VosFactures KI-Mitarbeiter
Ein KI-Mitarbeiter von Superkind, der in VosFactures offene Rechnungen prüft, Zahlungen abgleicht und Auswertungen erstellt. Du schreibst ihm in Teams oder Outlook, er arbeitet in VosFactures und meldet sich mit dem Ergebnis zurück. Vor sensiblen Aktionen wartet er auf deine Freigabe.
- Hosting in der EU
- AVV nach DSGVO
- Sofort startbereit
- Arbeitet in Teams, Slack und mehr
Was ist ein VosFactures-KI-Mitarbeiter?
Ein VosFactures-KI-Mitarbeiter verbindet sich mit eurem VosFactures-Konto und erledigt dort konkrete Aufgaben. Er prüft Rechnungen, gleicht Zahlungen ab, liest Kundendaten und erstellt Auswertungen. Superkind baut ihn mit eurem Firmenwissen, euren Regeln und den Begriffen, die euer Team täglich verwendet.
Anders als bei Zapier oder Make gibt es nichts zu konfigurieren. Du beschreibst das Ergebnis in normalem Deutsch, der KI-Mitarbeiter wählt die passenden VosFactures-Aktionen, verbindet sie mit euren anderen Systemen und holt sich vor sensiblen Schritten deine Freigabe.
VosFactures ist eine cloudbasierte Rechnungssoftware für Verkaufsdokumente, Zahlungen, Kontakte, Produkte, Auswertungen und Lagerverwaltung.
Du fragst in Teams
Beschreib in normalem Deutsch, was du brauchst.
Superkind wählt die Aktionen
Wählt die passenden VosFactures-Aktionen aus und verbindet sie.
Superkind arbeitet in VosFactures
Prüft Rechnungen, gleicht Zahlungen ab und erstellt Auswertungen mit euren echten Daten.
Superkind meldet zurück
Liefert das fertige Ergebnis in Teams oder Outlook ab.
Was kannst du Superkind in VosFactures bitten?
Nachrichten, die du wirklich schreiben würdest. Eine kopieren, eure Details einsetzen, den Rest macht Superkind.
“Prüf in VosFactures alle offenen Rechnungen, die seit mehr als 30 Tagen überfällig sind.”
du, an @Superkind“Gleich die heutigen Zahlungseingänge mit offenen Rechnungen ab und liste alle ungeklärten Beträge auf.”
du, an @Superkind“Erstell eine Auswertung der bezahlten und überfälligen Rechnungen im letzten Monat, gruppiert nach Kunde.”
du, an @Superkind“Melde dich hier, sobald ein Zahlungseingang keiner offenen Rechnung eindeutig zugeordnet werden kann.”
du, an @SuperkindWie arbeitet Superkind mit VosFactures?
- Native Integrationen und Connectoren für über 1.000 Tools
1Systeme verbinden
Verbinde VosFactures sicher mit Superkind. Ergänze Teams, wo dein Team seine Aufgaben stellt. Die Berechtigungen in VosFactures werden auf den vereinbarten Einsatz begrenzt. Danach kann Superkind direkt aus Teams loslegen.
@Superkind prüf bitte die heutigen Zahlungseingänge in VosFactures und gleiche sie mit den offenen Rechnungen ab.
Ich gleiche jetzt die Zahlungseingänge mit den offenen Rechnungen in VosFactures ab.
2Sag Superkind, was du brauchst
Schreib deinem KI-Mitarbeiter in Teams wie einem Kollegen. Bitte ihn zum Beispiel, offene Rechnungen in VosFactures zu prüfen. Er versteht das gewünschte Ergebnis und wählt die passenden Aktionen. Du musst keinen Workflow in Teams oder VosFactures bauen.
- 9 Zahlungen geprüft
- 8 Rechnungen eindeutig erkannt
- 1 Zahlung bleibt offen
Zahlung VF-2048Wartet auf deine FreigabeZahlung auf Rechnung erfassen?3Superkind arbeitet, du gibst frei
Superkind erledigt die Aufgabe in VosFactures und meldet das Ergebnis in Teams zurück. Lesen und Auswerten laufen selbstständig. Erfasste Zahlungen, versendete Rechnungen und andere sensible Änderungen warten in Teams auf deine Freigabe. Jeder Schritt in VosFactures wird protokolliert.
Was kann Superkind in VosFactures tun?
Frag in normalem Deutsch aus Teams oder Outlook. Superkind wählt die passenden VosFactures-Aktionen, erledigt die Arbeit und meldet zurück. Keine Workflows bauen.
Rechnungen auflisten
Listet Rechnungen in VosFactures nach Zeitraum, Kunde, Status oder Dokumentart auf.
Rechnung abrufen
Holt Rechnungsnummer, Positionen, Steuer, Fälligkeit und Zahlungsstatus einer Rechnung.
Offene Rechnungen prüfen
Findet offene und überfällige Rechnungen mit Kunde, Betrag und Fälligkeit.
Rechnung anlegen
Legt eine Rechnung mit Kunde, Positionen, Steuern und Zahlungsziel in VosFactures an.
Rechnung per E-Mail senden
Versendet eine freigegebene Rechnung aus VosFactures mit dem zugehörigen PDF.
Rechnung löschen
Löscht eine ausgewählte Rechnung anhand ihrer VosFactures-ID.
Zahlungen auflisten
Listet Zahlungen mit Betrag, Währung, Datum, Kunde und verknüpften Rechnungen auf.
Zahlung abrufen
Holt Betrag, Zahlungsdatum, Zahlungsart und Rechnungszuordnung einer Zahlung.
Zahlungen abgleichen
Vergleicht Zahlungseingänge anhand von Betrag, Kunde und Referenz mit offenen Rechnungen.
Zahlung erfassen
Erfasst eine Zahlung und ordnet sie einer oder mehreren Rechnungen zu.
Zahlung löschen
Löscht eine ausgewählte Zahlung aus dem Zahlungsregister von VosFactures.
Kunden auflisten
Listet Kunden mit Kontaktdaten, Kundencode, Steuernummer und Tags auf.
Kundendaten abrufen
Holt Anschriften, E-Mail, Steuernummer, Bankdaten und Zahlungsbedingungen eines Kunden.
Lieferadressen abrufen
Listet die in VosFactures hinterlegten Lieferadressen eines Kunden auf.
Kunden anlegen
Legt einen Kunden mit Stammdaten, Steuernummer und Zahlungsbedingungen an.
Produkte auflisten
Listet Produkte und Leistungen mit Preis, Steuersatz, Einheit und Produktcode auf.
Produktdetails abrufen
Holt Preise, Steuersätze, EAN-Code, Kategorie und Lagerbestand eines Produkts.
Produktmargen auswerten
Berechnet Bruttomargen aus Rechnungspositionen und hinterlegten Einkaufspreisen.
Produktumsatz auswerten
Fasst verkaufte Mengen und Umsätze nach Produkt oder Leistung zusammen.
Lagerdokumente auflisten
Listet Lagerdokumente nach Zeitraum, Lagerhaus, Dokumentart und Status auf.
Warenbewegungen prüfen
Prüft Einlagerungen, Auslagerungen, Lieferungen und Reservierungen für ausgewählte Produkte.
Lagerbestände vergleichen
Vergleicht Bestände desselben Produkts über mehrere Lagerhäuser hinweg.
Lagerwert auswerten
Fasst Bestandsmengen und Warenwerte pro Lagerhaus und Produktkategorie zusammen.
Kategorien auflisten
Listet Kategorien für Dokumente, Kunden und Produkte mit Beschreibung auf.
Monatsumsatz auswerten
Fasst Nettoumsatz, Steuer und Bruttoumsatz aus Rechnungen eines Monats zusammen.
Rechnungs-PDF herunterladen
Lädt das PDF einer Rechnung in der gewählten Druckvariante herunter.
Superkind nutzt VosFactures zusammen mit euren anderen Systemen
Bitte um Ergebnisse, die mehrere Systeme betreffen. Der KI-Mitarbeiter gleicht VosFactures-Daten mit DATEV, Lexoffice, Google Sheets oder Microsoft Excel ab und meldet das Ergebnis in Teams oder Outlook zurück.
Superkind KI-Mitarbeiter, die mit VosFactures arbeiten
Jede Rolle bringt ihr Fachwissen mit und nutzt VosFactures als eines ihrer Werkzeuge.
Unternehmen, die mit Superkind arbeiten
Häufig gestellte Fragen
Alles, was du über deinen KI-Mitarbeiter für VosFactures wissen musst.
Ja. Superkind bindet VosFactures über die offizielle API und einen verwalteten Connector an. Nach der Verbindung kann dein Team den KI-Mitarbeiter aus Teams oder Outlook heraus mit Rechnungen, Zahlungen, Kunden, Produkten und Lagerdokumenten arbeiten lassen. Du brauchst keinen eigenen Workflow und keinen Code. Der Zugriff bleibt auf die vereinbarten Aufgaben begrenzt.
Ein Admin stellt den API-Zugang des richtigen VosFactures-Kontos bereit und bestätigt die benötigten Berechtigungen. Danach steht die Verbindung deinem KI-Mitarbeiter zur Verfügung. Wir richten sie gemeinsam mit euch ein, prüfen die vorgesehenen Aufgaben und begrenzen den Zugriff auf die Funktionen und Daten, die für diese Arbeit wirklich gebraucht werden.
Er kann Rechnungen, Zahlungen, Kunden, Produkte, Kategorien und Lagerdokumente lesen und auswerten. Mit deiner Freigabe kann er Rechnungen anlegen oder versenden, Zahlungen erfassen und Kunden anlegen. Außerdem prüft er offene Forderungen, gleicht Zahlungseingänge ab und liefert fertige Auswertungen direkt in Teams oder Outlook.
Nein. Bei Zapier oder Make baust du Trigger, Bedingungen und einzelne Schritte und pflegst sie bei Änderungen. Beim KI-Mitarbeiter beschreibst du in normalem Deutsch, welches Ergebnis du brauchst. Superkind wählt die passenden VosFactures-Aktionen, verbindet sie bei Bedarf mit anderen Systemen und fragt nach, wenn Angaben fehlen oder ein sensibler Schritt deine Freigabe braucht.
Nur mit deiner Freigabe. Superkind darf offene Rechnungen, Zahlungseingänge und Kundendaten selbstständig prüfen und zusammenfassen. Bevor eine Zahlung erfasst, eine Rechnung versendet oder ein Kundendatensatz angelegt wird, wartet der KI-Mitarbeiter auf ein Ja von einer verantwortlichen Person in Teams. Welche VosFactures-Aktionen als sensibel gelten, legt euer Team gemeinsam mit uns fest.
Superkind wird in der EU gehostet und wir schließen einen AVV nach DSGVO. Der KI-Mitarbeiter erhält nur die minimal nötigen VosFactures-Berechtigungen für die vereinbarten Aufgaben. Eure Daten werden nicht für Modelltraining verwendet. Zugriffe und ausgeführte Aktionen werden protokolliert, damit ihr nachvollziehen könnt, wer welchen Auftrag gegeben hat und was in VosFactures passiert ist.
Kostenpflichtige VosFactures-Tarife beginnen bei etwa 5 Euro pro Monat und reichen je nach Funktionsumfang in den mittleren zweistelligen Eurobereich. Zapier startet ab etwa 20 Euro pro Monat, Make ab etwa 10 Euro pro Monat, jeweils plus Einrichtungszeit. Superkind wird pro Use Case bepreist, ein Bruchteil einer Vollzeitstelle.