Brightpearl KI-Mitarbeiter
Ein KI-Mitarbeiter von Superkind, der in Brightpearl Aufträge anlegt, Bestände prüft, Belege auswertet und Lieferprobleme verfolgt. Du schreibst ihm in Teams oder Outlook, er arbeitet in Brightpearl und meldet sich mit dem Ergebnis zurück. Sensible Aktionen warten auf deine Freigabe.
- Hosting in der EU
- AVV nach DSGVO
- Sofort startbereit
- Arbeitet in Teams, Slack und mehr
Was ist ein Brightpearl-KI-Mitarbeiter?
Ein Brightpearl-KI-Mitarbeiter ist eine KI, die sich mit eurem Brightpearl-Konto verbindet und dort Arbeit erledigt. Er beantwortet nicht nur Fragen, sondern legt Aufträge an, prüft Bestände, liest Goods Out Notes und wertet Buchungsdaten aus. Superkind baut diesen KI-Mitarbeiter mit eurem Firmenwissen und liefert das fertige Ergebnis dorthin, wo euer Team arbeitet.
Anders als bei Workflow-Tools wie Zapier oder Make gibt es nichts zu konfigurieren. Keine Trigger, keine Szenarien, keine Pflege. Du beschreibst das Ergebnis in normalem Deutsch, der KI-Mitarbeiter wählt die passenden Brightpearl-Aktionen, verbindet sie mit euren anderen Systemen und holt sich vor sensiblen Änderungen deine Freigabe.
Brightpearl ist eine Retail Operations Platform für Aufträge, Bestände, Lager, Kunden, Lieferanten und Buchhaltung.
Du fragst in Teams
Beschreib in normalem Deutsch, was du brauchst.
Superkind wählt die Aktionen
Sucht aus den Brightpearl-Aktionen die passenden aus und verkettet sie.
Superkind arbeitet in Brightpearl
Prüft Bestände, liest Belege und bearbeitet Aufträge. Eure echten Daten.
Superkind meldet zurück
Liefert das fertige Ergebnis in Teams oder Outlook ab.
Was kannst du Superkind in Brightpearl bitten?
Nachrichten, die du wirklich schreiben würdest. Eine kopieren, eure Details einsetzen, den Rest macht Superkind.
“Leg aus dieser Kundenmail einen Auftrag in Brightpearl an und übernimm Lieferadresse, Positionen und Preise.”
du, an @Superkind“Prüf den verfügbaren Bestand dieser fünf SKUs in allen Brightpearl-Lagern und nenne mögliche Engpässe.”
du, an @Superkind“Werte diesen Brightpearl-Beleg aus und fasse Nettobetrag, Steuer, Zahlungsstatus und offene Abweichungen zusammen.”
du, an @Superkind“Melde dich hier, sobald ein Brightpearl-Auftrag wegen Lieferverzug blockiert ist, mit Auftragsnummer und neuem Termin.”
du, an @SuperkindWie arbeitet Superkind mit Brightpearl?
- Native Integrationen und Connectoren für über 1.000 Tools
1Systeme verbinden
Ein Admin verbindet Brightpearl sicher mit Superkind. Dazu kommen Teams und die Systeme, die euer Team ohnehin nutzt. Die benötigten Brightpearl-Berechtigungen werden auf eure Aufgaben begrenzt. Danach steht die Verbindung direkt in Teams bereit.
@Superkind leg aus der Kundenmail einen Brightpearl-Auftrag an und prüf vorher den Bestand der drei Positionen.
Bin dran. Ich prüfe die SKUs und bereite den Auftrag in Brightpearl vor.
2Sag Superkind, was du brauchst
Schreib deinem KI-Mitarbeiter in Teams wie einem Kollegen. Bitte ihn etwa, einen Brightpearl-Auftrag anzulegen oder einen Bestand zu prüfen. Superkind versteht den Kontext aus Teams und wählt die richtigen Brightpearl-Aktionen. Normales Deutsch reicht.
- 3 SKUs auf Lager
- Kunde 10482 zugeordnet
- Auftrag 92817 vorbereitet
Auftrag 92817Wartet auf deine FreigabeAuftrag 92817 anlegen?3Superkind arbeitet, du gibst frei
Superkind erledigt die Arbeit in Brightpearl und meldet das Ergebnis in Teams zurück. Lesen und Auswerten läuft selbstständig. Änderungen an Brightpearl-Aufträgen, Beständen oder Zahlungen warten auf deine Freigabe in Teams. Jeder Schritt wird protokolliert.
Was kann Superkind in Brightpearl tun?
Frag in normalem Deutsch aus Teams oder Outlook. Superkind wählt die passenden Brightpearl-Aktionen, erledigt die Arbeit und meldet zurück. Keine Workflows bauen.
Auftrag anlegen
Erstellt einen Sales Order mit Kunde, Order Rows, Preisen, Steuer und Lieferadresse.
Auftrag abrufen
Liest einen Sales Order mit Status, Order Rows, Beträgen und Versandangaben.
Aufträge suchen
Findet Sales Orders nach Auftragsnummer, Kontakt, Status, Channel oder Zeitraum.
Auftragsstatus prüfen
Zeigt Status, Fulfilment, Zahlungsstand und offene Order Rows eines Sales Order.
Goods Out Notes versenden
Markiert eine Goods Out Note nach der Lagerbearbeitung als versendet.
Bestand prüfen
Zeigt On Hand, Allocated und Available Bestand einer SKU je Warehouse.
Lagerbestände vergleichen
Vergleicht den Available Bestand mehrerer SKUs über alle Brightpearl Warehouses.
Goods Out Notes abrufen
Listet Goods Out Notes mit Warehouse, Status, Order Rows und Versanddatum.
Bestand korrigieren
Bucht eine Inventory Correction für eine SKU in einem Brightpearl Warehouse.
Produkt abrufen
Liest ein Product mit SKU, Status, Brand, Kategorien und Custom Fields.
Produkte suchen
Findet Products nach SKU, Name, Brand, Status oder Product ID.
Preisliste abrufen
Liest Price List Werte eines Product für die gewählte Währung und Kundengruppe.
Produkt anlegen
Erstellt ein Product mit SKU, Name, Brand, Kategorien und Verkaufsstatus.
Kontakt abrufen
Liest einen Contact mit Adressen, E-Mail, Telefonnummern, Tags und Custom Fields.
Kontakte suchen
Findet Customers und Suppliers nach Name, E-Mail, Postleitzahl oder Contact ID.
Kontakthistorie prüfen
Zeigt Aktivitäten, Notes und verknüpfte Orders eines Brightpearl Contact.
Kontakt aktualisieren
Ändert Adressen, Kontaktdaten, Tags oder Custom Fields eines Contact.
Zahlungsstatus prüfen
Zeigt Zahlungen, offene Beträge und Zuordnungen eines Sales Order.
Buchungen abrufen
Liest Accounting Journals mit Konten, Steuerkennzeichen, Beträgen und Referenzen.
Kontensalden vergleichen
Vergleicht Salden aus Brightpearl Accounting nach Konto und Zeitraum.
Zahlung zuordnen
Ordnet eine Payment Receipt einem Sales Order und dem passenden Contact zu.
Steuercodes prüfen
Liest Tax Codes und prüft ihre Verwendung in Order Rows und Journals.
Warehouses auflisten
Listet Brightpearl Warehouses mit ID, Name und Adresse.
Order Statuses auflisten
Zeigt verfügbare Order Statuses und ihre Brightpearl IDs.
Channels abrufen
Listet Sales Channels mit Namen, IDs und zugehörigen Marken.
Custom Fields lesen
Liest verfügbare Custom Fields und ihre Werte für Orders, Products oder Contacts.
Superkind nutzt Brightpearl zusammen mit euren anderen Systemen
Bitte um Ergebnisse, die mehrere Tools betreffen. Der KI-Mitarbeiter holt Daten aus Brightpearl, gleicht sie mit eurem Stack ab und liefert ein fertiges Ergebnis.
Superkind KI-Mitarbeiter, die mit Brightpearl arbeiten
Jede Rolle bringt ihr Fachwissen mit und nutzt Brightpearl als eines ihrer Werkzeuge.
Unternehmen, die mit Superkind arbeiten
Häufig gestellte Fragen
Alles, was du über deinen KI-Mitarbeiter für Brightpearl wissen musst.
Ja. Superkind bindet Brightpearl über einen verwalteten Connector an. Nach der Verbindung kann dein Team den KI-Mitarbeiter aus Microsoft Teams oder Outlook heraus in Brightpearl arbeiten lassen. Er liest Aufträge, Produkte, Kontakte, Bestände und Buchungsdaten und nutzt nur die Rechte, die für die vereinbarten Aufgaben nötig sind.
Ein Admin stellt die Brightpearl-Zugangsdaten bereit und bestätigt, auf welche Accounts und Funktionen Superkind zugreifen darf. Wir richten den Connector gemeinsam mit euch ein, prüfen die Berechtigungen und testen typische Aufgaben in Teams. Danach steht Brightpearl dem KI-Mitarbeiter als Werkzeug zur Verfügung, ohne dass ihr selbst Webhooks oder Abläufe bauen müsst.
Er kann Sales Orders und Order Rows lesen, Aufträge vorbereiten, Products und Price Lists prüfen, Bestände je Warehouse vergleichen, Goods Out Notes auswerten, Contacts finden und Accounting Journals zusammenfassen. Die Liste oben zeigt typische Brightpearl-Aktionen. Welche davon euer Team täglich braucht, legen wir bei der Einführung gemeinsam fest.
Nein. Bei Zapier oder Make legst du Trigger und einzelne Schritte fest und pflegst sie bei Änderungen. Beim KI-Mitarbeiter beschreibst du das gewünschte Ergebnis in normalem Deutsch. Superkind wählt die passenden Brightpearl-Aktionen selbst, verbindet sie bei Bedarf mit Teams, Outlook oder DATEV und fragt nach, wenn Informationen fehlen.
Nur mit deiner Freigabe. Superkind kann Daten lesen, Bestände vergleichen und einen Auftrag vorbereiten. Bevor ein Sales Order angelegt, eine Inventory Correction gebucht, eine Goods Out Note versendet oder eine Zahlung zugeordnet wird, wartet der KI-Mitarbeiter auf das Ja einer verantwortlichen Person in Teams. Euer Team bestimmt, welche Brightpearl-Aktionen sensibel sind.
Superkind wird in der EU gehostet und wir schließen einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO. Der KI-Mitarbeiter erhält nur die minimal nötigen Brightpearl-Berechtigungen. Modellanfragen werden nicht zum Training verwendet. Zugriffe und Aktionen werden protokolliert, damit ihr nachvollziehen könnt, welche Aufträge, Kontakte, Bestände oder Buchungsdaten gelesen oder verändert wurden.
Brightpearl wird je nach Händler, Umsatz und Funktionsumfang individuell angeboten. Öffentlich genannte Einstiegspakete liegen oft im niedrigen dreistelligen Eurobereich pro Monat. Zapier startet bei etwa 20 Euro, Make bei etwa 10 Euro pro Monat, jeweils plus Einrichtungszeit. Superkind wird pro Use Case bepreist, ein Bruchteil einer Vollzeitstelle.