HR Partner KI-Mitarbeiter
Ein KI-Mitarbeiter von Superkind, der in HR Partner Mitarbeiter und Bewerber anlegt, Abwesenheiten prüft und Onboardings vorbereitet. Du schreibst ihm in Teams oder Outlook, er arbeitet in HR Partner und meldet sich mit dem Ergebnis zurück. Sensible Aktionen warten auf deine Freigabe.
- Hosting in der EU
- AVV nach DSGVO
- Sofort startbereit
- Arbeitet in Teams, Slack und mehr
Was ist ein HR Partner-KI-Mitarbeiter?
Ein HR Partner-KI-Mitarbeiter verbindet sich mit eurem HR Partner-Konto und erledigt dort Arbeit. Er legt Mitarbeiter und Bewerber an, prüft Abwesenheiten und bereitet Onboarding-Checklisten vor. Superkind baut ihn mit eurem Firmenwissen, euren Regeln und den Abläufen eures HR-Teams.
Anders als bei Zapier oder Make gibt es nichts zu konfigurieren. Du beschreibst das Ergebnis in normalem Deutsch, der KI-Mitarbeiter wählt die passenden HR Partner-Aktionen und verkettet sie mit euren anderen Systemen. Vor sensiblen Änderungen fragt er nach deiner Freigabe.
HR Partner ist eine cloudbasierte HR-Plattform für Personalakten, Abwesenheiten, Onboarding, Recruiting, Leistung und Zeiterfassung.
Du fragst in Teams
Beschreib in normalem Deutsch, was du brauchst.
Superkind wählt die Aktionen
Sucht aus den HR Partner-Aktionen die passenden aus und verkettet sie.
Superkind arbeitet in HR Partner
Prüft Personalakten, Bewerbungen, Abwesenheiten und Checklisten mit euren echten Daten.
Superkind meldet zurück
Liefert das fertige Ergebnis in Teams oder Outlook ab.
Was kannst du Superkind in HR Partner bitten?
Nachrichten, die du wirklich schreiben würdest. Eine kopieren, eure Details einsetzen, den Rest macht Superkind.
“Leg bitte die neue Mitarbeiterin aus diesem Personalbogen in HR Partner an und übernimm ihre Kontaktdaten.”
du, an @Superkind“Prüf die Abwesenheiten im Vertrieb für Oktober und liste mir Überschneidungen von mehr als zwei Personen auf.”
du, an @Superkind“Bereite für Jonas den Onboarding-Status vor und zeig mir alle offenen Punkte seiner Checkliste.”
du, an @Superkind“Melde dich hier, sobald eine neue Bewerbung eingeht, und nenne Stelle, Bewerber und aktuelle Bewerbungsphase.”
du, an @SuperkindWie arbeitet Superkind mit HR Partner?
- Native Integrationen und Connectoren für über 1.000 Tools
1Systeme verbinden
Verbinde HR Partner über den geschützten API-Schlüssel. Ergänze Teams und die Systeme, die euer HR-Team nutzt. Superkind übernimmt die Verbindung und hält die Berechtigungen so klein wie möglich.
@Superkind bereite bitte das Onboarding für Jonas Richter in HR Partner vor und prüfe seine offenen Checklistenpunkte.
Bin dran. Ich prüfe Jonas in HR Partner und bereite sein Onboarding vor.
2Sag Superkind, was du brauchst
Schreib deinem KI-Mitarbeiter in Teams wie einem Kollegen. Bitte ihn, Abwesenheiten in HR Partner zu prüfen oder eine Onboarding-Checkliste vorzubereiten. Normales Deutsch reicht.
- 3 Checklistenpunkte noch offen
- Startdatum und Abteilung vollständig
- Mitarbeiterakte zum Anlegen bereit
Mitarbeiterakte vorbereitetWartet auf deine FreigabeMitarbeiterprofil jetzt anlegen?3Superkind arbeitet, du gibst frei
Superkind erledigt die Aufgabe in HR Partner und meldet das Ergebnis in Teams zurück. Änderungen an Personalakten, Bewerbungen oder Abwesenheiten warten auf deine Freigabe. Jeder Schritt wird protokolliert.
Was kann Superkind in HR Partner tun?
Frag in normalem Deutsch aus Teams oder Outlook. Superkind wählt die passenden HR Partner-Aktionen, erledigt die Arbeit und meldet zurück. Keine Workflows bauen.
Mitarbeiter suchen
Findet Mitarbeiter nach Name, Mitarbeitercode, Abteilung, Standort oder Beschäftigungsstatus.
Mitarbeiterprofil abrufen
Liest Stammdaten, Position, Führungskraft und Beschäftigungsstatus aus der Personalakte.
Mitarbeiter anlegen
Erstellt eine Personalakte mit Mitarbeitercode, Name, Position und Startdatum.
Kontaktdaten aktualisieren
Ändert E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder Notfallkontakt in der Personalakte.
Positionshistorie prüfen
Listet Positionen, Abteilungen, Vergütung und Gültigkeitszeiträume eines Mitarbeiters.
Abwesenheiten prüfen
Findet Abwesenheiten nach Mitarbeiter, Abteilung, Grund, Status oder Zeitraum.
Urlaubsstände abrufen
Zeigt Urlaubskonten mit Anspruch, genommenen Tagen und verfügbarem Resturlaub.
Urlaubsanträge auflisten
Listet Urlaubsanträge nach Zeitraum, Abwesenheitsgrund und Genehmigungsstatus.
Abwesenheit erfassen
Erfasst eine Abwesenheit mit Grund, Zeitraum, Dauer und Kommentar.
Bewerber suchen
Findet Bewerber nach Name oder E-Mail-Adresse im Applicant Tracking System.
Bewerberprofil abrufen
Liest Kontaktdaten, Bewerbungen, Bewerbungsphasen und Bewertungen eines Bewerbers.
Bewerber anlegen
Erstellt einen Bewerber mit Name, E-Mail-Adresse und zugehöriger Stellenausschreibung.
Bewerbung anlegen
Erstellt eine Bewerbung für einen Bewerber und ordnet sie einer Stelle zu.
Bewerbungsphase ändern
Verschiebt eine Bewerbung in eine bestehende Phase der Recruiting-Pipeline.
Checklisten abrufen
Listet Onboarding-Checklisten nach Mitarbeiter, Vorlage, Status oder Zuweisungsdatum.
Onboardingstatus prüfen
Zeigt Fortschritt, offene Punkte und verantwortliche Personen einer Onboarding-Checkliste.
Offene Punkte auflisten
Listet unvollständige Checklistenpunkte samt Fälligkeit und erforderlicher Verifizierung.
Erinnerungen prüfen
Zeigt aktive Erinnerungen für Mitarbeiter, Checklisten und andere HR Partner-Module.
Ziele abrufen
Listet Mitarbeiterziele und Teamziele mit Typ, Fälligkeit, Fortschritt und Status.
Zielstatus zusammenfassen
Fasst aktive, überfällige und abgeschlossene Ziele für Mitarbeiter oder Teams zusammen.
Reviews auflisten
Findet Leistungsbeurteilungen nach Mitarbeiter, Typ, Datum, Status oder Bewertung.
Fähigkeiten prüfen
Zeigt Einträge aus der Fähigkeitenmatrix mit Fähigkeit, Bewertung und Mitarbeiter.
Assets auflisten
Listet ausgegebene Unternehmensassets mit Typ, Beschreibung, Ausgabedatum und Rückgabedatum.
Dokumente abrufen
Findet Richtlinien und Formulare in der Dokumentenbibliothek samt Kategorie und Dateilink.
Zeiterfassungen prüfen
Listet Timesheets nach Mitarbeiter, Zeitraum, Projekt, Genehmigungsstatus oder Sperrstatus.
Spesen zusammenfassen
Fasst Expense Claims nach Mitarbeiter, Abteilung, Projekt, Zeitraum und Zahlungsstatus zusammen.
Superkind nutzt HR Partner zusammen mit euren anderen Systemen
Bitte um Ergebnisse, die mehrere Tools betreffen. Der KI-Mitarbeiter verbindet HR Partner mit Kommunikation, Dokumenten und Kalendern und liefert ein fertiges Ergebnis.
Superkind KI-Mitarbeiter, die mit HR Partner arbeiten
Jede Rolle bringt ihr Fachwissen mit und nutzt HR Partner als eines ihrer Werkzeuge.
Unternehmen, die mit Superkind arbeiten
Häufig gestellte Fragen
Alles, was du über deinen KI-Mitarbeiter für HR Partner wissen musst.
Ja. Superkind bindet HR Partner über den offiziellen API-Zugang an. Nach der Verbindung kann euer Team den KI-Mitarbeiter aus Teams oder Outlook heraus mit Personalakten, Bewerbungen, Abwesenheiten und Checklisten arbeiten lassen. Es braucht keinen Workflow-Builder und keinen eigenen Code. Der Zugriff bleibt auf die vereinbarten Aufgaben beschränkt.
Ein HR Partner-Admin aktiviert den API-Zugang unter den Integrationen und erzeugt einen geschützten API-Schlüssel. Diesen hinterlegen wir gemeinsam in der Superkind-Verbindung. Danach prüfen wir die benötigten Module und Berechtigungen, zum Beispiel Mitarbeiter, Bewerbungen oder Abwesenheiten. Der Schlüssel wird wie ein Passwort behandelt und kann in HR Partner jederzeit erneuert oder deaktiviert werden.
Der KI-Mitarbeiter kann Mitarbeiter und Bewerber suchen oder anlegen, Bewerbungsphasen ändern, Abwesenheiten und Urlaubsstände prüfen, Onboarding-Checklisten auswerten sowie Ziele, Reviews, Assets, Timesheets und Spesen zusammenfassen. Die Liste oben zeigt typische Aktionen mit den echten HR Partner-Objekten. Welche Aufgaben selbstständig laufen dürfen, legt ihr bei der Einführung fest.
Nein. Bei Zapier oder Make baust du Trigger und einzelne Schritte und pflegst sie bei Änderungen. Beim KI-Mitarbeiter beschreibst du das gewünschte Ergebnis in normalem Deutsch. Superkind wählt die passenden HR Partner-Aktionen, verbindet sie bei Bedarf mit Teams, Outlook oder SharePoint und fragt nach, wenn Angaben fehlen oder eine Entscheidung nötig ist.
Nur mit deiner Freigabe. Das Lesen und Zusammenfassen vereinbarter HR Partner-Daten kann selbstständig laufen. Das Anlegen oder Ändern von Personalakten, Bewerbungen und Abwesenheiten wartet auf ein Ja einer verantwortlichen Person in Teams. Ihr bestimmt, welche Aktionen sensibel sind und wer sie freigeben darf. Ohne Freigabe verändert Superkind die Produktionsdaten nicht.
Superkind wird in der EU gehostet und wir schließen einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO. Der API-Zugriff erhält nur die minimal nötigen Berechtigungen für die vereinbarten Aufgaben. Eure HR Partner-Daten werden nicht zum Training von Modellen verwendet. Jede Aktion wird protokolliert, damit Änderungen und Freigaben für euer Team nachvollziehbar bleiben.
HR Partner bietet die kostenpflichtigen Stufen Core, Premium und VIP, abhängig von Teamgröße und Zahlungsintervall meist im niedrigen dreistelligen Eurobereich pro Monat. Zapier startet bei etwa 20 Euro, Make bei etwa 10 Euro pro Monat, jeweils plus Einrichtungszeit. Superkind wird pro Use Case bepreist, ein Bruchteil einer Vollzeitstelle.