sevDesk KI-Mitarbeiter
Ein KI-Mitarbeiter von Superkind, der in sevDesk Rechnungsentwürfe erstellt, Belege kategorisiert, offene Posten prüft und Zahlungen zuordnet. Du schreibst ihm in Teams oder Outlook, er arbeitet in sevDesk und meldet sich mit dem Ergebnis zurück. Sensible Aktionen warten auf deine Freigabe.
- Hosting in der EU
- AVV nach DSGVO
- Sofort startbereit
- Arbeitet in Teams, Slack und mehr
Was ist ein sevDesk-KI-Mitarbeiter?
Ein sevDesk-KI-Mitarbeiter verbindet sich mit eurem sevDesk-Konto und erledigt dort echte Arbeit. Er erstellt Rechnungsentwürfe, prüft Belege, pflegt Kontakte und ordnet Zahlungen zu. Superkind baut ihn mit eurem Firmenwissen, euren Abläufen und den Regeln eurer Buchhaltung.
Anders als bei Zapier oder Make gibt es nichts zu konfigurieren. Du beschreibst das gewünschte Ergebnis, der KI-Mitarbeiter wählt die passenden sevDesk-Aktionen, verbindet sie mit euren anderen Systemen und fragt vor sensiblen Schritten nach deiner Freigabe.
sevDesk ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware für Rechnungen, Belege, Zahlungen, Kontakte und steuerrelevante Auswertungen.
Du fragst in Teams
Beschreib kurz, welches Ergebnis du brauchst.
Superkind wählt die Aktionen
Wählt die passenden sevDesk-Aktionen und verbindet sie.
Superkind arbeitet in sevDesk
Bearbeitet Rechnungen, Belege, Kontakte und Zahlungen.
Superkind meldet zurück
Liefert das Ergebnis direkt in Teams oder Outlook.
Was kannst du Superkind in sevDesk bitten?
Schreib einfach, was erledigt werden soll, ergänze deine Details, den Rest macht Superkind.
“Erstelle aus den abgeschlossenen Aufträgen dieser Woche Rechnungsentwürfe in sevDesk und liste die Summen hier auf.”
du, an @Superkind“Bereite die Belege aus dem Mail-Posteingang zur Buchung vor und schlage passende Kategorien in sevDesk vor.”
du, an @Superkind“Liste alle überfälligen Rechnungen in sevDesk mit Betrag und Anzahl der überfälligen Tage auf.”
du, an @Superkind“Melde dich hier, sobald ein neuer Beleg im sevDesk-Posteingang landet, mit Lieferant und Betrag.”
du, an @SuperkindWie arbeitet Superkind mit sevDesk?
- Native Integrationen und Connectoren für über 1.000 Tools
1Systeme verbinden
sevDesk wird per OAuth in einem Klick verbunden. Dazu kommen Teams, Outlook und eure weiteren Systeme. Keine Webhooks, keine Zaps. Superkind übernimmt die sichere Verbindung.
@Superkind liste alle überfälligen Rechnungen in sevDesk auf und bereite eine Übersicht für die Buchhaltung vor.
Bin dran. Ich prüfe die fälligen Rechnungen in sevDesk und bereite die Übersicht vor.
2Sag Superkind, was du brauchst
Schreib deinem KI-Mitarbeiter in Teams wie einem Kollegen. Bitte ihn zum Beispiel, offene Rechnungen zu prüfen oder Belege aus Outlook vorzubereiten. Normales Deutsch reicht. Superkind wählt die passenden sevDesk-Aktionen.
- Überfällige Rechnungen gefunden
- Gesamtsumme 18.430 Euro
- Übersicht zur Freigabe bereit
Offene Posten SeptemberWartet auf deine FreigabeÜbersicht an Buchhaltung senden?3Superkind arbeitet, du gibst frei
Superkind erledigt die Arbeit in sevDesk und meldet das Ergebnis in Teams zurück. Lesen und Vorbereiten läuft selbstständig. Buchen, Versenden und Stornieren wartet auf deine Freigabe. Jeder Schritt wird protokolliert.
Was kann Superkind in sevDesk tun?
Frag in normalem Deutsch aus Teams oder Outlook. Superkind wählt die passenden sevDesk-Aktionen, erledigt die Arbeit und meldet zurück. Keine Workflows bauen.
Rechnungsentwurf erstellen
Erstellt in sevDesk eine Rechnung im Entwurfsmodus mit Kontakt, Positionen, Leistungsdatum und Zahlungsziel.
Rechnung fertigstellen und senden
Stellt eine sevDesk-Rechnung fertig und versendet sie per E-Mail an den hinterlegten Kontakt.
Rechnung stornieren
Erzeugt in sevDesk eine Stornorechnung für eine bereits festgeschriebene Ausgangsrechnung.
Offene Rechnungen auflisten
Listet offene sevDesk-Rechnungen mit Rechnungsnummer, Kontakt, Betrag und Zahlungsziel auf.
Überfällige Rechnungen auflisten
Zeigt fällige sevDesk-Rechnungen mit offenem Betrag und Anzahl der überfälligen Tage.
Zahlungserinnerung entwerfen
Bereitet für eine fällige sevDesk-Rechnung eine Zahlungserinnerung vor und versendet sie erst nach Freigabe.
Beleg hochladen
Lädt einen Eingangsbeleg als PDF, PNG oder JPG in die sevDesk-Belegerfassung.
Belegkategorie vorschlagen
Prüft Lieferant, Betrag und Umsatzsteuer eines sevDesk-Belegs und schlägt ein passendes Buchungskonto vor.
Beleg fertigstellen
Vervollständigt Pflichtangaben und stellt den sevDesk-Beleg mit der gewählten Kategorie fertig.
Ungebuchte Belege auflisten
Listet sevDesk-Belege im Entwurf oder mit fehlenden Pflichtangaben für die weitere Prüfung auf.
Kontakt erstellen
Legt in sevDesk eine Organisation oder Person mit Adresse, Kundennummer und Zahlungsinformationen an.
Kontakt aktualisieren
Aktualisiert Adresse, Kontaktdaten oder Zahlungskonditionen eines bestehenden sevDesk-Kontakts.
Kontakte zusammenführen
Führt doppelte sevDesk-Kontakte zusammen und erhält die zugehörigen Rechnungen, Angebote und Belege.
Zahlungsstatus prüfen
Prüft in sevDesk, ob eine Rechnung offen, überfällig, teilweise bezahlt oder vollständig bezahlt ist.
Zahlung zur Rechnung zuordnen
Verknüpft eine vorhandene Banktransaktion in sevDesk mit der passenden Rechnung.
Transaktionen auflisten
Listet sevDesk-Banktransaktionen nach Konto, Zeitraum, Betrag oder Zuordnungsstatus auf.
Angebotsentwurf erstellen
Erstellt in sevDesk ein Angebot mit Kontakt, Positionen, Gültigkeit sowie Kopftext und Fußtext.
Angebot in Rechnung umwandeln
Wandelt ein angenommenes sevDesk-Angebot mit seinen Positionen in eine Rechnung um.
Auftragsbestätigung erstellen
Erstellt aus einem sevDesk-Angebot eine Auftragsbestätigung mit den vereinbarten Positionen und Konditionen.
Monatsumsatz zusammenfassen
Fasst den Umsatz aus sevDesk-Rechnungen für einen Monat nach Kunden und Status zusammen.
Offene Posten auswerten
Erstellt aus offenen sevDesk-Rechnungen und Belegen eine Übersicht der Forderungen und Verbindlichkeiten.
Buchhaltungsdaten exportieren
Exportiert festgeschriebene sevDesk-Buchungen und Belegbilder für den gewählten Zeitraum.
Dokumente verschlagworten
Ordnet sevDesk-Rechnungen, Belegen, Angeboten und Gutschriften passende Tags für spätere Filter zu.
Belegeingang überwachen
Beobachtet den sevDesk-Belegeingang und meldet neue Belege mit Lieferant, Datum und Betrag.
Superkind nutzt sevDesk zusammen mit euren anderen Systemen
Superkind holt Auftragsdaten aus euren Systemen, verarbeitet Rechnungen und Belege in sevDesk und liefert das fertige Ergebnis dorthin, wo euer Team arbeitet.
Superkind KI-Mitarbeiter, die mit sevDesk arbeiten
Diese Rollen nutzen sevDesk für wiederkehrende Aufgaben rund um Buchhaltung, Rechnungsprüfung, Sachbearbeitung und Controlling.
Unternehmen, die mit Superkind arbeiten
Häufig gestellte Fragen
Alles, was du über deinen KI-Mitarbeiter für sevDesk wissen musst.
Ja. Superkind verbindet den KI-Mitarbeiter über einen verwalteten Connector mit eurem sevDesk-Konto. Danach kann er Rechnungen, Belege, Kontakte, Angebote und Zahlungen lesen oder bearbeiten. Du beauftragst ihn in Microsoft Teams, in Slack oder direkt auf der Superkind Plattform. Ergebnisse und Freigaben kommen in denselben Kanal zurück.
Ein Admin verbindet sevDesk per OAuth in einem Klick und bestätigt die benötigten Berechtigungen. Superkind richtet den Connector gemeinsam mit euch ein und prüft, welche Konten und Abläufe der KI-Mitarbeiter verwenden darf. Danach ist sevDesk in Teams und auf der Superkind Plattform einsatzbereit. Zusätzliche Webhooks oder selbst gebaute Zaps sind nicht nötig.
Der KI-Mitarbeiter kann Rechnungsentwürfe erstellen, offene und überfällige Rechnungen prüfen, Belege hochladen und kategorisieren, Kontakte pflegen, Zahlungen zuordnen sowie Angebote und Auftragsbestätigungen vorbereiten. Er kann außerdem offene Posten auswerten, Buchhaltungsdaten exportieren und den Belegeingang beobachten. Welche Aufgaben er übernimmt, legt ihr bei der Einführung fest.
Nein. Bei Zapier oder Make legst du Trigger, Bedingungen und einzelne Schritte selbst fest. Bei Superkind beschreibst du in normalem Deutsch, was erledigt werden soll. Der KI-Mitarbeiter wählt die passenden sevDesk-Aktionen, verbindet bei Bedarf Outlook, Teams oder andere Systeme und fragt nach, wenn Angaben fehlen. Es gibt keine Zaps, die du später pflegen musst.
Nur mit deiner Freigabe. Der KI-Mitarbeiter darf Rechnungen und Zahlungserinnerungen vorbereiten, Belegdaten prüfen und passende Buchungskonten vorschlagen. Bevor er eine Rechnung versendet, eine Rechnung storniert, einen Beleg fertigstellt oder Kontakte zusammenführt, wartet er auf das Ja einer verantwortlichen Person. Die Freigabe erfolgt direkt in Teams, und euer Team bestimmt die sensiblen Aktionen.
Superkind wird in der EU gehostet und schließt mit euch einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO. Der KI-Mitarbeiter erhält nur die minimal nötigen sevDesk-Berechtigungen. Eure Rechnungen, Belege, Kontakte und Zahlungen werden nicht zum Training von Modellen verwendet. Zugriffe, Änderungen und Freigaben werden protokolliert, damit euer Team jeden Schritt nachvollziehen kann.
Zur Einordnung: sevDesk Buchhaltung kostet etwa 20 Euro pro Monat. Ein Buchhaltungsservice liegt schnell bei 200 bis 500 Euro pro Monat. Zapier oder Make kosten je nach Umfang etwa 20 bis 100 Euro monatlich, dazu kommt die Pflege der Workflows. Superkind wird pro Use Case bepreist, ein Bruchteil einer Vollzeitstelle.