Factorial KI-Mitarbeiter
Ein KI-Mitarbeiter von Superkind, der sich mit Factorial verbindet und für dich Mitarbeiterdaten pflegt, Abwesenheiten prüft, Bewerbungen ordnet und Onboardings vorbereitet. Du schreibst ihm in Teams oder Outlook, er arbeitet in Factorial und meldet sich mit dem Ergebnis zurück. Sensible Aktionen warten auf deine Freigabe.
- Hosting in der EU
- AVV nach DSGVO
- Sofort startbereit
- Arbeitet in Teams, Slack und mehr
Was ist ein Factorial-KI-Mitarbeiter?
Ein Factorial-KI-Mitarbeiter ist eine KI, die sich mit eurem Factorial-Konto verbindet und dort Arbeit erledigt. Er legt Mitarbeiter oder Bewerber an, prüft Abwesenheiten, liest Zeiterfassungen und bereitet Onboardings vor. Superkind baut diesen KI-Mitarbeiter mit eurem Firmenwissen, euren HR-Regeln und den Abläufen eures Teams.
Anders als bei Zapier oder Make gibt es nichts zu konfigurieren. Du beschreibst das gewünschte Ergebnis in normalem Deutsch, der KI-Mitarbeiter wählt die passenden Factorial-Aktionen, verbindet sie mit euren anderen Systemen und holt vor sensiblen Änderungen deine Freigabe ein.
Factorial ist eine HR-Plattform für Mitarbeiterverwaltung, Zeiterfassung, Abwesenheiten, Recruiting, Dokumente und Onboarding.
Du fragst in Teams
Beschreib in normalem Deutsch, was du in Factorial brauchst.
Superkind wählt die Aktionen
Wählt die passenden Factorial-Aktionen und verbindet sie mit euren Systemen.
Superkind arbeitet in Factorial
Prüft Mitarbeiter, Abwesenheiten, Bewerbungen und Dokumente in euren echten Daten.
Superkind meldet zurück
Liefert das fertige Ergebnis in Teams oder Outlook ab.
Was kannst du Superkind in Factorial bitten?
Nachrichten, die du wirklich schreiben würdest. Eine kopieren, eure Details einsetzen, den Rest macht Superkind.
“Lege Marie Keller als Mitarbeiterin in Factorial an und bereite ihren Vertrag ab Oktober vor.”
du, an @Superkind“Prüfe die offenen Abwesenheiten für nächste Woche und zeige mir Überschneidungen im Support-Team.”
du, an @Superkind“Bereite das Onboarding für unseren neuen Entwickler vor, mit Dokumenten, Aufgaben und Startdatum aus dieser Mail.”
du, an @Superkind“Melde dich hier, sobald eine neue Bewerbung für die HR-Manager-Stelle in Factorial eingeht.”
du, an @SuperkindWie arbeitet Superkind mit Factorial?
- Native Integrationen und Connectoren für über 1.000 Tools
1Systeme verbinden
Verbinde Factorial sicher mit Superkind. Ergänze Teams, Outlook und SharePoint als Quellen für Nachrichten und Dokumente. Superkind nutzt nur die vereinbarten Berechtigungen. Danach ist Factorial direkt aus Teams erreichbar.
@Superkind bereite bitte das Factorial-Onboarding für Clara Neumann zum 1. Oktober mit den Aufgaben aus dieser Mail vor.
Bin dran. Ich prüfe die Angaben und bereite Claras Onboarding in Factorial vor.
2Sag Superkind, was du brauchst
Schreib deinem KI-Mitarbeiter in Teams wie einem Kollegen. Bitte ihn, Abwesenheiten in Factorial zu prüfen oder ein Onboarding vorzubereiten. Superkind versteht normale Sprache und euren Firmenkontext. Teams bleibt der Ort für Rückfragen und Ergebnisse.
- Onboarding Clara angelegt
- 8 Aufgaben zugewiesen
- Startdatum 1. Oktober
Onboarding Clara angelegtWartet auf deine FreigabeFactorial-Einladung jetzt senden?3Superkind arbeitet, du gibst frei
Superkind liest die passenden Daten in Factorial und erledigt die Aufgabe. Das Ergebnis kommt mit allen wichtigen Details zurück nach Teams. Änderungen an Mitarbeiterdaten oder Einladungen warten auf deine Freigabe. Jeder Factorial-Schritt wird protokolliert.
Was kann Superkind in Factorial tun?
Frag in normalem Deutsch aus Teams oder Outlook. Superkind wählt die passenden Factorial-Aktionen, erledigt die Arbeit und meldet zurück. Keine Workflows bauen.
Mitarbeiter auflisten
Listet Mitarbeiter mit Team, Standort, Führungskraft und Beschäftigungsstatus auf.
Mitarbeiterprofil lesen
Liest Stammdaten, Kontaktangaben und Organisationsdaten eines Mitarbeiters.
Mitarbeiter anlegen
Erstellt einen Mitarbeiter mit Vertragsbeginn, Team, Standort und Führungskraft.
Mitarbeiter aktualisieren
Ändert Stammdaten, Bankverbindung, Führungskraft oder Standort eines Mitarbeiters.
Vertragsversionen abrufen
Zeigt Vertragsversionen mit Gültigkeit, Arbeitszeit, Position und Gehalt.
Abwesenheiten auflisten
Listet Abwesenheiten nach Zeitraum, Mitarbeiter, Status und Abwesenheitsart auf.
Abwesenheitskonten prüfen
Prüft verfügbare und verbrauchte Tage in den Abwesenheitskonten der Mitarbeiter.
Abwesenheit genehmigen
Genehmigt eine offene Abwesenheitsanfrage mit Zeitraum und Abwesenheitsart.
Nachweise prüfen
Prüft, ob zu einer Abwesenheit der verlangte Nachweis in Factorial vorliegt.
Zeiterfassungen auflisten
Listet Zeiterfassungen mit Beginn, Ende, Pausen und Arbeitsdauer auf.
Offene Zeiterfassungen finden
Findet Zeiterfassungen ohne Endzeit oder mit fehlenden Pausen.
Schichten auflisten
Zeigt geplante Schichten nach Mitarbeiter, Standort und Zeitraum.
Schichten veröffentlichen
Veröffentlicht vorbereitete Schichten für die ausgewählten Mitarbeiter und Standorte.
Bewerber suchen
Findet Bewerber nach Name, E-Mail, Quelle, Stelle oder Bewerbungsstatus.
Bewerbungen auflisten
Listet Bewerbungen mit Stelle, Phase, Bewertung und zuständiger Führungskraft auf.
Stellenanzeigen auflisten
Zeigt Stellenanzeigen mit Team, Standort, Status und zuständigen Führungskräften.
Bewerber anlegen
Erstellt einen Bewerber mit Kontaktdaten, Quelle und zugehöriger Stellenanzeige.
Bewerbungsphasen abrufen
Zeigt die Phasen und den aktuellen Fortschritt einer Bewerbung.
Dokumente auflisten
Listet Mitarbeiterdokumente und Unternehmensdokumente nach Ordner, Person oder Status auf.
Dokument hochladen
Lädt ein Dokument in einen Factorial-Ordner und ordnet es einem Mitarbeiter zu.
Signaturstatus prüfen
Prüft, welche Vertragsdokumente noch auf eine elektronische Signatur warten.
Dokumentordner auflisten
Zeigt verfügbare Ordner für Mitarbeiterdokumente und interne Unternehmensdokumente.
Standorte auflisten
Listet Standorte mit Adresse, Hauptstandort und zugeordneten Mitarbeitern auf.
Rechtseinheiten auflisten
Zeigt Rechtseinheiten mit Land, Unternehmen und zugeordneten Mitarbeitern.
Schulungen auflisten
Listet Schulungen und Sitzungen mit Termin, Format und Teilnehmenden auf.
Ausgaben prüfen
Prüft Ausgabenbelege, Beträge, Kategorien und den aktuellen Freigabestatus.
Superkind nutzt Factorial zusammen mit euren anderen Systemen
Bitte um Ergebnisse, die mehrere Tools betreffen. Der KI-Mitarbeiter holt Daten aus Factorial, gleicht sie mit eurem Stack ab und liefert ein fertiges Ergebnis.
Superkind KI-Mitarbeiter, die mit Factorial arbeiten
Jede Rolle bringt ihre Fachkenntnis mit und nutzt Factorial als eines ihrer Werkzeuge.
Unternehmen, die mit Superkind arbeiten
Häufig gestellte Fragen
Alles, was du über deinen KI-Mitarbeiter für Factorial wissen musst.
Ja. Superkind bindet Factorial über einen verwalteten Connector an. Danach kann dein Team den KI-Mitarbeiter aus Teams oder Outlook in Factorial arbeiten lassen. Er liest zum Beispiel Mitarbeiter, Abwesenheiten, Bewerbungen und Dokumentstatus. Der Zugriff bleibt auf die Aufgaben und Bereiche begrenzt, die ihr gemeinsam für den Use Case festlegt.
Ein Admin stellt die Factorial-Verbindung mit den passenden API-Zugangsdaten und Berechtigungen her. Superkind prüft anschließend gemeinsam mit euch, welche Mitarbeiterdaten, Abwesenheiten, Recruiting-Bereiche und Dokumente erreichbar sein sollen. Danach testet ihr typische Anfragen direkt in Teams. Es sind keine selbst gebauten Trigger, Zaps oder technischen Workflows nötig.
Der KI-Mitarbeiter kann Mitarbeiter und Vertragsversionen lesen, Bewerber suchen, Abwesenheiten prüfen, Zeiterfassungen auswerten, Schichten anzeigen und Dokumentstatus kontrollieren. Nach deiner Freigabe kann er auch Mitarbeiter oder Bewerber anlegen, Daten aktualisieren und Dokumente hochladen. Welche Factorial-Aktionen tatsächlich aktiv sind, richtet sich nach eurem vereinbarten Use Case.
Nein. Bei Zapier oder Make legst du Trigger und einzelne Schritte fest und pflegst diese Verbindungen selbst. Deinem KI-Mitarbeiter beschreibst du stattdessen das gewünschte Ergebnis in normalem Deutsch. Superkind wählt die passenden Factorial-Aktionen, verbindet bei Bedarf Teams, Outlook oder SharePoint und fragt nach, wenn Angaben fehlen oder eine Freigabe nötig ist.
Nur mit deiner Freigabe. Superkind kann die Angaben aus einer Mail prüfen, das Mitarbeiterprofil und Onboarding vorbereiten und dir eine Vorschau in Teams zeigen. Erst wenn eine verantwortliche Person zustimmt, werden sensible Stammdaten in Factorial geschrieben oder Einladungen versendet. Ihr bestimmt außerdem, welche Aktionen immer eine Freigabe verlangen und wer sie erteilen darf.
Superkind wird in der EU gehostet und schließt mit euch einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO. Der Connector erhält nur die minimal nötigen Factorial-Berechtigungen. Eure Mitarbeiterdaten werden nicht zum Training von Modellen verwendet. Zugriffe und ausgeführte Aktionen werden protokolliert, damit ihr nachvollziehen könnt, welche Daten gelesen oder nach einer Freigabe verändert wurden.
Factorial nennt öffentlich einen Einstieg ab etwa 8 US-Dollar pro Nutzer und Monat, abhängig von Paket und Modulen. Zapier startet ab etwa 20 Euro pro Monat, Make ab etwa 10 Euro pro Monat, jeweils plus Zeit für Einrichtung und Pflege. Superkind wird pro Use Case bepreist, ein Bruchteil einer Vollzeitstelle.