Workiz KI-Mitarbeiter
Ein KI-Mitarbeiter von Superkind, der in Workiz Aufträge anlegt, Techniker einplant, Belege auswertet und Bestände prüft. Du schreibst ihm in Teams oder Outlook, er arbeitet in Workiz und meldet sich mit dem Ergebnis zurück. Sensible Aktionen wie Zahlungen oder der Versand einer Bestellung warten auf deine Freigabe.
- Hosting in der EU
- AVV nach DSGVO
- Sofort startbereit
- Arbeitet in Teams, Slack und mehr
Was ist ein Workiz-KI-Mitarbeiter?
Ein Workiz-KI-Mitarbeiter verbindet sich mit eurem Workiz-Konto und erledigt dort die vereinbarten Aktionen. Er legt Aufträge an, prüft Leads, koordiniert Techniker, wertet Rechnungen aus und überwacht Bestände. Superkind baut ihn mit eurem Firmenwissen, euren Regeln und euren Abläufen.
Anders als bei Zapier oder Make musst du nichts konfigurieren. Du beschreibst das gewünschte Ergebnis, der KI-Mitarbeiter wählt die passenden Workiz-Aktionen, verbindet sie mit euren anderen Systemen und fragt vor sensiblen Schritten nach deiner Freigabe.
Workiz ist eine Plattform für Dienstleistungsbetriebe, die Leads, Aufträge, Einsatzplanung, Kunden, Angebote, Rechnungen, Zahlungen und Bestände bündelt.
Du fragst in Teams
Beschreib in normalem Deutsch, was du in Workiz brauchst.
Superkind wählt die Aktionen
Sucht die passenden Workiz-Aktionen aus und verbindet sie miteinander.
Superkind arbeitet in Workiz
Prüft Daten, legt Aufträge an und bereitet Dokumente vor. Eure echten Daten.
Superkind meldet zurück
Liefert das fertige Ergebnis in Teams oder Outlook ab.
Was kannst du Superkind in Workiz bitten?
Nachrichten, die du wirklich schreiben würdest. Eine kopieren, eure Details einsetzen, den Rest macht Superkind.
“Lege aus dieser Kundenmail einen Auftrag in Workiz an und plane ihn für kommenden Dienstag ein.”
du, an @Superkind“Prüfe den Bestand aller Filter für Auftrag 4812 und nenne mir fehlende Mengen nach Lagerort.”
du, an @Superkind“Werte diesen Rechnungsbeleg aus und gleiche Positionen, Betrag und Zahlung mit dem Workiz-Auftrag ab.”
du, an @Superkind“Melde dich hier, sobald sich eine Workiz-Bestellung verspätet, mit Lieferant, Auftrag und neuem Lieferdatum.”
du, an @SuperkindWie arbeitet Superkind mit Workiz?
- Native Integrationen und Connectoren für über 1.000 Tools
1Systeme verbinden
Wir verbinden Workiz über den verwalteten API-Zugang. Dazu kommen Teams, Outlook und die Systeme, die euer Betrieb täglich nutzt. Superkind richtet die Zugriffe mit den nötigen Berechtigungen ein. Danach ist dein KI-Mitarbeiter in Teams erreichbar.
@Superkind lege aus der Anfrage von Weber einen Sanitär-Auftrag in Workiz an und plane Lea für Dienstag um 10 Uhr ein.
Bin dran. Ich lege den Auftrag in Workiz an und prüfe Leas Verfügbarkeit.
2Sag Superkind, was du brauchst
Schreib deinem KI-Mitarbeiter in Teams wie einem Kollegen. Bitte ihn, einen Auftrag in Workiz anzulegen oder offene Rechnungen zu prüfen. Superkind versteht den Zusammenhang und fragt nach, wenn Angaben fehlen. Du brauchst keinen Workflow-Builder.
- Auftrag #4812 angelegt
- Technikerin Lea zugewiesen
- Termin: Dienstag 10 Uhr
Auftrag #4812Wartet auf deine FreigabeTerminbestätigung an Kunden senden?3Superkind arbeitet, du gibst frei
Superkind liest die passenden Workiz-Datensätze und führt die Aufgabe aus. Das Ergebnis kommt direkt zurück in Teams. Änderungen an Zahlungen, Bestellungen oder Kundennachrichten warten auf deine Freigabe. Jeder Schritt in Workiz wird protokolliert.
Was kann Superkind in Workiz tun?
Frag in normalem Deutsch aus Teams oder Outlook. Superkind wählt die passenden Workiz-Aktionen, erledigt die Arbeit und meldet zurück. Keine Workflows bauen.
Aufträge suchen
Findet Workiz-Aufträge nach UUID, Status, Zeitraum, Auftragsart oder zugewiesenem Techniker.
Auftragsdetails abrufen
Liest Kunde, Einsatzort, Zeitfenster, Auftragsart, Status und benutzerdefinierte Felder eines Auftrags.
Auftrag anlegen
Erstellt einen Workiz-Auftrag mit Kunde, Einsatzort, Beschreibung, Termin und Auftragsart.
Auftragsstatus ändern
Setzt einen Auftrag auf den vereinbarten Workiz-Status, etwa geplant, unterwegs oder erledigt.
Techniker zuweisen
Weist einem Workiz-Auftrag einen verfügbaren Techniker aus dem Team zu.
Leads suchen
Findet Workiz-Leads nach Status, Quelle, Zeitraum, Kontaktdaten oder zuständiger Person.
Lead-Details abrufen
Liest Kontaktdaten, Quelle, Status, Notizen und benutzerdefinierte Felder eines Leads.
Lead-Pipeline auswerten
Fasst offene, aktive und verlorene Leads nach Quelle und zuständiger Person zusammen.
Lead-Verlauf prüfen
Prüft Statusänderungen, Zuweisungen und den verfügbaren Kontext eines Workiz-Leads.
Lead umwandeln
Wandelt einen qualifizierten Workiz-Lead mit den vorhandenen Kundendaten in einen Auftrag um.
Kunden suchen
Findet Workiz-Kunden anhand von Name, Firma, Telefonnummer, E-Mail-Adresse oder Tag.
Kundenprofil zusammenfassen
Fasst Kontaktdaten, Einsatzorte, Auftragshistorie, Angebote, Rechnungen und Zahlungen eines Kunden zusammen.
Kundensaldo prüfen
Zeigt fällige und überfällige Beträge sowie offene Angebote im Workiz-Kundenkonto.
Servicehistorie abrufen
Listet vergangene und geplante Workiz-Aufträge eines Kunden mit Auftragsart und Techniker.
Angebote prüfen
Listet Workiz-Angebote mit Status, Positionen, Betrag, Kundenzustimmung und zugehörigem Auftrag.
Angebot vorbereiten
Erstellt einen Entwurf aus Auftragsdaten, Preisen und Positionen zur Prüfung vor dem Versand.
Rechnungen prüfen
Findet offene, bezahlte und überfällige Workiz-Rechnungen mit Saldo und Fälligkeitsdatum.
Rechnung erstellen
Erstellt aus einem Workiz-Auftrag eine Rechnung mit Positionen, Zahlungsziel und Kundendaten.
Zahlung erfassen
Erfasst eine Zahlung mit Betrag und Zahlungsart am zugehörigen Workiz-Auftrag.
Bestand prüfen
Zeigt den Bestand eines Workiz-Artikels nach Lagerort, Kostenwert und Verkaufswert.
Meldebestand erkennen
Findet Workiz-Artikel, deren Bestand den hinterlegten Meldebestand erreicht oder unterschritten hat.
Bestandsbewegungen auswerten
Fasst Entnahmen, Änderungen und Rückgaben eines Workiz-Artikels nach Lagerort zusammen.
Bestellung versenden
Sendet eine Workiz-Bestellung mit Lieferant, Positionen, Mengen, Lieferadresse und Lieferdatum.
Teammitglieder auflisten
Listet Workiz-Teammitglieder mit Rolle und den verfügbaren Benutzerangaben.
Abwesenheiten prüfen
Zeigt die in Workiz hinterlegten Abwesenheiten für das gesamte Team oder eine bestimmte Person.
Auslastung zusammenfassen
Vergleicht geplante Workiz-Aufträge, Zuweisungen und Abwesenheiten für die Einsatzplanung.
Superkind nutzt Workiz zusammen mit euren anderen Systemen
Bitte um Ergebnisse über mehrere Tools hinweg. Der KI-Mitarbeiter verbindet Workiz mit Kommunikation, Dokumenten, Tabellen, Buchhaltung und CRM und liefert ein fertiges Ergebnis.
Superkind KI-Mitarbeiter, die mit Workiz arbeiten
Jede Rolle bringt ihr Fachwissen mit und nutzt Workiz als eines ihrer Werkzeuge.
Unternehmen, die mit Superkind arbeiten
Häufig gestellte Fragen
Alles, was du über deinen KI-Mitarbeiter für Workiz wissen musst.
Ja. Superkind bindet Workiz über einen verwalteten API-Zugang an. Danach kann dein Team den KI-Mitarbeiter in Microsoft Teams oder Outlook beauftragen, Workiz-Daten zu lesen und vereinbarte Aktionen auszuführen. Er arbeitet mit Aufträgen, Leads, Teamdaten und Zahlungen. Weitere Workiz-Funktionen richten wir passend zu eurem freigeschalteten Paket und eurem Use Case ein.
Ein Workiz-Admin aktiviert den Developer API-Zugang im Feature Center und stellt die nötigen Zugangsdaten bereit. Gemeinsam legen wir fest, welche Bereiche und Aktionen der KI-Mitarbeiter verwenden darf. Superkind richtet den Connector ein, prüft die Verbindung und testet einen echten Ablauf mit euch. Danach kannst du Aufgaben direkt in Teams oder Outlook formulieren.
Er kann Workiz-Aufträge und Leads suchen, Details zusammenfassen, Techniker und Abwesenheiten prüfen, Leads in Aufträge umwandeln und Zahlungen erfassen. Außerdem kann er Angebote, Rechnungen, Kundensalden, Bestände und Bestellungen bearbeiten, sofern die jeweilige Funktion in eurem Workiz-Konto verfügbar ist. Welche Aktionen selbstständig laufen dürfen, vereinbaren wir bei der Einführung.
Nein. Du musst keine Trigger, Zaps oder festen Schrittketten bauen. Du schreibst in Teams oder Outlook, welches Ergebnis du brauchst. Superkind wählt die passenden Workiz-Aktionen, verbindet bei Bedarf Daten aus DATEV, Excel, SharePoint oder HubSpot und fragt nach, wenn Informationen fehlen. Ändert sich euer Ablauf, beschreibst du einfach das neue Ziel.
Nur mit deiner Freigabe. Superkind kann die Workiz-Zahlung oder Bestellung aus den vorhandenen Auftragsdaten vorbereiten und dir alle entscheidenden Angaben in Teams zeigen. Erst wenn eine verantwortliche Person zustimmt, wird die sensible Aktion ausgeführt. Dasselbe Prinzip gilt für andere Änderungen mit finanziellen Folgen. Euer Team legt fest, wer freigeben darf und welche Grenzen gelten.
Superkind wird in der EU gehostet und schließt mit euch einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO. Der KI-Mitarbeiter erhält nur die minimal nötigen Workiz-Berechtigungen. Eure Daten werden nicht zum Training von Modellen verwendet. Zugriffe und ausgeführte Aktionen werden protokolliert, damit ihr sie nachvollziehen könnt. Berechtigungen lassen sich jederzeit an euren tatsächlichen Use Case anpassen.
Die öffentlich angebotenen Workiz-Pakete liegen je nach Funktionsumfang und Teamgröße meist im niedrigen dreistelligen Eurobereich pro Monat. Zapier startet bei etwa 20 Euro, Make bei etwa 10 Euro pro Monat, jeweils plus Zeit für Einrichtung und Pflege. Superkind wird pro Use Case bepreist, ein Bruchteil einer Vollzeitstelle. Entscheidend ist, welche Arbeit vollständig übernommen werden soll.