben werden protokolliert, damit ihr jeden Schritt nachvollziehen könnt.
SAP Business One-Lizenzen kosten als Marktanker rund 90 Euro pro Nutzer und Monat, hinzu kommen Einführung und Anpassung. Eine ERP-Sachbearbeitung kostet etwa 45.000 bis 60.000 Euro pro Jahr. Zapier oder Make liegen oft bei 20 bis 100 Euro monatlich plus Pflegeaufwand. Superkind wird pro Use Case bepreist, ein Bruchteil einer Vollzeitstelle.