HiBob KI-Mitarbeiter
Ein KI-Mitarbeiter von Superkind, der in HiBob Mitarbeiterprofile pflegt, Abwesenheiten prüft, Bewerbungen auswertet und Onboardings vorbereitet. Du schreibst ihm in Teams oder Outlook, er arbeitet in HiBob und meldet sich mit dem Ergebnis zurück. Vor sensiblen Aktionen wartet er auf deine Freigabe.
- Hosting in der EU
- AVV nach DSGVO
- Sofort startbereit
- Arbeitet in Teams, Slack und mehr
Was ist ein HiBob-KI-Mitarbeiter?
Ein HiBob-KI-Mitarbeiter verbindet sich mit eurem HiBob-Konto und erledigt dort konkrete Arbeit. Er legt Mitarbeiterprofile an, prüft Abwesenheiten, liest Bewerbungen und bereitet Onboarding-Aufgaben vor. Superkind baut ihn mit eurem Firmenwissen, euren Regeln und den Begriffen eurer Organisation, damit fertige Ergebnisse dort ankommen, wo euer Team arbeitet.
Anders als bei Zapier oder Make gibt es nichts zu konfigurieren. Du beschreibst das gewünschte Ergebnis in normalem Deutsch. Der KI-Mitarbeiter wählt die passenden HiBob-Aktionen, verbindet sie mit euren anderen Systemen und fragt vor sensiblen Aktionen nach deiner Freigabe.
HiBob ist eine HCM-Plattform für Mitarbeiterdaten, Abwesenheiten, Recruiting, Onboarding, Dokumente, Vergütung und Personalplanung.
Du fragst in Teams
Beschreib in normalem Deutsch, was du brauchst.
Superkind wählt die Aktionen
Wählt die passenden HiBob-Aktionen aus und verbindet sie miteinander.
Superkind arbeitet in HiBob
Prüft Abwesenheiten, pflegt Profile und bereitet Onboardings vor.
Superkind meldet zurück
Liefert das fertige Ergebnis in Teams oder Outlook ab.
Was kannst du Superkind in HiBob bitten?
Nachrichten, die du wirklich schreiben würdest. Eine kopieren, eure Details einsetzen, den Rest macht Superkind.
“Lege Anna Keller als neue Mitarbeiterin in HiBob an, Start am 15. September, Standort Berlin.”
du, an @Superkind“Prüfe die Abwesenheiten im Vertrieb für nächste Woche und nenne mir mögliche Engpässe.”
du, an @Superkind“Bereite das Onboarding für Jonas vor und liste alle offenen HiBob-Aufgaben mit Verantwortlichen auf.”
du, an @Superkind“Melde dich hier, sobald eine neue Bewerbung eingeht, und fasse Profil, Erfahrung und offene Fragen zusammen.”
du, an @SuperkindWie arbeitet Superkind mit HiBob?
- Native Integrationen und Connectoren für über 1.000 Tools
1Systeme verbinden
Verbinde HiBob mit den benötigten Berechtigungen. Dazu kommen Teams, Outlook, SharePoint und weitere Systeme eures Arbeitsalltags. Superkind richtet die Verbindung mit euch ein. Danach kann dein Team direkt in Teams loslegen.
@Superkind lege Anna Keller in HiBob an, Start am 15. September in Berlin, und bereite ihr Onboarding vor.
Bin dran. Ich lege das Mitarbeiterprofil in HiBob an und prüfe die Onboarding-Aufgaben.
2Sag Superkind, was du brauchst
Schreib deinem KI-Mitarbeiter in Teams wie einem Kollegen. Bitte ihn, Abwesenheiten in HiBob zu prüfen oder ein Onboarding vorzubereiten. Superkind versteht normales Deutsch und bezieht eure Regeln ein. Das Ergebnis kommt in Teams zurück.
- 3 Onboarding Aufgaben vorbereitet
- Mitarbeiterprofil in HiBob angelegt
- Startdatum: 15. September
Mitarbeiterprofil angelegtWartet auf deine FreigabeHiBob Einladung jetzt senden?3Superkind arbeitet, du gibst frei
Superkind führt die passenden Schritte in HiBob aus und dokumentiert jeden Vorgang. Lesende Aufgaben laufen direkt, sensible Änderungen warten auf deine Freigabe. Du bestätigst sie in Teams. Danach meldet Superkind das Ergebnis zurück.
Was kann Superkind in HiBob tun?
Frag in normalem Deutsch aus Teams oder Outlook. Superkind wählt die passenden HiBob-Aktionen, erledigt die Arbeit und meldet zurück. Keine Workflows bauen.
Mitarbeitende suchen
Findet Mitarbeitende anhand von Name, E-Mail, Abteilung, Standort oder Status.
Mitarbeiterprofil abrufen
Liest ausgewählte Felder eines HiBob-Mitarbeiterprofils mit den erlaubten Personenfeldern.
Mitarbeiter anlegen
Erstellt ein Mitarbeiterprofil mit E-Mail, Startdatum, Standort, Abteilung und Jobtitel.
Mitarbeiterdaten aktualisieren
Ändert freigegebene Felder im Mitarbeiterprofil, etwa Abteilung, Standort oder Jobtitel.
Organigramm anzeigen
Zeigt Berichtswege, Führungskräfte und Teams aus den HiBob-Arbeitsdaten.
Abwesenheiten anzeigen
Listet Mitarbeitende auf, die heute oder in einem gewählten Zeitraum abwesend sind.
Abwesenheitssaldo abrufen
Zeigt den aktuellen Saldo einer HiBob-Abwesenheitsrichtlinie für eine Person.
Antragsdetails abrufen
Liest Zeitraum, Richtlinientyp, Status und Beschreibung eines Abwesenheitsantrags.
Abwesenheit beantragen
Reicht einen Abwesenheitsantrag mit Zeitraum, Richtlinientyp und Beschreibung ein.
Antrag stornieren
Storniert einen noch nicht genehmigten Abwesenheitsantrag in HiBob.
Bewerber suchen
Findet Bewerber in Bob Hiring anhand von Kontaktdaten, Quelle, Fähigkeiten oder Sprache.
Bewerbungen suchen
Listet Bewerbungen mit Bewerber, Stellenausschreibung, Pipeline-Phase, Status und Zeitstempeln.
Stellenausschreibungen suchen
Findet Stellenausschreibungen nach Titel, Abteilung, Standort, Führungskraft oder Status.
Interviews abrufen
Zeigt geplante und abgeschlossene Interviews zu Bewerbungen in Bob Hiring.
Angebote abrufen
Liest Angebote mit der zugehörigen Bewerbung und Stellenausschreibung.
Onboarding Vorlagen auflisten
Listet HiBob-Onboarding-Vorlagen mit ID, Name und Beschreibung auf.
Aufgaben anzeigen
Zeigt offene und erledigte HiBob-Aufgaben für eine Person oder das gesamte Unternehmen.
Aufgabe abschließen
Markiert eine konkrete HiBob-Aufgabe als abgeschlossen.
Dokumentordner auflisten
Listet gemeinsame, vertrauliche und benutzerdefinierte HiBob-Dokumentordner mit Metadaten auf.
Mitarbeiterdokumente auflisten
Zeigt Dokumentnamen und Downloadlinks aus den erlaubten Ordnern eines Mitarbeiters.
Dokument herunterladen
Lädt ein erlaubtes Mitarbeiterdokument aus einem HiBob-Dokumentordner herunter.
Dokument hochladen
Lädt eine Datei in einen freigegebenen HiBob-Dokumentordner einer Person hoch.
Beschäftigungsverlauf abrufen
Listet Beschäftigungseinträge mit Vertrag und Arbeitszeitmodell für eine Person.
Arbeitsverlauf abrufen
Zeigt historische Arbeitsdaten wie Abteilung, Standort, Jobtitel und Führungskraft.
Gehaltsverlauf abrufen
Liest freigegebene Gehaltseinträge aus dem HiBob-Gehaltsverlauf einer Person.
Bericht herunterladen
Lädt einen in HiBob verfügbaren Unternehmensbericht anhand seines Namens herunter.
Superkind nutzt HiBob zusammen mit euren anderen Systemen
Bitte um Ergebnisse, die mehrere Tools betreffen. Der KI-Mitarbeiter verbindet HiBob mit Kommunikation, Dokumenten, Kalendern und weiteren HR-Systemen und liefert ein fertiges Ergebnis.
Superkind KI-Mitarbeiter, die mit HiBob arbeiten
Jede Rolle bringt ihr Fachwissen mit und nutzt HiBob als eines ihrer Werkzeuge.
Unternehmen, die mit Superkind arbeiten
Häufig gestellte Fragen
Alles, was du über deinen KI-Mitarbeiter für HiBob wissen musst.
Ja. Superkind bindet HiBob über einen verwalteten Connector an. Nach der Verbindung kann dein Team den KI-Mitarbeiter aus Microsoft Teams oder Outlook heraus in HiBob arbeiten lassen. Er liest nur die vereinbarten Daten und führt nur freigegebene Aufgaben aus. Du brauchst dafür weder eigenen Code noch einen Workflow-Builder.
Ein HiBob-Admin richtet einen API-Servicebenutzer ein und erteilt nur die benötigten Berechtigungen für Personen, Abwesenheiten, Recruiting, Aufgaben oder Dokumente. Wir verbinden diese Zugangsdaten sicher mit deinem KI-Mitarbeiter und testen die vereinbarten Aufgaben gemeinsam. Danach kann dein Team Superkind direkt in Teams oder Outlook ansprechen.
Der KI-Mitarbeiter kann Mitarbeiterprofile suchen, anlegen und pflegen, Abwesenheiten und Salden prüfen, Bewerbungen in Bob Hiring auswerten, Onboarding-Aufgaben verfolgen und Dokumente abrufen. Auch Beschäftigungs-, Arbeits- und Gehaltsverläufe oder Berichte lassen sich mit passenden Rechten lesen. Welche Aktionen Superkind tatsächlich nutzt, legt ihr gemeinsam bei der Einführung fest.
Nein. Bei Zapier oder Make baust du Trigger und einzelne Schritte selbst. Bei Superkind beschreibst du in Teams oder Outlook einfach das gewünschte Ergebnis. Der KI-Mitarbeiter wählt die passenden HiBob-Aktionen, verbindet bei Bedarf weitere Systeme und fragt nach, wenn Angaben fehlen. Änderungen an sensiblen Daten warten auf deine Freigabe.
Nur mit deiner Freigabe. Superkind kann Daten prüfen, Bewerbungen zusammenfassen und offene Onboarding-Aufgaben selbstständig anzeigen. Bevor ein Mitarbeiterprofil angelegt, ein Abwesenheitsantrag eingereicht, eine Aufgabe abgeschlossen oder eine Einladung versendet wird, wartet der KI-Mitarbeiter auf ein Ja einer verantwortlichen Person in Teams. Welche Aktionen sensibel sind, legt euer Team fest.
Superkind wird in der EU gehostet und schließt mit euch einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO. Der Connector erhält nur die minimal nötigen HiBob-Berechtigungen und kann auf ausgewählte Personenfelder und Bereiche begrenzt werden. Eure Daten werden nicht zum Training verwendet. Jeder Zugriff und jede ausgeführte Aktion wird protokolliert und bleibt für euer Team nachvollziehbar.
HiBob veröffentlicht keine festen Listenpreise. Das Angebot richtet sich nach Mitarbeiterzahl, Core und gewählten Modulen. Zapier startet bei etwa 20 Euro pro Monat, Make bei etwa 10 Euro pro Monat, jeweils plus Zeit für Einrichtung und Pflege. Superkind wird pro Use Case bepreist, ein Bruchteil einer Vollzeitstelle.