ERPNext KI-Mitarbeiter
Ein KI-Mitarbeiter von Superkind, der in ERPNext Aufträge anlegt, Bestände prüft, Bestellungen vorbereitet und Belege auswertet. Du schreibst ihm in Teams oder Outlook, er arbeitet in ERPNext und meldet das Ergebnis zurück. Sensible Aktionen warten auf deine Freigabe.
- Hosting in der EU
- AVV nach DSGVO
- Sofort startbereit
- Arbeitet in Teams, Slack und mehr
Was ist ein ERPNext-KI-Mitarbeiter?
Ein ERPNext-KI-Mitarbeiter ist eine KI, die sich mit eurem ERPNext-Konto verbindet und dort Arbeit erledigt. Er legt Aufträge und Bestellungen an, prüft Lagerbestände und wertet Belege aus. Superkind baut diesen KI-Mitarbeiter mit eurem Firmenwissen und liefert das fertige Ergebnis dorthin, wo euer Team arbeitet.
Anders als bei Workflow-Tools wie Zapier oder Make gibt es nichts zu konfigurieren. Du beschreibst das gewünschte Ergebnis in normalem Deutsch, der KI-Mitarbeiter wählt die passenden ERPNext-Aktionen, verbindet sie mit euren anderen Systemen und holt sich vor sensiblen Aktionen deine Freigabe.
ERPNext ist ein quelloffenes ERP-System für Vertrieb, Einkauf, Lager, Buchhaltung, Projekte und Support.
Du fragst in Teams
Beschreib in normalem Deutsch, was du brauchst.
Superkind wählt die Aktionen
Sucht aus den ERPNext-Aktionen die passenden aus und verkettet sie.
Superkind arbeitet in ERPNext
Prüft Bestände, wertet Belege aus und bereitet Aufträge vor. Eure echten Daten.
Superkind meldet zurück
Liefert das fertige Ergebnis in Teams oder Outlook ab.
Was kannst du Superkind in ERPNext bitten?
Nachrichten, die du wirklich schreiben würdest. Eine kopieren, eure Details einsetzen, den Rest macht Superkind.
“Leg aus dieser Kundenmail einen Auftrag in ERPNext an und ordne die vereinbarten Preise zu.”
du, an @Superkind“Prüf den Bestand aller Artikel dieser Bestellung in ERPNext und nenne mir fehlende Mengen.”
du, an @Superkind“Werte diesen Beleg gegen die zugehörige Bestellung und den Wareneingang in ERPNext aus.”
du, an @Superkind“Melde dich hier, sobald sich eine Bestellung verspätet, und nenne Lieferant, Artikel und neuen Liefertermin.”
du, an @SuperkindWie arbeitet Superkind mit ERPNext?
- Native Integrationen und Connectoren für über 1.000 Tools
1Systeme verbinden
ERPNext wird mit einem abgesicherten Zugang verbunden. Dazu kommen Teams und die Systeme, die euer Unternehmen bereits nutzt. Superkind übernimmt die Verbindung und prüft, welche ERPNext-Berechtigungen für den Use Case nötig sind.
@Superkind prüf den Bestand für Auftrag SO-2026-0318 und bereite in ERPNext eine Bestellung für die Fehlmengen vor.
Bin dran. Ich prüfe den ERPNext-Bestand und bereite den Bestellentwurf für die Fehlmengen vor.
2Sag Superkind, was du brauchst
Schreib deinem KI-Mitarbeiter in Teams wie einem Kollegen. Bitte ihn, ERPNext-Bestände zu prüfen oder aus einer Nachricht einen Bestellentwurf vorzubereiten. Normales Deutsch reicht, Superkind wählt die nötigen Aktionen.
- 3 Artikel unter Meldebestand
- Bestellentwurf PO-2026-0142 vorbereitet
- Liefertermin: 18. September
Bestellentwurf PO-2026-0142Wartet auf deine FreigabeBestellung jetzt einreichen?3Superkind arbeitet, du gibst frei
Superkind arbeitet in ERPNext und schreibt das Ergebnis in Teams zurück. Lesen, vergleichen und auswerten läuft selbstständig. Bestellungen, Buchungen und andere sensible Änderungen warten auf deine Freigabe.
Was kann Superkind in ERPNext tun?
Frag in normalem Deutsch aus Teams oder Outlook. Superkind wählt die passenden ERPNext-Aktionen, erledigt die Arbeit und meldet zurück. Keine Workflows bauen.
Aufträge auflisten
Listet Sales Orders nach Kunde, Status, Lieferdatum oder Gebiet auf.
Angebot auswerten
Prüft eine Quotation mit Positionen, Preisen, Steuern und Gültigkeit.
Lieferschein prüfen
Prüft eine Delivery Note auf gelieferte Mengen und offene Positionen.
Auftrag anlegen
Legt einen Sales Order mit Kunde, Artikeln, Preisen und Liefertermin an.
Rechnungsstatus prüfen
Zeigt Status und offenen Betrag einer Sales Invoice zu einem Auftrag.
Materialanfragen auflisten
Listet Material Requests nach Artikel, Lager, Termin und Status auf.
Lieferantenangebote vergleichen
Vergleicht Supplier Quotations nach Preis, Menge, Lieferzeit und Bedingungen.
Bestellung anlegen
Legt eine Purchase Order mit Lieferant, Artikeln, Mengen und Liefertermin an.
Wareneingang prüfen
Prüft einen Purchase Receipt auf erhaltene Mengen und Abweichungen zur Bestellung.
Lieferantenleistung analysieren
Analysiert Supplier Scorecards, Lieferzeiten und Qualitätswerte eines Lieferanten.
Lagerbestand prüfen
Prüft den aktuellen Bestand eines Items je Warehouse und reservierte Mengen.
Meldebestände finden
Findet Items unter dem Reorder Level und nennt die betroffenen Warehouses.
Stock Ledger analysieren
Analysiert Stock Ledger Entries für ein Item, Warehouse oder einen Zeitraum.
Charge zurückverfolgen
Verfolgt eine Batch über Purchase Receipts, Stock Entries und Delivery Notes.
Lagerbuchung anlegen
Legt einen Stock Entry für Material Receipt, Transfer oder Material Issue an.
Offene Rechnungen auflisten
Listet offene Sales Invoices oder Purchase Invoices mit Fälligkeit und Restbetrag auf.
Eingangsrechnung prüfen
Vergleicht eine Purchase Invoice mit Purchase Order und Purchase Receipt.
Zahlung buchen
Bucht einen Payment Entry gegen eine Rechnung oder als Vorauszahlung.
Rechnung einreichen
Reicht eine Sales Invoice mit Positionen, Steuern und Zahlungsbedingungen ein.
Hauptbuch abrufen
Ruft General Ledger Entries nach Konto, Kostenstelle, Beleg oder Zeitraum ab.
Issues suchen
Findet Issues nach Kunde, Status, Priorität oder Bearbeiter.
Issue zusammenfassen
Fasst Beschreibung, Kommunikation, Status und Resolution eines Issues zusammen.
Issue anlegen
Legt ein Issue mit Kunde, Betreff, Priorität und Beschreibung an.
Kundendaten abrufen
Ruft Customer, Adressen, Kontakte, Kreditlimit und Gebiet ab.
Projektstatus auswerten
Wertet Project, Tasks, Zeiten, Kosten und Fortschritt aus.
Benutzer einladen
Legt einen User an und weist ERPNext-Rollen sowie Berechtigungen zu.
Superkind nutzt ERPNext zusammen mit euren anderen Systemen
Bitte um Ergebnisse, die mehrere Tools betreffen. Der KI-Mitarbeiter verbindet ERPNext-Daten mit Teams, Outlook, DATEV, Excel, SharePoint oder HubSpot und liefert ein fertiges Ergebnis.
Superkind KI-Mitarbeiter, die mit ERPNext arbeiten
Jede Rolle bringt ihr Fachwissen mit und nutzt ERPNext als eines ihrer Werkzeuge.
Unternehmen, die mit Superkind arbeiten
Häufig gestellte Fragen
Alles, was du über deinen KI-Mitarbeiter für ERPNext wissen musst.
Ja. Superkind bindet ERPNext über einen verwalteten, abgesicherten Zugang an. Nach der Verbindung kann dein Team den KI-Mitarbeiter aus Microsoft Teams oder Outlook in ERPNext arbeiten lassen. Er liest nur die vereinbarten DocTypes und führt nur freigegebene Aufgaben aus. Dafür braucht ihr weder einen eigenen Workflow-Builder noch zusätzlichen Code.
Ein ERPNext-Admin richtet einen eigenen Benutzer mit API-Zugang ein und vergibt die nötigen Rollen und Berechtigungen. Anschließend hinterlegt ihr die Instanz und Zugangsdaten sicher bei Superkind. Wir prüfen die Verbindung gemeinsam und testen die vereinbarten Aktionen zuerst mit Beispieldaten. Danach steht ERPNext dem KI-Mitarbeiter in Teams und Outlook zur Verfügung.
Der KI-Mitarbeiter kann ERPNext-DocTypes lesen, filtern, vergleichen und, nach Freigabe, neue Datensätze anlegen. Typische Aufgaben sind Sales Orders vorbereiten, Purchase Orders anlegen, Bestände je Warehouse prüfen, Purchase Invoices mit Wareneingängen abgleichen, offene Forderungen zusammenfassen und Issues aus Kundenanfragen erfassen. Der genaue Umfang richtet sich nach euren Prozessen und Berechtigungen.
Nein. Bei Zapier oder Make baust du Trigger, Bedingungen und einzelne Schritte selbst. Beim KI-Mitarbeiter beschreibst du das gewünschte Ergebnis in normalem Deutsch. Superkind wählt die passenden ERPNext-Aktionen, verbindet sie bei Bedarf mit Teams, Outlook, DATEV oder SharePoint und fragt nach, wenn Angaben fehlen oder eine Entscheidung nötig ist.
Nur mit deiner Freigabe. Superkind kann Bestellentwürfe vorbereiten, Rechnungen prüfen und offene Beträge zusammenfassen. Das Einreichen einer Purchase Order, einer Sales Invoice oder eines Payment Entry wartet auf ein Ja von einer verantwortlichen Person in Teams. Ihr legt fest, welche ERPNext-Aktionen sensibel sind und wer sie freigeben darf.
Superkind wird in der EU gehostet und schließt mit euch einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO. Der KI-Mitarbeiter nutzt einen eigenen ERPNext-Benutzer mit minimalen Rollen und Berechtigungen. Modellanfragen laufen ohne Training auf euren Daten. Zugriffe und Aktionen werden protokolliert, damit ihr Änderungen nachvollziehen und die Berechtigungen jederzeit prüfen oder entziehen könnt.
ERPNext selbst ist quelloffen. Verwaltetes Hosting startet je nach Anbieter sehr günstig, professionell betreute Angebote liegen mit Support oft im niedrigen dreistelligen Eurobereich pro Monat. Zapier startet ab etwa 20 Euro pro Monat, Make ab etwa 10 Euro pro Monat, jeweils plus Einrichtungszeit. Superkind wird pro Use Case bepreist, ein Bruchteil einer Vollzeitstelle.