Toggl Track KI-Mitarbeiter
Ein KI-Mitarbeiter von Superkind, der in Toggl Track Stunden auswertet, Projektbudgets prüft, Zeiteinträge korrigiert und Berichte vorbereitet. Du schreibst ihm in Teams oder Outlook, er arbeitet in Toggl Track und meldet sich mit dem Ergebnis zurück. Vor sensiblen Aktionen wartet er auf deine Freigabe.
- Hosting in der EU
- AVV nach DSGVO
- Sofort startbereit
- Arbeitet in Teams, Slack und mehr
Was ist ein Toggl Track-KI-Mitarbeiter?
Ein Toggl Track-KI-Mitarbeiter ist eine KI, die sich mit eurem Toggl Track-Konto verbindet und dort Arbeit erledigt. Er beantwortet nicht nur Fragen zu erfassten Stunden, sondern führt Aktionen aus: Zeiteinträge prüfen, Projektbudgets auswerten, Berichte erstellen und Arbeitsbereiche verwalten. Superkind baut diesen KI-Mitarbeiter mit eurem Firmenwissen und liefert das fertige Ergebnis dorthin, wo euer Team arbeitet.
Anders als bei Workflow-Tools wie Zapier oder Make gibt es nichts zu konfigurieren. Keine Trigger, keine Zaps, keine Pflege. Du beschreibst das Ergebnis in normalem Deutsch, der KI-Mitarbeiter wählt die passenden Toggl Track-Aktionen, verbindet sie mit euren anderen Systemen und holt sich vor sensiblen Änderungen deine Freigabe.
Toggl Track ist eine Plattform für Zeiterfassung, Projektbudgets, abrechenbare Stunden, Teamverwaltung und Berichte.
Du fragst in Teams
Beschreib in normalem Deutsch, was du brauchst.
Superkind wählt die Aktionen
Sucht aus den Toggl Track-Aktionen die passenden aus und verkettet sie.
Superkind arbeitet in Toggl Track
Prüft Zeiteinträge, wertet Projekte aus und erstellt Berichte mit euren echten Daten.
Superkind meldet zurück
Liefert das fertige Ergebnis in Teams oder Outlook ab.
Was kannst du Superkind in Toggl Track bitten?
Nachrichten, die du wirklich schreiben würdest. Eine kopieren, eure Details einsetzen, den Rest macht Superkind.
“Werte die erfassten Stunden unseres Beratungsteams für August nach Kunde und Projekt aus.”
du, an @Superkind“Prüfe das Projekt Kundenportal in Toggl Track und zeige mir Restbudget und bisherigen Aufwand.”
du, an @Superkind“Korrigiere meinen Zeiteintrag von gestern auf zwei Stunden und ordne ihn dem Projekt Website zu.”
du, an @Superkind“Melde dich hier, sobald jemand diese Woche mehr als 40 Stunden in Toggl Track erfasst hat.”
du, an @SuperkindWie arbeitet Superkind mit Toggl Track?
- Native Integrationen und Connectoren für über 1.000 Tools
1Systeme verbinden
Verbinde Toggl Track sicher mit Superkind. Ergänze Teams und die Systeme, die euer Team ohnehin nutzt. Superkind übernimmt die Anmeldung und prüft die benötigten Rechte. Danach ist der KI-Mitarbeiter in Teams erreichbar.
@Superkind prüfe bitte das Budget für Kundenportal und erfasse meine zwei Stunden von heute als abrechenbar.
Bin dran. Ich prüfe das Projektbudget in Toggl Track und bereite den Zeiteintrag vor.
2Sag Superkind, was du brauchst
Schreib deinem KI-Mitarbeiter in Teams wie einem Kollegen. Bitte ihn, Stunden in Toggl Track auszuwerten oder ein Projektbudget zu prüfen. Er versteht normales Deutsch und bezieht eure Regeln ein. Bei Rückfragen meldet er sich direkt in Teams.
- Kundenportal: 18 Stunden verbleiben
- Budget zu 82 Prozent genutzt
- 2 Stunden als abrechenbar vorbereitet
Zeiteintrag KundenportalWartet auf deine FreigabeZeiteintrag jetzt erstellen?3Superkind arbeitet, du gibst frei
Superkind führt die passenden Aktionen in Toggl Track aus. Das Ergebnis kommt mit konkreten Zahlen zurück in Teams. Änderungen an Zeiteinträgen, Zugängen oder Abrechnung warten auf deine Freigabe. Jeder Schritt wird protokolliert.
Was kann Superkind in Toggl Track tun?
Frag in normalem Deutsch aus Teams oder Outlook. Superkind wählt die passenden Toggl Track-Aktionen, erledigt die Arbeit und meldet zurück. Keine Workflows bauen.
Zeiteinträge auflisten
Listet Zeiteinträge für Personen, Projekte oder Zeiträume mit Beschreibung, Dauer und Tags auf.
Laufenden Timer prüfen
Zeigt den aktuell laufenden Timer mit Startzeit, Projekt und Beschreibung.
Zeiteintrag erstellen
Erstellt einen Zeiteintrag mit Dauer, Projekt, Aufgabe, Tags und Abrechenbarkeit.
Zeiteintrag korrigieren
Ändert Dauer, Beschreibung, Projekt, Aufgabe oder Tags eines vorhandenen Zeiteintrags.
Fehlende Zeiten finden
Findet Tage ohne Zeiteinträge und Lücken in den erfassten Arbeitszeiten.
Projekte auflisten
Listet aktive und archivierte Projekte eines Arbeitsbereichs mit Kunde und Status auf.
Projektstatus prüfen
Zeigt Schätzung, erfasste Stunden, Restbudget und Projektstatus für ein Projekt.
Projekt anlegen
Erstellt ein Projekt mit Kunde, Schätzung, Währung und Abrechenbarkeit.
Projekt archivieren
Archiviert ein aktives Projekt im ausgewählten Arbeitsbereich.
Aufgaben auflisten
Listet Projektaufgaben mit Schätzung, erfasster Zeit und aktivem Status auf.
Zusammenfassung abrufen
Ruft einen Summary Report nach Projekt, Kunde, Teammitglied oder Tag ab.
Detailbericht abrufen
Ruft einen Detailed Report mit einzelnen Zeiteinträgen, Dauern und Beschreibungen ab.
Wochenbericht erstellen
Erstellt eine Wochenübersicht aus erfassten Stunden, Projekten und Teammitgliedern.
Auslastung vergleichen
Vergleicht erfasste Stunden und Kapazitäten zwischen Teammitgliedern und Zeiträumen.
Projekttrend auswerten
Vergleicht Projektschätzungen mit erfassten Stunden und zeigt auffällige Abweichungen.
Arbeitsbereiche auflisten
Listet verfügbare Arbeitsbereiche mit Namen, Mitgliedern und Standardeinstellungen auf.
Mitglieder auflisten
Zeigt Mitglieder eines Arbeitsbereichs mit Rolle, E-Mail-Adresse und Status.
Projektmitglieder prüfen
Zeigt zugewiesene Projektmitglieder mit Rolle, Stundensatz und Arbeitskosten.
Projektmitglied hinzufügen
Fügt einem Projekt ein Mitglied mit Rolle und optionalem Stundensatz hinzu.
Abrechenbare Stunden auswerten
Summiert abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden nach Kunde oder Projekt.
Umsatzbericht erstellen
Berechnet Umsatz aus abrechenbaren Stunden und hinterlegten Projektstundensätzen.
Profitabilität prüfen
Vergleicht Umsatz, Arbeitskosten und erfasste Stunden für Projekte und Kunden.
Stundensatz ändern
Ändert den abrechenbaren Stundensatz für ein Projekt oder Projektmitglied.
Tags auflisten
Listet Tags des Arbeitsbereichs und ihre Verwendung in Zeiteinträgen auf.
Kunden auflisten
Listet aktive und archivierte Kunden mit den zugehörigen Projekten auf.
Erfassungsregeln prüfen
Zeigt Vorgaben für Beschreibungen, Projekte, Aufgaben und Tags im Arbeitsbereich.
Superkind nutzt Toggl Track zusammen mit euren anderen Systemen
Bitte um Ergebnisse, die mehrere Tools betreffen. Der KI-Mitarbeiter verbindet Toggl Track-Zeiten mit Kalendern, Personaldaten und Dokumenten und liefert ein fertiges Ergebnis.
Superkind KI-Mitarbeiter, die mit Toggl Track arbeiten
Jede Rolle bringt ihr Fachwissen mit und nutzt Toggl Track als eines ihrer Werkzeuge.
Unternehmen, die mit Superkind arbeiten
Häufig gestellte Fragen
Alles, was du über deinen KI-Mitarbeiter für Toggl Track wissen musst.
Ja. Superkind bindet Toggl Track über einen verwalteten Connector an. Nach der Verbindung kann dein Team den KI-Mitarbeiter aus Microsoft Teams oder Outlook heraus mit Zeiteinträgen, Projekten und Berichten arbeiten lassen. Du brauchst dafür keinen Workflow-Builder und keinen eigenen Code. Der Zugriff bleibt auf die vereinbarten Aufgaben und benötigten Arbeitsbereiche begrenzt.
Ein Admin stellt die Verbindung zu Toggl Track her und bestätigt den Zugriff auf die ausgewählten Arbeitsbereiche. Danach kann der KI-Mitarbeiter die freigegebenen Zeiteinträge, Projekte, Kunden und Berichte nutzen. Wir richten die Verbindung gemeinsam mit euch ein, prüfen die nötigen Berechtigungen und testen typische Aufgaben direkt aus Teams oder Outlook.
Der KI-Mitarbeiter kann Zeiteinträge suchen, prüfen und nach Freigabe korrigieren, Projektbudgets und Schätzungen auswerten, Summary Reports und Detailed Reports abrufen, abrechenbare Stunden zusammenfassen sowie Arbeitsbereiche, Kunden, Aufgaben und Tags prüfen. Die Liste oben zeigt typische Aktionen. Welche davon euer Team im Alltag braucht, legen wir gemeinsam fest.
Nein. Bei Zapier oder Make baust du Trigger, Filter und einzelne Schritte und pflegst sie bei Änderungen. Beim KI-Mitarbeiter beschreibst du das gewünschte Ergebnis in normalem Deutsch. Superkind wählt die passenden Toggl Track-Aktionen selbst, verbindet sie bei Bedarf mit Teams, Outlook, Personio oder Google Calendar und fragt nach, wenn Angaben fehlen.
Nur mit deiner Freigabe. Auswertungen und Prüfungen kann der KI-Mitarbeiter selbstständig erledigen. Änderungen an Zeiteinträgen, Projektstundensätzen, Projektmitgliedern oder archivierten Projekten warten auf ein Ja von einer verantwortlichen Person direkt in Teams. Euer Team bestimmt, welche Toggl Track-Aktionen als sensibel gelten und wer sie freigeben darf.
Superkind wird in der EU gehostet und schließt mit euch einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO. Der KI-Mitarbeiter erhält nur die minimal nötigen Rechte für ausgewählte Toggl Track-Arbeitsbereiche. Modellanfragen werden nicht für Training verwendet. Zugriffe und Aktionen werden protokolliert, damit Änderungen an Zeiteinträgen, Projekten oder Abrechnungsdaten für euer Team nachvollziehbar bleiben.
Toggl Track bietet einen kostenlosen Tarif. Die bezahlten Tarife starten ab etwa 9 Euro pro Nutzer und Monat, Premium liegt ab etwa 18 Euro pro Nutzer und Monat. Zapier startet bei etwa 20 Euro, Make bei etwa 10 Euro pro Monat, jeweils plus Einrichtungszeit. Superkind wird pro Use Case bepreist, ein Bruchteil einer Vollzeitstelle.