EasyHire KI-Mitarbeiter

Ein KI-Mitarbeiter von Superkind, der in EasyHire Bewerber und Mitarbeiter verwaltet, Abwesenheiten prüft und Onboardings vorbereitet. Du schreibst ihm in Teams oder Outlook, er arbeitet in EasyHire und meldet sich mit dem Ergebnis zurück. Sensible Aktionen warten auf deine Freigabe.

  • Hosting in der EU
  • AVV nach DSGVO
  • Sofort startbereit
  • Arbeitet in Teams, Slack und mehr

Was ist ein EasyHire-KI-Mitarbeiter?

Ein EasyHire-KI-Mitarbeiter ist eine KI, die sich mit eurem EasyHire-Konto verbindet und dort Arbeit erledigt. Er legt Bewerber oder Mitarbeiter an, prüft Abwesenheiten und bereitet Onboardings vor. Superkind baut diesen KI-Mitarbeiter mit eurem Firmenwissen und liefert das fertige Ergebnis dorthin, wo euer Team arbeitet.

Anders als bei Workflow-Tools wie Zapier oder Make gibt es nichts zu konfigurieren. Du beschreibst das Ergebnis in normalem Deutsch, der KI-Mitarbeiter wählt die passenden EasyHire-Aktionen, verbindet sie mit euren anderen Systemen und holt sich vor sensiblen Änderungen deine Freigabe.

Über EasyHire

EasyHire bündelt Recruiting und Personalverwaltung für Bewerber, Mitarbeiter, Abwesenheiten und Onboarding an einem Ort.

  1. Du fragst in Teams

    Beschreib in normalem Deutsch, was du brauchst.

  2. Superkind wählt die Aktionen

    Sucht aus den EasyHire-Aktionen die passenden aus und verkettet sie.

  3. EasyHire

    Superkind arbeitet in EasyHire

    Prüft Bewerber, Abwesenheiten und Onboardings mit euren echten Daten.

  4. Superkind meldet zurück

    Liefert das fertige Ergebnis in Teams oder Outlook ab.

Probier es aus

Was kannst du Superkind in EasyHire bitten?

Schreib einfach, was du brauchst, und den Rest macht Superkind.

Leg den Bewerber aus dieser Outlook-Mail in EasyHire an und übernimm Kontaktdaten, Lebenslauf und beworbene Stelle.

du, an @Superkind

Prüf in EasyHire, welche Mitarbeiter nächste Woche abwesend sind, und schick mir die Übersicht hier.

du, an @Superkind

Bereite das Onboarding für unsere neue Mitarbeiterin in EasyHire vor und liste noch fehlende Unterlagen auf.

du, an @Superkind

Melde dich hier, sobald eine neue Bewerbung in EasyHire eingeht, mit Name, Stelle und aktuellem Status.

du, an @Superkind
So funktioniert es

Wie arbeitet Superkind mit EasyHire?

  1. Native Integrationen und Connectoren für über 1.000 Tools

    1Systeme verbinden

    Verbinde EasyHire sicher mit Superkind. Dazu kommen Teams, Outlook und SharePoint, damit der nötige Kontext verfügbar ist. Superkind richtet die Verbindung ein und macht sie direkt in Teams nutzbar.

  2. Mara Schneider09:12

    @Superkind bereite bitte das Onboarding für Nina Keller in EasyHire vor und prüfe, welche Unterlagen noch fehlen.

    @SuperkindApp09:13

    Bin dran. Ich prüfe Ninas Mitarbeiterprofil in EasyHire und bereite das Onboarding vor.

    2Sag Superkind, was du brauchst

    Schreib deinem KI-Mitarbeiter in Teams wie einem Kollegen. Bitte ihn, einen Bewerber in EasyHire anzulegen oder Abwesenheiten für die nächste Woche zu prüfen. Superkind versteht das Ziel und wählt die passenden Aktionen.

  3. @SuperkindApp09:14
    • Mitarbeiterprofil Nina Keller gefunden
    • 3 Onboardingaufgaben vorbereitet
    • Steuerformular fehlt noch
    EasyHire
    Onboarding Nina KellerStart 15.09. · 3 Aufgaben
    Wartet auf deine FreigabeOnboarding für Nina starten?

    3Superkind arbeitet, du gibst frei

    Superkind öffnet EasyHire, erledigt die Arbeit und schreibt das Ergebnis in Teams zurück. Änderungen an Mitarbeiterdaten oder Bewerberstatus warten auf deine Freigabe. Jeder ausgeführte Schritt wird protokolliert.

Aktionen

Was kann Superkind in EasyHire tun?

Frag in normalem Deutsch aus Teams oder Outlook. Superkind wählt die passenden EasyHire-Aktionen, erledigt die Arbeit und meldet zurück. Keine Workflows bauen.

  • Bewerber

    Bewerber suchen

    Findet Bewerber anhand von Name, E-Mail-Adresse, Stelle oder Bewerberstatus.

  • Bewerber

    Bewerberdetails abrufen

    Zeigt Kontaktdaten, Lebenslauf, beworbene Stelle und aktuellen Bewerberstatus.

  • Bewerber

    Bewerbungen nach Status filtern

    Filtert Bewerbungen nach Stelle, Eingang, Quelle oder Bewerberstatus.

  • BewerberFreigabe nötig

    Bewerber anlegen

    Erstellt einen Bewerber mit Kontaktdaten, Lebenslauf und beworbener Stelle.

  • Bewerber

    Bewertungen zusammenfassen

    Fasst Bewertungen und Notizen aus einem Bewerberprofil verständlich zusammen.

  • Mitarbeiter

    Mitarbeiter suchen

    Findet Mitarbeiter anhand von Name, Team, Standort oder Beschäftigungsstatus.

  • Mitarbeiter

    Mitarbeiterprofil abrufen

    Zeigt Stammdaten, Rolle, Team, Startdatum und Beschäftigungsstatus eines Mitarbeiters.

  • MitarbeiterFreigabe nötig

    Mitarbeiter anlegen

    Erstellt ein Mitarbeiterprofil mit Stammdaten, Rolle, Team und Startdatum.

  • Mitarbeiter

    Vertragsdaten prüfen

    Prüft hinterlegte Vertragsdaten eines Mitarbeiters auf fehlende Angaben.

  • Abwesenheiten

    Abwesenheiten auflisten

    Listet Urlaub, Krankheit und andere Abwesenheiten für einen gewählten Zeitraum.

  • Abwesenheiten

    Abwesenheit prüfen

    Zeigt Zeitraum, Abwesenheitsart, Status und zuständige Freigabe einer Abwesenheit.

  • Abwesenheiten

    Urlaubssalden abrufen

    Ruft verfügbare, geplante und bereits genommene Urlaubstage eines Mitarbeiters ab.

  • AbwesenheitenFreigabe nötig

    Abwesenheit genehmigen

    Genehmigt eine offene Abwesenheit und aktualisiert ihren Status in EasyHire.

  • Onboarding

    Onboardingstatus abrufen

    Zeigt Fortschritt, offene Aufgaben und Fristen eines laufenden Onboardings.

  • Onboarding

    Onboardingaufgaben auflisten

    Listet Aufgaben, Verantwortliche und Fälligkeiten für einen neuen Mitarbeiter.

  • Onboarding

    Onboardingunterlagen prüfen

    Prüft, welche Dokumente im Onboarding vollständig sind oder noch fehlen.

  • OnboardingFreigabe nötig

    Onboarding starten

    Startet den vorbereiteten Onboardingprozess für einen neuen Mitarbeiter.

  • Stellen

    Stellen abrufen

    Listet offene und geschlossene Stellen mit Titel, Standort und Bewerberzahl.

  • Stellen

    Stellenanzeige prüfen

    Prüft Titel, Beschreibung, Anforderungen und Veröffentlichungsstatus einer Stellenanzeige.

  • Stellen

    Bewerbungen zählen

    Zählt Bewerbungen je Stelle, Quelle, Zeitraum oder Bewerberstatus.

  • StellenFreigabe nötig

    Stelle veröffentlichen

    Veröffentlicht eine vorbereitete Stellenanzeige auf den ausgewählten Kanälen.

  • Stellen

    Anforderungen vergleichen

    Vergleicht Bewerberprofile mit den Anforderungen einer offenen Stelle.

  • SonstigesFreigabe nötig

    Bewerber löschen

    Löscht einen Bewerber und die zugehörigen Daten dauerhaft aus EasyHire.

  • Sonstiges

    Interviews auflisten

    Listet geplante und abgeschlossene Interviews mit Termin, Stelle und Bewerber.

  • Sonstiges

    Interviewstatus abrufen

    Zeigt Einladungsstatus, Termin und Ergebnis eines Interviews.

  • Sonstiges

    Recruitingbericht erstellen

    Erstellt einen Bericht zu Bewerbungen, Stellen, Interviews und Einstellungen.

Passt zu eurem Stack

Superkind nutzt EasyHire zusammen mit euren anderen Systemen

Bitte um Ergebnisse über mehrere Tools hinweg. Der KI-Mitarbeiter verbindet EasyHire mit Kommunikation, Dokumenten und Kalendern und liefert ein fertiges Ergebnis.

Passende KI-Mitarbeiter

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Jede Rolle bringt ihr Fachwissen mit und nutzt EasyHire als eines ihrer Werkzeuge.

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CG Group
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Lorvan
Voelpker
Voelpker
Lorvan
FAQ

Häufig gestellte Fragen

Alles, was du über deinen KI-Mitarbeiter für EasyHire wissen musst.

Ja. Superkind bindet EasyHire über einen verwalteten Connector an. Nach der Verbindung kann dein Team den KI-Mitarbeiter aus Teams oder Outlook heraus mit Bewerbern, Mitarbeitern, Abwesenheiten und Onboardings arbeiten lassen. Es braucht keinen Workflow-Builder und keinen eigenen Code. Der KI-Mitarbeiter erhält nur die Berechtigungen, die für die vereinbarten Aufgaben nötig sind.

Ein Admin stellt die EasyHire-Verbindung mit den vorgesehenen Zugangsdaten her und bestätigt die benötigten Berechtigungen. Danach kann der KI-Mitarbeiter die freigegebenen Bereiche nutzen. Wir richten die Verbindung gemeinsam mit euch ein, prüfen den Zugriff und testen eine echte Aufgabe aus Teams. So ist vor dem Start klar, welche Daten gelesen und welche Aktionen ausgeführt werden dürfen.

Er kann Bewerber suchen und anlegen, Mitarbeiterprofile prüfen, Abwesenheiten auflisten, Onboardingaufgaben vorbereiten, Stellen auswerten und Interviews zusammenfassen. Die Liste oben zeigt typische EasyHire-Aktionen. Welche davon der KI-Mitarbeiter selbstständig ausführt und wo er eine Freigabe einholt, legen wir passend zu euren Rollen, Berechtigungen und internen HR-Prozessen fest.

Nein. Bei Zapier oder Make baust du Trigger, Bedingungen und einzelne Schritte und pflegst sie bei Änderungen. Beim KI-Mitarbeiter beschreibst du das gewünschte Ergebnis in normalem Deutsch. Superkind wählt die passenden EasyHire-Aktionen selbst, kombiniert sie bei Bedarf mit Teams, Outlook oder SharePoint und fragt nach, wenn Angaben fehlen oder ein Auftrag unklar ist.

Nur mit deiner Freigabe. Superkind kann Daten lesen, prüfen und Ergebnisse vorbereiten. Das dauerhafte Löschen eines Bewerbers, die Genehmigung einer Abwesenheit oder andere sensible Änderungen werden erst ausgeführt, wenn eine verantwortliche Person in Teams zustimmt. Euer Team bestimmt, welche Aktionen sensibel sind und wer sie freigeben darf. Jede Entscheidung und jeder ausgeführte Schritt wird protokolliert.

Superkind wird in der EU gehostet und schließt mit euch einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO. Der KI-Mitarbeiter bekommt nur die minimal nötigen EasyHire-Berechtigungen. Eure Bewerber- und Mitarbeiterdaten werden nicht zum Training verwendet. Zugriffe, Freigaben und ausgeführte Aktionen werden protokolliert, damit sensible Vorgänge nachvollziehbar bleiben und Berechtigungen jederzeit angepasst oder entzogen werden können.

Die öffentlich sichtbaren EasyHire-Angebote unterscheiden sich je nach Produkt und Funktionsumfang. Vergleichbare kostenpflichtige Tarife liegen häufig im niedrigen dreistelligen Eurobereich pro Monat. Zapier startet bei etwa 20 Euro, Make bei etwa 10 Euro pro Monat, jeweils plus Einrichtungszeit und Pflege. Superkind wird pro Use Case bepreist, ein Bruchteil einer Vollzeitstelle.

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