BoxHero KI-Mitarbeiter
Ein KI-Mitarbeiter von Superkind, der in BoxHero Artikel findet, Bestände prüft, Transaktionen auswertet und Aufträge vorbereitet. Du schreibst ihm in Teams oder Outlook, er arbeitet in BoxHero und meldet sich mit dem Ergebnis zurück. Sensible Aktionen wie Bestandsänderungen oder neue Aufträge warten auf deine Freigabe.
- Hosting in der EU
- AVV nach DSGVO
- Sofort startbereit
- Arbeitet in Teams, Slack und mehr
Was ist ein BoxHero-KI-Mitarbeiter?
Ein BoxHero-KI-Mitarbeiter ist eine KI, die sich mit eurem BoxHero-Konto verbindet und dort Arbeit erledigt. Er sucht Artikel, prüft Bestände, wertet Transaktionen aus und bereitet Aufträge vor. Superkind baut diesen KI-Mitarbeiter mit eurem Firmenwissen und liefert das fertige Ergebnis dorthin, wo euer Team arbeitet.
Anders als bei Workflow-Tools wie Zapier oder Make gibt es nichts zu konfigurieren. Du beschreibst das Ergebnis in normalem Deutsch, der KI-Mitarbeiter wählt die passenden BoxHero-Aktionen, verbindet sie mit euren anderen Systemen und holt sich vor sensiblen Änderungen deine Freigabe.
BoxHero ist eine cloudbasierte Bestandsverwaltung für Artikel, Lagerbestände, Standorte, Transaktionen sowie Einkaufsaufträge und Verkaufsaufträge.
Du fragst in Teams
Beschreib in normalem Deutsch, was du aus BoxHero brauchst.
Superkind wählt die Aktionen
Sucht die passenden BoxHero-Aktionen aus und verbindet sie mit euren Systemen.
Superkind arbeitet in BoxHero
Prüft Artikel, Bestände, Transaktionen und Aufträge mit euren echten Daten.
Superkind meldet zurück
Liefert das fertige Ergebnis in Teams oder Outlook ab.
Was kannst du Superkind in BoxHero bitten?
Nachrichten, die du wirklich schreiben würdest. Eine kopieren, eure Details einsetzen, den Rest macht Superkind.
“Leg aus dieser Lieferantenmail einen Einkaufsauftrag in BoxHero mit den genannten Artikeln, Mengen und Preisen an.”
du, an @Superkind“Prüf den aktuellen Bestand aller Artikel aus dieser Bestellung und markiere fehlende Mengen nach Standort.”
du, an @Superkind“Werte diesen BoxHero-Beleg aus und fasse Positionen, Gesamtbetrag, Lieferant und erwarteten Wareneingang zusammen.”
du, an @Superkind“Melde dich hier, sobald sich ein Liefertermin verspätet, und zeig betroffene Verkaufsaufträge und Bestände.”
du, an @SuperkindWie arbeitet Superkind mit BoxHero?
- Native Integrationen und Connectoren für über 1.000 Tools
1Systeme verbinden
BoxHero wird sicher mit Superkind verbunden. Dazu kommen Teams und die Systeme, die euer Betrieb bereits nutzt. Die BoxHero-Rechte werden auf eure vereinbarten Aufgaben begrenzt. Danach ist die Verbindung in Teams einsatzbereit.
@Superkind leg aus diesem Angebot einen Einkaufsauftrag in BoxHero an und prüf vorher die Artikelnummern und Mengen.
Bin dran. Ich prüfe die Artikel in BoxHero und bereite den Einkaufsauftrag zur Freigabe vor.
2Sag Superkind, was du brauchst
Schreib deinem KI-Mitarbeiter in Teams wie einem Kollegen. Bitte ihn, einen BoxHero-Bestand zu prüfen oder aus einer Lieferantenmail einen Einkaufsauftrag vorzubereiten. Superkind versteht das Ergebnis und wählt die passenden BoxHero-Aktionen. Du musst in Teams keinen Workflow bauen.
- Einkaufsauftrag PO-1042 vorbereitet
- 12 Artikel aus Angebot übernommen
- Gesamtwert 8.460 Euro
Einkaufsauftrag PO-1042Wartet auf deine FreigabeAuftrag in BoxHero anlegen?3Superkind arbeitet, du gibst frei
Superkind erledigt die Arbeit in BoxHero und schreibt das Ergebnis in Teams zurück. Lesende Aufgaben laufen selbstständig. Neue Aufträge, Bestandskorrekturen und Umlagerungen in BoxHero warten in Teams auf deine Freigabe. Jeder Schritt wird protokolliert.
Was kann Superkind in BoxHero tun?
Frag in normalem Deutsch aus Teams oder Outlook. Superkind wählt die passenden BoxHero-Aktionen, erledigt die Arbeit und meldet zurück. Keine Workflows bauen.
Artikel suchen
Findet BoxHero-Artikel nach Name, SKU, Barcode oder benutzerdefiniertem Attribut.
Artikeldetails abrufen
Liest Name, SKU, Barcode, Einheit, Attribute und aktuellen Gesamtbestand eines BoxHero-Artikels.
Artikelvarianten vergleichen
Vergleicht BoxHero-Artikel anhand ihrer Attribute wie Marke, Größe, Farbe oder Hersteller.
Artikel anlegen
Erstellt einen BoxHero-Artikel mit SKU, Barcode, Einheit und benutzerdefinierten Attributen.
Bestände abfragen
Liest die aktuelle Menge eines BoxHero-Artikels insgesamt und je Standort aus.
Mindestbestände prüfen
Findet BoxHero-Artikel, deren Menge unter dem festgelegten Mindestbestand liegt.
Bestand einbuchen
Bucht eine Menge für ausgewählte BoxHero-Artikel an einem Standort ein.
Bestand ausbuchen
Bucht eine Menge für ausgewählte BoxHero-Artikel an einem Standort aus.
Bestand korrigieren
Setzt die gezählte Menge eines BoxHero-Artikels für einen Standort.
Bestand übertragen
Überträgt BoxHero-Bestand zwischen zwei Standorten innerhalb desselben Teams.
Transaktionen auflisten
Listet BoxHero-Transaktionen nach Zeitraum, Typ, Standort, Artikel oder Bearbeiter auf.
Transaktion prüfen
Zeigt Typ, Artikel, Mengen, Standort, Bearbeiter, Zeit und Notiz einer BoxHero-Transaktion.
Bestandsverlauf erklären
Ordnet Mengenänderungen den passenden Einbuchungen, Ausbuchungen, Korrekturen und Übertragungen zu.
Transaktionen zusammenfassen
Fasst BoxHero-Transaktionen eines Zeitraums nach Typ, Artikel und Standort zusammen.
Einkaufsaufträge abrufen
Listet BoxHero-Einkaufsaufträge mit Lieferant, Status, Positionen und erwartetem Lieferdatum auf.
Einkaufsauftrag prüfen
Liest Positionen, Mengen, Preise, Lieferant und Wareneingangsstatus eines BoxHero-Einkaufsauftrags.
Einkaufsauftrag anlegen
Erstellt einen BoxHero-Einkaufsauftrag mit Lieferant, Positionen, Mengen, Preisen und Lieferdatum.
Verkaufsaufträge abrufen
Listet BoxHero-Verkaufsaufträge mit Kunde, Status, Positionen und geplantem Ausgang auf.
Verkaufsauftrag prüfen
Liest Positionen, Mengen, Preise, Kunde und Auslieferungsstatus eines BoxHero-Verkaufsauftrags.
Standorte auflisten
Zeigt BoxHero-Standorte wie Lager, Filialen und Lagerräume mit ihren Beständen.
Standortbestände vergleichen
Vergleicht die Mengen derselben BoxHero-Artikel zwischen mehreren Standorten.
Lagerplätze gruppieren
Gruppiert BoxHero-Artikel nach Standort oder Attribut und sortiert sie nach Menge.
Inventurstände prüfen
Vergleicht gezählte Mengen aus BoxHero-Aufgabenblättern mit dem erwarteten Bestand.
Berichte erstellen
Erstellt BoxHero-Berichte zu Bestand, Verkäufen und Transaktionen für einen gewählten Zeitraum.
Lieferanten abrufen
Listet in BoxHero hinterlegte Lieferanten mit Kontaktdaten und zugehörigen Einkaufsaufträgen auf.
Kunden abrufen
Listet in BoxHero hinterlegte Kunden mit Kontaktdaten und zugehörigen Verkaufsaufträgen auf.
Superkind nutzt BoxHero zusammen mit euren anderen Systemen
Bitte um Ergebnisse, die mehrere Tools betreffen. Der KI-Mitarbeiter verbindet BoxHero-Bestände und Aufträge mit eurer Kommunikation, Buchhaltung, Tabellen und Dokumenten.
Superkind KI-Mitarbeiter, die mit BoxHero arbeiten
Jede Rolle bringt ihre Expertise mit und nutzt BoxHero als eines ihrer Werkzeuge.
Unternehmen, die mit Superkind arbeiten
Häufig gestellte Fragen
Alles, was du über deinen KI-Mitarbeiter für BoxHero wissen musst.
Ja. Superkind bindet BoxHero über einen verwalteten Connector an. Nach der Verbindung kann dein Team den KI-Mitarbeiter aus Teams oder Outlook heraus in BoxHero arbeiten lassen. Er liest Artikel, Bestände, Transaktionen und Aufträge und erhält nur die Berechtigungen, die für eure vereinbarten Aufgaben nötig sind.
Ein Admin stellt die Verbindung zu eurem BoxHero-Konto her und bestätigt die benötigten Berechtigungen. Wir richten den Connector gemeinsam mit euch ein und begrenzen ihn auf passende Bereiche wie Artikel, Bestände oder Aufträge. Danach testet ihr die ersten Aufgaben direkt in Teams. Jeder Zugriff und jede ausgeführte BoxHero-Aktion bleibt nachvollziehbar.
Der KI-Mitarbeiter kann Artikel und Barcodes finden, Bestände je Standort prüfen, Mindestbestände erkennen, Transaktionen auswerten und Einkaufsaufträge oder Verkaufsaufträge bearbeiten. Er kann außerdem Inventurstände, Lieferanten, Kunden und Berichte einbeziehen. Änderungen an Beständen oder neue Aufträge führt Superkind erst nach deiner Freigabe aus.
Nein. Bei Zapier oder Make baust du Trigger, Bedingungen und einzelne Schritte und pflegst sie bei Änderungen. Beim KI-Mitarbeiter beschreibst du in Teams oder Outlook einfach das gewünschte Ergebnis. Superkind wählt die passenden BoxHero-Aktionen selbst, verbindet sie bei Bedarf mit DATEV, Excel oder SharePoint und fragt nach, wenn wichtige Angaben fehlen.
Nur mit deiner Freigabe. Superkind kann den aktuellen Bestand prüfen, eine Einbuchung, Ausbuchung, Korrektur oder Übertragung vorbereiten und die Auswirkung anzeigen. Ausgeführt wird die Änderung erst, wenn eine verantwortliche Person in Teams zustimmt. Das gilt ebenso für neue Artikel und Aufträge. Euer Team legt fest, welche BoxHero-Aktionen eine Freigabe brauchen.
Superkind wird in der EU gehostet und schließt mit euch einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO. Der KI-Mitarbeiter erhält nur die minimal nötigen BoxHero-Berechtigungen. Eure Daten werden nicht zum Training verwendet. Zugriffe und ausgeführte Aktionen werden protokolliert, damit ihr nachvollziehen könnt, welche Artikel, Bestände, Transaktionen oder Aufträge gelesen oder verändert wurden.
Der kostenpflichtige BoxHero Business-Plan startet bei etwa 20 Euro pro Team und Monat, abhängig von Abrechnung und Zusatzpaketen. Zapier beginnt bei etwa 20 Euro, Make bei etwa 10 Euro pro Monat, jeweils plus Einrichtungszeit. Superkind wird pro Use Case bepreist, ein Bruchteil einer Vollzeitstelle.