apaleo KI-Mitarbeiter
Ein KI-Mitarbeiter von Superkind, der sich mit apaleo verbindet und für dich Buchungen anlegt, Verfügbarkeiten prüft, Folios auswertet und Reservierungen vorbereitet. Du schreibst ihm in Teams oder Outlook, er arbeitet in apaleo und meldet sich mit dem Ergebnis zurück. Vor sensiblen Aktionen wartet er auf deine Freigabe.
- Hosting in der EU
- AVV nach DSGVO
- Sofort startbereit
- Arbeitet in Teams, Slack und mehr
Was ist ein apaleo-KI-Mitarbeiter?
Ein apaleo-KI-Mitarbeiter ist eine KI, die sich mit eurem apaleo-Konto verbindet und dort Arbeit erledigt. Er beantwortet nicht nur Fragen, er führt die passenden Aktionen aus: Buchungen anlegen, Reservierungen prüfen, Verfügbarkeiten abrufen und Folios auswerten. Superkind baut diesen KI-Mitarbeiter mit eurem Firmenwissen und liefert das fertige Ergebnis dorthin, wo euer Team arbeitet.
Anders als bei Workflow-Tools wie Zapier oder Make gibt es nichts zu konfigurieren. Keine Trigger, keine Zaps, keine Pflege. Du beschreibst das Ergebnis in normalem Deutsch, der KI-Mitarbeiter wählt die passenden apaleo-Aktionen, verbindet sie mit euren anderen Systemen und holt sich vor sensiblen Schritten deine Freigabe.
apaleo ist eine offene Hospitality-Plattform für Inventar, Reservierungen, Raten, Buchhaltung, Zahlungen und den vernetzten Hotelbetrieb.
Du fragst in Teams
Beschreib in normalem Deutsch, was du brauchst.
Superkind wählt die Aktionen
Sucht aus den apaleo-Aktionen die passenden aus und verkettet sie.
Superkind arbeitet in apaleo
Prüft Reservierungen, Verfügbarkeiten und Folios. Eure echten Daten.
Superkind meldet zurück
Liefert das fertige Ergebnis in Teams oder Outlook ab.
Was kannst du Superkind in apaleo bitten?
Nachrichten, die du wirklich schreiben würdest. Eine kopieren, eure Details einsetzen, den Rest macht Superkind.
“Lege aus diesem Auftrag eine apaleo-Buchung für zwei Doppelzimmer vom 12. bis 14. Oktober an.”
du, an @Superkind“Prüfe den apaleo-Bestand für nächstes Wochenende und liste freie Doppelzimmer mit flexibler Rate auf.”
du, an @Superkind“Werte diesen Beleg gegen das zugehörige apaleo-Folio aus und nenne mir Abweichungen bei Charges und Zahlungen.”
du, an @Superkind“Melde dich hier, sobald ein Lieferverzug gemeldet wird, und prüfe betroffene Reservierungen und gebuchte Services in apaleo.”
du, an @SuperkindWie arbeitet Superkind mit apaleo?
- Native Integrationen und Connectoren für über 1.000 Tools
1Systeme verbinden
Verbinde apaleo sicher über OAuth. Binde außerdem Teams, Outlook, SharePoint und eure weiteren Systeme an. Superkind nutzt nur die nötigen Berechtigungen in apaleo. Danach ist der KI-Mitarbeiter in Teams erreichbar.
@Superkind lege aus dieser Anfrage eine apaleo-Buchung für zwei Nächte an und bereite den Zahlungslink vor.
Bin dran. Ich prüfe das Angebot in apaleo, lege die Buchung an und bereite den Zahlungslink vor.
2Sag Superkind, was du brauchst
Schreib Superkind in Teams wie einem Kollegen. Bitte etwa um freie Unit Groups oder die Prüfung eines Folios. Superkind übersetzt dein Ziel in die passenden apaleo-Aktionen. Normales Deutsch genügt.
- Buchung BKQGHX angelegt
- 2 Nächte, Doppelzimmer
- Offener Foliosaldo: 180 Euro
Buchung BKQGHXWartet auf deine FreigabeZahlungslink an Gast senden?3Superkind arbeitet, du gibst frei
Superkind erledigt die Arbeit in apaleo und schreibt das Ergebnis in Teams zurück. Lesen und Auswerten kann selbstständig laufen. Buchungen, Zahlungen und andere sensible Änderungen warten auf deine Freigabe. Jeder Schritt wird protokolliert.
Was kann Superkind in apaleo tun?
Frag in normalem Deutsch aus Teams oder Outlook. Superkind wählt die passenden apaleo-Aktionen, erledigt die Arbeit und meldet zurück. Keine Workflows bauen.
Reservierungen suchen
Findet Reservierungen nach Property, Anreise, Abreise, Status, Bucher oder Gast.
Buchung anlegen
Erstellt eine Buchung mit einer oder mehreren Reservierungen aus einem passenden Offer.
Reservierung ändern
Ändert Aufenthaltsdaten, Gäste oder externe Referenzen einer bestehenden Reservierung.
Reservierung einchecken
Setzt eine bestätigte Reservierung in apaleo auf eingecheckt.
Reservierung auschecken
Schließt den Aufenthalt einer eingecheckten Reservierung in apaleo ab.
Offers abrufen
Ruft Offers für einen Aufenthalt mit Preisen, Unit Groups und Restriktionen ab.
Verfügbarkeit prüfen
Prüft verfügbare Unit Groups für Property, Zeitraum und Belegung.
Units auflisten
Listet Units einer Property mit Unit Group und aktuellem Zustand.
Blocks auswerten
Zeigt Blocks mit Status, Zeiträumen, geblocktem Inventar und Pick-up.
Gastprofil finden
Findet ein Gastprofil anhand von Name, E-Mail-Adresse oder externer Referenz.
Bucher abrufen
Liest den Booker und seine Kontaktdaten aus einer Buchung.
Gruppenbuchungen suchen
Findet Groups und zugehörige Reservierungen nach Property, Zeitraum oder Name.
Aufenthaltshistorie auswerten
Fasst frühere Reservierungen, Aufenthaltsdaten und gebuchte Services eines Gastes zusammen.
Folio abrufen
Liest ein Folio mit Charges, Allowances, Zahlungen, Saldo und Debitor.
Charges auswerten
Prüft Charges und Allowances eines Folios auf Betrag, Steuer und Serviceart.
Rechnung vorschauen
Erzeugt eine Vorschau der Rechnung für ein Folio als Daten oder PDF.
Charge buchen
Bucht eine Charge für Zimmer, Restaurant, Spa oder Minibar auf ein Folio.
Zahlungslink erstellen
Erstellt einen gehosteten Zahlungslink für den offenen Saldo eines Folios.
Rate Plans auflisten
Listet Rate Plans mit Unit Group, Cancellation Policy und No-show Policy.
Raten vergleichen
Vergleicht Preise und Restriktionen mehrerer Rate Plans für einen Zeitraum.
Restriktionen prüfen
Prüft Mindestaufenthalt, Buchungszeiträume und weitere Booking Restrictions einer Rate.
Services auflisten
Listet buchbare Services mit Preis, Pricing Unit und verfügbaren Servicetagen.
Properties auflisten
Zeigt Properties mit Code, Name, Zeitzone und Betriebsstatus.
Housekeeping Status prüfen
Prüft den Housekeeping Status von Units für die Anreiseplanung.
Reports abrufen
Ruft verfügbare apaleo-Reports für Betrieb, Reservierungen und Finanzen ab.
Aktivitätslogs lesen
Liest protokollierte apaleo-Aktivitäten für Nachvollziehbarkeit und Kontrollen.
Superkind nutzt apaleo zusammen mit euren anderen Systemen
Bitte um Ergebnisse, die mehrere Tools betreffen. Der KI-Mitarbeiter holt sich Daten aus apaleo, gleicht sie mit dem Rest eures Stacks ab und liefert ein fertiges Ergebnis.
Superkind KI-Mitarbeiter, die mit apaleo arbeiten
Jede Rolle bringt ihr Fachwissen mit und nutzt apaleo als eines ihrer Werkzeuge.
Unternehmen, die mit Superkind arbeiten
Häufig gestellte Fragen
Alles, was du über deinen KI-Mitarbeiter für apaleo wissen musst.
Ja. Superkind bindet apaleo über einen verwalteten Connector an. Nach der Verbindung kann dein Team den KI-Mitarbeiter aus Microsoft Teams oder Outlook in apaleo arbeiten lassen. Er liest Reservierungen, Verfügbarkeiten und Folios oder bereitet vereinbarte Aktionen vor. Dafür bekommt er nur die Berechtigungen, die der festgelegte Use Case wirklich benötigt.
Ein Admin autorisiert den Zugriff auf das apaleo-Konto und bestätigt die benötigten OAuth-Berechtigungen. Dabei begrenzen wir den Zugriff auf passende Properties und API Scopes, etwa Reservations, Availability oder Folios. Anschließend testen wir gemeinsam typische Aufgaben aus Teams. Superkind richtet den Connector und das Firmenwissen während der Einführung mit euch ein.
Der KI-Mitarbeiter kann Reservierungen suchen und anlegen, Offers und Verfügbarkeiten prüfen, Units und Blocks auswerten sowie Folios, Charges, Rechnungen und Zahlungen lesen. Er kann außerdem Rate Plans, Services, Gastdaten und Reports zusammenfassen. Welche Aktionen selbstständig laufen und welche eine Freigabe brauchen, legt ihr passend zu eurem Betrieb fest.
Nein. Bei Zapier oder Make baust du Trigger, Verzweigungen und einzelne Schritte und pflegst sie bei jeder Änderung. Beim KI-Mitarbeiter beschreibst du in Teams oder Outlook einfach das gewünschte Ergebnis. Superkind wählt die passenden apaleo-Aktionen, kombiniert bei Bedarf weitere Systeme und fragt nach, wenn Angaben fehlen oder eine Freigabe nötig ist.
Nur mit deiner Freigabe. Superkind darf Reservierungen, Offers, Verfügbarkeiten und Folios selbstständig lesen und auswerten. Stornierungen, Check-ins, Check-outs, neue Charges, Zahlungslinks und andere sensible Änderungen warten auf ein ausdrückliches Ja einer verantwortlichen Person in Teams. Ihr bestimmt gemeinsam, welche apaleo-Aktionen sensibel sind und wer sie freigeben darf.
Superkind wird in der EU gehostet und schließt mit euch einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO. Der Connector erhält nur minimale apaleo-Berechtigungen für die vereinbarten Properties und Aufgaben. Eure Daten werden nicht zum Training verwendet. Zugriffe und Aktionen werden protokolliert, damit euer Team jederzeit nachvollziehen kann, was gelesen, vorbereitet oder nach einer Freigabe geändert wurde.
Zur Einordnung: apaleo startet öffentlich bei etwa 8 Euro pro Zimmer und Monat, mit einem Mindestpreis von etwa 400 Euro monatlich. Zapier beginnt bei etwa 20 Euro pro Monat, Make bei etwa 10 Euro, jeweils plus Zeit für Aufbau und Pflege. Superkind wird pro Use Case bepreist, ein Bruchteil einer Vollzeitstelle.