Echtpost KI-Mitarbeiter
Ein KI-Mitarbeiter von Superkind, der in Echtpost Kontakte prüft, Vorlagen auswählt, Postkarten vorbereitet und Versandaufträge verfolgt. Du schreibst ihm in Teams oder Outlook, er arbeitet in Echtpost und meldet das Ergebnis zurück. Bevor er Postkarten beauftragt, Daten ändert oder einen Versand storniert, wartet er auf deine Freigabe.
- Hosting in der EU
- AVV nach DSGVO
- Sofort startbereit
- Arbeitet in Teams, Slack und mehr
Was ist ein Echtpost-KI-Mitarbeiter?
Ein Echtpost-KI-Mitarbeiter ist eine KI, die sich mit eurem Echtpost-Konto verbindet und dort Aufgaben erledigt. Er prüft Kontakte und Guthaben, wählt Vorlagen und Motive aus, bereitet personalisierte Postkarten vor und verfolgt ihren Versandstatus. Superkind baut diesen KI-Mitarbeiter mit eurem Firmenwissen, damit Texte, Empfänger und Anlässe zu euren Abläufen passen.
Anders als bei Workflow-Tools wie Zapier oder Make gibt es nichts zu konfigurieren. Du beschreibst das gewünschte Ergebnis in normalem Deutsch, der KI-Mitarbeiter wählt die passenden Echtpost-Aktionen, verbindet sie mit euren anderen Systemen und fragt vor sensiblen Änderungen oder einem kostenpflichtigen Versand nach deiner Freigabe.
Echtpost ist eine Plattform zum Gestalten, Personalisieren, Drucken, Frankieren und Versenden echter Postkarten aus dem Browser oder per API.
Du fragst in Teams
Beschreib in normalem Deutsch, welche Postkarte oder Auswertung du brauchst.
Superkind wählt die Aktionen
Wählt die passenden Echtpost-Aktionen aus und verbindet sie mit euren Daten.
Superkind arbeitet in Echtpost
Prüft Empfänger, nutzt Vorlagen und bereitet Postkarten mit eurem echten Konto vor.
Superkind meldet zurück
Liefert Status, Entwurf oder Versandbestätigung in Teams oder Outlook.
Was kannst du Superkind in Echtpost bitten?
Nachrichten, die du wirklich schreiben würdest. Eine kopieren, eure Details einsetzen, den Rest macht Superkind.
“Lege aus Auftrag 4711 in Echtpost eine Dankeskarte für alle drei Empfänger mit Versand am Freitag an.”
du, an @Superkind“Prüfe den Bestand der Empfängergruppe Bestandskunden und nenne mir fehlende oder unvollständige Postanschriften.”
du, an @Superkind“Werte den Echtpost-Beleg aus und gleiche Kartenanzahl, Stückpreis und Guthabenverbrauch mit unserer Bestellung ab.”
du, an @Superkind“Melde dich hier, sobald ein Lieferverzug eine geplante Echtpost-Karte betrifft, und schlage einen neuen Versandtermin vor.”
du, an @SuperkindWie arbeitet Superkind mit Echtpost?
- Native Integrationen und Connectoren für über 1.000 Tools
1Systeme verbinden
Echtpost wird sicher über OAuth oder einen API-Schlüssel verbunden. Dazu kommen Teams und die Systeme mit euren Aufträgen, Kontakten und Belegen. Superkind übernimmt die Zuordnung der Felder. Danach ist Echtpost direkt aus Teams erreichbar.
@Superkind lege aus Auftrag 4711 eine Dankeskarte für die drei Empfänger an und plane den Versand für Freitag.
Bin dran. Ich prüfe die Empfänger, wähle die Echtpost-Vorlage und bereite den Versandauftrag vor.
2Sag Superkind, was du brauchst
Schreib deinem KI-Mitarbeiter in Teams wie einem Kollegen. Nenne den Auftrag, die Empfängergruppe und den gewünschten Versandtermin. Superkind holt die nötigen Daten und bereitet die passenden Aktionen in Echtpost vor. Bei fehlenden Angaben fragt er in Teams nach.
- 3 Empfänger vollständig geprüft
- Vorlage Dankeskarte ausgewählt
- Versand für Freitag geplant
Postkartenauftrag 4711Wartet auf deine FreigabePostkarten jetzt verbindlich versenden?3Superkind arbeitet, du gibst frei
Superkind prüft Kontakte, Guthaben und Textlänge in Echtpost. Den Entwurf und die voraussichtlichen Kosten meldet er in Teams zurück. Erst nach deiner Freigabe beauftragt oder storniert er Postkarten in Echtpost. Jeder Schritt wird protokolliert.
Was kann Superkind in Echtpost tun?
Frag in normalem Deutsch aus Teams oder Outlook. Superkind wählt die passenden Echtpost-Aktionen, erledigt die Arbeit und meldet zurück. Keine Workflows bauen.
Kontodaten abrufen
Zeigt Echtpost-Konto, Benutzer und verwendeten API-Schlüssel.
Guthaben prüfen
Liest Euroguthaben sowie verfügbare Karten für Deutschland und das Ausland.
Kartenpreise abrufen
Zeigt die aktuellen Stückpreise für reguläre und internationale Postkarten.
Kontakte auflisten
Listet Echtpost-Kontakte mit Anschrift, Anrede und Erstellungsdatum.
Kontakte suchen
Findet Empfänger nach Name, externer ID, Land oder Gruppe.
Kontaktdetails anzeigen
Zeigt Anschrift, Anrede, Geburtstag, Gruppen und zugehörige Karten eines Kontakts.
Kontakt anlegen
Erstellt einen Echtpost-Kontakt mit Postanschrift, Anrede und Gruppenzuordnung.
Kontakt löschen
Entfernt einen ausgewählten Empfänger dauerhaft aus den Echtpost-Kontakten.
Gruppen auflisten
Listet Empfängergruppen mit Namen, externer ID und Empfängeranzahl.
Gruppendetails anzeigen
Zeigt Name, externe ID und Größe einer Echtpost-Gruppe.
Gruppenbestand vergleichen
Vergleicht die Empfängeranzahl mehrerer Gruppen für ein geplantes Mailing.
Gruppe anlegen
Erstellt eine neue Empfängergruppe für ein Echtpost-Mailing.
Vorlagen auflisten
Listet gespeicherte Echtpost-Vorlagen mit Motiv, Kartentext und Aktualisierung.
Vorlage anzeigen
Zeigt Text, Schrift, QR-Code und Vorschau einer ausgewählten Vorlage.
Vorlagen vergleichen
Vergleicht Kartentext, Motiv und Schrift mehrerer Echtpost-Vorlagen.
Motive auflisten
Listet verfügbare Echtpost-Motive mit Ausrichtung, Eigenschaften und Schlagwörtern.
Motive suchen
Findet Motive nach Name, Beschreibung, Inhalt oder Suchbegriff.
Motivdetails anzeigen
Zeigt Vorschau, Ausrichtung und verfügbare Textfelder eines Motivs.
Motiv hochladen
Lädt ein geprüftes Bild als temporäres eigenes Echtpost-Motiv hoch.
Postkarten auflisten
Listet Postkarten mit Status, Motiv, Empfängeranzahl und geplantem Versandtermin.
Postkartenstatus anzeigen
Zeigt, ob eine Postkarte ausstehend, geplant, versendet oder storniert ist.
Versandaufträge filtern
Filtert Echtpost-Karten nach Status, Versanddatum oder Motiv.
Textlänge prüfen
Prüft Zeilenbedarf und Schriftgröße, bevor ein Kartentext in den Druck geht.
Vorlagenkarte anlegen
Erstellt eine personalisierte Postkarte aus einer gespeicherten Echtpost-Vorlage.
Postkarte anlegen
Erstellt eine Postkarte mit Motiv, Text, Empfängern und Versandtermin.
Postkarte stornieren
Storniert eine noch nicht gedruckte Echtpost-Karte und stoppt den Versand.
Superkind nutzt Echtpost zusammen mit euren anderen Systemen
Bitte um Ergebnisse, die mehrere Tools betreffen. Der KI-Mitarbeiter verbindet Kontakte, Aufträge und Belege mit Echtpost und liefert den fertigen Versandstatus zurück.
Superkind KI-Mitarbeiter, die mit Echtpost arbeiten
Jede Rolle bringt ihr Fachwissen mit und nutzt Echtpost als eines ihrer Werkzeuge.
Unternehmen, die mit Superkind arbeiten
Häufig gestellte Fragen
Alles, was du über deinen KI-Mitarbeiter für Echtpost wissen musst.
Ja. Superkind verbindet euren KI-Mitarbeiter über die Echtpost-API mit eurem Konto. Danach kann dein Team aus Microsoft Teams oder Outlook Kontakte prüfen, Vorlagen auswählen, Postkarten vorbereiten und den Versandstatus abrufen. Der KI-Mitarbeiter erhält nur die Rechte, die er für eure vereinbarten Aufgaben benötigt.
Ein Admin verbindet Echtpost über OAuth oder hinterlegt einen API-Schlüssel aus den Echtpost-Kontoeinstellungen. Gemeinsam legen wir fest, welche Kontakte, Gruppen, Vorlagen, Motive und Karten der KI-Mitarbeiter verwenden darf. Anschließend testen wir die Verbindung mit einem Sandbox-Zugang, bevor kostenpflichtige Postkarten im Live-Konto vorbereitet werden.
Er kann Kontostand und Kartenpreise prüfen, Kontakte und Gruppen durchsuchen, Vorlagen und Motive auswählen, Kartentexte auf passende Länge prüfen und Postkarten für einzelne Empfänger oder Mailings vorbereiten. Außerdem liest er Versandstatus und Termine aus. Welche Aktionen er selbstständig ausführt, bestimmt ihr bei der Einrichtung.
Nein. Bei Zapier oder Make baust du Trigger, Feldzuordnungen und einzelne Schritte und hältst sie aktuell. Beim KI-Mitarbeiter beschreibst du in Teams oder Outlook einfach das gewünschte Ergebnis. Superkind wählt die passenden Echtpost-Aktionen, holt fehlende Angaben aus euren verbundenen Systemen und fragt nach, wenn eine Entscheidung fehlt.
Nur mit deiner Freigabe. Superkind darf Empfänger, Vorlage, Text, Versandtermin und voraussichtliche Kosten selbstständig prüfen und einen Entwurf vorbereiten. Bevor eine kostenpflichtige Postkarte oder ein Mailing in Echtpost beauftragt, storniert oder mit geänderten Empfängerdaten angelegt wird, wartet der KI-Mitarbeiter auf das Ja einer verantwortlichen Person in Teams.
Superkind wird in der EU gehostet und wir schließen einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO. Der KI-Mitarbeiter erhält nur die minimal nötigen Echtpost-Berechtigungen. Modellanfragen werden nicht zum Training verwendet. Zugriffe und Aktionen werden protokolliert, damit ihr nachvollziehen könnt, welche Kontakte, Gruppen, Vorlagen oder Postkarten gelesen oder verändert wurden.
Echtpost verlangt kein Pflichtabo. Einzelne Postkarten innerhalb Deutschlands kosten öffentlich ab etwa 2,90 Euro netto, Mailings werden bei größeren Mengen günstiger. Zapier startet bei etwa 20 Euro pro Monat, Make bei etwa 10 Euro pro Monat, jeweils plus Einrichtungszeit. Superkind wird pro Use Case bepreist, ein Bruchteil einer Vollzeitstelle.