Square KI-Mitarbeiter
Ein KI-Mitarbeiter von Superkind, der in Square Rechnungen prüft, Zahlungen abgleicht, Bestellungen auswertet und Berichte vorbereitet. Du schreibst ihm in Teams oder Outlook, er arbeitet in Square und meldet sich mit dem Ergebnis zurück. Sensible Aktionen wie Rückerstattungen oder veröffentlichte Rechnungen warten auf deine Freigabe.
- Hosting in der EU
- AVV nach DSGVO
- Sofort startbereit
- Arbeitet in Teams, Slack und mehr
Was ist ein Square-KI-Mitarbeiter?
Ein Square-KI-Mitarbeiter ist eine KI, die sich mit eurem Square-Konto verbindet und dort Arbeit erledigt. Er prüft Rechnungen, gleicht Zahlungen ab, liest Bestellungen und wertet Bestände aus. Superkind baut diesen KI-Mitarbeiter mit eurem Firmenwissen und liefert das fertige Ergebnis dorthin, wo euer Team arbeitet.
Anders als bei Zapier oder Make gibt es nichts zu konfigurieren. Du beschreibst das gewünschte Ergebnis in normalem Deutsch, der KI-Mitarbeiter wählt die passenden Square-Aktionen, verbindet sie mit euren anderen Systemen und holt sich vor jeder sensiblen Aktion deine Freigabe.
Square ist eine Handelsplattform für Kassenzahlungen, Onlinezahlungen, Rechnungen, Bestellungen, Kunden und Bestände.
Du fragst in Teams
Beschreib in normalem Deutsch, was du brauchst.
Superkind wählt die Aktionen
Sucht aus den Square-Aktionen die passenden aus und verbindet sie.
Superkind arbeitet in Square
Prüft Rechnungen, gleicht Zahlungen ab und wertet Bestellungen aus.
Superkind meldet zurück
Liefert das fertige Ergebnis in Teams oder Outlook ab.
Was kannst du Superkind in Square bitten?
Nachrichten, die du wirklich schreiben würdest. Eine kopieren, eure Details einsetzen, den Rest macht Superkind.
“Prüf bitte alle offenen Rechnungen in Square und liste die überfälligen Beträge nach Kunde auf.”
du, an @Superkind“Gleiche die Square-Zahlungen von gestern mit dieser Excel-Liste ab und markiere fehlende Zuordnungen.”
du, an @Superkind“Erstelle eine Auswertung der Square-Bestellungen dieser Woche nach Standort, Kategorie und Umsatz.”
du, an @Superkind“Melde dich hier, sobald eine Zahlung in Square eingeht, die keiner offenen Rechnung zugeordnet ist.”
du, an @SuperkindWie arbeitet Superkind mit Square?
- Native Integrationen und Connectoren für über 1.000 Tools
1Systeme verbinden
Square wird sicher mit Superkind verbunden. Dazu kommen Teams und die Systeme, die euer Team ohnehin nutzt, etwa Outlook, DATEV oder Excel. In Teams steht der KI-Mitarbeiter direkt bereit. Superkind übernimmt die Verbindung und legt los.
@Superkind prüf bitte die offenen Square-Rechnungen, gleiche die Zahlungen ab und bereite den fehlenden Rechnungsentwurf vor.
Bin dran. Ich prüfe die Square-Rechnungen, gleiche Zahlungen ab und bereite den Entwurf vor.
2Sag Superkind, was du brauchst
Schreib deinem KI-Mitarbeiter in Teams wie einem Kollegen. Superkind versteht deine Aufgabe, wählt die passenden Square-Aktionen und verbindet sie mit anderen Systemen. Das Ergebnis kommt zurück in Teams.
- 12 offene Rechnungen geprüft
- 3 Zahlungen nicht zugeordnet
- Rechnungsentwurf #1048 erstellt
Rechnung #1048Wartet auf deine FreigabeRechnung #1048 veröffentlichen?3Superkind arbeitet, du gibst frei
Superkind öffnet Square, erledigt die Arbeit und berichtet in Teams, was gefunden wurde. Rückerstattungen, veröffentlichte Rechnungen und andere sensible Square-Aktionen warten auf deine Freigabe. Jeder Schritt wird protokolliert.
Was kann Superkind in Square tun?
Frag in normalem Deutsch aus Teams oder Outlook. Superkind wählt die passenden Square-Aktionen, erledigt die Arbeit und meldet zurück. Keine Workflows bauen.
Zahlungen auflisten
Listet Square-Zahlungen mit Betrag, Status, Quelle und Standort auf.
Zahlung abrufen
Ruft eine Square-Zahlung über ihre Payment-ID mit Status und Bestellbezug ab.
Zahlung erfassen
Erfasst eine autorisierte Square-Zahlung mit dem freigegebenen Betrag.
Rückerstattung auslösen
Erstattet eine Square-Zahlung vollständig oder teilweise an die ursprüngliche Zahlungsquelle.
Rückerstattungen auflisten
Listet Square-Rückerstattungen mit Betrag, Status und zugehöriger Payment-ID auf.
Rechnungen suchen
Sucht Square-Rechnungen nach Standort, Kunde, Status oder Fälligkeit.
Rechnung abrufen
Ruft eine Square-Rechnung mit Zahlungsplan, Liefermethode und Bestellbezug ab.
Rechnungsentwurf erstellen
Erstellt aus einer Square-Bestellung einen Rechnungsentwurf mit Zahlungsplan.
Rechnung veröffentlichen
Veröffentlicht einen Square-Rechnungsentwurf und startet die konfigurierte Zustellung.
Rechnung stornieren
Storniert eine veröffentlichte Square-Rechnung und beendet offene Zahlungsanforderungen.
Bestellungen suchen
Sucht Square-Bestellungen über Standorte, Zeitraum, Status und Fulfillment.
Bestellung abrufen
Ruft eine Square-Bestellung mit Positionen, Rabatten, Steuern und Zahlungen ab.
Bestellpositionen auswerten
Wertet Positionen aus Square-Bestellungen nach Artikel, Kategorie und Standort aus.
Bestellung aktualisieren
Aktualisiert Positionen oder Fulfillment einer offenen Square-Bestellung.
Katalogobjekte auflisten
Listet Square-Katalogobjekte wie Artikel, Varianten, Kategorien, Rabatte und Steuern auf.
Katalogobjekt abrufen
Ruft ein Square-Katalogobjekt anhand seiner Objekt-ID mit zugehörigen Varianten ab.
Kategorien vergleichen
Vergleicht Square-Kategorien und ihre zugeordneten Artikel über mehrere Standorte.
Preisvarianten prüfen
Prüft Preise und SKUs von Square-Artikelvarianten auf Abweichungen.
Kunden suchen
Sucht im Square-Kundenverzeichnis nach Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder Referenz-ID.
Kundenprofil abrufen
Ruft ein Square-Kundenprofil mit Kontaktfeldern, Gruppen und Erstellungsdatum ab.
Kundengruppen auflisten
Listet Kundengruppen und Segmente aus dem Square-Kundenverzeichnis auf.
Kundenkarte prüfen
Prüft, ob für ein Square-Kundenprofil eine gespeicherte Karte vorhanden ist.
Bestand zählen
Ruft aktuelle Square-Bestandsmengen für Katalogvarianten und Standorte ab.
Bestandsänderungen abrufen
Listet Square-Bestandsänderungen wie Zählungen, Anpassungen und Transfers auf.
Auszahlungen auflisten
Listet Square-Auszahlungen mit Betrag, Status, Zielkonto und Zeitraum auf.
Standorte auflisten
Listet Square-Standorte mit Geschäftsname, Status, Währung und Zeitzone auf.
Dispute abrufen
Ruft einen Square-Dispute mit Betrag, Grund, Status und Frist ab.
Superkind nutzt Square zusammen mit euren anderen Systemen
Bitte um Ergebnisse, die mehrere Tools betreffen. Der KI-Mitarbeiter holt Daten aus Square, gleicht sie mit eurem restlichen Stack ab und liefert ein fertiges Ergebnis.
Superkind KI-Mitarbeiter, die mit Square arbeiten
Jede Rolle bringt ihr Fachwissen mit und nutzt Square als eines ihrer Werkzeuge.
Unternehmen, die mit Superkind arbeiten
Häufig gestellte Fragen
Alles, was du über deinen KI-Mitarbeiter für Square wissen musst.
Ja. Superkind bindet Square über einen verwalteten Connector an. Nach der Verbindung kann dein Team den KI-Mitarbeiter aus Microsoft Teams oder Outlook heraus in Square arbeiten lassen. Er liest zum Beispiel Zahlungen, Rechnungen, Bestellungen und Bestände. Dabei erhält er nur die Berechtigungen, die für eure vereinbarten Aufgaben notwendig sind.
Ein Admin autorisiert den Zugriff auf das passende Square-Konto und bestätigt die benötigten Berechtigungen. Danach steht die Verbindung dem KI-Mitarbeiter zur Verfügung. Wir richten den Connector gemeinsam mit euch ein, prüfen die ausgewählten Standorte und testen jede vereinbarte Aufgabe mit echten Beispielen, bevor Superkind sie im Alltag übernimmt.
Der KI-Mitarbeiter kann Square-Zahlungen und Rückerstattungen prüfen, offene Rechnungen finden, Bestellungen und Positionen auswerten, Katalogobjekte vergleichen, Kundenprofile lesen sowie Bestände und Auszahlungen zusammenfassen. Die Aktionsliste oben zeigt typische Aufgaben. Welche davon Superkind für euer Team ausführt, legen wir gemeinsam anhand eurer Abläufe und Berechtigungen fest.
Nein. Bei Zapier oder Make baust du Trigger und einzelne Schritte und pflegst sie bei Änderungen. Beim KI-Mitarbeiter beschreibst du in normalem Deutsch, welches Ergebnis du brauchst. Superkind wählt die passenden Square-Aktionen, verbindet sie bei Bedarf mit Teams, Outlook, DATEV oder Excel und fragt nach, wenn Angaben fehlen.
Nur mit deiner Freigabe. Superkind kann die Zahlung, Rechnung und zugehörige Bestellung selbstständig prüfen und den nächsten Schritt vorbereiten. Eine Rückerstattung, das Erfassen einer Zahlung oder das Veröffentlichen und Stornieren einer Rechnung wartet auf das Ja einer verantwortlichen Person in Teams. Euer Team legt fest, welche Square-Aktionen als sensibel gelten.
Superkind wird in der EU gehostet und schließt mit euch einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO. Der KI-Mitarbeiter erhält nur minimale Square-Berechtigungen für die vereinbarten Aufgaben. Eure Daten werden nicht für das Training verwendet. Jede ausgeführte Aktion wird protokolliert, sodass Zugriffe, Ergebnisse und Freigaben für euer Team nachvollziehbar bleiben.
Square bietet einen kostenlosen Einstieg und kostenpflichtige Pakete, je nach Produkt ab etwa 20 bis 50 Euro pro Standort und Monat, zusätzlich zu Zahlungsgebühren. Zapier startet bei etwa 20 Euro pro Monat, Make bei etwa 10 Euro pro Monat, jeweils plus Einrichtungszeit. Superkind wird pro Use Case bepreist, ein Bruchteil einer Vollzeitstelle.